I-sync ang Google Calendar sa Workspace369 para manatiling naka-align ang mga client work at personal na kalendaryo: ang mga event na iyong iiskedyul sa Workspace369 ay lalabas sa Google Calendar, at makikita ng iyong team ang mga trabaho, pagbisita, paalala, at delivery work sa tabi ng lahat ng iba pa. Ikonekta ito mula sa iyong mga pahintulot sa Google account — Workspace369 lang ang humahawak sa mga kalendaryong iyong aaprubahan, at maaari mong idiskonekta anumang oras mula sa alinmang panig.
Google Calendar
Workspace369
Mga aprubadong kalendaryo lamang — mag-disconnect anumang oras
Mga konektadong talaan
Ang mga workflow ng Google Calendar ay nananatiling nakatali sa mga kliyente, kahilingan, proyekto, invoice, pagbabayad, file, at aktibidad na pinamamahalaan na ng iyong team sa Workspace369.
Pagkakaangkop sa operasyon
Gamitin ang integrasyon kasama ang sales, scheduling, delivery, communication, billing, reporting, at accounting sa halip na ituring ito bilang isang hiwalay na tool.
Visibility ng team
Tulungan ang mga may-ari, operator, finance, suporta, at mga pangkat ng paghahatid na maunawaan kung ano ang nangyari nang hindi pinagtagpi-tagpi ang mga talaan mula sa mga magkakahiwalay na sistema.
Gumagana sa loob
Paano ito gumagana
Magbigay ng access sa kalendaryo mula sa iyong mga pahintulot sa Google account. Tanging ang mga kalendaryong iyong inaprubahan ang nahahawakan ng Workspace369.
Ang mga kaganapang naka-iskedyul sa Workspace369 ay lumalabas sa Google Calendar, at ang sync ay tumatakbo sa parehong direksyon.
Nakikita ng koponan ang mga trabaho, pagbisita, at mga paalala sa tabi ng kanilang iba pang kalendaryo.
Mga konektadong data
Ang mga kaganapang naka-iskedyul sa Workspace369 ay lumalabas sa konektadong Google Calendar.
Ang mga trabaho at pagbisita sa site ng kliyente ay lumalabas sa tabi ng mga personal at pang-grupo na pangako.
Ang mga paalala ay lumalabas sa kalendaryo na tinitingnan na ng team.
Ang mga aprubadong kalendaryo ay nananatiling naka-sync, kaya ang mga desisyon sa pag-iskedyul ay gumagamit ng kasalukuyang availability.
Ang naka-schedule na delivery work ay nag-sync, kaya ang timing ng proyekto ay nakikita sa labas ng app.
Pag-setup
Magsimula mula sa mga setting ng integration at aprubahan ang access sa kalendaryo sa pamamagitan ng iyong Google account.
Ang mga kalendaryo lamang na iyong aprubahan ang mahahawakan ng sync.
Panatilihing nasa Workspace369 o Google Calendar ang pag-iskedyul. Maaari kang mag-disconnect anumang oras mula sa alinmang panig.
Pagkakaangkop sa operasyon
Pinapanatili ng Workspace369 ang integrasyon na malapit sa talaan ng kliyente, kaya ang mga may-ari, operator, finance, suporta, at paghahatid ay hindi muling binubuo ang parehong kuwento sa magkakahiwalay na mga tool.
Dalhin ang external workflow sa tabi ng mga Workspace369 record nang hindi binabago ang paraan ng pagpapangalan ng iyong team sa mga kliyente, trabaho, invoice, at proyekto.
Ipakita ang nauugnay na status, kaganapan, pagbabayad, mensahe, o record kung saan nagtatrabaho na ang team.
Gamitin ang konektadong konteksto upang sundan, singilin, i-iskedyul, i-automate, iulat, at panatilihing gumagalaw ang kliyente.
Sa praktika
Ang mga trabaho at site visit na naka-iskedyul sa Workspace369 ay lumalabas sa konektadong Google Calendar, kaya nagpaplano ang team batay sa aktwal na availability.
Gumawa ng kaganapan sa Google Calendar o iiskedyul ang trabaho sa Workspace369 — ang two-way sync ay nagpapanatili ng parehong panig na nakahanay. Tanging ang mga kalendaryong iyong inaprubahan ang nahahawakan.
Ang mga paalala mula sa mga workflow automation ay lumalabas sa kalendaryo na tinitingnan na ng team. At kapag may nagbago, maaari kang mag-disconnect anumang oras mula sa alinmang panig.
FAQ
Patuloy na galugarin
Susunod na hakbang
I-mapa ang iyong mga kliyente, kahilingan, komunikasyon, proyekto, pagsingil, pagbabayad, AI, mga automation, accounting, at pag-uulat sa isang tahimik na workspace.