Lumalamig ang mga lead habang ikaw ay nasa site
Nagpapatakbo ka ng isang kaganapan, kaya ang email, tawag, SMS, at mga form fill ay naghihintay. Sa oras na sumagot ka, ang mag-asawa o ang kumpanya ay nag-book na ng planner na unang sumagot.
Software de planificación de eventos para clientes potenciales, reservas y facturación.
Para sa isang event planner na pangunahing nangangailangan ng mga panukala, deposito, at pagsingil, ang Workspace369 ay nagpapanatili ng proposal, deposito at balanse ng mga bayarin , at isang client portal sa isang tala ng kliyente, mula sa $29 bawat buwan sa Cadet. Wala itong mga seating chart o floor plan, na sinasaklaw ng Aisle Planner; ang aming gabay sa pinakamahusay na event planning software nagkukumpara sa kanila.
Ang mga lead ay dumarating mula sa lahat ng dako — email, tawag, SMS, mga form sa website — at ang planner na unang tumugon na may propesyonal na panukala ay karaniwang nananalo sa event. Ang Workspace369 ay naglalakip ng bawat lead sa tala ng kliyente (mga tawag at text mula sa Voyager), nagpapatakbo ng bawat event bilang isang proyekto, at pinapanatili ang mga deposito at balanse sa pagsingil sa iskedyul.
Magsimula libre
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
Makipag-usap sa bentaInboxemail sa bawat plano; mga text, tawag at voicemail mula sa Voyager
Mga Proposalmga quote, pag-iiskedyul, at mga awtomatikong follow-up
Mga Bayarinmga invoice, plano sa pagbabayad, paalala, at pag-uulat
Mga pangunahing katotohanan
Ang event planning software sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 mga lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, shared inbox, SMS at boses.
Ang workflow ay tumatakbo sa 6 na hakbang, mula sa "catch every lead in one inbox" hanggang sa "keep corporate clients coming back".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Software sa pagpaplano ng event na ikinukumpara
Ang pinakamahusay na event planning software ay nakasalalay kung kailangan mo ng mga tool sa pagpaplano o mga tool sa negosyo ng kliyente. Ang Aisle Planner ($49.99 hanggang $229.99 kada buwan) ay naglilista ng mga timeline, vendor, layout, at seating sa tabi ng mga panukala at invoice. Ang Workspace369 ay akma para sa mga planner na pangunahing nangangailangan ng mga panukala, deposito, client portal, at invoice mula $29 kada buwan, ngunit wala itong seating o floor plan. Ang Planning Pod at Tripleseat ay akma para sa venue-first work; walang presyo ang ipinapakita ang Planning Pod at ang Tripleseat ay nagsisimula sa $375 kada venue kada buwan. Saklaw ng HoneyBook at Dubsado ang mga kontrata at daloy ng pagbabayad.
| Tool | Ipinapakitang presyo | Mga planning tool na nakasaad | Client business layer | Pangunahing limitasyon | Trial |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | $49.99 hanggang $229.99 kada buwan | Mga timeline, vendor, layout, seating | Mga panukala, invoice, portal | Portal na nangangailangan ng project plan; project caps | 30 araw, kailangan ng card |
| Workspace369 | $29, $74 o $149 kada buwan | Mga yugto at gawain lamang ng proyekto | Mga proposal sa pamamagitan ng link, deposito, portal, invoice | Walang seating o floor plan; 1 upuan sa Cadet | 14 na araw, kailangan ang card |
| HoneyBook | $29, $49 o $109 kada buwan, na may taunang bayad | Hindi nakalista | Mga kontrata, invoice, portal | Ang Starter ay walang mga automation | 30 na araw, walang card |
| Dubsado | $335 o $525 kada taon | Hindi nakalista | Mga invoice, plano ng pagbabayad, portal | Ang Starter ay walang pampublikong proposal | 21 na araw, walang card |
| Planning Pod | Hindi nakasaad | Mga floor plan, seating, vendor, badyet | Mga panukala, invoice, portal | Walang presyo; venue-una | Demo |
| Tripleseat | $375 kada venue kada buwan | Mga floor plan (package), BEO | Mga proposal, pagbabayad, guest portal | Venue-focused | Demo |
Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pahina ng pagpepresyo ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 15, 2026, sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.
Ano ang nasisira sa loob ng isang negosyo sa pagpaplano ng kaganapan
Bawat kaganapan ay muling pinaplano mula sa simula
Ang mga panukala, listahan ng gawain, at timeline ay kinokopya mula sa huling kaganapan at inaayos nang nagmamadali. Walang nagdadala pasulong, kaya ang panahon ng pagpaplano ay nangangahulugan ng panahon ng admin.
Ang mga deposito at balanse ay lumalayo
Ang mga invoice ay muling ginagawa bawat kaganapan, ang mga pagbabayad ay hinahabol nang mano-mano, at walang makapagsasabi kung ano ang hindi nabayaran nang hindi nagbubukas ng spreadsheet.
Ang mga vendor at venue ay bawat isa ay nagpapanatili ng sarili nilang thread
Ang caterer ay nasa email, ang venue ay nasa text, ang rental company ay gustong tumawag. Kapag nagbago ang isang detalye, ang update ay umaabot sa ilan sa kanila, at ang puwang ay lumalabas sa araw ng kaganapan.
Ang mga paulit-ulit na kliyente ng korporasyon ay nagsisimula sa zero
Ang kumpanyang nag-book noong nakaraang taon ay dapat ang pinakamadaling panalo ngayong taon. Sa halip ang contact, ang mga kinakailangan, at ang kasaysayan ng pagsingil ay nakatago sa mga lumang thread, kaya ang paulit-ulit na pag-book ay nagsisimula tulad ng isang malamig na lead.
Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.
01
Pag-iiskedyul na kusa ang pumupuno
Mga appointment, shoot, session, at follow-up na nakatali sa record ng kliyente — na may mga automated na paalala na dumarating sa tamang oras.
02
Bawat channel sa isang inbox
Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.
03
Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
04
Mula proposal hanggang sa bayad na invoice
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Paano pinapatakbo ng Workspace369 ang isang negosyo sa pagpaplano ng kaganapan
01
Mahuli ang bawat lead sa isang inbox
Ang email, text, tawag at voicemail ay lumalabas sa tabi ng record ng kliyente, upang mabilis kang makasagot na may buong konteksto — kahit mula sa venue floor. Gumagana ang email sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay nagsisimula sa Voyager, at ang AI call summaries ay mula sa Specialist
02
Manalo sa booking gamit ang mabilis na mga panukala
Ang mga panukala at quote ay lumalabas mula sa talaan ng kliyente, ang pag-iiskedyul ay nagla-lock ng petsa, at ang mga awtomatikong follow-up ay pumipigil sa mga mainit na lead na lumamig.
03
Patakbuhin ang kaganapan bilang isang proyekto
Ang mga gawain, timeline, at file ay nagpapanatiling organisado ang bawat kaganapan, at ang client portal ay nagpapanatiling alam ang kliyente nang walang karagdagang mga status meeting.
04
I-coordinate ang mga vendor at ang timeline ng araw
Ang mga contact ng vendor, mga file ng venue, at ang iskedyul ng araw-araw ay nananatiling nakakabit sa event project bilang mga gawain at file, kaya ang mga oras ng load-in at mga handoff ay nabubuhay sa isang lugar na makikita ng buong team — kasama na sa araw ng kaganapan.
05
Sisingilin ang mga deposito at balanse sa iskedyul
Ang mga invoice at plano sa pagbabayad ay awtomatikong nagsisingil ng mga deposito at balanse, ang mga awtomatikong paalala ay humahabol sa anumang hindi nabayaran, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng kita ng panahon.
06
Panatilihing bumabalik ang mga corporate client
Ang mga proposal, file, at invoice ng bawat event ay nananatili sa client record, at ang mga paulit-ulit na gawain at automation ay nagpapaalala sa usapan ng renewal bago simulan ng kumpanya ang pagpaplano ng susunod na event.
Saklaw ng pagpaplano ng kaganapan
- Nagkokonekta ito ng mga lead sa mga booking: shared inbox, mga panukala, pag-iiskedyul, at mga awtomatikong follow-up sa isang talaan ng kliyente.
- Ang mga proyekto at client portal ay nagpapanatiling nasa isang lugar ang mga gawain, file, at visibility ng kliyente ng bawat kaganapan.
- Ang mga invoice, plano sa pagbabayad, at awtomatikong paalala ay ginagawang predictable ang mga deposito at balanse.
Mga Record ng Kliyente
Shared inbox
SMS at boses
Mga kahilingan at intake
Mga Panukala at quote
Mga proyekto at gawain
Pag-iskedyul
Client portal
Mga invoice at plano ng pagbabayad
Pag-uulat
Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.
Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.
Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing. Magsimula libre
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
Makipag-usap sa bentaMga tanong tungkol sa software ng event planning
Ano ang pinakamahusay na software para sa isang event planning business?
Para sa mga planner na nais ng mga layout at seating sa tabi ng mga proposal at invoice, ang Aisle Planner ang pinakamalakas na dokumentadong akma, sa $49.99 hanggang $229.99 bawat buwan. Para sa isang planner na pangunahing nangangailangan ng mga proposal, deposito, portal ng kliyente at invoice, ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29 bawat buwan sa Cadet ngunit walang seating o floor plan.
Ano ang software sa pagpaplano ng kaganapan?
Ang event planning software ay nagpapatakbo ng panig ng negosyo ng isang planning practice: mga lead, mga record ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, pag-iiskedyul, mga invoice, mga pagbabayad, at pag-uulat. Pinag-uugnay ng Workspace369 ang lahat ng ito sa isang workspace. Sakop ng Workspace369 ang 10 mga lugar dito, na may mga plano mula sa $29/buwan para sa isang upuan.
Ginagawa ba ng Workspace369 ang mga floor plan o seating chart?
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang tool sa floor-plan, seating-chart, o venue-layout. Pinapatakbo nito ang bahagi ng negosyo — mga lead, mga panukala, mga proyekto, portal, mga invoice, at mga pagbabayad — kasama ang mga tool sa disenyo at layout na ginagamit ng mga planner.
Maaaring sumunod ang mga kliyente sa isang portal?
Oo. Nakikita ng mga kliyente ang mga file, status, at invoice sa isang branded portal, na nagbabawas sa mga status-check na mensahe na sinasagot ng iyong team araw-araw.
Hinahawakan ba ng Workspace369 ang mga deposito at plano sa pagbabayad?
Oo. Ang mga invoice na may mga plano sa pagbabayad ay nagsisingil ng mga deposito at balanse sa iskedyul, na may mga awtomatikong paalala para sa anumang hindi nabayaran at pag-uulat sa mga kaganapan.
Magkano ang gastos ng Workspace369 para sa isang event planning business?
Ang Workspace369 ay nag-aalok ng limang plano: Cadet sa $29/buwan na may 1 seat, Voyager sa $74/buwan na may 2 seat, Specialist sa $149/buwan na may 10 seat, Commander sa $299/buwan na may 20 seat, at Enterprise sa $699/buwan na may 50 seat. Ang mga panukala, proyekto, invoice, retainer, at ang client portal ay kasama mula sa $29/buwan na plano, at ang mga karagdagang seat ay $10/buwan bawat isa mula sa Voyager. Ang isang limang-seat na planning team ay kasya sa Specialist sa $149/buwan, at ang taunang pagsingil ay kumukuha ng humigit-kumulang 20% sa anumang plano.
Gumagana ba ang Workspace369 para sa mga paulit-ulit na corporate client?
Oo. Ang isang bumabalik na kumpanya ay nagpapanatili ng buong kasaysayan nito — mga panukala, mga event project, mga file, at mga invoice — sa isang client record, kaya ang susunod na event ay nagsisimula mula sa konteksto sa halip na isang blangkong record. Ang mga paulit-ulit na gawain at automation ay maaaring mag-udyok sa renewal conversation bago ang susunod na planning cycle.
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
