Bawat file sa tabi ng trabahong kinabibilangan nito.
I-link ang bawat file sa kliyente, proyekto, invoice o gawain nito, ibahagi ito gamit ang isang link, at ibalik ang anumang mas lumang bersyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.
- 01
- Mag-link ng isang file sa ilang mga kliyente, proyekto, invoice o gawain.
- 02
- Magbahagi ng mga link na maaaring tingnan o i-download, o nangangailangan ng password.
- 03
- Kasaysayan ng Bersyon at Kamakailang binura, sa bawat plano.
Ano ang client document management software?
Ang software ng pamamahala ng dokumento ng kliyente ay nag-oorganisa ng mga file sa paligid ng mga kliyente at trabaho na sinusuportahan nila sa halip na isang hindi magkakaugnay na puno ng folder. Sa Workspace369, ang Files ay naglalaman ng bawat pag-upload sa mga folder, nag-uugnay sa bawat file sa mga kliyente, proyekto, invoice at gawain kung saan ito nabibilang, nagpapanatili ng mga naunang bersyon na maaari mong ibalik, at nagbabahagi ng mga file sa mga tao sa labas ng workspace sa pamamagitan ng mga link na maaaring mangailangan ng password, at sa Specialist at mas mataas ay maaaring mag-expire.
Sinuri noong Oktubre 21, 2026 ng Workspace369 Product Team. Maaaring mag-iba ang availability ayon sa plano, rehiyon, at configuration ng workspace.
Basahin ang dokumentasyon ng Workspace369Hanapin ito, ibahagi ito, ibalik ang lumang bersyon.
Lahat ng ina-upload ng iyong team ay nasa isang lugar, kaya walang kailangang magtanong kung nasaan ang pinakabagong bersyon.
- 01
Mga folder, kasama ang trabaho sa tabi ng bawat file
Mag-browse ng mga folder bilang listahan o grid at i-filter ayon sa uri, laki, petsa o kung sino ang nag-upload nito. Ang column na Linked to ay nagpapakita ng record kung saan nabibilang ang bawat file.
- Lagyan ng bituin ang isang file para manatili ito isang click lang ang layo
- Mag-tag ng mga file at mag-filter ayon sa tag
- Mag-download ng seleksyon bilang .zip
- 02
Magbahagi sa iyong team o gamit ang isang link
Bigyan ang isang kasamahan sa team ng view o edit access sa isang file. Para sa mga tao sa labas ng workspace, lumikha ng link na maaaring tingnan o i-download, na may password kung gusto mo. Sa Specialist at pataas, ang mga link ay maaari ding mag-expire.
- 03
Bumalik sa isang mas naunang bersyon
Mag-upload ng bagong kopya at ang luma ay napananatili sa Kasaysayan ng Bersyon. I-preview, i-download o ibalik ang anumang naunang bersyon.
Ang mga file na kailangan mo, nakaayos na.
Apat na view ang napupuno: kung ano ang na-upload kamakailan, kung ano ang iyong ni-star, kung ano ang iyong ibinahagi gamit ang link, at kung ano ang nabura.
- Maghanap ng mga file at folder ayon sa pangalan
- Pagbukud-bukurin ang pinakabago muna, ayon sa pangalan o laki
- Ang mga naburang file ay pinapanatili ang kanilang mga link kapag ibinabalik mo ang mga ito
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Halimbawang data. Pumili ng view upang makita kung ano ang nilalaman nito.
Isang kopya, naka-link sa bawat record na nangangailangan nito.
Piliin ang Link to… at piliin ang record. Ang file ay mananatili nang isang beses sa Files at lalabas sa bawat kliyente, proyekto, invoice o task kung saan ito naka-link, at maaari mo itong i-unlink nang hindi ito ginagalaw.
- Mga KliyenteMga briefing at brand asset
- Mga ProyektoMga asset at deliverables
- Mga InvoiceBackup para sa iyong binayaran
- Mga GawainAng file na tungkol sa gawain
- Mga nilagdaang kontrataNananatiling read-only pagkatapos pirmahan
- Magbahagi ng mga linkPara sa mga tao sa labas ng workspace
Mga file, link at bersyon sa bawat plano.
Ang mga folder, version history at share link ay kasama sa bawat plano, kasama ang Cadet. Ang mga link na nag-e-expire at ang file access audit log ay nagsisimula sa Specialist.
Ihambing ang mga plano- Pamamahala ng fileBawat plano
- Versioning ng fileBawat plano
- Mga link sa pagbabahagi ng fileBawat plano
- Pag-expire ng share-linkSpecialist at pataas
- File access audit logSpecialist at pataas
Basahin mula sa kasalukuyang paghahambing ng plano.
Mga tanong tungkol sa Storage & Files
Maaari bang mag-imbak ng mga file ayon sa kliyente o proyekto ang Workspace369?
Oo. Ang mga file ay nakalagay sa mga folder, at ang bawat file ay maaaring i-link sa mga kliyente, proyekto, invoice at gawain. Ang isang file ay maaaring i-link sa ilang mga talaan, at ang column na Naka-link sa ay nagpapakita kung saan ito nabibilang.
Maaari ko bang ibahagi ang isang file sa isang tao sa labas ng aking team?
Oo. Lumikha ng isang link na maaaring buksan ng sinumang may address, piliin kung ito ay view lang o maaari ding mag-download, at humingi ng password kung gusto mo. Sa Specialist at pataas, ang mga link ay maaaring mag-expire pagkatapos ng isang araw, isang linggo, 30 o 90 araw.
Nagpapanatili ba ang Workspace369 ng mga naunang bersyon ng isang file?
Oo. Ang pag-upload ng bagong kopya ay nagpapanatili ng luma sa Version history, kung saan maaari mong i-preview, i-download o ibalik ito.
Ano ang mangyayari kapag nagbura ako ng file?
Napupunta ito sa Kamakailang binura, kung saan maaari itong ibalik sa folder nito kasama ang mga link nito.
Anong mga plano ang kasama ang Files?
Ang file management, mga attachment sa mga kliyente at proyekto, version history at share links ay nasa bawat plano, simula sa Cadet ($29 kada buwan); ang share-link expiry ay nagsisimula sa Specialist ($149 kada buwan). Ang storage na kasama sa bawat plano ay nakalista sa paghahambing ng plano sa pricing page.
Mga kamakailang update
Lahat ng release notes- Ipinapakita na ng mga naka-lock na feature kung ano ang ginagawa nila, at mas madaling mabawi ang hindi nai-save na trabahoAng mga naka-lock na feature ay nagpapakita na ngayon ng preview at ng planong nagsasama nito, ang mga limitasyon ng plano ay nagpapakita ng iyong tunay na paggamit at ang susunod na plano, at ang hindi nai-save na trabaho ay mas madaling mabawi.
- Mga Gawain, pag-track ng oras, at mga file na muling ginawa para sa mas mabilis na pang-araw-araw na trabahoGumawa ng mga gawain sa ilang segundo at i-drag ang mga ito sa board, punan ang isang lingguhang timesheet na may mga pag-apruba, at mag-upload ng mga file sa pamamagitan ng isang queue na humahawak ng mga duplicate.
- Hunyo 2026: fine-grained team access, pag-scan ng resibo at mga tala na gumagana tulad ng mga dokumentoLimitahan ang mga kasamahan sa trabaho sa kanilang sariling mga kliyente, singilin ang oras na na-track sa isang hakbang, i-scan ang mga resibo sa mga gastos, at magsulat ng mga tala gamit ang rich text, pagbabahagi at AI.
Mag-upload ng isang folder ng kliyente at i-link ito sa trabaho.
Magsimula nang libre at dalhin ang workflow na ito sa iba pang bahagi ng iyong workspace.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras