Ang mga lead ay naghihintay hanggang magsara ang gym
Nagsasanay ka ng mga kliyente buong araw, kaya ang mga inquiry ay nananatiling hindi nasasagot nang ilang oras. Sa oras na sumagot ka, ang lead ay nag-book na sa trainer na unang sumagot.
Software para sa Personal Trainer
Ang mga lead ay dumarating mula sa lahat ng dako — email, tawag, SMS, mga form sa website — at nawawalan ng mga kliyente ang mga trainer kapag ang mga tugon ay naghihintay hanggang pagkatapos ng huling sesyon ng araw. Ang Workspace369 ay naglalakip ng bawat lead sa talaan ng kliyente, pinapanatili ang pag-iiskedyul at komunikasyon sa isang lugar, at nagbi-bill ng mga pakete sa iskedyul.

Mga pangunahing katotohanan
Ang personal trainer software sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 mga lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, shared inbox, SMS at boses.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "mahuli ang bawat lead sa isang inbox" hanggang sa "magbayad ng mga pakete ayon sa iskedyul".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 10 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $15 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Nagsasanay ka ng mga kliyente buong araw, kaya ang mga inquiry ay nananatiling hindi nasasagot nang ilang oras. Sa oras na sumagot ka, ang lead ay nag-book na sa trainer na unang sumagot.
Ang bawat oras ng sesyon ay isang back-and-forth thread. Ang mga reschedule ay nawawala, ang mga paalala ay nakasalalay sa memorya, at ang mga no-show ay nagkakahalaga ng totoong pera.
Sino ang may natitirang mga sesyon, kaninong pakete ang magre-renew ngayong linggo, sino pa ang may utang para noong nakaraang buwan — ito ay nabubuhay sa memorya at mga app ng tala hanggang sa tumagas ang kita.
Ang produkto
Mga appointment, shoot, session, at follow-up na nakatali sa record ng kliyente — na may mga automated na paalala na dumarating sa tamang oras.

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Daloy ng trabaho
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay lumalapag sa tabi ng talaan ng kliyente na may mga buod ng AI, kaya ang bawat pagtatanong ay nakakakuha ng mabilis na tugon — kahit sa pagitan ng mga sesyon.
Ang pag-iiskedyul ay nagtatali ng mga sesyon, assessment, at follow-up sa talaan ng kliyente, at ang mga automation ay humahawak ng mga paalala upang ang mga no-show ay hindi na maging sorpresa.
Ang mga file, tala, at gawain ay nananatiling nakakabit sa kliyente, at ang client portal ay nagpapanatiling nakatuon ang mga kliyente sa pagitan ng mga sesyon nang walang dagdag na admin.
Ang mga invoice at plano sa pagbabayad ay awtomatikong nagbi-bill ng mga pakete at renewal, ang mga automated na paalala ay humahabol sa anumang hindi nabayaran, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng buwanang kita.
Saklaw ng produkto
Minahal sa App Store
Sa wakas ay tila mahinahonNagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.
Walang hirap na pag-rollout sa teamInilunsad namin ito sa aming walong miyembrong team at walang hirap ang pagtanggap — intuitive at polished. Isang bituin lang ang nabawas dahil gusto ko ng mas maraming integration, ngunit patuloy silang naglalabas ng mga update.
Nakakabawi ng oras bawat linggoNag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.
Magsimula
FAQ
Ang personal trainer software ay nagpapatakbo ng panig ng negosyo ng isang training practice: mga lead, mga record ng kliyente, pag-iiskedyul, komunikasyon, mga invoice, mga pagbabayad, at pag-uulat. Pinag-uugnay ng Workspace369 ang lahat ng ito sa isang workspace. Sakop ng Workspace369 ang 10 mga lugar dito, na may mga plano mula sa $29/buwan para sa isang upuan.
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang tool sa workout programming o nutrition planning. Pinapatakbo nito ang business side — mga lead, pag-iiskedyul, komunikasyon ng kliyente, invoice, at pagbabayad — sa tabi ng mga programming tool na iyong ginagamit sa training.
Oo. Nakikita ng mga kliyente ang mga file, status, at invoice sa isang branded portal, na nagpapanatili sa kanilang nakatuon sa pagitan ng mga sesyon nang walang karagdagang admin mula sa iyo.
Oo. Ang mga invoice na may mga plano sa pagbabayad ay naniningil ng mga session package at renewal ayon sa iskedyul, na may mga awtomatikong paalala para sa anumang kulang at pag-uulat sa mga kliyente.
Handa na kapag handa ka na
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.