2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga music producer & audio engineer

CRM para sa mga Music Producer at Audio Engineer

Ang mga music producer at audio engineer ay madalas na nahaharap sa administrative chaos kapag binabago ng mga kliyente ang mga production asset sa kalagitnaan ng proyekto. Pinamamahalaan ng Workspace369 ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, mga file, at mga invoice para sa business side ng iyong studio. Kasabay ng iyong digital audio workstation at audio storage, pinapanatili nitong nakahanay ang iyong studio business kapag ang mga revision ay sumasalungat sa iyong paunang project scope, na tinitiyak na ang bawat pagbabago ng asset ay malinaw na nakadokumento.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Sakop ng CRM para sa mga music producer & audio engineer sa Workspace369 ang 9 na lugar, kabilang ang mga tala ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-scope na may mga panukala" hanggang sa "pag-isyu ng mga invoice para sa mastering".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Mga Karaniwang Hamon sa Audio Production

Mga Muling Pagsumite ng Stem sa Kalagitnaan ng Sesyon

Ang paghahalo ng mga kliyente ay madalas na nagpapadala ng mga bagong stems pagkatapos na maaprubahan ang isang revision, na lumilikha ng kalituhan tungkol sa kung aling mga audio file ang kabilang sa aktibong proyekto. Kung walang malinaw na organisasyon ng file at malinaw na mga client record, ang mga engineer ay nasasayang ng studio hours sa pag-mix ng mga luma nang track. Ang pagsubaybay sa administrasyon ay nasisira kapag ang mga file ay nakakalat sa mga email, na pinipilit ang mga producer na manu-manong i-verify ang mga bersyon ng asset bago buksan ang kanilang digital audio workstation sessions.

Scope Creep sa Pagitan ng Mixing at Mastering

Ang mastering ay isang hiwalay na teknikal na serbisyo, ngunit madalas na inaakala ng mga kliyente na kasama ito sa mixing phase. Kapag nabigo ang mga audio engineer na magbigay ng magkahiwalay na mga panukala at invoice, lumalabo ang mga hangganan. Tinitiyak ng pagsubaybay sa mga gawain at proyekto nang hiwalay na ang mastering work ay hindi isinasagawa sa ilalim ng isang mixing agreement, na pinoprotektahan ang studio mula sa hindi bayad na paggawa at mga hindi naitalang pagpapalawak ng saklaw ng proyekto.

Nakalalatag na Komunikasyon sa Kliyente

Nawawala ng mga producer ang mga production note kapag ang feedback ay dumarating sa pamamagitan ng text, email, at social media. Kapag ang mga pag-uusap ay hindi nakaugnay sa mga partikular na client record o proyekto, ang mga kritikal na mixing instruction ay nalalagpasan. Ang kakulangan na ito ng organisadong administrative tracking ay humahantong sa mga maling revision, na nagpipilit sa mga engineer na ulitin ang teknikal na trabaho dahil sa nawawala o nakabaon na mga kasaysayan ng komunikasyon.

Naantalang Pagbabayad at Hindi Naipadala na mga Invoice

Madalas na ipinagpapaliban ng mga audio engineer ang pagpapadala ng mga invoice dahil nakatuon sila sa creative production. Kapag ang pag-iiskedyul ng studio time ay hiwalay sa billing, nagaganap ang mga sesyon nang walang paunang deposito o huling bayad. Ang pagsubaybay sa mga proposal, pag-iiskedyul, at mga invoice sa loob ng isang workflow ay tinitiyak na ang mga engineering fee ay malinaw na nakadokumento at hiniling bago maihatid ang mga final audio master sa kliyente.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Ang Workflow ng Studio Client

01

Pag-scoping gamit ang mga Proposal

Nagsisimula ang workflow kapag ang isang audio engineer ay lumilikha ng mga detalyadong proposal na naglalarawan ng eksaktong bilang ng mga track, mga revision, at kung kasama ang mastering. Sinusuri ng isang human operator ang mga detalye ng proposal upang kumpirmahin na ang mixing at mastering ay nakalista bilang magkahiwalay na serbisyo bago ipadala ang dokumento sa kliyente. Itinatatag ng paunang hakbang na ito ang malinaw na mga hangganan ng serbisyo bago magsimula ang anumang audio tracking o mixing sa studio.

02

Paghahanda ng mga Tala ng Kliyente at mga Proyekto

Kapag natanggap na ang isang proposal, ang operator ay lilikha ng bagong proyekto na nakaugnay sa mga client record. Manu-manong ipapasok ng operator ang mga parameter ng sesyon, mga bilang ng track, at mga limitasyon sa rebisyon nang direkta sa project brief. Ang project record na ito ang nagsisilbing reference point para sa lahat ng kasunod na gawain, na tinitiyak na alam ng engineering team kung anong mga parameter ang napagkasunduan bago buksan ang anumang DAW session.

03

Pamamahala sa mga Stem File sa Gitna ng Proyekto

Kapag nagpadala ang isang kliyente ng mga bagong stems pagkatapos aprubahan ang isang rebisyon, ina-upload ng operator ang mga file na ito sa proyekto (ang mga file attachment at versioning ay nagsisimula sa Specialist) at itinatala ang pagbabago sa project brief. Ina-update ng operator ang mga nauugnay na gawain upang ipakita na dumating ang isang bagong bersyon ng audio asset. Tinitiyak nito na ang mixing engineer ay manu-manong naaalertuhan na gamitin ang mga na-update na stems sa halip na ang mga lumang file.

04

Pag-iskedyul at mga Pag-uusap

Inaayos ng operator ang mga review session sa pamamagitan ng pag-link ng mga scheduling link sa mga patuloy na pag-uusap. Kapag natanggap ang feedback, isinasalin ng operator ang mga partikular na tala sa mga project task. Pinapanatili nito ang lahat ng pag-uusap sa kliyente na direktang nakatali sa timeline ng proyekto, na pumipigil sa mga teknikal na mix note na mawala sa mga disconnected na channel ng komunikasyon o mga external na personal na messaging application.

05

Pag-isyu ng mga Invoice para sa Mastering

Kung hihilingin ng kliyente ang mastering bilang isang hiwalay na serbisyo pagkatapos makumpleto ang mixing phase, ang operator ay bumubuo ng isang bagong invoice o panukala na partikular para sa mastering. Tinitiyak ng operator na ang mga gawain sa mixing project ay minarkahan bilang kumpleto bago simulan ang mastering project. Ang mga huling invoice ay inisyu at sinusubaybayan, tinitiyak na ang lahat ng pagsingil ay nabayaran bago ang pagsasara ng proyekto.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga music producer at audio engineer

  • Kailangang patunayan ng isang human operator na ang isang bagong hanay ng mga stems ay maaaring i-upload sa mga file, isang bagong gawain ay malikha, at ang project brief ay ma-update pagkatanggap.
  • Dapat matagumpay na makabuo ang operator ng isang hiwalay na invoice para sa mastering services habang pinapanatili ang orihinal na mixing project records, tasks, at historical files na buo.
  • Dapat kumpirmahin ng operator na ang isang kliyente ay maaaring ma-access ang client portal upang tingnan ang mga naka-iskedyul na review session, mga nakabinbing panukala, at mga nakaraang invoice nang walang mga error.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Pamantayan sa Pagsusuri at Pagsubok

Paano hinahawakan ng platform ang mga digital audio workstation file?

Panatilihin ang mga DAW session at working audio storage sa iyong studio setup. Pinapatakbo ng Workspace369 ang negosyo sa paligid nila: mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, mga stem at reference file, mga iskedyul ng session, at mga invoice.

Maaari ba nating subaybayan ang mixing at mastering bilang magkahiwalay na serbisyo?

Oo. Maaari mong pamahalaan ang paghahalo at pag-master sa pamamagitan ng paglikha ng magkakahiwalay na mga panukala, proyekto, gawain, at invoice para sa bawat serbisyo. Pinipigilan nito ang scope creep at tinitiyak na kapag humiling ang isang kliyente ng mastering, ito ay sinusubaybayan bilang isang independiyenteng proyekto na may sariling natatanging mga tala sa pagsingil.

Ano ang dapat gawin ng isang engineer kapag ang isang kliyente ay nagpadala ng mga bagong stems sa kalagitnaan ng proyekto?

Kapag dumating ang mga bagong stem pagkatapos maaprubahan ang isang rebisyon, dapat i-upload ng isang operator ng tao ang mga file, i-update ang mga gawain sa proyekto, at itala ang pagsasaayos sa project brief. Tinitiyak nito na alam ng mixing engineer ang pagbabago ng asset bago magpatuloy sa trabaho sa studio.

Maaari bang mag-download ang mga kliyente ng mga final audio master sa pamamagitan ng client portal?

Oo. Ibahagi ang mga final master sa pamamagitan ng client portal o isang file share link, kasama ang mga proposal, iskedyul, at invoice. Panatilihin ang high-resolution streaming at mastering-specific delivery sa iyong mga audio storage tool.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo