Mga retainer na sumusubaybay sa bawat oras, at mga paulit-ulit na invoice sa autopay

Mga retainer na may live hours meter

Mag-set up ng retainer bilang hour bank, fixed monthly fee, o prepaid deposit. Bawat isa ay may sariling record kasama ang allowance, presyo, billing cycle, at client contact sa isang lugar.

Ang oras na naitala ng iyong team laban sa kliyente ay binibilang patungo sa cycle habang ito ay nangyayari. Ang meter ay nagpapakita ng mga aprubadong oras, mga oras na naghihintay ng iyong pag-apruba at kung ano ang natitira, at nagbababala ito sa iyo bago ang mga dagdag na oras ay mapunta sa susunod na invoice.

• Hour bank, fixed monthly at prepaid deposit retainers
• Aprubahan ang oras na nakabinbin bago ito mabilang, pagkatapos ay singilin ang mga dagdag na oras sa iyong rate
• Piliin kung ang mga hindi nagamit na oras ay mag-e-expire o magro-roll over
• Mga alerto kapag ang isang retainer ay umabot sa 80% at 100% ng mga oras nito

Saan ito mahahanap

1. Mga retainer sa sidebar

Buksan sa app →

Mga plano

Bawat plano

Matuto pa

Mga retainer at paulit-ulit na pagsingilPagsubaybay sa OrasMga dokumento ng payment plan at retainer

Lahat ng retainer sa isang screen

Ang Retainers list ay nagpapakita ng buwanang retainer revenue, oras na nagamit ngayong cycle, prepaid na pera na hawak mo at anumang nangangailangan ng iyong atensyon, sa itaas ng isang table ng bawat retainer kasama ang cycle nito, susunod na invoice at kung paano ito binabayaran.

Saan ito mahahanap

1. Mga retainer sa sidebar

Buksan sa app →

Mga plano

Bawat plano

Matuto pa

Mga invoice at pagsingil

Mga paulit-ulit na invoice sa autopay na kontrolado ng iyong kliyente

Ilagay ang hosting, maintenance, o anumang paulit-ulit na serbisyo sa isang recurring invoice plan, at ang bawat invoice ay ipapadala ayon sa iskedyul nito. Sumasang-ayon ang mga kliyente sa card autopay muna at maaaring pamahalaan ito mula sa isang secure na pahina.

Bago ang bawat awtomatikong singil, ang iyong kliyente ay makakatanggap ng email 3 araw bago, o 7 araw bago ang isang taunang singil o ang unang singil pagkatapos ng mahabang paghinto, na may petsa at halaga. Ang mga plano na nagpapadala sa pamamagitan ng text ay nagte-text din ng paunawa, upang walang magulat.

Saan ito mahahanap

1. Mga Invoice
2. Paulit-ulit

Buksan sa app →

Mga plano

Bawat plano

Matuto pa

Online na pagbabayadTemplate ng kasunduan sa retainer

I-void ang isang invoice na naipadala ngunit hindi nabayaran

Nagkamali sa pagpapadala ng invoice, o kinansela ang trabaho? I-void ito mula sa action menu ng invoice. Ang invoice ay nananatili sa record kasama kung sino ang nag-void nito, kailan, at ang dahilan kung nagbigay ka ng isa. Hindi na ito binibilang bilang overdue o bilang pera na dapat bayaran, at ang payment link nito ay hindi na gagana.

Saan ito mahahanap

1. Mga Invoice
2. magbukas ng isang invoice
3. Mga Aksyon
4. Void invoice

Buksan sa app →

Mga plano

Bawat plano

Matuto pa

Mga invoice at pagsingil