Ikinokonekta ang Google Calendar at nag-sync sa dalawang paraan: ang mga event at booking na nakatalaga sa iyo sa Workspace369 ay mapupunta sa Google calendar na pipiliin mo at mag-a-update o mawawala kapag nagbago o nakansela ang mga ito, at ang mga event sa mga Google calendar na pipiliin mo ay ipapakita sa iyong Workspace369 calendar, kaya planuhin ang trabaho ng kliyente sa tabi ng lahat ng iba pa. Bawat miyembro ng team ay ikinokonekta ang sarili nilang Google account at nakikita lamang ang sarili nilang Google event, Workspace369 ay humahawak lamang sa mga kalendaryong aprubado nila, at maaari kang mag-disconnect anumang oras mula sa alinmang panig.
Google Calendar
Workspace369
Ang mga Workspace369 event ay mapupunta sa Google; ang iyong mga Google event ay ipapakita sa Workspace369
Mga konektadong talaan
Ang mga workflow ng Google Calendar ay nananatiling nakatali sa mga kliyente, kahilingan, proyekto, invoice, pagbabayad, file, at aktibidad na pinamamahalaan na ng iyong team sa Workspace369.
Pagkakaangkop sa operasyon
Gamitin ang integrasyon kasama ang sales, scheduling, delivery, communication, billing, reporting, at accounting sa halip na ituring ito bilang isang hiwalay na tool.
Visibility ng team
Tulungan ang mga may-ari, operator, finance, suporta, at mga pangkat ng paghahatid na maunawaan kung ano ang nangyari nang hindi pinagtagpi-tagpi ang mga talaan mula sa mga magkakahiwalay na sistema.
Gumagana sa loob
Paano ito gumagana
Ang bawat miyembro ng team ay nagbibigay ng access sa kalendaryo mula sa kanilang sariling Google account. Ang Workspace369 ay humahawak lamang sa mga kalendaryong inaaprubahan nila.
Piliin ang writable Google calendar na tatanggap ng mga event na nakatalaga sa iyo sa Workspace369. Awtomatikong susunod ang mga update at pagkansela.
Piliin ang mga Google calendar na ang mga event ay gusto mong makita sa iyong Workspace369 calendar. Ipinapakita ang mga ito bilang read-only at para lamang sa iyo; buksan ang isa upang lumipat dito sa Google Calendar.
Piliin ang mga Google calendar na ang mga event ay dapat humarang sa iyong mga pampublikong oras ng booking, upang hindi ito ma-book ng mga kliyente.
Mga konektadong data
Ang mga kaganapan na nakatalaga sa iyo sa Workspace369 ay itinutulak sa Google calendar na iyong pipiliin.
Ang mga booking kung saan ikaw ang host ay lumalabas sa Google Calendar sa tabi ng mga personal at team na commitment.
Ang mga pagbabago at pagkansela sa Workspace369 ay awtomatikong nag-a-update sa kopya ng Google.
Ang mga event sa mga Google calendar na pipiliin mo ay ipapakita sa iyong Workspace369 calendar, read-only at makikita lamang sa iyo.
Ang mga kaganapan sa mga Google calendar na iyong pipiliin ay humaharang sa mga oras na iyon sa iyong mga pampublikong booking page.
Pag-setup
Magsimula mula sa mga setting ng integration at aprubahan ang access sa kalendaryo sa pamamagitan ng iyong Google account.
Piliin ang kalendaryo na tatanggap ng iyong mga Workspace369 event, ang mga Google calendar na ipapakita sa Workspace369, at ang mga kalendaryo na bibilangin bilang abalang oras.
Patuloy na mag-iskedyul sa Workspace369: ang iyong Google Calendar ay susunod, at ang iyong mga Google event ay mananatiling nakikita. Maaari kang mag-disconnect anumang oras mula sa alinmang panig.
Pagkakaangkop sa operasyon
Pinapanatili ng Workspace369 ang integrasyon na malapit sa talaan ng kliyente, kaya ang mga may-ari, operator, finance, suporta, at paghahatid ay hindi muling binubuo ang parehong kuwento sa magkakahiwalay na mga tool.
Dalhin ang external workflow sa tabi ng mga Workspace369 record nang hindi binabago ang paraan ng pagpapangalan ng iyong team sa mga kliyente, trabaho, invoice, at proyekto.
Ipakita ang nauugnay na status, kaganapan, pagbabayad, mensahe, o record kung saan nagtatrabaho na ang team.
Gamitin ang konektadong konteksto upang sundan, singilin, i-iskedyul, i-automate, iulat, at panatilihing gumagalaw ang kliyente.
Sa praktika
Ang mga sesyon ng kliyente, pagbisita, at iba pang mga event na nakatalaga sa iyo sa Workspace369 ay lumalabas sa iyong konektadong Google Calendar, at ang iyong mga Google event ay lumalabas sa iyong Workspace369 calendar, kaya planuhin ang araw mula sa alinman sa dalawa.
Sa Specialist at pataas, ang busy time sa mga Google calendar na iyong pipiliin ay humaharang sa mga slot na iyon sa iyong mga pampublikong booking page, kaya hindi maaaring mag-book ang mga kliyente sa isang appointment na mayroon ka na.
Kapag ang isang kaganapan ay lumipat o nakansela sa Workspace369, ang kopya sa Google Calendar ay awtomatikong nag-a-update o nawawala.
FAQ
Patuloy na galugarin
Susunod na hakbang
I-mapa ang iyong mga kliyente, kahilingan, komunikasyon, proyekto, pagsingil, pagbabayad, AI, mga automation, accounting, at pag-uulat sa isang tahimik na workspace.