Taunang plan: unang taon sa presyo ng 6 na buwan

CRM para sa mga wedding videographer na nag-a-adjust ng mga package pagkatapos ng booking.

Ang mga wedding videographer ay humahawak ng detalyadong timeline kung saan nagbabago ang mga package sa pagitan ng booking at ng araw ng kasal. Pinapatakbo ng Workspace369 ang mga client record, proposal, iskedyul at invoice para sa business side ng bawat pelikula.

Magsimula libre Makipag-usap sa benta

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.

Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Kapag ang isang mag-asawa ay humiling ng karagdagang saklaw ng seremonya pagkatapos magreserba ng kanilang petsa, ina-update ng videographer ang proposal, iskedyul at invoice sa isang lugar. Pinapanatili nitong tumpak ang iyong mga business record habang ang pag-edit, pag-iimbak ng raw footage, at paghahatid ng pelikula ay nananatili sa iyong mga post-production tool.

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga wedding videographer sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-log ng kahilingan sa pagbabago" hanggang sa "pagbubukas ng access sa client portal".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Paghahambing ng CRM para sa mga wedding videographer

Mga tool sa wedding studio lead: Studio Ninja mula sa $16 kada buwan, HoneyBook mula sa $29 binabayaran taun-taon, Dubsado mula sa $35 at 17hats sa $60 ay naglilista ng mga wedding contract, questionnaire at payment schedule. Ang Workspace369 ay akma sa isang studio na nagbebenta rin ng corporate o event film sa pamamagitan ng proposal at retainer, mula $29 kada buwan sa Cadet, ngunit wala itong mga wedding template, timeline builder o film delivery.

ToolEntry priceWedding paperworkTrialPangunahing limitasyon
Studio Ninja$16 bawat buwan ($160 taun-taon)Mga kontrata, questionnaire, iskedyul ng pagbabayad sa lahat ng plano7 araw, walang cardStarter: 1 user, 5 aktibong trabaho
HoneyBook$29 bawat buwan na binayaran taun-taon ($36 buwanan)Mga proposal, kontrata, invoice; mga form sa feature table30 na araw, walang cardAng mga automation ay nagsisimula sa $49
Dubsado$35 bawat buwan ($335 taunan)Mga plano sa pagbabayad, mga form, mga portal; mga workflow sa Premier21 na araw, walang cardSetup time; Premier para sa automation
17hats$60 bawat buwan ($600 taun-taon)Ang Grid ay nagpapangalan ng mga kontrata, questionnaire, payment schedules7 arawPinakamataas na presyo ng listahan sa anim
VSCO Workspace$41.67 kada buwan, taunang bayarinMga kontrata, questionnaire, quote30-araw na libreng subukanTaunang pagsingil, photo-first
Workspace369$29 bawat buwan ($23.25 taun-taon)Mga proposal, retainer, iskedyul, portal; walang wedding template14 na araw, kailangan ang card1 seat, 5 proyekto sa Cadet

Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pahina ng pagpepresyo ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 18, 2026, sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.

Pagkiskis sa operasyon sa pamamahala ng wedding film

Mga pagbabago sa package pagkatapos ng booking

Ang mga mag-asawa ay madalas na humihiling ng karagdagang saklaw ng seremonya ilang buwan pagkatapos pumirma sa kanilang paunang kasunduan. Kapag ang isang wedding film package ay nakakuha ng karagdagang saklaw ng seremonya pagkatapos ng petsa na nakareserba, ang mga videographer ay dapat manu-manong i-update ang mga administratibong file. Kung walang structured na paraan upang subaybayan ang mga pagbabagong ito sa mga talaan ng kliyente, ang mga karagdagang oras ng pagbaril ay maaaring makaligtaan sa panahon ng huling pag-iskedyul, na humahantong sa friction sa pag-iskedyul sa aktwal na araw ng kasal.

Hiwalay na Pag-iiskedyul at Pagsingil

Kapag humihingi ng karagdagang saklaw ng seremonya, dapat agad na ipakita ng pagsingil ang mga na-update na oras. Kung ang mga invoice ay hindi manu-manong nakatali sa mga na-update na detalye ng proyekto, ang huling bayad ay hindi tutugma sa serbisyong naihatid. Kailangan ng mga videographer ng paraan upang ayusin ang mga invoice kasama ng mga pagbabago sa pag-iiskedyul upang ang huling balanse ay sumasalamin sa tunay na saklaw ng wedding shoot bago magsimula ang pag-film.

Mga Fragmented na Pag-uusap ng Kliyente

Ang mga talakayan tungkol sa pagdaragdag ng karagdagang camera operator o pagpapalawig ng mga oras ng seremonya ay madalas na nangyayari sa maraming email thread. Kung ang mga pag-uusap na ito ay hindi direktang nakaimbak sa mga client record, maaaring makalimutan ng videographer ang mga partikular na pagsasaayos ng timeline. Ang kakulangan ng istraktura na ito ay nagpapahirap sa pag-verify kung ano ang napagkasunduan kapag naghahanda ng panghuling timeline para sa shooting crew.

Hindi Magkatugmang mga detalye ng panukala

Nagiging luma ang mga paunang proposal kapag binago ng isang mag-asawa ang kanilang wedding film package. Kung ang mga updated na kinakailangan ay hindi kailanman umabot sa mga bagong proposal o project task, ang team ay nagpapatakbo gamit ang lumang data. Lumilikha ito ng kalituhan tungkol sa mga deliverable at coverage hours.

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

sunud-sunod na pagsasaayos ng package ng pelikula sa kasal

01

I-log ang kahilingan sa pagbabago

Kapag humiling ang isang mag-asawa ng karagdagang saklaw ng seremonya pagkatapos ma-reserve ang petsa, buksan ang kanilang mga record ng kliyente nang manu-mano. Suriin ang mga umiiral na pag-uusap upang kumpirmahin ang eksaktong mga pagbabago sa timeline. Itala sa brief na ang kliyente ay nangangailangan ng karagdagang oras ng pag-film ng seremonya, tinitiyak na ang tala na ito ay nakikita bago mo i-update ang anumang nauugnay na mga panukala o invoice para sa paparating na kaganapan ng kasal.

02

I-update ang panukala

Bumuo ng bagong proposal o baguhin ang mga kasalukuyang file ng proyekto upang ipakita ang mga karagdagang oras ng saklaw para sa seremonya. Tinitiyak ng manu-manong pag-update na ito na ang saklaw ng trabaho ay tumutugma sa bagong timeline. Panatilihing direktang nakakonekta ang proposal sa mga client record upang ang sinumang operator na sumusuri sa proyekto ay makita ang mga nabagong tuntunin at ang mga idinagdag na oras bago maganap ang pag-iiskedyul.

03

Ayusin ang scheduling at mga gawain

Buksan ang scheduling module upang ayusin ang mga oras ng pagdating at pag-alis para sa petsa ng kasal. Gumawa ng mga tiyak na gawain para sa videography crew upang masakop ang pinalawig na timeline ng seremonya. Tinitiyak nito na ang iskedyul ng pagbaril at mga gawain ng crew ay naaayon sa na-update na panukala.

04

Mag-isyu ng binagong invoice

Baguhin ang project invoice upang isama ang karagdagang bayarin para sa karagdagang saklaw ng seremonya. Suriin ang invoice nang manu-mano upang mapatunayan na ang mga line item ay tumutugma sa mga na-update na detalye ng proposal. Ipadala ang invoice sa client portal upang masuri ng mag-asawa ang kanilang na-update na financial balance at makumpleto ang pagbabayad bago ang araw ng kasal.

05

Buksan ang access sa client portal

Utusan ang kliyente na mag-log in sa client portal upang suriin ang kanilang mga updated na detalye sa pag-iskedyul, mga proposal, at mga invoice. Kailangang suriin ng isang human operator kung ipinapakita ng portal ang tamang extended hours. Tinitiyak ng manual verification na ito na ang mag-asawa at ang videographer ay naka-align sa napagkasunduang scope bago magsimula ang pisikal na produksyon sa site.

Pamamahala ng kliyente para sa mga wedding videographer

  • Kinukumpirma ng isang human operator na ang updated client records ay nagpapakita ng mga dagdag na ceremony coverage hours sa loob ng project brief at na ang updated timeline ay nakikita.
  • Ang binagong invoice ay tumpak na nagpapakita ng mga karagdagang coverage fee, at kinukumpirma ng isang manual check na ito ay naa-access sa loob ng client portal para sa mag-asawa upang suriin.
  • Ipinapakita ng scheduling module ang mga na-adjust na oras para sa petsa ng kasal, at ang mga na-update na gawain ng crew ay ina-update upang tumpak na ipakita ang pinalawig na timeline ng pag-film ng seremonya nang walang mga error.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.

★ 5.0 mula sa 12 rating sa App Store (noong 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store review
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store review
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store review

Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.

Magbasa pa ng mga reviewTingnan ang lahat ng review sa App Store

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Magsimula libre Makipag-usap sa benta

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Pamantayan sa pagsusuri para sa mga pagbabago sa pakete

Saan dapat nakalagay ang mga raw wedding video file?

Panatilihing nasa storage at post-production system na binuo para sa high-resolution video ang raw footage, editing, at film delivery. Hawak ng Workspace369 ang business side ng bawat kasal: mga tala ng kliyente, mga pinirmahang panukala, mga iskedyul, mga mensahe ng kliyente, mga invoice, at mga bayarin.

Paano ko haharapin ang isang pag-upgrade ng package pagkatapos mabayaran ang deposito?

Kailangan mong manu-manong buksan ang mga talaan ng kliyente at i-update ang mga gawain sa proyekto at mga panukala. Pagkatapos, ayusin ang invoice upang idagdag ang karagdagang linya ng saklaw ng seremonya. Panghuli, ipagbigay-alam sa mag-asawa na tingnan ang client portal upang makita nila ang mga na-update na detalye ng iskedyul at bayaran ang natitirang balanse bago ang kasal.

Maaari bang awtomatikong mag-assign ng mga task ang system sa aking mga second shooter?

Maaaring lumikha ng mga gawain ang Workflow Automations, magpadala ng email o SMS, magbigay ng mga paalala at mag-abiso sa mga miyembro ng team gamit ang mga suportadong trigger, kondisyon at naka-time na paghihintay. Ang mga email automation ay nagsisimula sa Cadet at ang mga SMS step sa Voyager; ang mga AI-drafted workflow ay nagsisimula sa Commander. Subukan ang kinakailangang event, owner at review step bago i-enable ang workflow. Ang mga call trigger ay nangangailangan ng planong may voice.

Paano sinusubaybayan ang mga usapan ng kliyente kapag nagbabago ang mga timeline?

Ang lahat ng client conversations ay nakaimbak sa loob ng partikular na client records. Kapag humiling ang isang mag-asawa ng karagdagang coverage ng seremonya pagkatapos ng petsa ay na-reserve, ini-record mo sa brief ang eksaktong mga detalye mula sa mga pag-uusap na iyon. Pinapanatili nito ang lahat ng client communications na nakaayos kasama ng iyong mga proposal, proyekto, at invoice.

Mga kaugnay na pahina

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Magsimula libreHumiling ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.