2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga pet sitter at dog walker

CRM para sa mga Pet Sitter at Dog Walker na may Workflow ng Pagbabago ng Iskedyul

Maaaring baguhin ng isang pet-sitting client ang mga petsa ng pagbisita at ang awtorisadong contact bago ang paglalakbay. Pinagsasama ng Workspace369 ang mga client record, pag-iiskedyul, mga gawain, pag-uusap, at mga invoice sa isang workflow upang masuri ng team ang binagong plano at italaga ang follow-up. Kasama ang mga online booking page at automatic appointment reminder mula sa Specialist, at ang mga workflow automation ay nagpapadala ng mga internal notification at client email sa bawat plano. Subukan ang pagbabago gamit ang mga sample record at kumpirmahin ang responsable bago mag-live.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga pet sitter at dog walker sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pagkuha at pag-setup ng mga tala ng kliyente" hanggang sa "pag-invoice sa pamamagitan ng client portal".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Mga Balakid sa Administratibo sa Pangangasiwa ng Pet Sitting

Mga Hindi Napapanahong Petsa ng Pag-book

Kapag binago ng mga pet owner ang mga plano sa paglalakbay, nagiging magulo ang mga administrative record. Kung ang isang operator ay umaasa sa memorya, agad na nagkakaroon ng mga scheduling conflict. Ang pamamahala ng client records nang manu-mano nang walang malinaw na framework para sa mga update ay humahantong sa mga nalaktawang petsa. Dapat buksan ng mga operator ang client records, suriin ang orihinal na mga file note, at ayusin ang mga naka-schedule na petsa upang maiwasan ang mga gaps sa administrative tracking bago umalis ang pet owner para sa kanilang biyahe.

Hindi Napatunayang mga Pang-emergency na Kontak

Ang mga pagkaantala sa paglalakbay ay madalas na nagtutulak sa mga may-ari ng alagang hayop na i-update ang kanilang awtorisadong emergency contact sa huling minuto. Kung ang bagong impormasyon sa pakikipag-ugnayan na ito ay nakatago sa mga hindi organisadong pag-uusap, hindi epektibong mapapamahalaan ng koponan ng pangangasiwa ang mga gawain. Kung hindi manu-manong ina-update ang mga talaan at file ng kliyente, ang koponan ay kulang sa tamang data ng pakikipag-ugnayan na kailangan upang pamahalaan ang proyekto, na nagreresulta sa pagkalito sa pangangasiwa sa panahon ng pag-aalaga ng alagang hayop.

Mga Hiwalay na Detalye ng Invoice

Ang pagbabago ng mga petsa ng pagbisita ay nakakaapekto sa katumpakan ng pagsingil sa administrasyon. Kung ang mga invoice ay nabuo mula sa mga luma nang data ng proyekto, ang huling pahayag ng pagsingil ay hindi tutugma sa aktwal na mga petsa ng serbisyo. Kailangang manu-manong suriin ng mga operator ang mga pag-uusap at mga file upang ayusin ang mga invoice bago ipadala ang mga ito sa client portal. Tinitiyak ng pagsusuring pang-administratibo na ito na ang mga pinansyal na rekord ay eksaktong tumutugma sa binagong iskedyul ng pet care.

Nakalalatag na mga Pag-uusap sa Kliyente

Madalas na nakakatanggap ang mga pet sitter ng mga update sa maraming channel ng komunikasyon. Kapag binago ng isang kliyente ang mga petsa ng pagbisita at ang awtorisadong contact bago ang paglalakbay, nawawala ang mga detalyeng ito kung ang mga pag-uusap ay hindi nauugnay sa pangunahing mga tala ng kliyente. Gumugugol ang mga operator ng labis na oras sa paghahanap sa mga raw message sa halip na magsagawa ng mga gawain sa pangangasiwa, na nagpapaliban sa pag-update ng mahahalagang tala ng iskedyul at mga milestone ng proyekto.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Workflow para sa Pet Care Operations

01

Pag-setup ng Intake at Client Records

Sinimulan ng operator ang workflow sa pamamagitan ng paglikha ng komprehensibong mga talaan ng kliyente para sa may-ari ng alagang hayop. Ina-upload nila ang mga kinakailangang file tungkol sa mga gawi ng alagang hayop at pangkalahatang mga tagubilin sa pangangalaga nang direkta sa sistema. Itinatala ng operator ang mga paunang petsa ng paglalakbay, mga pangalan ng emergency contact, at mga numero ng telepono sa mga custom field. Ito ang nagtatatag ng paunang file ng kliyente bago italaga ang anumang pag-iskedyul o mga milestone ng proyekto sa koponan.

02

Pag-align ng Proposal at Iskedyul

Bumubuo ang operator ng mga Panukala na nagbabalangkas ng mga serbisyo at bayarin sa pet-sitting. Kapag inaprubahan at e-sign ng kliyente ang panukala, lumilikha ang operator ng proyekto at pinupunan ang kalendaryo ng pag-iskedyul ng mga hiniling na petsa ng pagbisita. Pagkatapos ay nililikha ang mga gawain para sa bawat pagbisita, kaya ang bawat naka-iskedyul na araw ay may katugmang gawain sa proyekto.

03

Pagproseso ng mga Huling Pagbabago sa Iskedyul

Kapag ang isang kliyente sa pet-sitting ay nagbabago ng mga petsa ng pagbisita at ang awtorisadong contact bago ang paglalakbay, binubuksan ng operator ang mga talaan ng kliyente, ina-update ang emergency contact field, at inililipat ang mga pagbisita sa kalendaryo. Pagkatapos ay ina-update ng operator ang mga file ng proyekto upang ipakita ang bagong timeline ng paglalakbay, na tinitiyak na ang bawat talaan ay tumutugma.

04

Pag-aayos ng Gawain at Pagrepaso ng File

Kasunod ng pagbabago sa iskedyul, sinusuri ng operator ang lahat ng aktibong gawain na nauugnay sa proyekto. Inaayos nila ang mga deadline ng gawain upang tumugma sa mga bagong petsa ng pagbisita. Ina-upload ng operator ang anumang na-update na mga tagubilin sa teksto ng kliyente sa seksyon ng mga file, at nagtatala ng desisyon sa napagkasunduang brief tungkol sa mga pagbabagong ito.

05

Pagsingil sa pamamagitan ng Client Portal

Bumubuo ang operator ng mga pinal na invoice na nagpapakita ng mga na-update na detalye ng pag-iskedyul. Ina-post nila ang mga invoice sa client portal para suriin ng may-ari ng alagang hayop. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga pag-uusap, pag-iskedyul, at mga invoice sa loob ng isang sistema, maaaring mapatunayan ng operator na ang mga sinisingil na halaga ay tumutugma sa mga na-update na petsa ng proyekto bago i-archive ang kumpletong talaan ng pet-sitting.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga pet sitter at dog walker

  • Maaaring baguhin ng isang operator ang mga travel date sa scheduling module at i-verify na ang mga updated na petsa ay lumalabas nang tumpak sa loob ng mga client record.
  • Ang bagong emergency contact name na inilagay ng operator ay makikita sa loob ng mga project file at maaaring i-cross-reference sa panahon ng mga active task review.
  • Ang mga invoice na nabuo pagkatapos ng schedule modification ay tumpak na nagpapakita ng mga bagong date range at nakikita ng isang test client sa loob ng client portal.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Mga pamantayan sa pag-verify at pagsubok

Paano hinahawakan ng system ang pagbabago ng client sa mga petsa ng pagbisita bago ang paglalakbay?

Inililipat ng operator ang mga pagbisita sa kalendaryo at ina-update ang mga partikular na petsa ng proyekto. Ina-update din nila ang mga field ng talaan ng kliyente upang ang bagong timeline ng paglalakbay ay makita sa lahat ng mga gawain at file bago umalis ang kliyente.

Maaari bang gamitin ang client portal para i-update ang authorized contact?

Tinitingnan ng may-ari ng alagang hayop ang mga file at panukala sa client portal at nagpapadala ng mga pagbabago sa contact sa pamamagitan ng mga pag-uusap. Ipinapasok ng operator ang bagong awtorisadong contact sa talaan ng kliyente, kaya ang buong koponan ay gumagana mula sa kasalukuyang mga detalye.

Sinusubaybayan ba ng Workspace369 ang mga live na ruta ng paglalakad ng aso o mga access code?

Panatilihin ang mga susi at access code sa iyong aprubadong proseso ng access-management, at live location at route planning sa isang dedikadong walking app. Pinapatakbo ng Workspace369 ang negosyo sa paligid ng bawat pagbisita: mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, mga gawain, mga file, mga pag-uusap, pag-iiskedyul, mga invoice, at ang client portal.

Paano inaayos ang mga invoice kapag nagbabago ang mga petsa ng pet-sitting?

Sinusuri ng operator ang mga na-update na entry sa pag-iskedyul para sa proyekto, binubuksan ang invoicing module, at ini-edit ang mga line item upang tumugma sa mga bagong petsa. Ang na-update na invoice ay pagkatapos ay nai-publish sa client portal para sa access ng customer.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo