Lumalamig ang mga lead habang ikaw ay nasa site
Nagpapatakbo ka ng isang kaganapan, kaya ang email, tawag, SMS, at mga form fill ay naghihintay. Sa oras na sumagot ka, ang mag-asawa o ang kumpanya ay nag-book na ng planner na unang sumagot.
Software sa pagpaplano ng kaganapan
Software sa pagpaplano ng kaganapan na ginagawang naka-book na mga kaganapan ang mga lead at nagiging bayad na mga invoice ang mga kaganapan.
Ang mga lead ay dumarating mula sa lahat ng dako — email, tawag, SMS, mga form sa website — at ang planner na unang tumugon na may propesyonal na panukala ang karaniwang nananalo sa kaganapan. Ang Workspace369 ay nagkakabit ng bawat lead sa talaan ng kliyente, nagpapatakbo ng bawat kaganapan bilang isang proyekto, at pinapanatiling sinisingil ang mga deposito at balanse sa iskedyul.
Inboxemail, SMS, tawag, at voicemail na may AI summaries
Mga Proposalmga quote, pag-iiskedyul, at mga awtomatikong follow-up
Mga Bayarinmga invoice, plano sa pagbabayad, paalala, at pag-uulat
Ang problema
Ano ang nasisira sa loob ng isang negosyo sa pagpaplano ng kaganapan
Bawat kaganapan ay muling pinaplano mula sa simula
Ang mga panukala, listahan ng gawain, at timeline ay kinokopya mula sa huling kaganapan at inaayos nang nagmamadali. Walang nagdadala pasulong, kaya ang panahon ng pagpaplano ay nangangahulugan ng panahon ng admin.
Ang mga deposito at balanse ay lumalayo
Ang mga invoice ay muling ginagawa bawat kaganapan, ang mga pagbabayad ay hinahabol nang mano-mano, at walang makapagsasabi kung ano ang hindi nabayaran nang hindi nagbubukas ng spreadsheet.
Daloy ng trabaho
Paano pinapatakbo ng Workspace369 ang isang negosyo sa pagpaplano ng kaganapan
01
Mahuli ang bawat lead sa isang inbox
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay lumalapag sa tabi ng talaan ng kliyente na may mga buod ng AI, kaya mabilis kang tumutugon na may buong konteksto — kahit mula sa sahig ng venue.
02
Manalo sa booking gamit ang mabilis na mga panukala
Ang mga panukala at quote ay lumalabas mula sa talaan ng kliyente, ang pag-iiskedyul ay nagla-lock ng petsa, at ang mga awtomatikong follow-up ay pumipigil sa mga mainit na lead na lumamig.
03
Patakbuhin ang kaganapan bilang isang proyekto
Ang mga gawain, timeline, at file ay nagpapanatiling organisado ang bawat kaganapan, at ang client portal ay nagpapanatiling alam ang kliyente nang walang karagdagang mga status meeting.
04
Sisingilin ang mga deposito at balanse sa iskedyul
Ang mga invoice at plano sa pagbabayad ay awtomatikong nagsisingil ng mga deposito at balanse, ang mga awtomatikong paalala ay humahabol sa anumang hindi nabayaran, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng kita ng panahon.
Saklaw ng produkto
Saklaw ng pagpaplano ng kaganapan
- Nagkokonekta ito ng mga lead sa mga booking: shared inbox, mga panukala, pag-iiskedyul, at mga awtomatikong follow-up sa isang talaan ng kliyente.
- Ang mga proyekto at client portal ay nagpapanatiling nasa isang lugar ang mga gawain, file, at visibility ng kliyente ng bawat kaganapan.
- Ang mga invoice, plano sa pagbabayad, at awtomatikong paalala ay ginagawang predictable ang mga deposito at balanse.
Mga Record ng Kliyente
Shared inbox
SMS at boses
Mga kahilingan at intake
Mga Panukala at quote
Mga proyekto at gawain
Pag-iskedyul
Client portal
Mga invoice at plano ng pagbabayad
Pag-uulat
FAQ
Bakit akma ang Workspace369 sa mga paghahanap sa pagpaplano ng kaganapan
Ano ang software sa pagpaplano ng kaganapan?
Ang software sa pagpaplano ng kaganapan ay nagpapatakbo ng bahagi ng negosyo ng isang planning practice: mga lead, mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, pag-iiskedyul, mga invoice, mga pagbabayad, at pag-uulat. Ang Workspace369 ay nagkokonekta sa lahat ng ito sa isang workspace.
Ginagawa ba ng Workspace369 ang mga floor plan o seating chart?
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang tool sa floor-plan, seating-chart, o venue-layout. Pinapatakbo nito ang bahagi ng negosyo — mga lead, mga panukala, mga proyekto, portal, mga invoice, at mga pagbabayad — kasama ang mga tool sa disenyo at layout na ginagamit ng mga planner.
Maaaring sumunod ang mga kliyente sa isang portal?
Oo. Nakikita ng mga kliyente ang mga file, status, at invoice sa isang branded portal, na nagbabawas sa mga status-check na mensahe na sinasagot ng iyong team araw-araw.
Hinahawakan ba ng Workspace369 ang mga deposito at plano sa pagbabayad?
Oo. Ang mga invoice na may mga plano sa pagbabayad ay nagsisingil ng mga deposito at balanse sa iskedyul, na may mga awtomatikong paalala para sa anumang hindi nabayaran at pag-uulat sa mga kaganapan.
Handa na kapag handa ka na
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
