Pool service software
Ang isang pool route ay isang pangako: parehong araw, parehong oras, bawat linggo — at ang mga operator na nagpapanatiling organisado ng pangakong iyon ang nagpapanatili ng ruta. Ang Workspace369 ay nag-uugnay sa bawat kliyente sa isang record, pinapanatili ang lingguhang ruta at mga tala ng pagbisita sa isang lugar, at nag-i-invoice ng mga maintenance plan, pagbubukas, pagsasara, at pag-aayos sa iskedyul.
Mga pangunahing katotohanan
Ang pool service software sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 lugar, kabilang ang client records, shared inbox, SMS at voice.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "catch every request in one inbox" hanggang sa "bill the route and quote the repairs".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 10 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $15 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Ang mga pagbasa ng kemikal at mga detalye ng nangyari-ngayon ay nakalagay sa isang truck notebook o isang text thread. Kapag ang isang kliyente ay nagtanong tungkol sa isang berdeng pool, walang makapagpapakita ng kasaysayan.
Ang ruta ay tumatakbo bawat linggo, ngunit ang mga invoice ay ipinapadala nang huli at mas huli binabayaran. Walang makapagsasabi kung aling mga account ang natitira nang walang spreadsheet.
Ang mga pagbubukas, pagsasara, at ang pag-aayos na nabanggit ng kliyente noong Mayo ay nasa alaala. Ang pinakamataas na kita na trabaho ng taon ay hindi kailanman na-quote o na-schedule.
Ang produkto
Mga appointment, shoot, session, at follow-up na nakatali sa record ng kliyente — na may mga automated na paalala na dumarating sa tamang oras.
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Daloy ng trabaho
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay lumalapag sa tabi ng record ng kliyente na may mga AI summary, kaya ang mga tawag sa pag-aayos at mga inquiry sa bagong pool ay nakakakuha ng mabilis na tugon.
Ang scheduling ay nagkokonekta sa bawat lingguhang pagbisita sa client record, at ang mga automation ay nagpapadala ng mga kumpirmasyon at paalala kapag nagbabago ang ruta.
Ang mga pagbasa ng kemikal, mga tala ng pagbisita, at mga larawan ay nananatiling nakakabit sa record ng kliyente, at ang client portal ay nagbibigay sa mga may-ari ng bahay ng patunay ng bawat pagbisita nang walang dagdag na admin.
Ang mga invoice na may mga plano sa pagbabayad ay nagbabayad ng lingguhang serbisyo sa iskedyul, ang mga quote ay ipinapadala para sa mga pag-aayos at seasonal open at close work, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng kita ng ruta.
Saklaw ng produkto
Minahal sa App Store
Sa wakas ay tila mahinahonNagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.
Walang hirap na pag-rollout sa teamInilunsad namin ito sa aming walong miyembrong team at walang hirap ang pagtanggap — intuitive at polished. Isang bituin lang ang nabawas dahil gusto ko ng mas maraming integration, ngunit patuloy silang naglalabas ng mga update.
Nakakabawi ng oras bawat linggoNag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.
Magsimula
FAQ
Ang pool service software ay nagpapatakbo ng bahagi ng negosyo: client records, lingguhang route scheduling, visit notes, invoices, payments, at reporting. Ang Workspace369 ay nagkokonekta sa lahat ng ito sa isang workspace: 10 coverage areas, na may mga plano mula sa $29/buwan para sa isang upuan.
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang routing o dosing-calculator tool. Pinapatakbo nito ang bahagi ng negosyo — scheduling, visit notes, client communication, quotes, invoices, at payments — kasama ang mga tool na ginagamit mo para sa pagsubok at paggamot ng tubig.
Oo. Ang mga tala ng pagbisita, mga chemical reading, at mga larawan ay nananatiling nakakabit sa client record, at nakikita ito ng mga kliyente sa isang branded portal — na nagpapababa ng mga tawag na 'talaga bang may tao dito?'.
Oo. Ang mga quote ay ipinapadala para sa repair at seasonal work mula sa client record, ang scheduling ay nagbu-book ng pagbisita, at ang mga invoice na may payment plan ay nagbi-bill nito sa iskedyul, na may mga automated na paalala para sa anumang hindi pa nababayaran.
Handa na kapag handa ka na
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
