Pool service software
Ang isang pool route ay isang pangako: parehong araw, parehong oras, bawat linggo — at ang mga operator na nagpapanatiling organisado ng pangakong iyon ang nagpapanatili ng ruta. Ang Workspace369 ay nag-uugnay sa bawat kliyente sa isang record, pinapanatili ang lingguhang ruta at mga tala ng pagbisita sa isang lugar, at nag-i-invoice ng mga maintenance plan, pagbubukas, pagsasara, at pag-aayos sa iskedyul.
Mga pangunahing katotohanan
Ang pool service software sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 lugar, kabilang ang client records, shared inbox, SMS at voice.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "catch every request in one inbox" hanggang sa "bill the route and quote the repairs".
Nagsisimula ang Workspace369 sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Ang mga pagbasa ng kemikal at mga detalye ng nangyari-ngayon ay nakalagay sa isang truck notebook o isang text thread. Kapag ang isang kliyente ay nagtanong tungkol sa isang berdeng pool, walang makapagpapakita ng kasaysayan.
Ang ruta ay tumatakbo bawat linggo, ngunit ang mga invoice ay ipinapadala nang huli at mas huli binabayaran. Walang makapagsasabi kung aling mga account ang natitira nang walang spreadsheet.
Ang mga pagbubukas, pagsasara, at ang pag-aayos na nabanggit ng kliyente noong Mayo ay nasa alaala. Ang pinakamataas na kita na trabaho ng taon ay hindi kailanman na-quote o na-schedule.
Ang produkto
Mga appointment, shoot, session, at follow-up na nakatali sa record ng kliyente — na may mga automated na paalala na dumarating sa tamang oras.
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Daloy ng trabaho
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay lumalapag sa tabi ng record ng kliyente na may mga AI summary, kaya ang mga tawag sa pag-aayos at mga inquiry sa bagong pool ay nakakakuha ng mabilis na tugon.
Ang scheduling ay nagkokonekta sa bawat lingguhang pagbisita sa client record, at ang mga automation ay nagpapadala ng mga kumpirmasyon at paalala kapag nagbabago ang ruta.
Ang mga pagbasa ng kemikal, mga tala ng pagbisita, at mga larawan ay nananatiling nakakabit sa record ng kliyente, at ang client portal ay nagbibigay sa mga may-ari ng bahay ng patunay ng bawat pagbisita nang walang dagdag na admin.
Ang mga invoice na may mga plano sa pagbabayad ay nagbabayad ng lingguhang serbisyo sa iskedyul, ang mga quote ay ipinapadala para sa mga pag-aayos at seasonal open at close work, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng kita ng ruta.
Saklaw ng produkto
Mga piling review sa App Store
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.
Magsimula
FAQ
Ang pool service software ay nagpapatakbo ng bahagi ng negosyo: client records, lingguhang route scheduling, visit notes, invoices, payments, at reporting. Ang Workspace369 ay nagkokonekta sa lahat ng ito sa isang workspace: 10 coverage areas, na may mga plano mula sa $29/buwan para sa isang upuan.
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang routing o dosing-calculator tool. Pinapatakbo nito ang bahagi ng negosyo — scheduling, visit notes, client communication, quotes, invoices, at payments — kasama ang mga tool na ginagamit mo para sa pagsubok at paggamot ng tubig.
Oo. Ang mga tala ng pagbisita, mga chemical reading, at mga larawan ay nananatiling nakakabit sa client record, at nakikita ito ng mga kliyente sa isang branded portal — na nagpapababa ng mga tawag na 'talaga bang may tao dito?'.
Oo. Ang mga quote ay ipinapadala para sa repair at seasonal work mula sa client record, ang scheduling ay nagbu-book ng pagbisita, at ang mga invoice na may payment plan ay nagbi-bill nito sa iskedyul, na may mga automated na paalala para sa anumang hindi pa nababayaran.
Handa na kapag handa ka na
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
