2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga graphic designer

CRM para sa mga Graphic Designer na may Workflow ng Pagbabago ng Layout

Nangangailangan ang mga graphic designer ng malinaw na dokumentasyon kapag humihiling ang mga kliyente ng mga bagong format pagkatapos maaprubahan ang orihinal na listahan ng mga deliverable. Sinusubaybayan ng Workspace369 ang mga client record, proposal, proyekto, file, at invoice upang mahawakan ang mga pagbabago sa scope. Ang artwork authoring at source file ay nananatili sa iyong design software, habang ang Workspace369 ang nagpapatakbo ng client work sa paligid ng mga ito.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Sakop ng CRM para sa mga graphic designer sa Workspace369 ang 9 na area, kabilang ang mga record ng kliyente, proposal, proyekto, at gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pagbuo ng paunang design proposal" hanggang sa "pag-adjust ng mga invoice para sa pinalawak na design scope".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Pagkiskis sa operasyon sa produksyon ng graphic design

Hindi naitalang mga kahilingan sa format pagkatapos ng pag-apruba ng panukala

Kapag ang isang design client ay humiling ng mga bagong format pagkatapos aprubahan ang orihinal na listahan ng mga deliverable, madalas na nagsisimulang mag-render ng mga file ang mga designer nang hindi ina-update ang mga administrative baseline. Kung hindi itatala ang mga pagbabagong ito sa mga client record o ia-update ang mga aktibong gawain, nawawala ng track ng saklaw ang studio. Lumilikha ito ng mga puwang sa pagitan ng kung ano ang orihinal na nakabalangkas sa mga client proposal at ang mga huling file na naihatid, na humahantong sa hindi nabayarang design labor at hindi magkatugmang mga inaasahan.

Nakalalatag na feedback sa layout sa mga hindi naka-link na channel

Madalas dumating ang mga pagbabago sa disenyo sa pamamagitan ng mga hiwa-hiwalay na text message, komento sa design tool, at email. Kapag ang mga usapan ng kliyente ay hindi direktang nakakonekta sa proyekto ng graphic design o sa mga partikular na gawain, nalilimutan ng mga designer ang mga kritikal na kinakailangan sa format. Ang pagkakawatak-watak na ito ay nagpipilit sa mga operator ng studio na manu-manong maghanap sa maraming mga thread ng komunikasyon upang mapatunayan kung ang isang kliyente ay humiling ng isang vector asset, isang web-ready transparent PNG, o isang print-ready PDF file.

Hindi magkatugmang mga link ng asset at nawawalang mga file ng disenyo

Nahihirapan ang mga graphic designer na mapanatili ang malinis na mga file delivery path kapag ang mga final asset ay nakatabi sa mga personal drive at lokal na makina. Kung walang dedikadong lugar para sa mga final file sa loob ng client portal, nawawalan ng track ang mga kliyente sa kanilang mga final layout. Ito ay humahantong sa paulit-ulit na mga kahilingan para sa muling pagpapadala ng mga asset, na nagpipilit sa mga designer na ihinto ang aktibong creative work upang hanapin ang mga historical file na dapat ay direktang ma-access ng kliyente.

Hindi kasama sa invoice ang out-of-scope na trabaho sa disenyo

Ang pagdaragdag ng karagdagang mga sukat ng layout o mga format ng file ay nangangailangan ng pagbabago sa record ng pagsingil. Kung ang studio ay hindi nagkokonekta ng mga na-update na gawain ng proyekto sa mga nakabinbing invoice, ang karagdagang oras ng produksyon ay hindi nabibigyan ng bayad. Ang mga graphic designer ay madalas na naghahatid ng karagdagang mga uri ng file bilang isang pabor lamang dahil ang pag-update ng isang manu-manong sistema ng pagsingil ay tumatagal ng masyadong mahaba, direktang binabawasan ang profitability ng mga pangunahing disenyo ng pakete ng creative studio.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Paano hinahawakan ng Workspace369 ang mga daloy ng trabaho ng kliyente sa graphic design

01

Pag-draft ng paunang panukala sa disenyo

Nagsisimula ang workflow sa paglikha ng isang bagong entry sa mga talaan ng kliyente at paggawa ng isang detalyadong panukala. Sa panukalang ito, ililista ng graphic designer ang bawat tiyak na format ng file, mga sukat ng layout, at mga pagkakaiba-iba ng asset na kasama sa flat-rate na bayad. Mag-iiskedyul ka ng paunang sesyon ng pagtuklas ng brand gamit ang built-in na tool sa pag-iiskedyul, tinitiyak na kinukumpirma ng kliyente ang lahat ng teknikal na kinakailangan sa paghahatid bago magsimula ang anumang produksyon ng layout ng creative o paggawa ng asset.

02

Paghahanda ng disenyo ng proyekto at mga gawain

Kapag tinanggap ng kliyente ang proposal, ang graphic designer ay magko-convert ng napagkasunduang saklaw sa isang aktibong proyekto. Sa loob ng proyektong ito, magmamapa ka ng mga malinaw na gawain para sa mood boards, concept sketches, layout refinements, at final asset preparation. Ang bawat gawain ay naglalaman ng mga tagubilin upang itala ang mga pagbabago sa format sa brief, kaya ang mga pagbabago sa saklaw ay nananatiling nakikita sa buong studio.

03

Pag-log ng mga pag-uusap sa pagbabago at mga kahilingan sa file

Kapag ang isang design client ay humiling ng mga bagong format pagkatapos aprubahan ang orihinal na listahan ng mga deliverable, itinatala ng operator ang komunikasyon sa mga pag-uusap. Agad kang lumilikha ng bagong gawain sa loob ng proyekto upang tugunan ang mga karagdagang format. Ina-update ng operator ang client record upang ipakita ang pinalawak na saklaw, tinitiyak na ang anumang mga pagbabago sa listahan ng paghahatid ay naidokumento nang tekstuwal bago mangyari ang anumang karagdagang rendering.

04

Pagbabahagi ng mga final layout file sa pamamagitan ng client portal

Pagkatapos makumpleto ang mga karagdagang file format sa iyong mga external design tool, ina-upload mo ang mga huling file sa seksyon ng project files (nagsisimula ang mga file attachment sa Specialist). Inaabisuhan ng designer ang kliyente sa pamamagitan ng client portal, na nagbibigay sa kanila ng direktang access upang i-download ang kanilang mga nakumpletong vector asset at layout file. Pinapanatiling organisado nito ang huling delivery at nakakatulong sa kliyente na subaybayan ang kanilang mga asset.

05

Pagsasaayos ng mga invoice para sa pinalawak na saklaw ng disenyo

Upang pinal na ayusin ang workflow, sinusuri ng operator ang mga naka-log na pag-uusap at nakumpletong mga gawain laban sa orihinal na panukala. Kung ang kliyente ay humiling ng mga karagdagang format sa labas ng paunang kasunduan, bumubuo ka ng mga updated na invoice na nagpapakita ng karagdagang disenyo at rendering labor. Direktang ipinapadala ng operator ang invoice sa kliyente gamit ang platform, na tumutulong sa graphic design studio na makatanggap ng tamang bayad para sa pinalawak na saklaw ng proyekto.

Saklaw ng produkto

Mga operasyon ng kliyente para sa mga graphic designer

  • Maaaring mag-upload ang isang human operator ng isang test PDF layout sa files section, i-link ito sa isang partikular na client record, at i-verify ang visibility nito sa loob ng client portal.
  • Pinapayagan ng sistema ang isang designer na lumikha ng bagong gawain na may label para sa karagdagang pag-render ng format at i-link ito nang direkta sa isang aktibong proyekto pagkatapos mapirmahan ang isang paunang panukala.
  • Maaaring mag-log ang isang user ng isang simulated na kahilingan ng kliyente para sa isang karagdagang SVG asset sa loob ng mga pag-uusap at beripikahin na ang teksto ay naitala sa record ng kliyenteng iyon.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Mga pamantayan sa pagsusuri para sa client work ng graphic design

Paano ko pamamahalaan ang mga vector source file at artwork versioning sa loob ng Workspace369?

Panatilihin ang paggawa ng artwork at mga source file sa iyong design software. Pinapatakbo ng Workspace369 ang bahagi ng negosyo ng iyong studio: mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, mga invoice, at mula sa Specialist, mga naka-version na file attachment. Nag-a-upload ka ng mga huling deliverables para sa pag-access ng kliyente sa halip na mga source file.

Maaari ko bang ipadala ang mga na-update na opsyon sa layout sa mga kliyente sa pamamagitan ng platform?

Oo. Maaari kang mag-upload ng mga panghuling file ng imahe o mga proof ng layout nang direkta sa seksyon ng mga file at ibahagi ang mga ito gamit ang client portal o mga pag-uusap. Pinapayagan nito ang iyong mga kliyente na tingnan ang mga deliverables at humiling ng mga pagbabago sa format, na maaari mong itala bilang mga bagong gawain sa loob ng kanilang aktibong tala ng proyekto.

Ano ang dapat kong gawin kung ang isang kliyente ay humiling ng isang ganap na bagong file format sa kalagitnaan ng proyekto?

Kapag humiling ang isang design client ng mga bagong format pagkatapos aprubahan ang orihinal na listahan ng mga deliverable, dapat mong itala ang kahilingan sa mga pag-uusap. Susunod, lumikha ng isang tiyak na gawain para sa karagdagang rendering work sa loob ng proyekto, at ayusin ang iyong mga panghuling invoice upang ipakita ang karagdagang disenyo at produksyon na paggawa na kinakailangan.

Paano nakakatulong ang platform sa pagsubaybay ko sa mga deadline ng design project?

Maaari mong gamitin ang pag-iskedyul upang magtakda ng mga milestone at i-map out ang mga indibidwal na deadline gamit ang mga gawain sa loob ng bawat proyekto ng disenyo. Pinapanatili nitong nakikita ang pag-unlad ng proyekto sa buong studio. Maaari mo ring ibahagi ang mga timeline na ito nang direkta sa kliyente gamit ang pinagsamang client portal.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo