Nauubos ang retainer bago matapos ang buwan
Ang isang 20-oras na SEO retainer ay nauubos na sa ika-18 dahil dalawang dagdag na blog brief at isang landing page tweak ang pumasok. Walang nakakita ng metro hanggang sa dumating ang invoice.
Software ng pamamahala ng proyekto ng marketing agency para sa mga retainer at buwanang mga deliverable.
Karamihan sa trabaho ng marketing agency ay nauulit bawat buwan: parehong kliyente, isang bagong batch ng mga post, ad, artikulo o ulat, at isang retainer na sumasaklaw sa mga oras o hindi.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.
Mga hour bankretainer hours na may live meter sa bawat plano
Buwananmga deliverable, timesheet at paulit-ulit na invoice bawat kliyente
Marginprofitabilidad ng proyekto at customer mula sa Specialist
Itinatali ng Workspace369 ang mga deliverable ng bawat buwan sa retainer ng kliyente, na may mga gawain at pagtatantya ng oras, mga timesheet na may mga pag-apruba, isang hour bank na may live meter, isang pribado at branded na portal para sa kliyente, at mga paulit-ulit na invoice sa card autopay. Lahat ng iyon ay nasa bawat plano mula sa $29 kada buwan (Cadet, 1 upuan). Ang mga Gantt timeline at ang project financials dashboard ay nagsisimula sa Voyager ($74 kada buwan, 2 upuan), ang profitabilidad ng proyekto at customer sa Specialist ($149 kada buwan, 10 upuan), at ang view ng workload ng team sa Commander ($299 kada buwan, 20 upuan). Wala itong native na koneksyon sa Google Ads, Meta, o analytics, kaya ang mga report ng performance ng campaign ay nananatili sa iyong reporting tool.
Mga pangunahing katotohanan
Ang software ng pamamahala ng proyekto ng marketing agency sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 mga lugar, kabilang ang mga retainer na hour-bank, mga fixed monthly retainer, mga paulit-ulit na invoice sa autopay.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "i-set up ang retainer nang isang beses" hanggang sa "ipakita sa kliyente ang buwan".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Paghahambing ng software sa pamamahala ng proyekto ng ahensya
Ang pinakamahusay na project management software para sa isang marketing agency ay nakasalalay kung ang delivery o billing ang mas malaking kakulangan. Ang Workspace369 ay akma para sa mga ahensya na nais ng mga gawain, oras, client portal at invoice sa isang record, na may time tracking at invoice sa bawat plano mula sa $29 bawat buwan. Ang sampung seat sa Specialist ay nagkakahalaga ng $119.25 bawat buwan na taunang bayad. Ang Teamwork ay akma para sa workload planning na may billing mula sa mga naka-log na oras sa Accelerate, at ang Productive ay akma para sa mga budget at utilization. Ang ClickUp at Asana ay akma para sa mas malalim na mga view ng proyekto.
| Tool | Entry price | Sampung seat, binabayaran taun-taon | Time tracking mula sa | Pagsingil sa plano | Trial |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet, 1 seat) | $119.25 bawat buwan (Specialist) | Bawat plano | Mga invoice sa bawat plano | 14 na araw, kailangan ang card |
| Teamwork | Libre (5 user) | $99.90 (Basics) o $249.90 (Accelerate) | Basics | Invoicing sa Accelerate | 14 araw, walang card |
| Productive | $12 bawat user buwan-buwan, minimum na 3-seat | $100 (Essential, sinuri noong Oktubre 19, 2026) | Mahalaga | Mga invoice sa lahat ng plano; retainer invoicing sa Professional | 14 araw, walang card |
| ClickUp | Libre | $170 (Business) | Core | Hindi nakalista | Hindi nakasaad |
| Asana | Libre (2 user) | $109.90 (Starter) | Advanced o add-on | Hindi nakalista | Hindi nakasaad |
| monday.com | Libre (2 seat) | $190 (Pro) | Pro | Hindi nakalista | 14 araw (Pro), hindi nakasaad ang card |
Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pricing page ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 15, 2026 (muling sinuri ng Productive noong Oktubre 19, 2026), sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.
Kung saan tumatagas ang mga retainer ng marketing
Bawat buwan ay muling itinayo mula sa simula
Ang parehong labindalawang social post, apat na artikulo, at isang ulat ay muling pinaplano nang mano-mano bawat buwan, kaya ang isang nakaligtaang deliverable ay lumalabas lamang kapag hiniling ito ng kliyente.
Hindi makita ng mga kliyente kung para saan sila nagbabayad
Ang mga ulat ay nasa mga email thread at ang buwanang invoice ay dumarating nang walang konteksto, na nagiging sanhi ng bawat pag-uusap sa renewal na magsimula sa "ano ang nakuha natin?"
Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.
01
Bawat channel sa isang inbox
Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.
02
Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
03
Mula proposal hanggang sa bayad na invoice
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
04
Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Paano nagpapatakbo ng retainer month ang isang marketing agency sa Workspace369
01
I-set up ang retainer nang isang beses
Pumili ng hour-bank, fixed monthly o prepaid retainer para sa kliyente, at ilagay ang paulit-ulit na invoice sa card autopay na sinang-ayunan ng kliyente. Pareho ay nasa bawat plano.
02
Planuhin ang mga deliverable ng buwan
Ang bawat deliverable ay isang gawain na may pagtatantya ng oras at isang may-ari, na naka-grupo sa proyekto ng kliyente. Mula sa Voyager, ipinapakita ng Gantt timeline ang mga petsa ng paglulunsad sa mga kliyente, at sa Commander ipinapakita ng workload view kung sino ang lampas sa kapasidad.
03
Panoorin ang mga oras habang ginagamit ang mga ito
Ang mga timer at lingguhang timesheet na may mga pag-apruba ay nagpapakain sa live hours meter ng retainer, kaya nakikita ng isang account manager ang retainer sa 80% bago matapos ang buwan at maaaring itaas ito sa kliyente.
04
Ipakita sa kliyente ang buwan
Ibahagi ang buwanang report file at ang invoice sa pribado at branded na portal ng kliyente. Sa Specialist, ipinapakita ng profitabilidad ng proyekto at customer kung aling mga retainer ang talagang kumikita.
Ano ang ginagamit ng isang marketing agency sa Workspace369
- Visibility ng Retainer: makikita ba ng isang account manager ang mga oras na nagamit laban sa retainer sa kalagitnaan ng buwan, hindi lang sa oras ng invoice?
- Ulitin ang trabaho: bilangin kung ilang click ang kinakailangan upang planuhin ang mga deliverable ng susunod na buwan para sa isang kliyente.
- Pag-uulat: Walang native na koneksyon ang Workspace369 sa Google Ads, Meta, o analytics, kaya tingnan kung paano nakakarating ang iyong mga performance report sa kliyente.
Mga retainer na hour-bank
Mga fixed monthly retainer
Mga paulit-ulit na invoice sa autopay
Mga gawain na may mga pagtatantya ng oras
Mga timesheet na may mga pag-apruba
Gantt timeline
Pribadong client portal
Mga custom na dashboard
Kakayahang kumita ng proyekto
View ng workload ng team
Naka-presyo para sa team, hindi kada tao.
Ang bawat team plan ay may kasamang mga seat. Ang mga retainer, paulit-ulit na invoice, proposal, at mga talaan ng kliyente ay nasa bawat plano. Ang mga karagdagang seat ay $10 kada buwan bawat isa.Voyager
$74 / buwan
Founding offer: $444 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon
2 seat na kasama
Simulan ang Voyager trial14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $74/buwan para sa Voyager. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
Specialist
$149 / buwan
Founding offer: $894 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon
10 seat na kasama
Simulan ang Specialist trial14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $149/buwan para sa Specialist. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
Commander
$299 / buwan
Founding offer: $1,794 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon
20 seat na kasama
Simulan ang Commander trial14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $299/buwan para sa Commander. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
Founding member offer sa mga taunang plano: ang iyong unang taon ay nagkakahalaga ng pareho sa 6 na buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Oktubre 31. USD buwanang pagsingil. Ihambing ang lahat ng planoMas gusto mo munang magkaroon ng guided walkthrough? Mag-book ng demo.
Libreng account setup at tulong sa migration
Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.
I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.
Mag-e-expire ang alok .
Magsimula libre
14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras
Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.
Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.
Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.
Simulan ang iyong trial, imbitahin ang team, at, sa limitadong panahon, i-claim ang libreng setup at tulong sa migration sa iyong workspace. Mas gusto mo munang magkaroon ng walkthrough? Mag-book ng demo. Magsimula libre Mag-book ng demo
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
Ano ang dapat suriin bago pumili ng software para sa marketing agency
Ano ang pinakamahusay na project management software para sa isang marketing agency?
Para sa mga ahensya na nais ng mga gawain, oras, portal ng kliyente at invoice sa isang lugar, ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29 bawat buwan sa Cadet, na may pagsubaybay sa oras at invoice sa bawat plano. Para sa mas malalim na mga view ng proyekto at pagpaplano ng workload, ikumpara ang Teamwork, ClickUp at Asana. Ang Productive ay angkop sa mga badyet at paggamit.
Maaari bang subaybayan ng Workspace369 ang mga oras laban sa isang retainer ng marketing?
Oo. Ang hour-bank, fixed monthly, at prepaid retainers ay nasa bawat plano, na may live hours meter na pinapakain ng mga timer at timesheet, kaya nakikita mo kung gaano karami sa buwanang retainer ang nagamit bago ka mag-invoice.
Maaari ba akong maningil ng buwanang retainer nang awtomatiko?
Oo. Ang mga paulit-ulit na invoice ay maaaring tumakbo sa card autopay na sinang-ayunan ng kliyente, sa bawat plano. Ang mga paalala sa huling pagbabayad ay sumusunod sa anumang hindi nabayaran.
Naglalabas ba ang Workspace369 ng data ng ad o analytics?
Hindi. Walang native na koneksyon sa Google Ads, Meta o analytics. Ibahagi ang iyong performance report bilang isang file sa client portal, o ipasa ang mga event sa pamamagitan ng Zapier, Make o n8n.
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
