Template ng kasunduan sa retainer para sa mga freelancer at consultant.

Piliin muna ang uri ng retainer

Karamihan sa mga hindi pagkakaunawaan sa retainer ay nagmumula sa malabong sagot sa “ano ang binibili ng buwanang bayad?”. Pumili ng isang modelo at isulat ito:

• Hours retainer: isang nakapirming block ng mga oras bawat buwan, tulad ng 20 oras sa halagang $2,000, na may hourly rate para sa dagdag na oras
• Deliverables retainer: isang set na output bawat buwan, tulad ng apat na blog post at isang newsletter
• Access (advisory) retainer: availability para sa payo at mga tawag sa loob ng napagkasunduang mga limitasyon, nang walang nakapirming bilang ng oras
• Paunang bayad na retainer: nagbabayad ang kliyente ng deposito na ibinabawas mo sa mga invoice (madalas ginagamit ng mga consultant at law firm)

Template ng kasunduan sa retainer: ang mga sugnay na isasama

Kopyahin ang mga heading na ito sa iyong kasunduan at punan ang bawat isa sa simpleng lengguwahe:

• Mga partido at epektibong petsa: ang iyong negosyo, ang kliyente, at kung kailan magsisimula ang retainer
• Mga serbisyo at buwanang saklaw: ang mga oras, deliverables o access na kasama, at kung ano ang hindi kasama
• Bayad at pagsingil: ang buwanang halaga, ang petsa ng pagsingil (halimbawa ang ika-1 ng bawat buwan, nang maaga) at ang currency
• Mga tuntunin sa pagbabayad: takdang petsa, mga tinatanggap na paraan ng pagbabayad at anumang multa para sa huling bayad na pinahihintulutan kung saan ka nagtatrabaho
• Hindi nagamit na oras: kung ang mga hindi nagamit na oras ay nag-e-expire, nagro-rollover sa loob ng isang buwan, o nagro-rollover hanggang sa isang limitasyon
• Overage at dagdag na trabaho: ang rate para sa oras na lampas sa retainer, at kung kailangan muna ng nakasulat na pag-apruba
• Mga oras ng pagtugon at availability: mga oras ng trabaho, gaano kabilis ka sumasagot, at kung paano hinahawakan ang mga agarang kahilingan
• Termino, pag-renew at paunawa: minimum na termino, awtomatikong buwanang pag-renew, at ang paunawa na ibinibigay ng alinmang panig upang tapusin ito (madalas 30 araw)
• Pagmamay-ari at paggamit sa portfolio: sino ang nagmamay-ari ng natapos na trabaho kapag nabayaran na, at kung maaari mo itong ipakita
• Confidentiality, liability at mga pirma, kasama ang petsa kung kailan pumirma ang bawat panig

Halimbawang salita para sa mga pangunahing clause

Bayad: “Ang kliyente ay nagbabayad ng buwanang retainer na $2,000, sinisingil sa ika-1 ng bawat buwan at dapat bayaran sa loob ng 7 araw.” Saklaw: “Ang retainer ay sumasaklaw hanggang 20 oras ng suporta sa disenyo at pag-develop bawat buwan.” Hindi nagamit na oras: “Ang hindi nagamit na oras ay magro-rollover sa susunod na buwan lamang, hanggang 10 oras.” Overage: “Ang trabaho na lampas sa 20 oras ay sinisingil sa $110 bawat oras at nangangailangan ng nakasulat na pag-apruba muna.” Pagtatapos: “Maaaring tapusin ng alinmang panig ang kasunduang ito na may 30 araw na nakasulat na paunawa.” Ayusin ang mga numero at salita sa iyong trabaho.

Paano magpresyo at maningil ng retainer

Presyuhan ang retainer batay sa trabahong inaasahan mo, hindi sa hula: tantyahin ang buwanang oras, i-multiply sa iyong rate, pagkatapos ay magpasya kung mag-aalok ng maliit na diskwento para sa commitment. Maningil nang maaga upang magbayad ang kliyente bago magsimula ang trabaho sa buwan, at subaybayan ang mga oras o deliverables na nagamit upang ang bawat pag-uusap sa pag-renew ay batay sa mga katotohanan. Sa Workspace369, awtomatikong naniningil ang mga paulit-ulit na invoice para sa retainer bawat buwan, at ang pagsubaybay sa oras sa talaan ng kliyente ay nagpapakita kung gaano karami na nito ang nagamit.

2027 retainer proposal: ano ang ilalagay sa renewal

Mas madaling sumang-ayon sa isang renewal kapag ito ay dumating bilang isang maikling proposal, hindi isang bagong kontrata mula sa simula. Ipadala ito sa Disyembre upang maaprubahan ito ng kliyente bago ang unang invoice ng 2027. Gamitin ang balangkas na ito:

• Recap ng scope: kung ano ang sakop ng retainer ngayong taon, sa mga termino ng kliyente (halimbawa, hanggang 20 oras ng design support bawat buwan)
• Resulta: kung ano ang naihatid ng trabaho, kinuha mula sa iyong sariling mga talaan, tulad ng mga proyektong na-ship at mga oras na nagamit bawat buwan
• 2027 scope: ano ang mananatili, ano ang magbabago, at ano ang hindi na kasama
• Pagbabago ng rate: ang bagong buwanang bayarin, ang petsa kung kailan ito magsisimula, at ang dahilan, na malinaw na nakasaad (sample figures: $2,000 hanggang $2,200 bawat buwan simula Enero 1, 2027)
• Termino: ang minimum na termino, renewal, at notice period para sa 2027, na tumutugma sa mga clause sa iyong kasunduan
• Paano pumirma: isang susunod na hakbang na may petsa, tulad ng pag-apruba at pagpirma sa proposal online sa Disyembre 15

Paano mag-renew ng retainer sa Disyembre

Magsimula nang maaga sa buwan, upang ang desisyon ay hindi mapunta sa linggo ng holiday:

• Unang linggo: kunin ang mga oras o deliverables ngayong taon mula sa iyong mga time entry at invoice
• Ikalawang linggo: ipadala ang 2027 retainer proposal at humingi ng pag-apruba sa isang takdang petsa
• Kung hihingi ng pagbabago ang kliyente: baguhin ang proposal sa halip na aprubahan ang mga pagbabago sa pamamagitan ng email, upang ang pinirmahang bersyon ang iyong pagbabatayan ng singil
• Kapag napirmahan na: baguhin ang paulit-ulit na invoice sa bagong halaga at simula ng petsa, upang ang invoice ng Enero ay maningil sa bagong rate

Sa Workspace369, inaaprubahan at pinipirmahan ng mga kliyente ang mga proposal online, maaaring kumuha ng deposito sa pagtanggap, ang tinanggap na proposal ay nagiging invoice, at ang mga paulit-ulit na invoice na may card autopay ay naniningil ng bagong rate bawat buwan. Lahat ng ito ay nasa bawat plano.

Basahin susunod: Paano magsulat ng isang proposal, Mga panukala sa Workspace369

Panatilihin ang kasunduan sa talaan ng kliyente

Ang retainer ay isang mahabang relasyon, kaya ang kasunduan, ang buwanang mga invoice, ang mga oras na nagamit at ang mga kahilingan sa pagbabago ay dapat magkakasama. Pinapanatili ng Workspace369 ang mga kontratang ipinadala para sa e-signature, paulit-ulit na mga invoice, mga entry ng oras at mga mensahe sa parehong record ng kliyente, kaya ang mga renewal at tanong tungkol sa saklaw ay nagsisimula mula sa parehong pinagmulan.