Pagbawas ng retainer
Ang isang retainer ay nagtataglay ng balanse na nababawasan habang ang trabaho ay binibigyan ng invoice laban dito.
Mga Retainer & Paulit-ulit
Pagsingil ng retainer at paulit-ulit na mga invoice na may autopay
Mag-bill ng patuloy na trabaho sa isang iskedyul. Subaybayan ang balanse ng retainer habang ginagamit ang mga oras, ulitin ang mga invoice sa isang plano, at hayaan ang mga kliyente na aprubahan ang card autopay.
- 01
- Ang mga retainer ay nagtataglay ng balanse na nababawasan habang ang trabaho ay sinisingil.
- 02
- Ang mga plano ng paulit-ulit na invoice ay umuulit sa invoice ayon sa iyong iskedyul.
- 03
- Sumasang-ayon ang mga kliyente sa awtomatikong pagbabayad gamit ang card at nakakakuha ng paunawa bago ang bawat singil.
software ng pagsingil ng retainer
Ano ang retainer billing software?
Ang software ng pagsingil ng retainer ay namamahala ng perang binabayaran ng kliyente nang maaga at naniningil ng paulit-ulit na trabaho sa isang iskedyul. Sa Workspace369, ang isang retainer ay nagpapanatili ng balanse na nababawasan, ang mga time entry ay nagpapakita ng oras na bangko, ang mga plano ng paulit-ulit na invoice ay umuulit sa isang iskedyul, at ang autopay ng card ay nangangailangan ng pahintulot ng kliyente. Ang mga retainer, iskedyul ng pagbabayad, at paulit-ulit na mga invoice ay nakalista sa bawat plano.
Product reference
Sinuri noong Oktubre 12, 2026 ng Workspace369 Product Team. Maaaring mag-iba ang availability depende sa plano, rehiyon, at configuration ng workspace.
Basahin ang dokumentasyon ng mga payment plan at retainerAno ang sakop nito
Lahat para sa trabahong nauulit.
Ang pagsingil ng retainer sa Workspace369 ay nagpapanatili ng balanse, iskedyul, at paraan ng pagbabayad na nakakabit sa kliyente.
Bank ng oras sa mga time entry
Ipinapakita ng mga entry ng oras ang oras na nakaimbak para sa retainer, kaya nakikita mo kung ano ang natitira habang nagla-log ka ng oras.
Mga prepaid refund
Pangasiwaan ang mga refund ng mga paunang bayad na balanse ng retainer mula sa parehong tala.
Mga plano ng paulit-ulit na invoice
Mag-set up ng plano nang isang beses at ang mga invoice ay uulit sa iskedyul na iyong pinili.
Card autopay na may pahintulot
Awtomatikong singilin ang isang naka-save na card pagkatapos sumang-ayon ang kliyente sa autopay.
Paunawa bago ang bawat singil
Makakakuha ng paunawa ang kliyente 3 araw bago ang bawat awtomatikong singil, o 7 araw bago ang taunang singil.
Nakasama sa daloy ng operasyon
I-set up ito nang isang beses at panatilihing malinaw ang balanse.
Ang mga retainer at paulit-ulit na plano ay kumokonekta sa mga kliyente, mga entry ng oras, mga invoice, mga bayarin, at sa secure na autopay page ng kliyente.
- 01
Buuin ang retainer o plano
Piliin ang kliyente, ang halaga, at kung mag-bill ka ba laban sa isang balanse o ulitin ang isang invoice.
- 02
Humingi ng pahintulot para sa autopay
Sinusuri at sumasang-ayon ang kliyente sa card autopay. Maaari nila itong pamahalaan sa ibang pagkakataon mula sa isang secure na pahina.
- 03
Magpaalala, pagkatapos ay maningil
Pinapaalam sa kliyente 3 araw bago ang singil (7 araw para sa taunang plano), pagkatapos ay sisingilin ang card.
- 04
Panoorin ang balanse
Gamitin ang retainer habang binibigyan ng invoice ang trabaho at tingnan ang natitirang oras sa bawat time entry.
Sa loob ng Workspace369
Tingnan kung paano umaangkop ang mga retainer at paulit-ulit na plano sa pagsingil.
Sundin ang record sa pamamagitan ng mga pananaw na ginagamit ng mga team upang kumilos, suriin ang pag-unlad, at panatilihing malinaw ang susunod na hakbang.Product view 01
Ang mga retainer ay nagtataglay ng balanse na nababawasan habang ang trabaho ay sinisingil.
Mag-bill ng patuloy na trabaho sa isang iskedyul. Subaybayan ang balanse ng retainer habang ginagamit ang mga oras, ulitin ang mga invoice sa isang plano, at hayaan ang mga kliyente na aprubahan ang card autopay.
Product view 02
Ang mga plano ng paulit-ulit na invoice ay umuulit sa invoice ayon sa iyong iskedyul.
Ang mga retainer at paulit-ulit na plano ay kumokonekta sa mga kliyente, mga entry ng oras, mga invoice, mga bayarin, at sa secure na autopay page ng kliyente.
1TriggerAktibidad ng kliyenteAutomated
2KondisyonItugma ang tamang recordNasuri
3AksyonIpagpatuloy ang workflowSusunod
Product view 03
Sumasang-ayon ang mga kliyente sa awtomatikong pagbabayad gamit ang card at nakakakuha ng paunawa bago ang bawat singil.
Panatilihin ang balanse, ang plano, at ang card sa isang lugar.
1Na-update ang recordAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.Ngayon
2Pag-follow-up ng teamAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.3m
3Kliyente na naabisuhanAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.4m
Mga Halimbawa
Mga daloy ng retainer na inuulit ng mga team.
Ang mga halimbawang ito ay nagpapakita kung paano gumagalaw ang retainer at paulit-ulit na pagsingil sa pamamagitan ng konektadong trabaho ng kliyente. Ito ay mga workflow ng produkto, hindi ipinangakong mga resulta ng negosyo.
Buwanang Retainer na may Oras na Bangko
- 1Binabayaran ng kliyente ang retainer nang maaga
- 2Mag-log ng oras laban sa retainer
- 3Nai-update ang bank ng oras sa bawat entry
- 4I-bill ang trabaho laban sa balanse
- 5Mag-top up o mag-refund ng natitirang balanse
Paulit-ulit na Invoice na may Autopay
- 1Mag-set up ng paulit-ulit na plano ng invoice
- 2Sumasang-ayon ang kliyente sa card autopay
- 3Makakakuha ng paunawa ang kliyente bago ang singil
- 4Ang invoice ay sinisingil sa petsa nito
- 5Binabago ng kliyente ang autopay mula sa secure na pahina
Mga karaniwang sitwasyon sa operasyon
Mag-bill ng patuloy na trabaho nang hindi humahabol bawat buwan.
Ang mga halimbawang ito ay naglalarawan kung paano umaangkop ang tampok sa konektadong trabaho ng kliyente. Ito ay mga workflow ng produkto, hindi mga ipinangakong resulta ng negosyo.
Buwanang mga retainer
Kumuha ng prepaid balance, mag-log ng oras laban dito, at tingnan ang hours bank sa bawat entry. I-refund ang mga prepaid balance mula sa parehong record.
Mga paulit-ulit na invoice
Mag-set up ng plano para sa hosting, maintenance, o subscription service, at ang invoice ay uulit sa iskedyul nito.
Ang mga kliyente ng Autopay ay maaaring kontrolin
Sumasang-ayon ang mga kliyente sa awtomatikong pagbabayad gamit ang card at pinamamahalaan ito mula sa isang secure na pahina. Nakakakuha sila ng paunawa bago ang bawat awtomatikong singil.
Saan ito kumokonekta
Ang isang record ay maaaring magdala ng trabaho pasulong.
Ang mga retainer at paulit-ulit na plano ay kumokonekta sa mga kliyente, mga entry ng oras, mga invoice, mga bayarin, at sa secure na autopay page ng kliyente.
Mga karaniwang tanong
Mga tanong tungkol sa Mga Retainer & Paulit-ulit
Paano gumagana ang balanse ng retainer?
Ang isang retainer ay nagtataglay ng balanse na nababawasan habang ang trabaho ay binibigyan ng invoice laban dito. Ang mga time entry ay nagpapakita ng oras na nakaimbak, at ang mga prepaid na balanse ay maaaring ma-refund.
Paano gumagana ang awtomatikong pagbabayad gamit ang card?
Una ay sumasang-ayon ang kliyente sa card autopay. Pagkatapos nito, awtomatikong sisingilin ang card sa mga petsa ng invoice sa plano.
Malalaman ba ng mga kliyente bago sila singilin?
Oo. Nakakakuha ang kliyente ng abiso 3 araw bago ang bawat awtomatikong singil, o 7 araw bago para sa mga taunang plano.
Maaari bang baguhin ng mga kliyente ang kanilang autopay?
Oo. Maaaring pamahalaan ng mga kliyente ang autopay mula sa isang secure na pahina.
Aling plano ang kasama ang mga retainer at paulit-ulit na invoice?
Nakalista ang mga retainer at iskedyul ng pagbabayad, paulit-ulit na invoice, at mga naka-save na paraan ng pagbabayad sa bawat plano, simula sa Cadet ($29).
Magtrabaho mula sa isang konektadong sistema
Mag-set up ng iyong unang retainer o paulit-ulit na plano.
Magsimula nang libre at dalhin ang workflow na ito sa iba pang bahagi ng iyong workspace.