2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga wedding videographer

CRM para sa mga Wedding Videographer na may Espesipikong Workflow sa Pagbabago ng Package

Hinahawakan ng mga wedding videographer ang mga detalyadong timeline kung saan nagbabago ang mga package sa pagitan ng booking at ng araw ng kasal. Pinapatakbo ng Workspace369 ang mga client record, proposal, scheduling, at invoice para sa business side ng bawat pelikula. Kapag humiling ang mag-asawa ng karagdagang coverage ng seremonya pagkatapos mag-reserve ng kanilang petsa, ina-update ng videographer ang proposal, schedule, at invoice sa isang lugar. Pinapanatili nitong tumpak ang iyong mga business record habang ang editing, raw footage storage, at film delivery ay nananatili sa iyong mga post-production tool.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga wedding videographer sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-log ng kahilingan sa pagbabago" hanggang sa "pagbubukas ng access sa client portal".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Pagkiskis sa operasyon sa pamamahala ng wedding film

Mga pagbabago sa package pagkatapos ng booking

Ang mga mag-asawa ay madalas na humihiling ng karagdagang saklaw ng seremonya ilang buwan pagkatapos pumirma sa kanilang paunang kasunduan. Kapag ang isang wedding film package ay nakakuha ng karagdagang saklaw ng seremonya pagkatapos ng petsa na nakareserba, ang mga videographer ay dapat manu-manong i-update ang mga administratibong file. Kung walang structured na paraan upang subaybayan ang mga pagbabagong ito sa mga talaan ng kliyente, ang mga karagdagang oras ng pagbaril ay maaaring makaligtaan sa panahon ng huling pag-iskedyul, na humahantong sa friction sa pag-iskedyul sa aktwal na araw ng kasal.

Hiwalay na Pag-iiskedyul at Pagsingil

Kapag humihingi ng karagdagang saklaw ng seremonya, dapat agad na ipakita ng pagsingil ang mga na-update na oras. Kung ang mga invoice ay hindi manu-manong nakatali sa mga na-update na detalye ng proyekto, ang huling bayad ay hindi tutugma sa serbisyong naihatid. Kailangan ng mga videographer ng paraan upang ayusin ang mga invoice kasama ng mga pagbabago sa pag-iiskedyul upang ang huling balanse ay sumasalamin sa tunay na saklaw ng wedding shoot bago magsimula ang pag-film.

Mga Fragmented na Pag-uusap ng Kliyente

Ang mga talakayan tungkol sa pagdaragdag ng karagdagang camera operator o pagpapalawig ng mga oras ng seremonya ay madalas na nangyayari sa maraming email thread. Kung ang mga pag-uusap na ito ay hindi direktang nakaimbak sa mga client record, maaaring makalimutan ng videographer ang mga partikular na pagsasaayos ng timeline. Ang kakulangan ng istraktura na ito ay nagpapahirap sa pag-verify kung ano ang napagkasunduan kapag naghahanda ng panghuling timeline para sa shooting crew.

Hindi Magkatugmang mga detalye ng panukala

Nagiging luma ang mga paunang proposal kapag binago ng isang mag-asawa ang kanilang wedding film package. Kung ang mga updated na kinakailangan ay hindi kailanman umabot sa mga bagong proposal o project task, ang team ay nagpapatakbo gamit ang lumang data. Lumilikha ito ng kalituhan tungkol sa mga deliverable at coverage hours.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

sunud-sunod na pagsasaayos ng package ng pelikula sa kasal

01

I-log ang kahilingan sa pagbabago

Kapag humiling ang isang mag-asawa ng karagdagang saklaw ng seremonya pagkatapos ma-reserve ang petsa, buksan ang kanilang mga record ng kliyente nang manu-mano. Suriin ang mga umiiral na pag-uusap upang kumpirmahin ang eksaktong mga pagbabago sa timeline. Itala sa brief na ang kliyente ay nangangailangan ng karagdagang oras ng pag-film ng seremonya, tinitiyak na ang tala na ito ay nakikita bago mo i-update ang anumang nauugnay na mga panukala o invoice para sa paparating na kaganapan ng kasal.

02

I-update ang panukala

Bumuo ng bagong proposal o baguhin ang mga kasalukuyang file ng proyekto upang ipakita ang mga karagdagang oras ng saklaw para sa seremonya. Tinitiyak ng manu-manong pag-update na ito na ang saklaw ng trabaho ay tumutugma sa bagong timeline. Panatilihing direktang nakakonekta ang proposal sa mga client record upang ang sinumang operator na sumusuri sa proyekto ay makita ang mga nabagong tuntunin at ang mga idinagdag na oras bago maganap ang pag-iiskedyul.

03

Ayusin ang scheduling at mga gawain

Buksan ang scheduling module upang ayusin ang mga oras ng pagdating at pag-alis para sa petsa ng kasal. Gumawa ng mga tiyak na gawain para sa videography crew upang masakop ang pinalawig na timeline ng seremonya. Tinitiyak nito na ang iskedyul ng pagbaril at mga gawain ng crew ay naaayon sa na-update na panukala.

04

Mag-isyu ng binagong invoice

Baguhin ang project invoice upang isama ang karagdagang bayarin para sa karagdagang saklaw ng seremonya. Suriin ang invoice nang manu-mano upang mapatunayan na ang mga line item ay tumutugma sa mga na-update na detalye ng proposal. Ipadala ang invoice sa client portal upang masuri ng mag-asawa ang kanilang na-update na financial balance at makumpleto ang pagbabayad bago ang araw ng kasal.

05

Buksan ang access sa client portal

Utusan ang kliyente na mag-log in sa client portal upang suriin ang kanilang mga updated na detalye sa pag-iskedyul, mga proposal, at mga invoice. Kailangang suriin ng isang human operator kung ipinapakita ng portal ang tamang extended hours. Tinitiyak ng manual verification na ito na ang mag-asawa at ang videographer ay naka-align sa napagkasunduang scope bago magsimula ang pisikal na produksyon sa site.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga wedding videographer

  • Kinukumpirma ng isang human operator na ang updated client records ay nagpapakita ng mga dagdag na ceremony coverage hours sa loob ng project brief at na ang updated timeline ay nakikita.
  • Ang binagong invoice ay tumpak na nagpapakita ng mga karagdagang coverage fee, at kinukumpirma ng isang manual check na ito ay naa-access sa loob ng client portal para sa mag-asawa upang suriin.
  • Ipinapakita ng scheduling module ang mga na-adjust na oras para sa petsa ng kasal, at ang mga na-update na gawain ng crew ay ina-update upang tumpak na ipakita ang pinalawig na timeline ng pag-film ng seremonya nang walang mga error.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Pamantayan sa pagsusuri para sa mga pagbabago sa pakete

Saan dapat nakalagay ang mga raw wedding video file?

Panatilihing nasa storage at post-production system na binuo para sa high-resolution video ang raw footage, editing, at film delivery. Hawak ng Workspace369 ang business side ng bawat kasal: mga tala ng kliyente, mga pinirmahang panukala, mga iskedyul, mga mensahe ng kliyente, mga invoice, at mga bayarin.

Paano ko haharapin ang isang pag-upgrade ng package pagkatapos mabayaran ang deposito?

Kailangan mong manu-manong buksan ang mga talaan ng kliyente at i-update ang mga gawain sa proyekto at mga panukala. Pagkatapos, ayusin ang invoice upang idagdag ang karagdagang linya ng saklaw ng seremonya. Panghuli, ipagbigay-alam sa mag-asawa na tingnan ang client portal upang makita nila ang mga na-update na detalye ng iskedyul at bayaran ang natitirang balanse bago ang kasal.

Maaari bang awtomatikong mag-assign ng mga task ang system sa aking mga second shooter?

Maaaring lumikha ng mga gawain ang Workflow Automations, magpadala ng email o SMS, magbigay ng mga paalala, at ipaalam sa mga miyembro ng team gamit ang mga suportadong trigger, kondisyon, at timed wait. Ang mga email automation ay nagsisimula sa Cadet at ang mga SMS step sa Voyager; ang mga AI-drafted workflow ay nagsisimula sa Commander. Subukan ang kinakailangang event, owner, at review step bago paganahin ang workflow. Ang mga call trigger ay nagsisimula sa Specialist, kung saan kasama ang voice.

Paano sinusubaybayan ang mga usapan ng kliyente kapag nagbabago ang mga timeline?

Ang lahat ng client conversations ay nakaimbak sa loob ng partikular na client records. Kapag humiling ang isang mag-asawa ng karagdagang coverage ng seremonya pagkatapos ng petsa ay na-reserve, ini-record mo sa brief ang eksaktong mga detalye mula sa mga pag-uusap na iyon. Pinapanatili nito ang lahat ng client communications na nakaayos kasama ng iyong mga proposal, proyekto, at invoice.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo