Mga retainer na binibilang ang mga oras at naniningil bawat siklo.

Mag-set up ng hour bank, isang fixed monthly fee o isang prepaid deposit nang isang beses. Binibilang ng Workspace369 ang mga oras, nag-i-invoice bawat cycle at sinisingil ang card na sinang-ayunan ng kliyente.

Magsimula libre

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Humiling ng demo

Mga RetainerMaghanap...⌘K3

Lahat ng retainer6Hour bank3Fixed monthly2Prepaid1

Susunod na invoiceFilterMga Hanay

Retainer revenue$11,900/buwan5 na pagsingil

Mga oras na ginamit ngayong cycle62.5 ng 65 oras3 oras na bangko · 5 oras na nakabinbin

Prepaid na hawak$3,100Atlas Logistics · top up sa ibaba ng $500

Nangangailangan ng atensyon1Harbor & Co. higit pa

Retainer	Kliyente	Ang cycle na ito	Halaga	Susunod na invoice	Koleksyon	Katayuan
Growth marketing retainerHour bank · 30 h	MCMarlowe Coffee Co.	26.5 ng 30 oras5 oras na nakabinbin	$4,500.00bawat buwan	Nob 1	VISA•• 4242	88% na ginamit
Brand care planFixed monthly	JBJuniper Bakery	Fixed scope	$1,800.00bawat buwan	Nob 1	Link ng pagbabayad	Aktibo
Deposito sa disenyoPaunang bayad na deposito	ALAtlas Logistics	$3,100 natitirang $5,000	$5,000.00deposito	Sa $500$2,500 top-up	Link ng pagbabayad	Aktibo
Plano ng pangangalaga sa websiteFixed monthly	OVOrchard Veterinary	Fixed scope	$650.00bawat buwan	Nob 8	VISA•• 1881	Aktibo
Support hoursHour bank · 20 h	HHarbor & Co.	23.5 ng 20 oras3.5 oras na sobra	$2,700.00bawat buwan	Nob 15+ $525.00 dagdag	MC•• 8210	Higit pa ng 3.5 h
SEO retainerHour bank · 15 h	BDBrightside Dental	12.5 ng 15 oras	$2,250.00bawat buwan	Nob 20	VISA•• 3305	83% ang nagamit

Mga Retainer

Maghanap ng mga retainer o kliyente

Aktibo6SuriinTapos na

Growth marketing retainer88% na ginamit

Marlowe Coffee Co.

Ang cycle na ito: 26.5 ng 30 oras
Halaga: $4.5k/buwan
Susunod: Nob 1

5 oras na nakabinbin

Deposito sa disenyoAktibo

Atlas Logistics

Balanse: $3.1k
Halaga: $5k
Susunod: —

ng $5k

Support hoursHigit pa

Harbor & Co.

Ang cycle na ito: 23.5 ng 20 oras
Halaga: $2.7k/buwan
Susunod: Nob 15

3.5 oras na dagdag

01: Hour bank, fixed monthly, at prepaid deposit retainers.
02: Ang naaprubahang oras ay nagpapababa ng hour bank, na may nakabinbing oras na ipinapakita bago ito lumampas.
03: Tinanggap ng mga kliyente ang mga tuntunin at binuksan ang card autopay kapag binayaran nila ang unang invoice.

Ano ang retainer billing software?

Ang retainer billing software ay naniningil sa kliyente para sa patuloy na trabaho sa isang iskedyul, laban sa isang allowance na napagkasunduan sa simula pa lang. Sa Workspace369, ang retainer ay isang hour bank, isang fixed monthly fee, o isang prepaid deposit; naniningil ito bawat siklo, binibilang ang mga aprubadong oras laban sa bank, at naniningil sa card sa autopay kapag tinanggap ng kliyente ang mga tuntunin.

Product reference

Sinuri noong Oktubre 21, 2026 ng Workspace369 Product Team. Maaaring mag-iba ang availability ayon sa plano, rehiyon, at configuration ng workspace.

Basahin ang dokumentasyon ng mga payment plan at retainer

Manood · 1:46

Mga retainer at paulit-ulit na invoice sa Workspace369

Mga retainer at paulit-ulit na invoice sa Workspace369: singilin ang mga regular na kliyente bawat cycle para sa hour bank, takdang saklaw o takdang halaga.

Basahin ang transcript at gabay sa kabanata →

Nirekord sa isang demonstration workspace. Suriin ang kasalukuyang mga plano at setting para sa availability.

Mag-log ng isang buwan laban sa isang 30-oras na bank.

Ang naaprubahang oras ay nagpapababa ng bangko. Ang oras na naghihintay ng pag-apruba ay ipinapakita rin, kaya nakikita mo ang isang labis bago ito mapunta sa invoice.

Ang mga natitirang oras ay ang bank minus ang aprubadong oras
Ang nakabinbing oras ay nagbababala sa iyo bago ito lumampas
Ang mga dagdag na oras ay sinisingil sa iyong support rate, o sinusubaybayan lamang

Naaprubahang oras

Naghihintay ng pag-apruba

Dagdag na oras

This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left

6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval

2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice

Sample na hour bank: 30 oras sa isang buwan, karagdagang oras sa $150/oras. Baguhin ang mga oras upang makita kung ano ang ipinapakita ng retainer.

Isang nakapirming bayarin na nagbubill sa sarili nito bawat buwan.

Mag-set up ng plano para sa hosting, maintenance o isang subscription service, at ang invoice ay umuulit sa iskedyul nito. Ipinapakita ng plano ang susunod na invoice at kung ano na ang nakolekta nito.

Itakda nang isang beses: Ang halaga, gaano kadalas ito nauulit, at ang araw na ito ay naniningil.
Awtomatikong pagbabayad o isang link ng pagbabayad: Singilin ang naka-save na card ng kliyente, o magpadala ng pay link sa bawat invoice.
Mga draft kung gusto mo sila: Awtomatikong ipadala ang bawat invoice, o suriin muna ang draft.
Bawat plano: Ang mga paulit-ulit na invoice ay nasa bawat plano.

Tatlong uri ng retainer, isang setup.

Ang isang retainer ay isang plano ng pagsingil na may allowance. Piliin ang uri na tumutugma sa deal, itakda ang mga tuntunin nang isang beses, at sumasang-ayon ang kliyente sa mga ito kapag binayaran nila ang unang invoice.

01
Hour bank
Isang nakatakdang bilang ng mga oras bawat cycle para sa isang nakatakdang presyo. Ang mga karagdagang oras ay nagbubill sa iyong rate ng suporta o sinusubaybayan lamang; ang mga hindi nagamit na oras ay nag-e-expire o nagro-roll over hanggang sa isang cap.
02
Fixed monthly
Isang nakatakdang saklaw para sa isang nakatakdang presyo bawat cycle, na walang oras na bibilangin.
03
Paunang bayad na deposito
Ang kliyente ay nagbabayad ng deposito na iyong ibinabawas sa pamamagitan ng paglalapat nito sa mga invoice. Kapag ang balanse ay bumaba sa iyong threshold, ang isang top-up invoice ay maaaring awtomatikong ipadala.

Bagong retainerIsang plano sa pagsingil na may allowance. Sumasang-ayon ang kliyente sa mga tuntunin kapag binayaran nila ang unang invoice.

Uri

Hour bankMga oras bawat cycle, dagdag na sinisingilFixed monthlyIsang nakatakdang saklaw, isang nakatakdang presyoPaunang bayad na depositoPera na hawak, binababa

Allowance

Mga oras bawat cycle30 hPresyohan bawat siklo$4,500.00LahatBuwan

Dagdag at hindi nagamit na mga oras

Dagdag na orasSingilin sa susunod na invoiceRate ng suporta$150.00/hMga hindi nagamit na orasI-roll over, hanggang 10 oras

Saklaw at presyoSaklawSite care: updates, fixes and a monthly report

Presyohan bawat siklo$1,200.00LahatBuwanNagsisimulaNov 1, 2026

Deposito

Deposito$10,000.00Mag-top up sa ibaba$2,000.00Halaga ng top-up$5,000.00

Awtomatikong ipadala ang top-up invoice

Pagbabayad at kasunduan

AutopayLink ng pagbabayad

Dana pays the first invoice and agrees to monthly charges.

PagpapadalaUnahing suriin ang mga draftMga AlertoSa 80% at 100%

Naka-link na kontrata (opsyonal)Design services agreement · signed Oct 1

Invoice INV-1051 · Northwind Studio

$4,500.00

Mga tuntunin ng retainer

Kasama: 30 h each month
Presyo: $4,500.00
Dagdag na oras: $150.00/h, billed on the next invoice
Mga hindi nagamit na oras: Roll over to the next month, up to 10 h
Ang iyong mga oras: Nakatira sa iyong client portal, na may statement bawat buwan

Kung hindi naka-tsek ang box, babayaran mo lang ang invoice na ito.

Pay $4,500.00Pay $4,500.00 and start the retainer

Naka-on ang awtomatikong pagbabayadPamahalaan ang autopay

Susunod na singil: $4,500.00 · Dec 1

Sumasang-ayon ang kliyente sa mga termino kapag nagbayad sila.

Ang unang invoice ay nagpapakita ng mga termino ng retainer. Ang kliyente ay nag-tick ng isang kahon upang tanggapin ang mga ito at i-on ang autopay, o babayaran lamang ang invoice na iyon.

Mga termino sa simpleng salita: Mga oras na kasama, presyo, dagdag at hindi nagamit na mga oras, lahat sa invoice.
Paunawa bago ang bawat singil: Ang kliyente ay binibigyan ng email 3 araw bago ang bawat awtomatikong singil, 7 para sa taunang mga plano.
Card autopay lamang: Ang awtomatikong pagbabayad ay naniningil ng isang naka-save na card. Ang isang invoice na hindi tumatanggap ng mga card ay binabayaran nang mano-mano mula sa pahina ng invoice.
Ang kliyente ay nananatiling kontrolado: Pinapayagan ng pamamahala ng autopay ang pagbabago ng card o pag-off ng autopay.

Mga tanong tungkol sa Mga Retainer & Paulit-ulit

Anong mga uri ng retainer ang maaari kong i-set up?

Tatlo: isang hour bank (oras bawat cycle, mga extra ay binabayaran), fixed monthly (isang set scope para sa isang set price) at isang prepaid deposit (pera na hawak at binabawasan). Tanging ang prepaid deposit lamang ang nagpapanatili ng balanse na iyong ia-apply sa mga invoice.

Paano binibilang ang mga oras laban sa isang hour bank?

Ang naaprubahang oras ay nagpapababa ng bangko. Ang oras na naghihintay ng pag-apruba ay ipinapakita nang hiwalay, na may babala kung ang pag-apruba nito ay lalampas. Ang mga karagdagang oras ay nagbubill sa iyong rate ng suporta sa susunod na invoice, o sinusubaybayan lamang.

Paano gumagana ang awtomatikong pagbabayad gamit ang card?

Ang kliyente ay nag-tick ng isang kahon kapag nagbabayad ng unang invoice upang tanggapin ang mga termino at awtomatikong bayaran ang mga susunod na invoice. Ang Autopay ay naniningil sa isang card; kung hindi naka-tick ang kahon, babayaran lamang nila ang invoice na iyon.

Malalaman ba ng mga kliyente bago sila singilin?

Oo. Ang kliyente ay binibigyan ng email 3 araw bago ang bawat awtomatikong singil, o 7 araw bago para sa mga taunang plano, at maaaring pamahalaan ang autopay mula sa isang secure na pahina.

Aling plano ang kasama ang mga retainer at paulit-ulit na invoice?

Ang bawat plano ay may kasamang lahat ng tatlong uri ng retainer, paulit-ulit na mga invoice, mga naka-save na paraan ng pagbabayad at card autopay sa pamamagitan ng iyong sariling Stripe account.

Mga kamakailang update

Lahat ng release notes

Mag-set up ng iyong unang retainer o paulit-ulit na plano.

Magsimula nang libre at dalhin ang workflow na ito sa iba pang bahagi ng iyong workspace.

Magsimula libre Humiling ng demo

Tingnan ang presyo

Magsimula libre Humiling ng demo

14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras