Pinakamahusay na software ng pamamahala ng proyekto ng ahensya sa 2026: paghahatid hanggang pagsingil
Ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng proyekto para sa mga ahensya ay nagkokonekta ng paghahatid sa kliyente at sa pera: ang task board, ang mga oras na nagtrabaho at ang invoice ay magkakasama. Para sa mga ahensya na nais iyon sa isang lugar, ang aming pinili ay Workspace369, na tumatakbo rin bilang isang native app para sa iPhone at iPad, kasama ang iPad sa bawat oryentasyon. Ang Teamwork, ClickUp at Asana ay mas malalim sa purong project management, at ang Productive sa mga badyet at resourcing. Nagpaplano ng load ng team muna? Subukan ang libreng tagaplano ng kapasidad ng ahensya.
Pinakamahusay na software sa pamamahala ng proyekto para sa ahensya: anim na tool na pinaghambing sa gastos kada taon para sa sampung upuan, time tracking, pag-access ng kliyente, at mga puwang sa pagsingil, kasama ang isang trial test.
Ginagawa namin ang Workspace369 at inililista ito muna dito. Timbangin ang aming ranggo na isinasaalang-alang iyon, at kung mas akma sa iyo ang ibang tool, gamitin ito.
Ni Simon Dziak, Tagapagtatag, Workspace369 · LinkedIn
Pagbubunyag at pamamaraan: Inilalathala ng Workspace369 ang gabay na ito at isa ito sa mga opsyon. Ito ay isang shortlist na batay sa dokumentasyon, hindi isang hands-on benchmark. Ang mga opisyal na pahina ng vendor ay sinuri noong Oktubre 15, 2026; ang pahina ng Productive ay muling binasa noong Oktubre 19, 2026. Suriin ang kasalukuyang mga plano sa bawat vendor bago ka bumili.
Mga pangunahing takeaway
- Ang software ng pamamahala ng proyekto ng ahensya ay dapat kumonekta ng isang proyekto sa kliyente, ang mga oras na nagtrabaho at ang invoice, hindi lamang ilipat ang mga gawain sa isang board.
- Ang Workspace369 ay babagay sa mga ahensya na nais ng mga task board, pagsubaybay sa oras, client portal, at pag-invoice nang magkasama; kasama sa Specialist sa halagang $149 bawat buwan ang 10 seat, ngunit wala itong nakalistang mga view ng Gantt, portfolio, o workload.
- Ang ClickUp, Asana at Teamwork ay mas malalim sa purong pamamahala ng proyekto: mga view, portfolio, workload at mga automation, karamihan sa mas mataas na mga plano.
- Para sa sampung seat na sinisingil taun-taon, ang mga plano na aming sinuri ay mula sa humigit-kumulang $100 bawat buwan (Productive Essential) hanggang $250 bawat buwan (Teamwork Accelerate), bago ang anumang hiwalay na invoicing tool.
- Magpatakbo ng isang client project mula sa unang task hanggang sa naipadala na invoice sa bawat trial at bilangin ang mga hakbang na gagawin mo sa ibang app.
Ano ang nasa loob?
Ano ang agency project management software (at ano ito hindi)Paano namin ikinumpara ang mga tool na itoAng pinakamahusay na agency project management software sa 2026Paghahambing na side-by-sideAling tool ang babagay sa iyong ahensya?Magpatakbo ng one-project test sa trialKapag sapat na ang isang task-first tool
Ano ang agency project management software (at ano ito hindi)
Ang software ng pamamahala ng proyekto ng ahensya ay nag-oorganisa ng trabaho ng kliyente sa isang koponan: mga proyekto, gawain, may-ari, mga file, pag-apruba at katayuan. Ang ginagawa nitong software ng ahensya ay ang layer sa paligid ng board: kung aling kliyente ang pagmamay-ari ng isang proyekto, gaano karaming oras ang nagamit dito, at kung ito ay na-bill. Hindi ito isang CRM para sa pagkuha ng trabaho, at hindi ito isang sistema ng accounting. Kung ang isang tool ay nagpapanatiling maayos ang mga gawain ngunit nag-iiwan ng mga oras at invoice sa ibang mga app, mayroon pa ring nagre-reconcile ng kwento nang manu-mano sa pagtatapos ng buwan.
Paano namin ikinumpara ang mga tool na ito
Nagkumpara kami ng bawat tool sa parehong limang punto, gamit lamang ang mga pricing page ng vendor at ang Workspace369 plan matrix:
- Gastos para sa sampung seat na binabayaran taun-taon sa planong naglilista ng time tracking, gaya ng nakalista noong Oktubre 15, 2026.
- Time tracking: ang pinakamurang plano na naglilista nito.
- Pag-access ng kliyente: kung paano nakikita ng mga kliyente o bisita ang trabaho nang hindi gumagamit ng bayad na seat.
- Gap sa pagsingil: kung ang pricing page ay naglilista ng invoicing, o ipinapasa ito sa ibang tool.
- Mga tuntunin ng trial: haba, at kung sinasabi ng vendor na kailangan ang card.
Hindi namin sinubukan ang bilis, suporta, integrasyon, o kung gaano kahusay ang pag-scale ng bawat tool lampas sa sampung tao, at hindi kami gumamit ng mga third-party rating. Ang pagkakasunud-sunod ay nagpapakita ng pagiging angkop para sa isang ahensya na naniningil sa mga kliyente para sa delivery work, hindi sa lalim ng mga view ng proyekto.
Ang pinakamahusay na agency project management software sa 2026
1. Workspace369, pinakamahusay para sa mga ahensya na gusto ng delivery, oras at mga invoice sa client record
Workspace369 nagpapares ng kanban boards, task lists, subtasks at project stages sa isang team calendar, time tracking, isang pribadong client portal, mga panukala na nilagdaan ng link at mga invoice na may online card payments sa pamamagitan ng Stripe. Ang Specialist ay $149 bawat buwan na may 10 seat na kasama ($119.25 bawat buwan na sinisingil taun-taon); ang Voyager ay $74 para sa 2 seat, ang mga karagdagang seat ay $10 bawat isa, at ang Cadet ay $29 para sa isang seat. Ang mga bisita sa client portal ay hindi gumagamit ng team seat. Nakalista rin sa Specialist ang project at customer profitability at AR aging. Kung tatakbo ka sa one-project test, asahan na ang gawain, oras, at invoice ay magbabahagi ng isang record.
Mga Limitasyon: ang plan matrix ay naglilista ng mga board, subtask, stage, at kalendaryo, ngunit hindi Gantt charts, portfolio, o workload views, kaya ang Asana, ClickUp, at Teamwork ay mas malalim sa purong project management. Ang Cadet ay naglilimita sa mga aktibong proyekto sa 5, at ang 14-araw na trial ay nangangailangan ng card.
Pinakamahusay para sa: mga ahensya ng dalawa hanggang sampung tao na ang project data at billing data ay patuloy na naghihiwalay.
2. Teamwork, pinakamahusay para sa mga ahensya na nakatuon sa delivery na naniningil mula sa naka-log na oras
Ang pahina ng pagpepresyo ng Teamwork ay naglilista ng Libre para sa hanggang 5 users at 5 projects; Basics sa $9.99 bawat user kada buwan na taunang binabayaran na may billable time tracking; at Accelerate sa $24.99 na may client invoicing mula sa naka-log na oras at workload planning. Ang Optimize ay nagdaragdag ng CRM-pipeline-to-projects at ang presyo ay sa pamamagitan ng sales. Ang mga bayad na plano ay nag-aalok ng 14-araw na trial na walang card. Sampung Basics seats ay nagkakahalaga ng $99.90 kada buwan na taunang binabayaran, at sampung Accelerate seats ay $249.90. Tingnan Workspace369 vs Teamwork para sa higit pa.
Mga Limitasyon: ang invoicing at workload planning ay nangangailangan ng Accelerate, at ang pricing page ay hindi naglalarawan ng client portal para sa mga plano ng Teamwork.com.
Pinakamahusay para sa: mga ahensya na nais ng malakas na paghahatid ng proyekto na may pagsingil mula sa mga oras.
3. Productive, pinakamahusay para sa mga badyet, paggamit at pagpaplano ng mapagkukunan
Nakalista sa pricing page ng Productive ang Essential na may pagbabadyet, pagpaplano ng resources, pamamahala ng proyekto at gawain, pagsubaybay sa oras, at pamamahala ng gastos, sa $10 bawat user kada buwan na binabayaran taun-taon ($12 binabayaran buwanan). Iyon ay $100 kada buwan para sa sampung seat na binabayaran taun-taon. Ang Professional ay $25 ($29 buwanan) at nagdaragdag ng paulit-ulit na badyet, rate cards, pag-apruba ng billable time, at retainer invoicing, habang ang mga invoice at credit note ay nakalista sa bawat plano (sinuri noong Oktubre 19, 2026). Ang trial ay 14 na araw na walang card. Kung gagawin mo ang test, asahan na magiging malakas ang mga oras at badyet, at tingnan kung paano hinahawakan ang mga pag-apruba ng kliyente para sa iyong workflow.
Mga Limitasyon: ang mga accounting integration tulad ng Xero at QuickBooks Online ay nagsisimula sa Professional, at ang pricing page ay hindi naglalarawan ng client portal.
Pinakamahusay para sa: mga ahensya na tumatakbo sa mga badyet at target na paggamit.
4. ClickUp, pinakamahusay para sa flexible na pamamahala ng gawain na may libreng plano
Ang pricing page ng ClickUp (muling binasa noong Oktubre 23, 2026) ay naglilista ng Free, Core sa $9 kada user kada buwan na may taunang pagsingil ($12 buwanan), at Business sa $17 ($25 buwanan). Kasama sa Free ang 5 Spaces at walang limitasyong mga bisita na may edit rights. Kasama ang time tracking sa Core at Business (trial sa Free), advanced dashboards sa Business, at pinapayagan ng Business ang 10,000 automation actions kada buwan. Sampung Business seats sa $17 ay nagkakahalaga ng $170 kada buwan na may taunang pagsingil. Tingnan ang Workspace369 vs ClickUp.
Mga Limitasyon: ang pricing page ay hindi naglilista ng invoicing o client portal, at ang libreng plano ay limitado sa 500 AI credits at 60MB storage.
Pinakamahusay para sa: mga ahensya na nais ng malalim, configurable na pamamahala ng gawain at humahawak ng pagsingil sa ibang lugar.
5. Asana, pinakamahusay para sa structured delivery, portfolio at mga pag-apruba
Ang pahina ng pagpepresyo ng Asana ay naglilista ng Personal na libre para sa 2 user, Starter sa $10.99 bawat user bawat buwan na binayaran taun-taon ($13.49 buwan-buwan) at Advanced sa $24.99 ($30.49 buwan-buwan). Ang Advanced ay naglilista ng walang limitasyong mga portfolio, pamamahala ng mapagkukunan at mga pag-apruba at pag-proof, at ang Starter ay naglilista ng walang limitasyong libreng mga bisita. Ang Timesheets at Budgets ay isang hiwalay na add-on. Sampung Starter na seat ay nagkakahalaga ng $109.90 bawat buwan na binayaran taun-taon. Ang pahina ay nagsasaad ng walang mga refund at hindi binabanggit ang isang trial. Kung gagawin mo ang pagsubok, asahan na ang istraktura ng gawain at mga pag-apruba ay magiging malakas, at ang hakbang ng invoice ay mangyayari sa ibang tool. Tingnan ang Workspace369 vs Asana.
Mga Limitasyon: ang pricing page ay hindi naglilista ng invoicing o client portal, at ang time tracking ay nasa Advanced o isang add-on.
Pinakamahusay para sa: mga ahensya na may ilang mga koponan na nangangailangan ng mga portfolio at pormal na pag-apruba.
6. monday.com, pinakamahusay para sa mga visual board at custom workflow
Ang pricing page ng monday.com ay naglilista ng Free para sa hanggang 2 seats, pagkatapos ay Basic sa $9, Standard sa $12 at Pro sa $19 bawat seat kada buwan na binabayaran taun-taon, na may mga planong nagsisimula sa 3 users. Ang guest access ay nagsisimula sa Standard at time tracking sa Pro, kaya sampung Pro seats ay nagkakahalaga ng $190 kada buwan na binabayaran taun-taon. Binabanggit ng pahina ang isang 14-araw na Pro trial at hindi nagsasaad ng pangangailangan ng card. Kung gagawin mo ang test, asahan na mabilis ang pag-shape ng mga board, at ang mga oras at invoice ay nasa ibang lugar. Workspace369 vs monday.com.
Mga Limitasyon: ang pricing page ay hindi naglilista ng invoicing o client portal, at ang time tracking ay kailangan sa pinakamahal sa tatlong standard na plano.
Pinakamahusay para sa: mga ahensya na nais ng nababaluktot na mga visual board at mayroon nang nakumpleto ang pagsingil sa ibang lugar.
Paghahambing na side-by-side
| Tool | Entry price | Sampung seat, binabayaran taun-taon | Time tracking mula sa | Pagsingil sa plano | Trial |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet, 1 seat) | $119.25 bawat buwan (Specialist) | Bawat plano | Mga invoice sa bawat plano | 14 na araw, kailangan ang card |
| Teamwork | Libre (5 user) | $99.90 (Basics) o $249.90 (Accelerate) | Basics | Invoicing sa Accelerate | 14 araw, walang card |
| Productive | $10 bawat user (taun-taon; $12 buwanan) | $100 (Essential) | Mahalaga | Mga invoice sa lahat ng plano; retainer invoicing sa Professional | 14 araw, walang card |
| ClickUp | Libre | $170 (Business) | Core | Hindi nakalista | Hindi nakasaad |
| Asana | Libre (2 user) | $109.90 (Starter) | Advanced o add-on | Hindi nakalista | Hindi nakasaad |
| monday.com | Libre (2 seat) | $190 (Pro) | Pro | Hindi nakalista | 14 araw (Pro), hindi nakasaad ang card |
Aling tool ang babagay sa iyong ahensya?
| Kung karamihan ay kailangan mo | Magsimula sa | Bakit |
|---|---|---|
| Mga Gawain, oras, portal at invoice sa isang record | Workspace369 | Time tracking at mga invoice sa bawat plano |
| Paghahatid na may workload planning at billing mula sa oras | Teamwork | Pag-invoice ng kliyente mula sa naka-log na oras sa Accelerate |
| Mga badyet, mga rate card at paggamit | Productive | Pagbabadyet at pagpaplano ng mapagkukunan sa Essential |
| Mga na-configure na gawain, dokumento at dashboard | ClickUp | Time tracking mula sa Core, advanced dashboards sa Business |
| Mga portfolio, pag-apruba at pag-proof | Asana | Advanced na nakalista ang lahat ng tatlo |
| Mga visual board para sa maraming workflow | monday.com | Mga custom na board, mga bisita mula sa Standard |
Magpatakbo ng one-project test sa trial
Ang mga listahan ng tampok ay magkatulad. Kumuha ng isang kathang-isip na proyekto ng kliyente mula sa unang gawain hanggang sa isang ipinadalang invoice sa bawat tool na iyong pipiliin:
- Gumawa ng kliyente at isang proyekto na may limang gawain at dalawang may-ari.
- Maglakip ng isang file at hilingin sa "kliyente" na aprubahan ito.
- Mag-log ng apat na oras laban sa dalawa sa mga gawain.
- Magpadala ng invoice na kasama ang mga oras na iyon.
- Tingnan kung ano ang nakikita ng isang manager sa isang view: status, oras at halagang sinisingil.
- Bilangin kung ilang beses kang nagbukas ng ibang app.
Kung gagawin mo ang test, asahan na ang mga dedikadong project tool ay mas malakas sa mga hakbang 1 at 2 at ang mga tool na may billing ay mangunguna sa mga hakbang 4 at 5. Ang bilang na iyon ay mas magandang buying signal kaysa sa anumang talahanayan, kasama na ang mga nasa itaas.
Kapag sapat na ang isang task-first tool
Ang isang task-first tool ay sapat na kapag ang ahensya ay mayroon nang maaasahang CRM at workflow ng pagsingil, ang komunikasyon sa kliyente ay pinamamahalaan sa labas ng delivery team, at ang pamunuan ay nangangailangan lamang ng status ng proyekto. Kung kailangan mo ng kakayahang kumita, ang software sa kakayahang kumita ng proyekto para sa mga ahensya pahina at ang gabay sa pagkalkula ng kakayahang kumita ng proyekto ipakita kung paano nagsasama ang mga oras at pagsingil. Ang Workspace369 ay naglilista ng kita ng proyekto mula sa Specialist. Para sa isang design studio, tingnan ang pinakamahusay na software para sa isang web design agency upang pamahalaan ang mga kliyente at invoice.
Anumang tool na iyong subukan, tapusin ang isang buong project cycle gamit ang demo data bago mo i-import ang mga totoong kliyente, at kumpirmahin na maaari mong i-export ang iyong mga record. Ihambing ang kasalukuyang mga plano sa pahina ng pagpepresyo o magsimula sa sentro ng software ng pamamahala ng proyekto ng ahensya.
Mga pinagmulang sinuri para sa gabay na ito
- Pagpepresyo ng Workspace369Plan matrix na nasuri noong Oktubre 15, 2026.
- Mga presyo ng TeamworkOpisyal na pricing page na nasuri noong Oktubre 15, 2026 para sa mga presyo ng plano at mga gate ng plano.
- Pagpepresyo ng ProductiveOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 19, 2026 para sa mga presyo ng plano, mga tampok at mga tuntunin ng trial.
- Pagpepresyo ng ClickUpOpisyal na pricing page na sinuri noong Oktubre 15, 2026 para sa mga presyo ng plano, mga limitasyon ng libreng plano at mga gate ng plano; mga presyo at ang time-tracking gate ay muling sinuri noong Oktubre 23, 2026.
- Presyo ng AsanaOpisyal na pricing page na nasuri noong Oktubre 15, 2026 para sa mga presyo ng plano at mga gate ng plano.
- Pagpepresyo ng monday.comOpisyal na pricing page na nasuri noong Oktubre 15, 2026 para sa mga presyo ng plano, minimum seat at mga gate ng plano.
Inilalathala ng Workspace369 ang paghahambing na ito batay sa dokumentasyon at isa ito sa mga opsyon. Hindi ito isang independiyenteng ranking o hands-on benchmark.
Magpatakbo ng client follow-up sa isang workspace.
CRM, inbox, voice, invoicing, bayarin, proyekto, file, AI, at workflow automation — konektado sa halip na naka-export.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.