Software ng Ahensya ng Paglalakbay
Ang mga katanungan sa biyahe ay dumarating mula sa lahat ng dako — email, tawag, SMS, mga form sa website — at ang ahente na unang tumugon na may tunay na panukala ang karaniwang nagbu-book ng biyahe. Iniuugnay ng Workspace369 ang bawat katanungan sa record ng kliyente, pinapatakbo ang bawat biyahe bilang isang proyekto, at pinapanatiling nasa iskedyul ang pagsingil ng mga deposito at balanse na may mga automated na paalala.
Mga pangunahing katotohanan
Sakop ng software ng ahensya ng paglalakbay sa Workspace369 ang 10 lugar, kabilang ang mga record ng kliyente, shared inbox, SMS at boses.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "mahuli ang bawat katanungan sa isang inbox" hanggang sa "singilin ang mga deposito at balanse sa iskedyul".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 10 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $15 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Nasa gitna ka ng biyahe ng ibang tao buong araw, kaya naghihintay ang mga bagong katanungan. Sa oras na sumagot ka, nag-book na ang manlalakbay sa kung sino man ang unang sumagot.
Ang mga quote at itinerary ay kinokopya mula sa huling biyahe at inaayos nang nagmamadali. Ang pag-turnaround ng panukala ay humahaba, at ang mga mainit na lead ay lumalamig.
Ang mga deposito, balanse, at mga deadline ng supplier ay nakatira sa memorya at mga spreadsheet. Walang sinuman ang makakapagsabi kung ano ang natitira nang hindi nagbubukas ng tatlong tab.
Ang produkto
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Daloy ng trabaho
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay lumalapag sa tabi ng talaan ng kliyente na may mga buod ng AI, kaya ang bawat manlalakbay ay nakakakuha ng mabilis at may kaalamang tugon.
Ang mga panukala at quote ay lumalabas mula sa talaan ng kliyente, ang pag-iiskedyul ay nagla-lock ng mga planning call, at ang mga follow-up automation ay pinipigilan ang mga mainit na lead na lumamig.
Ang mga gawain, timeline, at file ay nagpapanatiling organisado ng bawat itinerary, at pinapanatiling alam ng client portal ang mga manlalakbay nang walang mga status call.
Ang mga invoice at plano sa pagbabayad ay nagbi-bill ng mga deposito at huling balanse nang awtomatiko, ang mga awtomatikong paalala ay humahabol sa anumang natitira, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng kita ng panahon.
Saklaw ng produkto
Minahal sa App Store
Sa wakas ay tila mahinahonNagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.
Walang hirap na pag-rollout sa teamInilunsad namin ito sa aming walong miyembrong team at walang hirap ang pagtanggap — intuitive at polished. Isang bituin lang ang nabawas dahil gusto ko ng mas maraming integration, ngunit patuloy silang naglalabas ng mga update.
Nakakabawi ng oras bawat linggoNag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.
Magsimula
FAQ
Ang software ng ahensya ng paglalakbay ay nagpapatakbo ng bahagi ng negosyo ng isang ahensya: mga lead, mga record ng kliyente, mga panukala, mga proyekto ng biyahe, client portal, mga invoice, mga pagbabayad, at pag-uulat. Pinag-uugnay ng Workspace369 ang lahat sa isang workspace: 10 saklaw na lugar, na may mga plano mula sa $29/buwan para sa isang upuan.
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang booking engine o GDS. Pinapatakbo nito ang business side — mga lead, panukala, proyekto, portal, mga invoice, at mga pagbabayad — kasama ang mga tool sa booking na ginagamit mo para sa pag-source ng biyahe.
Oo. Nakikita ng mga manlalakbay ang mga file, status, at invoice sa isang branded portal, na nagbabawas sa mga status call na sinasagot ng iyong koponan araw-araw.
Oo. Ang mga invoice na may mga plano sa pagbabayad ay naniningil ng mga deposito at balanse sa iskedyul, na may mga automated na paalala para sa anumang hindi pa nababayaran at pag-uulat sa mga biyahe.
Handa na kapag handa ka na
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
