Scope creep pagkatapos ng sign-off
"Pwede bang magdagdag lang ng page?" ay madaling sang-ayunan sa email at mahirap singilin mamaya kapag ang orihinal na saklaw ay hindi naitala.
CRM para sa mga web designer
CRM para sa mga web designer, mula sa unang inquiry hanggang sa launch invoice.
Ang isang web design project ay tumatakbo sa pamamagitan ng isang inquiry, isang discovery call, isang proposal, isang deposito, isang build, mga revision at isang launch invoice. Pinapanatili ng Workspace369 ang lahat ng ito sa record ng kliyente: mga proposal na pinipirmahan ng kliyente online, isang project board para sa build, at mga invoice na may mga payment link para sa bawat milestone. Nagsisimula ang mga plano sa $29/buwan para sa isang upuan.
Panukalapinirmahan online, pagkatapos ay na-convert sa isang invoice
Milestonesdeposito at staged invoice na may mga payment link
Bawat planokasama ang mga intake form at billable time
Mga pangunahing katotohanan
Sakop ng CRM para sa mga web designer sa Workspace369 ang 10 area, kabilang ang mga client record at custom field, intake form (bawat plano), proposal na may online signing.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "makuha ang inquiry" hanggang sa "invoice ng deposito, milestones at launch".
Nagsisimula ang Workspace369 sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Saan nagiging magulo ang client work ng web design
Mga deposito at milestone na sinusubaybayan gamit ang kamay
Ang isang deposito, isang bayad sa pag-apruba ng disenyo at isang balanse sa paglulunsad sa maraming kliyente ay napakarami para itago sa isang spreadsheet.
Nilalaman at feedback na nakakalat
Ang mga kopya, login at revision note ay dumarating sa pamamagitan ng email, text at shared drive, at ang build ay nahihinto habang naghihintay para sa isang bagay na hindi mo mahanap.
Ang produkto
Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.
01
Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
02
Mula proposal hanggang sa bayad na invoice
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
03
Bawat channel sa isang inbox
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
04
Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Daloy ng trabaho
Paano pinapatakbo ng mga web designer ang mga kliyente sa Workspace369
01
Kunin ang katanungan
Itala ang lead kasama ang budget, uri ng site, at deadline sa mga custom field. Sa anumang plano, kinokolekta ng isang public intake form ang brief para sa iyo.
02
Magpadala ng isang panukala na may malinaw na saklaw
Ilista ang mga pahina, tampok at mga round ng rebisyon bilang mga line item, at hayaan ang kliyente na tanggapin at pirmahan ang panukala online.
03
Patakbuhin ang pagbuo bilang isang proyekto
Subaybayan ang disenyo, pag-unlad, nilalaman at paglulunsad bilang mga yugto na may mga gawain, upang palagi mong malaman kung ano ang naghihintay sa kliyente.
04
Invoice ng deposito, milestones at launch
Magpadala ng deposit invoice pagkatapos pumirma, pagkatapos ay milestone at launch invoices na may mga payment link. Ang mga deposito sa pagtanggap ay nasa bawat plano; ang Specialist ay nagdaragdag ng mga payment plan.
Saklaw ng produkto
Ano ang ginagamit ng mga web designer
- Buuin muli ang iyong huling proyekto sa website sa pagsubok: panukala, invoice ng deposito, mga yugto ng pagbuo at invoice ng launch.
- Isulat ang mga revision round sa panukala upang ang mga karagdagang kahilingan ay maging isang bagong, may presyong panukala.
- Ang mga intake form at hourly billing para sa maintenance work ay kasama sa bawat plano.
Mga record ng kliyente at custom field
Intake form (bawat plano)
Mga panukala na may online signing
Mga proyekto, yugto at gawain
Mga invoice ng deposito at milestone
Mga link ng pagbabayad
Pagsubaybay sa oras (bawat plano)
Mga email automation
Mga dokumentong may brand
Mga plano sa pagbabayad (Specialist)
Mga plano para sa mga freelancer
Piliin ang planong kailangan ng iyong trabaho ngayon.
Ang mga record ng kliyente, panukala, invoice, online na pagbabayad, pagsubaybay sa oras, at mga intake form ay nasa bawat plano. Mag-upgrade kapag ang iyong trabaho ay nangangailangan ng mga tawag, text, o higit pa.Cadet
Karaniwang presyo$29$14.50 / buwan
Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan
1 upuan na kasama
- Pampublikong pag-apruba at pagpirma ng panukala
- Deposito sa pagtanggap
- Pag-convert ng panukala patungong invoice
- Pagsubaybay sa oras na maaaring i-bill
- Mga pampublikong form ng pagtanggap
Voyager
Karaniwang presyo$74$37 / buwan
Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan
2 upuan na kasama
Lahat ng nasa Cadet, kasama ang
- Pagmemensahe sa SMS
- Boses at voicemail
- Shared inbox
- Missed-call text back
- Pag-forward kapag walang sagot
Specialist
Karaniwang presyo$149$74.50 / buwan
Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan
10 upuan na kasama
Lahat ng nasa Voyager, kasama ang
- Online booking
- Pagsubaybay sa gastos
- Mga plano sa pagbabayad
- Pagsubaybay sa imbentaryo
Alok para sa Founding Member: 50% diskwento sa iyong unang 12 buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Okt 31. 14-araw na trial gamit ang card, buwanang pagsingil sa USD. Ihambing ang lahat ng plano.
Lumipat at Makatipid
Libreng account setup at tulong sa migration
Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.
I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.
Mag-e-expire ang alok .
Start free trial
Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.
Minahal sa App Store
Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.
★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahonNagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa teamInilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggoNag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.
Magsimula
Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.
Simulan ang iyong trial at magpadala ng iyong unang panukala o invoice mula sa iyong sariling workspace. Ihambing ang mga plano anumang oras; mag-upgrade lamang kapag ang iyong trabaho ay nangangailangan ng higit pa.FAQ
Paano subukan ang isang CRM para sa iyong web design business
Ano ang pinakamahusay na CRM para sa mga web designer?
Inuuna namin ang Workspace369 para sa mga freelance na web designer dahil ang mga panukala na may online signing, mga project board at milestone invoicing ay nakaupo sa isang record ng kliyente, mula sa $29/buwan. Kung pangunahin mong kailangan ang isang sales pipeline para sa isang malaking koponan, maaaring mas angkop sa iyo ang isang CRM na nakatuon sa benta.
Maaari ba akong kumuha ng deposito bago simulan ang isang website?
Oo. Ang Cadet ($29/buwan) at bawat plan na mas mataas dito ay maaaring awtomatikong mangolekta ng deposito kapag tinanggap ang proposal, na may konektadong Stripe. Maaari ka ring magpadala ng invoice ng deposito na may link ng pagbabayad kapag pumirma ang kliyente.
Maaari ko bang singilin ang website maintenance kada oras?
Oo, sa bawat plan: subaybayan ang billable time gamit ang mga timer at timesheet at gawin itong invoice. Available din ang mga recurring retainer at payment schedule.
Kailangan ba ng mga kliyente ng account para pumirma o magbayad?
Hindi. Tinatanggap at pinipirmahan ng mga kliyente ang mga panukala at nagbabayad ng mga invoice sa pamamagitan ng mga pampublikong link sa bawat plano.
Mayroon bang template ng proposal para sa web design?
Oo. Ang aming libreng template ng panukala sa web design ay sumasaklaw sa saklaw, timeline, pagpepresyo at mga tuntunin, at maaari mo itong muling buuin bilang isang reusable na panukala sa Workspace369.
Handa na kapag handa ka na
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
