2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga dog trainer

CRM para sa mga Dog Trainer na may Workflow ng Pagbabago ng Programa

Madalas na nakakaranas ang mga dog trainer ng mga pagbabago sa mga training path ng kliyente, tulad ng paglipat ng isang handler mula sa mga pribadong konsultasyon sa pag-uugali patungo sa mga structured group obedience class. Hinahawakan ng Workspace369 ang mga pagsasaayos na ito nang hindi nawawala ang track ng mga nakaraang kasunduan. Sa mga client record, proposal, iskedyul, proyekto, at invoice sa isang lugar, ina-update ng mga trainer ang bawat bahagi ng pagbabago ng programa nang sistematiko.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga dog trainer sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na area, kabilang ang mga record ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-update ng tala ng kliyente" hanggang sa "pagbuo ng transition invoice".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Pagtutol sa Administratibo sa mga Operasyon ng Pagsasanay sa Aso

Hindi Magkatugmang mga Pangako ng Kliyente

Kapag ang isang may-ari ng aso ay lumipat mula sa mga indibidwal na sesyon ng reaktibidad patungo sa isang group agility program, ang mga verbal na kasunduan ay madalas na sumasalungat sa mga aktibong papeles. Nawawala sa mga tagapagsanay ang orihinal na mga tuntunin dahil ang mga administratibong update ay pinamamahalaan sa mga magkakahiwalay na log ng mensahe. Kung walang malinaw na mekanismo upang i-update ang mga talaan ng kliyente at mag-isyu ng bagong panukala, ang administratibong pagkiskisan ay tumataas, na humahantong sa mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa kung anong mga serbisyo ang orihinal na binili ng may-ari ng aso.

Nakalalatag na mga File sa Pangangasiwa ng Alagang Hayop

Kailangang panatilihin ng mga dog trainer ang mga vaccination record, liability waiver, at behavioral intake notes. Kapag ang mga item na ito ay nai-save sa magkakahiwalay na email thread o lokal na drive, nagiging mahirap ang pagtutugma ng mga ito sa isang partikular na talaan ng kliyente. Kung ina-update ng isang handler ang kanilang uri ng programa, ang paghahanap sa orihinal na mga intake file ay nangangailangan ng paghahanap sa mga lumang pag-uusap, na nagpapabagal sa pag-setup ng bagong proyekto sa pagsasanay.

Hindi Pare-parehong Koordinasyon sa Pag-iiskedyul

Ang paglipat ng may-ari ng aso mula sa isang custom na calendar slot patungo sa isang fixed group timetable ay madalas na nagdudulot ng mga conflict sa booking. Kung ang mga update sa pag-iiskedyul ay hindi manu-manong sinusuri laban sa mga umiiral na entry sa kalendaryo, ang mga trainer ay nanganganib na ma-overbook ang kanilang oras o makaligtaan ang mga session nang buo. Ang pagkasira na ito ay nangyayari kapag ang mga tool sa trabaho ng kliyente ay nabigong direktang i-link ang mga pagbabago sa kalendaryo sa pangunahing mga tala ng kliyente at mga patuloy na gawain.

Mga Hiwalay na Pamamaraan ng Pagsingil

Ang pagbabago ng isang programa ng pagsasanay sa kalagitnaan ng kurso ay nagpapalubha sa pagsingil. Kailangang manu-manong kalkulahin ng mga tagapagsanay ang pagkakaiba sa pagitan ng mga rate ng indibidwal na sesyon at mga bayarin sa group class, pagkatapos ay mag-isyu ng mga na-update na invoice. Kapag ang pagsingil ay hiwalay sa mga rekord ng kliyente at mga panukala, ang pagsubaybay sa mga bayad na balanse ay madaling magkamali, na nag-iiwan ng mga natitirang balanse na hindi nakolekta habang ang aso ay kalahok na sa bagong klase.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Workflow para sa Program Transitions

01

Pag-update ng Talaan ng Kliyente

Kapag nagpasya ang isang may-ari ng aso na lumipat mula sa mga indibidwal na sesyon patungo sa isang group program pagkatapos ng paunang konsultasyon, binubuksan muna ng trainer ang mga record ng kliyente. Itinatala ng trainer ang pagbabago ng programa sa brief, ina-update ang kasalukuyang katayuan sa pag-uugali at landas ng pagsasanay ng aso. Tinitiyak nito na ang sinumang miyembro ng koponan na sumusuri sa profile ay nauunawaan ang kasalukuyang katayuan ng handler at aso.

02

Pag-isyu ng Binagong Panukala

Bumubuo ang trainer ng isang bagong panukala na nagdedetalye ng mga tuntunin ng programa ng grupo, mga bayarin, at iskedyul. Ang dokumentong ito ay nagbabalangkas ng saklaw ng bagong training track. Ang panukala ay direktang ipinapadala sa may-ari ng aso sa pamamagitan ng client portal, na nagbibigay sa kanila ng malinaw na breakdown ng transisyon. Inaaprubahan at e-sign ng may-ari ang dokumento bago baguhin ng trainer ang anumang aktibong iskedyul.

03

Pagsasaayos ng mga Proyekto at Gawain

Kapag tinanggap ang panukala, lumilikha ang tagapagsanay ng isang bagong proyekto na nakatuon sa group program. Sa loob ng proyektong ito, nagtatatag ang operator ng mga tiyak na gawain para sa pagsubaybay sa mga milestone ng programa, tulad ng pag-verify ng mga na-update na file ng pagbabakuna. Ang mga lumang gawain na nauugnay sa mga indibidwal na sesyon ay minarkahan bilang kumpleto o nakansela, na pinapanatili ang operational view na nakatuon sa mga aktibong milestone ng grupo.

04

Pag-uugnay ng Pag-iiskedyul at mga Kalendaryo

Binubuksan ng operator ang module ng pag-iskedyul upang alisin ang may-ari ng aso mula sa mga indibidwal na slot ng sesyon. Pagkatapos ay idinadagdag ng trainer ang kliyente sa mga nakatalagang oras ng kalendaryo ng group program at sinusuri na ang mga bagong entry na ito ay hindi sumasalungat sa mga kasalukuyang commitment sa pagsasanay, kaya ang kalendaryo ay nagpapakita ng bagong availability at mga oras ng klase ng handler.

05

Pagbuo ng Transition Invoice

Sinusuri ng trainer ang mga nakaraang pagbabayad sa module ng pag-invoice at kinakalkula ang balanse ng pagsasaayos para sa programa ng grupo. Ang isang bagong invoice ay nabubuo upang ipakita ang na-update na istraktura ng pagpepresyo. Ipinapadala ng trainer ang invoice na ito sa client portal, kung saan sinusuri ng may-ari ng aso ang mga pagsasaayos sa pagsingil at nagbabayad online gamit ang card bago magsimula ang unang group session.

Saklaw ng produkto

Mga operasyon ng kliyente para sa mga dog trainer

  • Tiyaking ang client record ay nagpapakita ng tala tungkol sa paglipat mula sa individual sessions patungo sa group program sa loob ng main brief.
  • Kumpirmahin na ang na-update na invoice ay nagpapakita ng tamang pagkakaiba sa presyo at nakikita ng may-ari ng aso sa loob ng client portal bago magsimula ang mga group session.
  • Suriin na ang module ng pag-iiskedyul ay nagpapakita ng kliyente sa bagong timetable ng grupo habang ganap na inaalis ang mga nakaraang indibidwal na reserbasyon sa kalendaryo nang walang error.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Pamantayan sa Pagsusuri at Pagpapatunay

Maaari bang garantiyahan ng Workspace369 ang mga partikular na resulta ng pag-uugali ng aso?

Walang software ang makakagarantiya ng mga resulta ng pag-uugali; nakadepende ang mga ito sa metodolohiya ng trainer, sa ugali ng aso, at sa pagiging konsistent ng handler. Pinapatakbo ng Workspace369 ang negosyo sa paligid ng pagsasanay: mga client record, proposal, pag-iiskedyul, proyekto, at invoice.

Paano hinahawakan ng system ang mga limitasyon sa kapasidad ng klase para sa mga group program?

Itinatakda ng mga trainer ang safe handling number ng bawat grupo at sinusuri ang kalendaryo at listahan ng kliyente laban dito bago magdagdag ng aso. Pinapanatili ng Workspace369 ang iskedyul ng grupo, ang mga naka-enroll na kliyente at ang kanilang mga record sa isang lugar, kaya madaling makita ang isang buong session.

Saan nakaimbak ang mga file ng pagbabakuna ng aso sa panahon ng pagbabago ng programa?

Mula sa Specialist, ang mga vaccination certificate at liability waiver ay iniimbak bilang mga file attachment sa partikular na client record. Kapag nagbago ng programa ang isang kliyente, ang mga file na ito ay nananatiling nakakabit sa kanilang profile, na nagpapahintulot sa trainer na suriin ang vaccination status bago pumasok ang aso sa isang group environment kasama ang ibang mga hayop.

Maaari bang makita ng mga kliyente ang kanilang mga na-update na invoice at panukala nang independiyente?

Oo, maaaring ma-access ng mga may-ari ng aso ang kanilang mga aktibong proposal, iskedyul, at invoice sa pamamagitan ng client portal. Kapag nag-update ang isang trainer ng isang programa pagkatapos ng isang konsultasyon, ang mga bagong dokumento ay nai-publish sa portal, na nagpapahintulot sa may-ari na suriin ang mga pagbabago at ayusin ang mga invoice nang hindi nangangailangan ng direktang email exchanges.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo