2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga podcast producer

CRM para sa mga Podcast Producer na may Pagsubaybay sa Bisita at Proyekto

Pinamamahalaan ng mga podcast producer ang kumplikadong komunikasyon sa mga production schedule, audio file, at client record. Kapag ang mga administrative detail ay sinusubaybayan sa mga nakahiwalay na email thread, ang mga kritikal na milestone ay nalalagpasan. Pinamamahalaan ng Workspace369 ang mga proposal, proyekto, gawain, scheduling at invoice sa isang lugar. Sa pamamagitan ng pag-oorganisa ng mga pag-uusap at file ng kliyente kasama ang mga konkretong deadline ng gawain, maaaring mapanatili ng iyong production team ang visibility sa mga talaan ng kliyente at production schedule nang hindi umaasa sa hiwalay, hindi magkakaugnay na mga channel ng komunikasyon.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga podcast producer sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pagtatatag ng mga tala at panukala ng kliyente" hanggang sa "pag-isyu ng mga invoice at pagsubaybay sa mga pagbabayad".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Mga Bottleneck sa Operasyon sa Produksyon ng Podcast

Naantalang Pag-apruba ng Bisita at mga Nawalang Slot

Ang isang episode ng podcast ay hindi naabot ang release slot nito dahil huli na dumating ang pag-apruba ng bisita. Kung walang nakabalangkas na lokasyon upang subaybayan ang mga pag-uusap at file ng bisita, ang mga follow-up ay nananatiling nakabaon sa mga indibidwal na inbox ng email. Hindi madaling mapatunayan ng mga producer kung naaprubahan na ng bisita ang huling audio file bago ang nakaiskedyul na deadline ng distribusyon. Ang kakulangan na ito ng pangangasiwa sa pagsubaybay ay humahadlang sa buong pipeline ng produksyon at nakakagambala sa iyong kalendaryo ng produksyon.

Nakalalatag na mga File at Feedback sa Produksyon

Ang mga audio asset, show notes, at mga talaan ng kliyente ay madalas na nagtatapos na nakakalat sa maraming personal na storage link at email thread. Kapag ang feedback ng kliyente o mga raw audio file ay hindi direktang nakaugnay sa mga partikular na proyekto o gawain, nasasayang ang oras ng mga producer sa paghahanap ng tamang bersyon. Ang kawalan ng organisasyon na ito ay nagpapabagal sa mga iskedyul ng pag-edit, nagpapataas ng administratibong overhead, at nagpapahirap sa pagsubaybay sa mga makasaysayang asset ng proyekto para sa mga paulit-ulit na kliyente.

Hiwalay na Pag-iiskedyul at Pag-book

Ang pamamahala sa mga petsa ng pag-record ng panayam sa pamamagitan ng magkakahiwalay na mga kalendaryo ay humahantong sa mga salungatan sa pag-iiskedyul at mga nakaligtaang sesyon. Kapag ang pag-iiskedyul ay nakahiwalay mula sa mga talaan ng kliyente at mga gawain ng proyekto, ang mga producer ay dapat manu-manong kopyahin ang mga petsa sa iba't ibang mga sistema. Ang manu-manong paglilipat na ito ay nagpapataas ng panganib ng mga pagkakamali sa pag-iiskedyul, na nag-iiwan sa mga host at bisita na hindi magkaka-coordinate. Kung walang pag-iiskedyul na nakaugnay sa mga talaan ng kliyente, ang pagsubaybay sa mga milestone ng pre-production at mga deadline ng pag-record ay nagiging isang administratibong pasanin para sa studio.

Hindi Pare-parehong Pagsingil at Hindi Nilagdaang mga Proposal

Ang pagpapadala ng mga panukala at invoice sa pamamagitan ng mga disconnected na tool ay nagpapaantala sa pagsisimula ng proyekto at mga bayarin ng kliyente. Kapag nagkaantala ang kliyente sa pagrepaso ng mga panukala o pagbabayad ng mga invoice, humihinto ang timeline ng produksyon bago pa man magsimula ang pagtatala. Kailangan ng mga producer ng malinaw na paraan upang subaybayan ang status ng mga panukala, invoice, at mga tala ng kliyente sa isang lugar upang matiyak na ang trabaho sa produksyon ay ganap na napondohan at awtorisado sa kontrata bago magamit ang oras ng studio.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Isang Structured Production Workflow

01

Magtatag ng mga Talaan ng Kliyente at Panukala

Nagsisimula ang workflow sa paglikha ng detalyadong mga talaan ng kliyente para sa serye ng podcast. Gumagawa at nagpapadala ang mga producer ng mga komprehensibong proposal na nagdedetalye ng bilang ng episode, iskedyul ng paglabas, at mga komersyal na tuntunin. Ang mga proposal na ito ay direktang naka-link sa profile ng kliyente, na tinitiyak na ang lahat ay maaaring suriin ang napagkasunduang saklaw. Ginagamit ng mga kliyente ang client portal upang ma-access ang kanilang mga tiyak na talaan, na pinapanatiling organisado ang mga paunang komunikasyon sa kliyente bago mangyari ang anumang audio tracking o pag-iiskedyul.

02

Simulan ang mga Production Project at Gawain

Kapag natanggap na ang isang panukala, sinisimulan ng producer ang isang dedikadong proyekto para sa podcast season o partikular na episode block. Sa loob ng proyektong ito, lumilikha ang koponan ng mga structured na gawain para sa pre-production, guest booking, audio editing, at final review. Ang pagtatalaga ng mga malinaw na deadline sa mga gawaing ito ay nakakatulong sa koponan na matiyak na alam ng bawat miyembro ng koponan kung kailan dapat makumpleto ang mga show notes, raw files, at guest confirmations upang matugunan ang timeline ng distribusyon.

03

I-coordinate ang Pag-record sa pamamagitan ng Pag-schedule

Ginagamit ng mga producer ang feature na scheduling upang i-coordinate ang mga recording session kasama ang mga host at guest. Ang mga entry sa kalendaryong ito ay nagli-link pabalik sa pangunahing proyekto at mga talaan ng kliyente, na nagbibigay ng agarang konteksto para sa production team. Sa pamamagitan ng pag-oorganisa ng mga recording date sa loob ng parehong sistema tulad ng mga project task, maaaring subaybayan ng studio ang mga deadline ng pre-production hanggang sa session, na tinitiyak na ang lahat ng background research file ay handa.

04

Pamahalaan ang mga Pag-uusap at Pag-apruba ng File

Ang lahat ng komunikasyon tungkol sa episode edits, show notes, at guest approvals ay hinahawakan sa pamamagitan ng structured conversations. Nag-a-upload ang mga producer ng draft files nang direkta sa proyekto (file attachments ay nagsisimula sa Specialist), na nagpapahintulot sa mga kliyente na suriin ang mga asset. Upang maiwasan ang mga sitwasyon kung saan ang isang podcast episode ay hindi naabot ang release slot nito dahil huli na dumating ang guest approval, gumagamit ang mga producer ng mga task para i-track ang eksaktong status ng guest verification, na pinapanatiling nakikita ang lahat ng relevant files at sign-offs.

05

Mag-isyu ng mga Invoice at Subaybayan ang mga Pagbabayad

Pagkatapos makumpleto ang mga production milestone o maihatid ang mga pinal na file, ang mga producer ay bumubuo at naglalabas ng mga invoice nang direkta mula sa platform. Ang mga invoice na ito ay nakatali sa mga client record at project history, na nagpapahintulot sa malinaw na pagsubaybay sa mga natitirang balanse. Maaaring tingnan ng mga kliyente ang kanilang billing history at mga natitirang invoice sa loob ng client portal, na pinapanatiling transparent at organisado ang mga pananalapi ng studio sa buong lifecycle ng kontrata.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga podcast producer

  • Tiyaking ang isang human operator ay makakapag-log in sa client portal, makaka-access sa isang partikular na podcast project, at makikita ang mga kaugnay na audio files at mga usapan nang walang mga error.
  • Kumpirmahin na ang isang operator ng tao ay maaaring masubaybayan ang isang gawain sa pag-apruba ng bisita mula sa nakabinbing katayuan hanggang sa kumpleto, na tinitiyak na ang teksto ng pag-verify ay naitala sa project brief.
  • Suriin na ang mga entry sa pag-iiskedyul para sa pag-record ng mga sesyon ay nagpupuno sa kalendaryo ng proyekto at nagli-link nang tama sa mga katugmang rekord ng kliyente at mga natitirang invoice para sa pag-verify.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Pamantayan sa Pagsusuri at Pagpapatunay

Saan kasama ang podcast hosting at distribution?

Panatilihin ang hosting, distribution, at audio production sa iyong podcast host at editing tools. Pinapatakbo ng Workspace369 ang bahagi ng kliyente ng bawat show: mga panukala, mga episode project, mga gawain sa pag-apruba ng guest, mga iskedyul ng recording, mga mensahe ng kliyente, at mga invoice.

Paano natin susubaybayan ang mga pag-apruba ng bisita upang maiwasan ang mga huling release?

Maaari mong itala ang guest approval status sa loob ng project brief o subaybayan ito sa pamamagitan ng mga explicit na gawain. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng lahat ng mga usapan at file na nauugnay sa guest verification sa loob ng record ng proyekto, maaaring manu-manong suriin ng iyong koponan ang status bago ang naka-iskedyul na release slot upang matiyak na ang lahat ng kinakailangang clearance ay nakadokumento.

Maaari bang mag-upload ng raw audio file ang mga kliyente sa platform?

Oo, maaaring mag-upload ng mga file ang mga kliyente at makipag-usap sa pamamagitan ng mga pag-uusap sa loob ng client portal. Pinapayagan nito ang mga producer na mangolekta ng mga raw audio asset, mga tala ng palabas, at feedback nang direkta sa loob ng partikular na tala ng proyekto, na pinapanatiling organisado ang mga file ng produksyon kasama ng mga gawain at pag-iskedyul nang hindi umaasa sa mga nakakalat na attachment ng email.

Maaari ba nating pamahalaan ang ating studio billing at project invoicing dito?

Oo, maaari kang bumuo at maglabas ng mga invoice na direktang nakaugnay sa mga client record at proyekto. Maaaring ma-access ng mga kliyente ang mga invoice na ito sa pamamagitan ng client portal, na nagpapahintulot sa iyong team na subaybayan ang mga bayad at nakabinbing balanse kasama ng mga patuloy na production task at scheduling milestone upang matiyak ang tamang financial tracking.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo