Taunang plan: unang taon sa presyo ng 6 na buwan

CRM para sa mga illustrator, mula commission brief hanggang licensed artwork invoice.

Ang mga independent illustrator at creative studio ay nangangailangan ng malinaw na mga hangganan kapag namamahala ng mga talaan ng kliyente at aktibong proyekto. Ang Workspace369 ay nagdodokumento ng mga paunang project scope sa mga panukala, nagpapalitan ng mga artwork file, at nag-iisyu ng mga invoice.

Magsimula libre Makipag-usap sa benta

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.

Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga pag-uusap at mga panukala sa isang lugar, ang mga studio ay maaaring subaybayan kung kailan ang isang ilustrasyon na kinomisyon para sa isang digital na layout ay nahaharap sa isang bagong kahilingan para sa produksyon ng pisikal na merchandise. Pinapatakbo nito ang bahagi ng negosyo ng iyong malikhaing kasanayan, mula sa unang katanungan hanggang sa huling pagbabayad. Maaaring gamitin ng mga illustrator ang mga tool na ito upang mapanatili ang malinaw na komunikasyon sa mga kliyente, na tinitiyak na ang bawat yugto ng proyekto ay nakadokumento ayon sa napagkasunduang workflow, na tumutulong upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa mga karapatan sa komersyal na paggamit sa paglipas ng panahon.

Mga pangunahing katotohanan

Sakop ng CRM para sa mga illustrator sa Workspace369 ang 9 na area, kabilang ang mga record ng kliyente, proposal, proyekto, at gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "paunang pagkuha at pag-iskedyul" hanggang sa "panghuling paghahatid at pag-invoice".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

CRM para sa mga illustrator na inihambing

Nakalista ang HoneyBook ng mga proposal, kontrata, invoice at portal sa Starter ($29 bawat buwan na binabayaran taun-taon), at ang Moxie ay naglilista ng mga kontrata, proposal at invoicing mula sa $12 bawat buwan. Ang Workspace369 ay angkop para sa isang illustrator na nais ng deposito sa pagtanggap, mga bersyon ng file, mga gawain at oras kasama ang proposal, mula sa $29 bawat buwan sa Cadet. Ang Plutio mula sa $19, Bonsai at Dubsado ay angkop para sa iba pang mga setup.

ToolEntry price (sinisingil buwanan)Binabayaran taun-taonMga kontrata sa entry planPangunahing limitasyon sa entry-planTrial
HoneyBook$36 (Starter)$29 bawat buwanOo2 live lead form30 na araw, walang card
Moxie$12 (Starter)$10 kada buwanOoWalang white-labeled portal14 araw, walang card
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 kada buwanMga kontrata na may e-signature sa bawat plano5 aktibong proyekto, 1 seat14 na araw, kailangan ang card
Plutio$19 (Core)$15.83 bawat buwan ($190 bawat taon)Oo9 aktibong kliyente, solo7 araw, walang card
Bonsai$25 (Essentials)$19 kada buwanOoBawat user; ang Basic ay walang invoice7 araw, card para magpatuloy
Dubsado$35 (Starter)$27.92 kada buwan ($335 kada taon)Hindi nakalista1 lead form, walang pampublikong proposal21 na araw, walang card

Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pahina ng pagpepresyo ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 18, 2026, sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.

Mga Karaniwang Hamon sa mga Illustration Studio

Scope Creep sa pamamagitan ng mga Pagbabago sa Paglilisensya

Madalas humihiling ang mga kliyente ng artwork para sa isang website layout ngunit kalaunan ay ina-apply ito sa pisikal na merchandise nang hindi ina-update ang mga termino. Kung walang malinaw na mga tala ng kliyente at mga naka-link na panukala, nagiging mahirap ang pagsubaybay sa mga pagbabagong ito para sa isang abalang studio. Kailangang manu-manong i-verify ng mga illustrator ang mga nakaraang pag-uusap upang kumpirmahin ang orihinal na mga hangganan ng paggamit bago simulan ang mga bagong gawain o mag-isyu ng mga pinal na invoice ng proyekto. Pinapayagan ng Workspace369 ang mga illustrator na panatilihin ang mga structural file at kasunduan na ito na direktang nakaugnay sa profile ng kliyente, na tumutulong sa studio na suriin ang mga nakaraang termino bago magpatuloy sa mga bagong kahilingan sa disenyo o palawakin ang saklaw ng proyekto.

Nakalalatag na Komunikasyon sa Proyekto

Ang creative work ay nangangailangan ng patuloy na feedback sa mga visual asset. Kapag ang feedback ng kliyente ay nahahati sa magkakahiwalay na email threads, text messages, at file sharing platforms, nawawala sa track ng mga artist ang mga naaprubahang pagbabago sa brief. Ang mga nawawalang pag-uusap ay humahantong sa mga maling revision at naantalang paghahatid ng proyekto. Ang pagkakaroon ng mga pag-uusap at file na nakaayos sa loob ng mga partikular na proyekto ay nakakatulong na matiyak na ang feedback ay nananatiling nakikita ng illustrator sa panahon ng proseso ng paglikha, basta't manu-manong i-log ng team ang mga update at panatilihin ang lahat ng komunikasyon sa kliyente sa loob ng itinalagang project area.

Naantalang Pagsingil para sa mga Rebisyon

Ang mga karagdagang round ng rebisyon ay madalas na hindi nasisingil dahil ang pagsubaybay sa mga karagdagang oras o mga update sa fixed-fee ay tila hiwalay sa pangunahing daloy ng trabaho ng proyekto. Kapag ang mga invoice ay nabuo sa isang hiwalay na tool na malayo sa mga pangunahing gawain ng proyekto, nakakalimutan ng mga artist na idagdag ang mga kahilingan na out-of-scope. Ang pag-uugnay ng mga invoice nang direkta sa mga milestone ng proyekto at mga panukala ay tumutulong sa mga artist na subaybayan ang mga update sa pagsingil kapag ang orihinal na creative brief ay lumawak nang malaki, na nagpapahintulot sa studio na mas tumpak na pamahalaan ang mga talaan ng pananalapi nito kasama ng mga aktibong gawain sa paglikha.

Magulong Paghahatid ng Art Asset

Ang pagpapadala ng mga high-resolution file sa pamamagitan ng mga pansamantalang download link ay lumilikha ng administratibong friction kapag nawala ng mga kliyente ang mga file ilang buwan mamaya. Gumugugol ang mga illustrator ng hindi nasisingil na oras sa muling pagpapadala ng huling artwork. Pinapayagan ng isang dedikadong client portal ang mga kliyente na ma-access ang kanilang mga ibinahaging file at nakaraang mga invoice nang independiyente, binabawasan ang mga paulit-ulit na kahilingan sa administratibo at hinahayaan ang studio na mag-focus sa pagpapatupad. Maaaring magbahagi ang artist ng mga file at komunikasyon nang direkta sa pamamagitan ng portal na ito, na tinitiyak na ang mga kliyente ay may access sa kanilang mga naaprubahang project asset sa tuwing kailangan nila ang mga ito.

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Sunud-sunod na Pamamaraan para sa Proyekto ng Ilustrasyon

01

Paunang Intake at Pag-iskedyul

Nagsisimula ang workflow kapag ang isang prospective na kliyente ay humihiling ng custom artwork. Nag-iiskedyul ang illustrator ng isang briefing call sa shared calendar (mula sa Specialist, maaaring pumili ang kliyente ng slot sa isang online booking page). Sa panahon ng tawag na ito, itinatala ng artist ang eksaktong mga parameter ng paggamit, tulad ng digital web use only, at itinatala ang mga detalyeng ito nang direkta sa mga talaan ng kliyente. Ang paunang setup na ito ay tumutulong upang matiyak na ang mga baseline na inaasahan ay nakadokumento bago ang anumang mga konsepto ng paglikha o mga sketch ay malikha, na nagbibigay sa studio ng isang malinaw na panimulang punto para sa bagong komisyon.

02

Pagkakasundo ng Proposal at Saklaw

Susunod, ang artist ay lilikha ng mga detalyadong proposal na nagbabalangkas ng saklaw ng trabaho, mga timeline ng paghahatid, at mga partikular na karapatan sa komersyal na paggamit. Malinaw na ididetalye ng proposal na ang trabaho ay para sa isang website layout. Susuriin ng kliyente ang dokumento at maaari itong aprubahan at pirmahan nang publiko. Ang proposal na ito ang magiging pundasyon para sa proyekto, na magtatatag ng mga pinansyal na tuntunin at malinaw na mga hangganan bago magsimula ang mga gawain, na magpapahintulot sa parehong partido na magpatuloy nang may mutual na kalinawan tungkol sa saklaw ng proyekto at maiwasan ang mga maagang hindi pagkakaunawaan.

03

Pag-setup ng Proyekto at Mga Milestone na Gawain

Kapag naaprubahan ang panukala, manu-manong lumilikha ang illustrator ng isang bagong proyekto na may mga nakabalangkas na gawain para sa sketching, line art, at final coloring. Ina-upload ng illustrator ang mga draft bilang mga file, at ang kliyente ay nagbibigay ng feedback sa pamamagitan ng mga naka-link na pag-uusap. Maaaring itala ng illustrator ang mga pagbabago sa orihinal na brief nang direkta sa mga tala ng proyekto, tinitiyak na ang anumang paglihis mula sa kasunduan sa paggamit na web-only ay nakikita ng artist sa panahon ng aktibong pagguhit at mga yugto ng pagrerebisa, na pinapanatiling updated ang tala ng proyekto.

04

Paghawak ng mga Pagbabago sa Saklaw ng Merchandise

Kung hihilingin ng kliyente na gamitin ang ilustrasyon ng website para sa pisikal na merchandise, ipapatigil ng illustrator ang mga aktibong gawain. Ang illustrator ay bumubuo ng isang bagong panukala upang ipakita ang mga pinalawak na tuntunin sa paggamit ng komersyal at binagong mga bayarin. Ang mga na-update na tuntunin ay nai-save sa mga tala ng kliyente ng artist, at ang mga bagong gawain sa proyekto para sa pag-format ng merchandise ay naka-iskedyul lamang pagkatapos maaprubahan ng kliyente ang na-update na dokumento ng panukala, tinitiyak na ang lahat ng pagbabago sa saklaw ay ganap na nakadokumento bago magpatuloy ang anumang bagong malikhaing trabaho sa pinalawak na saklaw.

05

Pinal na Paghahatid at Pagsingil

Pagkatapos ng huling pag-apruba, ina-upload ng illustrator ang mga high-resolution file sa client portal para sa shared access (kasama ang mga client file attachment sa bawat plano). Ang huling invoice ay manu-manong ginagawa, na isinasama ang parehong paunang bayad sa web commission at ang mga karagdagang pagsasaayos sa paggamit ng merchandise. Kapag minarkahan na bilang bayad ang invoice, ang mga task ng proyekto ay isinasara, na nag-iiwan ng kumpletong kasaysayan ng commercial transaction para sa hinaharap na sanggunian, sa kondisyon na masigasig na naitala ng illustrator ang bawat desisyon at pagbabago sa saklaw sa buong lifecycle ng proyekto mula simula hanggang matapos.

Mga operasyon ng kliyente para sa mga illustrator

  • Dapat matagumpay na maiugnay ng system ang isang paunang panukala para sa paggamit ng website sa pangunahing client record, na nagpapahintulot sa artist na sumangguni sa orihinal na mga hangganan ng komersyal sa panahon ng mga aktibong gawain sa pagguhit.
  • Dapat payagan ng client portal ang mga external user na mag-download ng high-resolution artwork file at tingnan ang mga historical invoice nang hindi nangangailangan ng manual email intervention mula sa illustrator.
  • Ang mga usapan tungkol sa mga pagbabago sa scope, partikular ang paglipat ng isang asset mula sa paggamit sa web patungo sa produksyon ng merchandise, ay dapat na maitala kasama ng mga project task upang bigyang-katwiran ang mga na-update na halaga ng pagsingil.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.

★ 5.0 mula sa 12 rating sa App Store (noong 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store review
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store review
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store review

Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.

Magbasa pa ng mga reviewTingnan ang lahat ng review sa App Store

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Magsimula libre Makipag-usap sa benta

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Pamantayan sa Pagsusuri para sa Mga Daloy ng Trabaho sa Ilustrasyon

Paano ko poprotektahan ang aking trabaho mula sa hindi lisensyadong paggamit ng merchandise?

Ilagay ang mga tuntunin sa paggamit sa panukala na iyong pinipirmahan ng kliyente, at panatilihin ang mga pag-uusap at file na nagpapakita kung ano ang napagkasunduan. Kung ang isang kliyente ay lumampas sa mga tuntuning iyon, ang pinirmahang panukala at kasaysayan ng pag-uusap ay nagbibigay sa iyo at sa iyong legal na tagapayo ng malinaw na tala upang kumilos.

Paano ko susubaybayan ang karagdagang mga bayarin sa rebisyon sa loob ng proyekto?

Kapag humiling ang isang kliyente ng mga rebisyon na lampas sa orihinal na buod, dapat mong itala ang mga detalye sa mga pag-uusap ng proyekto. Pagkatapos ay maaari kang mag-isyu ng bagong panukala o i-update ang mga nakabinbing invoice upang ipakita ang mga karagdagang bayarin. Tinitiyak nito na ang lahat ng mga pagbabago sa pananalapi ay tumutugma sa mga naka-log na gawain bago maganap ang panghuling paghahatid ng asset.

Maaari bang direktang mag-upload ng kanilang brand guidelines at reference images ang mga kliyente?

Oo, maaaring gamitin ng mga kliyente ang client portal upang mag-upload ng mga reference file, mga alituntunin ng brand, at mga dokumento ng brief nang direkta sa kanilang aktibong proyekto. Pinapanatili nito ang lahat ng kinakailangang materyales sa visual na naka-link sa mga kasalukuyang gawain at pag-uusap, na pumipigil sa mga artist na maghanap sa mga panlabas na channel ng komunikasyon para sa mga kritikal na asset ng disenyo sa panahon ng produksyon.

Posible bang pamahalaan ang maraming proyekto ng ilustrasyon para sa parehong kliyente?

Oo, maaari kang lumikha ng maraming magkakaibang proyekto sa ilalim ng isang solong tala ng kliyente. Ang bawat proyekto ay nagpapanatili ng sarili nitong nakahiwalay na mga gawain, proposal, file, at invoice. Pinapayagan ka ng paghihiwalay na ito na pamahalaan ang isang proyekto ng ilustrasyon ng website at isang proyekto ng merchandise nang sabay-sabay para sa parehong kliyente nang hindi nagkakapatong ang kanilang mga indibidwal na komunikasyon.

Mga kaugnay na pahina

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Magsimula libreHumiling ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.