Agency operations

Template ng kasunduan sa retainer para sa mga freelancer at consultant.

Ang retainer agreement ay ginagawang malinaw na pangako sa magkabilang panig ang buwanang bayad: kung ano ang makukuha ng kliyente bawat buwan, kung magkano ang gastos, at kung ano ang mangyayari kapag lumampas ang trabaho. Gamitin ang mga clause sa ibaba bilang isang panimulang template at ipa-review ito sa isang abogado para sa iyong estado o bansa.

Sinuri

Sa madaling salita

Ang retainer agreement ay dapat maglaman ng mga partido, ang uri ng retainer (oras, deliverables o access), ang buwanang saklaw, ang bayad at petsa ng pagsingil, mga tuntunin sa pagbabayad, kung ano ang mangyayari sa hindi nagamit na oras, kung paano sinisipi at sinisingil ang dagdag na trabaho, mga oras ng pagtugon, ang termino at pag-renew, kung paano ito maaaring tapusin ng alinmang panig, pagmamay-ari, confidentiality at mga pirma. Ang pahinang ito ay isang simpleng panimulang punto, hindi legal na payo.

Piliin muna ang uri ng retainer

Karamihan sa mga hindi pagkakaunawaan sa retainer ay nagmumula sa malabong sagot sa “ano ang binibili ng buwanang bayad?”. Pumili ng isang modelo at isulat ito:

  • Hours retainer: isang nakapirming block ng mga oras bawat buwan, tulad ng 20 oras sa halagang $2,000, na may hourly rate para sa dagdag na oras
  • Deliverables retainer: isang set na output bawat buwan, tulad ng apat na blog post at isang newsletter
  • Access (advisory) retainer: availability para sa payo at mga tawag sa loob ng napagkasunduang mga limitasyon, nang walang nakapirming bilang ng oras
  • Paunang bayad na retainer: nagbabayad ang kliyente ng deposito na ibinabawas mo sa mga invoice (madalas ginagamit ng mga consultant at law firm)

Template ng kasunduan sa retainer: ang mga sugnay na isasama

Kopyahin ang mga heading na ito sa iyong kasunduan at punan ang bawat isa sa simpleng lengguwahe:

  • Mga partido at epektibong petsa: ang iyong negosyo, ang kliyente, at kung kailan magsisimula ang retainer
  • Mga serbisyo at buwanang saklaw: ang mga oras, deliverables o access na kasama, at kung ano ang hindi kasama
  • Bayad at pagsingil: ang buwanang halaga, ang petsa ng pagsingil (halimbawa ang ika-1 ng bawat buwan, nang maaga) at ang currency
  • Mga tuntunin sa pagbabayad: takdang petsa, mga tinatanggap na paraan ng pagbabayad at anumang multa para sa huling bayad na pinahihintulutan kung saan ka nagtatrabaho
  • Hindi nagamit na oras: kung ang mga hindi nagamit na oras ay nag-e-expire, nagro-rollover sa loob ng isang buwan, o nagro-rollover hanggang sa isang limitasyon
  • Overage at dagdag na trabaho: ang rate para sa oras na lampas sa retainer, at kung kailangan muna ng nakasulat na pag-apruba
  • Mga oras ng pagtugon at availability: mga oras ng trabaho, gaano kabilis ka sumasagot, at kung paano hinahawakan ang mga agarang kahilingan
  • Termino, pag-renew at paunawa: minimum na termino, awtomatikong buwanang pag-renew, at ang paunawa na ibinibigay ng alinmang panig upang tapusin ito (madalas 30 araw)
  • Pagmamay-ari at paggamit sa portfolio: sino ang nagmamay-ari ng natapos na trabaho kapag nabayaran na, at kung maaari mo itong ipakita
  • Confidentiality, liability at mga pirma, kasama ang petsa kung kailan pumirma ang bawat panig

Halimbawang salita para sa mga pangunahing clause

Bayad: “Ang kliyente ay nagbabayad ng buwanang retainer na $2,000, sinisingil sa ika-1 ng bawat buwan at dapat bayaran sa loob ng 7 araw.” Saklaw: “Ang retainer ay sumasaklaw hanggang 20 oras ng suporta sa disenyo at pag-develop bawat buwan.” Hindi nagamit na oras: “Ang hindi nagamit na oras ay magro-rollover sa susunod na buwan lamang, hanggang 10 oras.” Overage: “Ang trabaho na lampas sa 20 oras ay sinisingil sa $110 bawat oras at nangangailangan ng nakasulat na pag-apruba muna.” Pagtatapos: “Maaaring tapusin ng alinmang panig ang kasunduang ito na may 30 araw na nakasulat na paunawa.” Ayusin ang mga numero at salita sa iyong trabaho.

Paano magpresyo at maningil ng retainer

Presyuhan ang retainer batay sa trabahong inaasahan mo, hindi sa hula: tantyahin ang buwanang oras, i-multiply sa iyong rate, pagkatapos ay magpasya kung mag-aalok ng maliit na diskwento para sa commitment. Maningil nang maaga upang magbayad ang kliyente bago magsimula ang trabaho sa buwan, at subaybayan ang mga oras o deliverables na nagamit upang ang bawat pag-uusap sa pag-renew ay batay sa mga katotohanan. Sa Workspace369, awtomatikong naniningil ang mga paulit-ulit na invoice para sa retainer bawat buwan, at ang pagsubaybay sa oras sa talaan ng kliyente ay nagpapakita kung gaano karami na nito ang nagamit.

Panatilihin ang kasunduan sa talaan ng kliyente

Ang retainer ay isang mahabang relasyon, kaya ang kasunduan, ang buwanang mga invoice, ang mga oras na nagamit at ang mga kahilingan sa pagbabago ay dapat magkakasama. Pinapanatili ng Workspace369 ang mga kontratang ipinadala para sa e-signature, paulit-ulit na mga invoice, mga entry ng oras at mga mensahe sa parehong record ng kliyente, kaya ang mga renewal at tanong tungkol sa saklaw ay nagsisimula mula sa parehong pinagmulan.

FAQ

Mga karaniwang tanong

Ano ang retainer agreement?

Ang retainer agreement ay isang kontrata kung saan ang isang kliyente ay nagbabayad ng regular na bayad, karaniwan buwanan, upang ireserba ang oras ng isang freelancer o consultant, isang hanay ng mga deliverables, o patuloy na access sa kanilang payo. Itinatakda nito ang saklaw, bayad, mga tuntunin sa pagbabayad, mga patakaran para sa hindi nagamit na oras at dagdag na trabaho, at kung paano ito maaaring tapusin ng alinmang panig.

Dapat bang mag-rollover ang mga hindi nagamit na oras ng retainer?

Ito ang iyong pagpipilian, ngunit isulat ito. Maraming freelancer ang nagpapalipas ng mga hindi nagamit na oras bawat buwan, o ipinapasa ito sa susunod na buwan lamang hanggang sa isang limitasyon. Ang walang limitasyong rollover ay maaaring bumuo ng malaking backlog ng mga oras na inaasahan ng kliyente sa hinaharap, kaya magtakda ng limitasyon.

Gaano kalaking paunawa ang dapat hingin ng isang retainer agreement?

Karaniwan ang tatlumpung araw para sa mga buwanang retainer, madalas pagkatapos ng minimum na termino na tatlong buwan. Pumili ng panahon ng paunawa na magbibigay sa iyo ng oras upang palitan ang kita at sa kliyente ng oras upang ipasa ang trabaho.

Ang retainer fee ba ay refundable?

Nakadepende ito sa kasunduan at sa batas kung saan ka nagtatrabaho. Ang bayad para sa nakareserbang availability ay madalas na itinuturing na iba sa paunang bayad na deposito na ibinabawas sa trabaho. Malinaw na isulat sa kasunduan kung ang anumang bahagi ay refundable, at suriin ang mga tuntunin sa isang abogado.

Ang template ba ng retainer agreement na ito ay legal na payo?

Hindi. Ito ay isang panimulang punto sa simpleng wika. Nagkakaiba ang mga batas sa bawat estado at bansa, kaya ipasuri ang iyong kasunduan sa isang kwalipikadong abogado bago ito gamitin.

Mga plano para sa mga freelancer

Piliin ang planong kailangan ng iyong trabaho ngayon.

Ang mga record ng kliyente, panukala, invoice, online na pagbabayad, pagsubaybay sa oras, at mga intake form ay nasa bawat plano. Mag-upgrade kapag ang iyong trabaho ay nangangailangan ng mga tawag, text, o higit pa.
Kumuha ng mga tawag at text, magbahagi ng isang inbox

Voyager

Karaniwang presyo$74$37 / buwan

Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan

2 upuan na kasama

Lahat ng nasa Cadet, kasama ang

  • Pagmemensahe sa SMS
  • Boses at voicemail
  • Shared inbox
  • Missed-call text back
  • Pag-forward kapag walang sagot
Simulan ang Voyager trial
Mga booking, gastos, at plano ng pagbabayad

Specialist

Karaniwang presyo$149$74.50 / buwan

Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan

10 upuan na kasama

Lahat ng nasa Voyager, kasama ang

  • Online booking
  • Pagsubaybay sa gastos
  • Mga plano sa pagbabayad
  • Pagsubaybay sa imbentaryo
Simulan ang Specialist trial

Alok para sa Founding Member: 50% diskwento sa iyong unang 12 buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Okt 31. 14-araw na trial gamit ang card, buwanang pagsingil sa USD. Ihambing ang lahat ng plano.

Lumipat at Makatipid

Libreng account setup at tulong sa migration

Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.

I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.

Mag-e-expire ang alok .

Start free trial

Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.