Lumalamig ang mga lead habang ikaw ay nasa site
Nagpapatakbo ka ng isang kaganapan, kaya ang email, tawag, SMS, at mga form fill ay naghihintay. Sa oras na sumagot ka, ang mag-asawa o ang kumpanya ay nag-book na ng planner na unang sumagot.
Software sa pagpaplano ng kaganapan
Software de planificación de eventos para clientes potenciales, reservas y facturación.
Ang mga lead ay dumarating mula sa lahat ng dako — email, tawag, SMS, mga form sa website — at ang planner na unang tumugon na may propesyonal na panukala ang karaniwang nananalo sa kaganapan. Ang Workspace369 ay nagkakabit ng bawat lead sa talaan ng kliyente, nagpapatakbo ng bawat kaganapan bilang isang proyekto, at pinapanatiling sinisingil ang mga deposito at balanse sa iskedyul.
Inboxemail, SMS, tawag, at voicemail na may AI summaries
Mga Proposalmga quote, pag-iiskedyul, at mga awtomatikong follow-up
Mga Bayarinmga invoice, plano sa pagbabayad, paalala, at pag-uulat
Mga pangunahing katotohanan
Ang event planning software sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 mga lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, shared inbox, SMS at boses.
Ang workflow ay tumatakbo sa 6 na hakbang, mula sa "catch every lead in one inbox" hanggang sa "keep corporate clients coming back".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 10 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $15 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Ano ang nasisira sa loob ng isang negosyo sa pagpaplano ng kaganapan
Bawat kaganapan ay muling pinaplano mula sa simula
Ang mga panukala, listahan ng gawain, at timeline ay kinokopya mula sa huling kaganapan at inaayos nang nagmamadali. Walang nagdadala pasulong, kaya ang panahon ng pagpaplano ay nangangahulugan ng panahon ng admin.
Ang mga deposito at balanse ay lumalayo
Ang mga invoice ay muling ginagawa bawat kaganapan, ang mga pagbabayad ay hinahabol nang mano-mano, at walang makapagsasabi kung ano ang hindi nabayaran nang hindi nagbubukas ng spreadsheet.
Ang mga vendor at venue ay bawat isa ay nagpapanatili ng sarili nilang thread
Ang caterer ay nasa email, ang venue ay nasa text, ang rental company ay gustong tumawag. Kapag nagbago ang isang detalye, ang update ay umaabot sa ilan sa kanila, at ang puwang ay lumalabas sa araw ng kaganapan.
Ang mga paulit-ulit na kliyente ng korporasyon ay nagsisimula sa zero
Ang kumpanyang nag-book noong nakaraang taon ay dapat ang pinakamadaling panalo ngayong taon. Sa halip ang contact, ang mga kinakailangan, at ang kasaysayan ng pagsingil ay nakatago sa mga lumang thread, kaya ang paulit-ulit na pag-book ay nagsisimula tulad ng isang malamig na lead.
Ang produkto
Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.
01
Pag-iiskedyul na kusa ang pumupuno
Mga appointment, shoot, session, at follow-up na nakatali sa record ng kliyente — na may mga automated na paalala na dumarating sa tamang oras.
02
Bawat channel sa isang inbox
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
03
Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
04
Mula proposal hanggang sa bayad na invoice
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Daloy ng trabaho
Paano pinapatakbo ng Workspace369 ang isang negosyo sa pagpaplano ng kaganapan
01
Mahuli ang bawat lead sa isang inbox
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay lumalapag sa tabi ng talaan ng kliyente na may mga buod ng AI, kaya mabilis kang tumutugon na may buong konteksto — kahit mula sa sahig ng venue.
02
Manalo sa booking gamit ang mabilis na mga panukala
Ang mga panukala at quote ay lumalabas mula sa talaan ng kliyente, ang pag-iiskedyul ay nagla-lock ng petsa, at ang mga awtomatikong follow-up ay pumipigil sa mga mainit na lead na lumamig.
03
Patakbuhin ang kaganapan bilang isang proyekto
Ang mga gawain, timeline, at file ay nagpapanatiling organisado ang bawat kaganapan, at ang client portal ay nagpapanatiling alam ang kliyente nang walang karagdagang mga status meeting.
04
I-coordinate ang mga vendor at ang timeline ng araw
Ang mga contact ng vendor, mga file ng venue, at ang iskedyul ng araw-araw ay nananatiling nakakabit sa event project bilang mga gawain at file, kaya ang mga oras ng load-in at mga handoff ay nabubuhay sa isang lugar na makikita ng buong team — kasama na sa araw ng kaganapan.
05
Sisingilin ang mga deposito at balanse sa iskedyul
Ang mga invoice at plano sa pagbabayad ay awtomatikong nagsisingil ng mga deposito at balanse, ang mga awtomatikong paalala ay humahabol sa anumang hindi nabayaran, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng kita ng panahon.
06
Panatilihing bumabalik ang mga corporate client
Ang mga proposal, file, at invoice ng bawat event ay nananatili sa client record, at ang mga paulit-ulit na gawain at automation ay nagpapaalala sa usapan ng renewal bago simulan ng kumpanya ang pagpaplano ng susunod na event.
Saklaw ng produkto
Saklaw ng pagpaplano ng kaganapan
- Nagkokonekta ito ng mga lead sa mga booking: shared inbox, mga panukala, pag-iiskedyul, at mga awtomatikong follow-up sa isang talaan ng kliyente.
- Ang mga proyekto at client portal ay nagpapanatiling nasa isang lugar ang mga gawain, file, at visibility ng kliyente ng bawat kaganapan.
- Ang mga invoice, plano sa pagbabayad, at awtomatikong paalala ay ginagawang predictable ang mga deposito at balanse.
Mga Record ng Kliyente
Shared inbox
SMS at boses
Mga kahilingan at intake
Mga Panukala at quote
Mga proyekto at gawain
Pag-iskedyul
Client portal
Mga invoice at plano ng pagbabayad
Pag-uulat
Minahal sa App Store
Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.
★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahonNagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa teamInilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggoNag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.
Magsimula
Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.
Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.FAQ
Bakit akma ang Workspace369 sa mga paghahanap sa pagpaplano ng kaganapan
Ano ang software sa pagpaplano ng kaganapan?
Ang event planning software ay nagpapatakbo ng panig ng negosyo ng isang planning practice: mga lead, mga record ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, pag-iiskedyul, mga invoice, mga pagbabayad, at pag-uulat. Pinag-uugnay ng Workspace369 ang lahat ng ito sa isang workspace. Sakop ng Workspace369 ang 10 mga lugar dito, na may mga plano mula sa $29/buwan para sa isang upuan.
Ginagawa ba ng Workspace369 ang mga floor plan o seating chart?
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang tool sa floor-plan, seating-chart, o venue-layout. Pinapatakbo nito ang bahagi ng negosyo — mga lead, mga panukala, mga proyekto, portal, mga invoice, at mga pagbabayad — kasama ang mga tool sa disenyo at layout na ginagamit ng mga planner.
Maaaring sumunod ang mga kliyente sa isang portal?
Oo. Nakikita ng mga kliyente ang mga file, status, at invoice sa isang branded portal, na nagbabawas sa mga status-check na mensahe na sinasagot ng iyong team araw-araw.
Hinahawakan ba ng Workspace369 ang mga deposito at plano sa pagbabayad?
Oo. Ang mga invoice na may mga plano sa pagbabayad ay nagsisingil ng mga deposito at balanse sa iskedyul, na may mga awtomatikong paalala para sa anumang hindi nabayaran at pag-uulat sa mga kaganapan.
Magkano ang gastos ng Workspace369 para sa isang event planning business?
Nag-aalok ang Workspace369 ng apat na flat plan: Cadet sa $29/buwan na may 1 seat, Voyager sa $74/buwan na may 2 seats, Specialist sa $149/buwan na may 5 seats, at Commander sa $299/buwan na may 10 seats. Ang mga panukala, proyekto, invoice, retainer, at client portal ay kasama mula sa $29/buwan na plano — walang presyo bawat upuan. Ang isang limang-seat planning team ay kasya sa Specialist sa $149/buwan, at ang taunang pagsingil ay nagbabawas ng humigit-kumulang 20% sa anumang plano.
Gumagana ba ang Workspace369 para sa mga paulit-ulit na corporate client?
Oo. Ang isang bumabalik na kumpanya ay nagpapanatili ng buong kasaysayan nito — mga panukala, mga event project, mga file, at mga invoice — sa isang client record, kaya ang susunod na event ay nagsisimula mula sa konteksto sa halip na isang blangkong record. Ang mga paulit-ulit na gawain at automation ay maaaring mag-udyok sa renewal conversation bago ang susunod na planning cycle.
Handa na kapag handa ka na
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
