Videoguide 13 av 24
Så organiserar du dina uppgifter i Workspace369
Om du vill organisera dina uppgifter i Workspace369 öppnar du Uppgifter under Arbete. Dina uppgifter finns på en kanban-tavla, där varje kolumn är ett steg, till exempel Att göra, Pågår och Väntar, och varje kort visar förfallodatum, taggar och vem uppgiften är tilldelad. Du kan ha mer än en tavla, till exempel en för driften och en för försäljningen, och tavelmenyn listar dem alla. För att lägga till en uppgift klickar du på Lägg till uppgift, skriver vad som behöver göras, tilldelar den till någon, ger den ett förfallodatum och klickar på Skapa uppgift. Den hamnar i Att göra. När arbetet börjar drar du kortet till Pågår. Om du bara vill se en persons arbete filtrerar du tavlan efter ansvarig, och när uppgiften är klar bockar du av den.
Det här lär du dig
- Så hittar du din uppgiftstavla under Arbete
- Så fungerar kolumnerna som steg, till exempel Att göra, Pågår och Väntar
- Vad varje kort visar: förfallodatum, taggar och ansvarig
- Så har du separata tavlor för olika delar av ditt företag
- Så lägger du till en uppgift, tilldelar den och ger den ett förfallodatum
- Så drar du en uppgift till Pågår, filtrerar efter ansvarig och bockar av den
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Var hittar jag mina uppgifter i Workspace369?
Öppna Uppgifter under Arbete. Dina uppgifter finns på en kanban-tavla, där varje kolumn är ett steg, till exempel Att göra, Pågår och Väntar. Varje kort visar förfallodatum, taggar och vem uppgiften är tilldelad.
Hur lägger jag till en uppgift och tilldelar den?
Klicka på Lägg till uppgift och skriv vad som behöver göras. Välj ansvarig och förfallodatum, klicka sedan på Skapa uppgift, så hamnar uppgiften i Att göra. I videon går uppgiften ”Prep supplies for the weekly fleet wash” till Harper Quinn, med förfallodatum i morgon.
Kan jag ha mer än en uppgiftstavla?
Ja. Du kan ha en tavla för varje del av ditt företag, och tavelmenyn listar dem alla. I videon har verksamheten två: ”Operations board” och ”Sales and follow-up”.
Hur flyttar jag en uppgift framåt och markerar den som klar?
Dra kortet till nästa kolumn. I videon flyttas kortet från Att göra till Pågår när Harper börjar med uppgiften. När uppgiften är klar bockar du av den.
Hur ser jag bara en persons uppgifter?
Filtrera tavlan efter ansvarig och välj en person, till exempel Harper Quinn. Tavlan visar då bara den personens arbete.
Fullständig transkription
Välkommen tillbaka. I den här videon organiserar vi ditt arbete på en uppgiftstavla: vi lägger till en uppgift, tilldelar den med ett förfallodatum och flyttar den framåt allteftersom arbetet blir klart.
Öppna Uppgifter under Arbete. Varje kolumn är ett steg, till exempel Att göra, Pågår och Väntar. Varje kort visar förfallodatum, taggar och vem uppgiften är tilldelad. Du kan ha mer än en tavla. Den här verksamheten har en för driften och en för försäljningen.
För att lägga till en uppgift klickar du på Lägg till uppgift och skriver vad som behöver göras. Tilldela den till Harper och sätt förfallodatum till i morgon. Klicka sedan på Skapa uppgift. Den hamnar i Att göra.
När Harper börjar drar du kortet till Pågår. Om du bara vill se en persons arbete filtrerar du efter ansvarig. Och när uppgiften är klar bockar du av den. Och det var din uppgiftstavla. I nästa video registrerar vi din tid och fakturerar den till en kund.
Fler guider
Senaste uppdateringarna
Alla release notes- Uppgifter, tidspårning och filer ombyggda för snabbare vardagsarbeteSkapa uppgifter på sekunder och dra dem över tavlan, fyll i ett veckovis tidsschema med godkännanden, och ladda upp filer via en kö som hanterar dubbletter.
- Augusti 2026: anslut Claude och ChatGPT, granska AI-ändringar först, och en Gantt-vyAnslut Claude, ChatGPT eller någon MCP-klient med godkännanden på varje sändning, låt AI AutoPilot bekräfta innan den ändrar något, och planera arbete på en Gantt-tidslinje.
- Mars och april 2026: en ny offertbyggare, intagsformulär och projekters lönsamhetEn visuell förslagsbyggare med depositioner och spårning, flera intagsformulär med ett inkommande API, lönsamhets- och AR-åldringsrapporter, samtal och en AI-kunskapsbas.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
