2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga short-term rental manager

CRM para sa mga Short-term Rental Manager na may Workflow sa Pagkuha ng May-ari

Ang mga short-term rental manager ay madalas na nahihirapan sa pamamahala ng business side ng property acquisition habang humahawak ng guest operations. Pinapatakbo ng Workspace369 ang business relationship sa pagitan ng manager at ng may-ari ng property. Sa pamamagitan ng paggamit ng structured client records at proposals, maaari mong ilipat ang isang lead sa isang managed property. Ang mga property onboarding task, owner conversations, at monthly management invoices ay pinapatakbo sa isang workspace.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Sakop ng CRM para sa mga short-term rental manager sa Workspace369 ang 9 na area, kabilang ang mga record ng kliyente, proposal, proyekto, at gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pagrekord ng katanungan ng may-ari" hanggang sa "pag-isyu ng buwanang mga invoice sa pamamahala".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Mga administratibong hamon sa pamamahala ng rental

Pagkapira-piraso ng Data ng May-ari

Ang mga detalye ng ari-arian at impormasyon ng pakikipag-ugnayan ng may-ari ay madalas na nakakalat sa iba't ibang email thread at text message. Kung walang structured client record, nawawala ng mga manager ang mga partikular na kagustuhan ng may-ari o mga tagubilin sa pag-access ng ari-arian. Ito ay humahantong sa mga administrative error kapag nagdra-draft ng mga management agreement. Ang pag-iimbak ng mga detalyeng ito sa isang dedikadong record ay nagbibigay-daan para sa mas mahusay na organisasyon ng mga mahahalagang katotohanan na kailangan upang mapanatili ang isang propesyonal na relasyon sa may-ari ng ari-arian.

Naantalang Onboarding ng Ari-arian

Madalas na nananatiling bakante ang mga bagong property dahil ang mga transfer ng utility, deep cleaning, at photography task ay hindi sistematikong sinusubaybayan. Kapag ang onboarding ay kulang sa malinaw na project structure, nalalagpasan ang mga deadline, at ang property ay nananatiling hindi nakalista nang mas matagal kaysa kinakailangan. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang partikular na proyekto para sa bawat bagong rental, maaaring mag-assign ng mga task at subaybayan ang progreso ang mga manager upang masubaybayan ang kahandaan para sa mga bisita sa iskedyul.

Mga Pagkaantala sa Paghahatid ng Proposal

Ang pagkawala ng mga prospective na may-ari ay isang karaniwang panganib kapag ang mga proposal sa pamamahala ay masyadong matagal upang i-draft at maihatid. Kung kailangang maghintay ng ilang araw ang isang may-ari para sa isang service agreement, maaari silang pumili ng kakumpitensya na mas mabilis tumugon. Ang paggamit ng isang structured na proposal tool ay nagpapahintulot sa mga manager na mabilis na balangkasin ang mga istraktura ng bayarin at mga serbisyo, na nagbibigay ng isang propesyonal na karanasan na naghihikayat sa mga may-ari na italaga ang kanilang mga ari-arian sa iyong portfolio ng pamamahala.

Pagkalito sa Pagsingil at Bayarin

Ang manu-manong pagsubaybay sa mga management fee at owner disbursement ay maaaring humantong sa malalaking error sa accounting at mga nababahalang kliyente. Kung walang malinaw na tala ng mga invoice, mahirap patunayan ang halaga ng iyong mga serbisyo o matiyak ang napapanahong pagbabayad. Ang pagbuo ng mga invoice nang direkta mula sa client record ay nagbibigay ng malinaw na paper trail para sa manager at may-ari, binabawasan ang mga hindi pagkakaunawaan at ginagawang mas simple ang buwanang financial reconciliation.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Workflow ng pagkuha at pag-onboard ng ari-arian

01

Pagtatanong Tungkol sa May-ari ng Record

Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang detalyadong record ng kliyente para sa may-ari ng ari-arian. Dapat isama sa record na ito ang partikular na address ng site, bilang ng unit, at anumang natatanging katangian ng ari-arian. Sa halip na umasa sa memorya, itala ang mga detalyeng ito sa brief upang matiyak na ang bawat miyembro ng team ay may access sa parehong impormasyon. Ang hakbang na ito ay nagtataguyod ng pundasyon para sa lahat ng hinaharap na trabaho, na tinitiyak na ang ari-arian ay tama na natukoy sa lahat ng mga proposal at invoice ng pamamahala.

02

Gumawa ng Proposal sa Pamamahala

Gamitin ang proposal feature upang ilatag ang iyong mga istraktura ng management fee, mga cleaning fee, at mga responsibilidad sa maintenance. Sa pamamagitan ng malinaw na paglalahad ng mga tuntuning ito sa isang digital na panukala, binibigyan mo ang may-ari ng isang propesyonal na dokumento upang suriin, aprubahan, at e-sign. Pinapalitan nito ang mga impormal na kasunduan sa email at tinitiyak na ang parehong partido ay may pinagkasunduang pag-unawa sa mga tuntunin ng pamamahala. Maaari ka ring magsama ng mga partikular na file, tulad ng mga kinakailangan sa insurance, upang magbigay ng isang komprehensibong pangkalahatang-ideya ng partnership.

03

Simulan ang Onboarding Project

Kapag tinanggap ang panukala, mag-set up ng isang dedikadong proyekto upang subaybayan ang mga gawain sa paghahanda ng ari-arian. Dapat isama sa proyektong ito ang mga gawain para sa pag-setup ng utility, pag-install ng smart lock, at propesyonal na photography. Ang pagtatalaga ng mga gawaing ito sa mga partikular na miyembro ng koponan ay tinitiyak ang pananagutan at nagbibigay ng malinaw na timeline kung kailan magiging handa ang ari-arian para sa mga bisita. Pinipigilan ng nakabalangkas na diskarte na ito ang maliliit ngunit kritikal na mga detalye na hindi mapapansin sa abalang panahon ng paglipat sa pagitan ng mga may-ari.

04

Mag-iskedyul ng mga Inspeksyon sa Ari-arian

Gamitin ang tool sa pag-iskedyul upang ayusin ang mga huling walk-through at inspeksyon kasama ang may-ari ng ari-arian. Pinapayagan ka nitong kumpirmahin na ang lahat ng mga gawain sa onboarding ay nakumpleto sa iyong mga pamantayan. Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng iskedyul, pinapanatili mong alam ang may-ari tungkol sa iyong pag-unlad nang hindi nangangailangan ng patuloy na mga update sa telepono. Ang pagtatala ng mga resulta ng mga inspeksyon na ito sa mga file ng proyekto ay nagbibigay ng isang historikal na tala ng kondisyon ng ari-arian sa simula ng iyong pamamahala.

05

Mag-isyu ng mga Buwanang Management Invoice

Bumuo at magpadala ng buwanang mga invoice para sa iyong mga serbisyo sa pamamahala batay sa napagkasunduang mga rate sa paunang proposal. Pinapanatili nito ang transparent at propesyonal na relasyon sa pananalapi. Sa pamamagitan ng pag-uugnay ng mga invoice sa client record ng may-ari, madali mong masusubaybayan ang kasaysayan ng pagbabayad at matukoy ang anumang natitirang mga bayarin. Ang sistematikong proseso ng pagsingil na ito ay tumutulong sa pagsubaybay sa cash flow ng negosyo habang nagbibigay sa may-ari ng ari-arian ng malinaw na dokumentasyon para sa kanilang sariling mga tax record.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga short-term rental manager

  • Dapat hawakan ng sistema ang mga detalye ng contact ng may-ari at address ng ari-arian tulad ng naitala ng koponan sa panahon ng paglipat mula sa panukala patungo sa aktibong proyekto.
  • Dapat ma-access ang panukala ng may-ari sa pamamagitan ng client portal, na nagpapahintulot sa kanila na tingnan ang mga tuntunin at makipag-ugnayan sa mga tanong nang direkta sa loob ng thread ng pag-uusap.
  • Dapat payagan ng onboarding project ang paglikha ng mga partikular na gawain para sa utility setup at photography, na may mga nakatalagang petsa na makikita sa shared scheduling view.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Pamantayan sa pagsusuri para sa pamamahala ng pag-upa

Nag-sync ba ito sa Airbnb o VRBO?

Kumokonekta ang Workspace369 sa iba pang mga sistema sa pamamagitan ng mga webhook at API nito mula sa Specialist. I-mapa ang mga event at field na kailangan mo, itakda ang mga pahintulot, at subukan ang paghawak ng error gamit ang mga sample record bago ka umasa sa sync.

Maaari ko bang pamahalaan ang guest check-in dito?

Panatilihin ang mga guest check-in, access code, at guest messaging sa iyong reservation software. Inaayos ng Workspace369 ang mga iskedyul ng turnover at paglilinis bilang mga proyekto at gawain para sa iyong team at pinapatakbo ang relasyon sa may-ari ng property, tinitiyak na ang property ay handa para sa occupancy ng bisita.

Paano ko susubaybayan ang mga bayad ng may-ari?

Maaari kang bumuo at magpadala ng mga invoice para sa mga bayarin sa pamamahala nang direkta mula sa tala ng kliyente patungo sa may-ari ng ari-arian. Pinapayagan ka nitong mapanatili ang isang propesyonal na kasaysayan ng pagsingil. Maaaring magbayad ang mga may-ari online gamit ang card sa pamamagitan ng Stripe, at ang bawat pagbabayad ay nakalagay sa isang malinaw na tala ng mga bayarin na iyong sinisingil para sa iyong mga serbisyo.

Saan ko iimbak ang mga larawan ng ari-arian?

Mula sa Specialist, maaari kang mag-attach at mag-organisa ng mga property file, kabilang ang professional photography at floor plan, sa partikular na proyekto o client record. Tinitiyak nito na ang lahat ng marketing asset at property documentation ay madaling ma-access ng iyong team sa panahon ng onboarding process at para sa future reference sa management history ng property.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo