Naghihintay ang mga lead hanggang matapos ang shoot
Nasa set ka buong araw, kaya ang mga inquiry ay hindi nasasagot. Sa oras na sumagot ka, ang kliyente ay nag-book na sa kung sino man ang unang sumagot.
Software sa Produksyon ng Video
Software sa produksyon ng video para sa mga lead, proyekto, at pagsingil.
Dumadating ang mga lead mula saanman — email, tawag, SMS, mga form sa website — at nawawalan ng trabaho ang mga production company kapag ang mga tugon ay naghihintay hanggang matapos ang shoot. Ang Workspace369 ay naglalakip ng bawat lead sa record ng kliyente, pinapatakbo ang bawat produksyon bilang isang proyekto, at pinapanatili ang mga deposito at balanse sa iskedyul.
Inboxemail, SMS, tawag, at voicemail na may AI summaries
Mga Produksyonmga proyekto, file, at isang client portal
Mga Bayarinmga invoice, plano sa pagbabayad, at pag-uulat
Mga pangunahing katotohanan
Ang video production software sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 mga lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, shared inbox, SMS at boses.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "mahuli ang bawat lead sa isang inbox" hanggang sa "magbayad ng mga deposito at balanse ayon sa iskedyul".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 10 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $15 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Ano ang nasisira sa isang negosyong produksyon ng video
Ang bawat produksyon ay muling pinaplano mula sa simula
Ang mga proposal, shot plan, at timeline ay kinokopya mula sa huling proyekto. Ang pre-production admin ay kumakain ng mga margin bago pa man umikot ang camera.
Nahuhuli ang mga huling bayarin sa huling paghahatid
Ang edit ay naipapadala, pagkatapos ay ang invoice ay nahuhuli at nababayaran sa huli. Walang makakapagsabi kung ano ang hindi pa nababayaran nang hindi nagbubukas ng spreadsheet.
Ang produkto
Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.
01
Bawat channel sa isang inbox
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
02
Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
03
Mula proposal hanggang sa bayad na invoice
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
04
Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Daloy ng trabaho
Paano pinapatakbo ng Workspace369 ang isang video production business
01
Mahuli ang bawat lead sa isang inbox
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay lumalapag sa tabi ng record ng kliyente na may mga AI summary, kaya ang bawat inquiry ay nakakakuha ng mabilis na tugon — kahit mula sa set.
02
Manalo sa trabaho gamit ang mabilis na mga panukala
Ang mga proposal at quote ay lumalabas mula sa record ng kliyente, ang pag-iskedyul ay nagla-lock ng petsa ng shoot, at ang mga follow-up automation ay nagpapanatili sa paggalaw ng mga warm lead.
03
Patakbuhin ang produksyon bilang isang proyekto
Ang mga gawain, timeline, at file ay nagpapanatiling organisado ng pre-production, shoot, at edit, at ang client portal ay nagpapanatiling nakahanay ang kliyente nang walang mga status call.
04
Sisingilin ang mga deposito at balanse sa iskedyul
Ang mga invoice at plano sa pagbabayad ay awtomatikong nagbabayad ng mga deposito at huling balanse, ang mga automated na paalala ay humahabol sa anumang hindi nabayaran, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng mga margin ng proyekto.
Saklaw ng produkto
Sakop ng produksyon ng video
- Pinag-uugnay nito ang mga lead sa mga naka-book na shoot: shared inbox, proposal, pag-iskedyul, at automated na follow-up sa isang record.
- Ang mga proyekto, file, at client portal ay nagpapanatiling organisado ang bawat produksyon mula pre-pro hanggang delivery.
- Ang mga invoice, plano sa pagbabayad, at automated na paalala ay ginagawang predictable ang mga deposito at huling bayarin.
Mga Record ng Kliyente
Shared inbox
SMS at boses
Mga kahilingan at intake
Mga Panukala at quote
Mga proyekto at gawain
Pag-iskedyul
Client portal
Mga invoice at plano ng pagbabayad
Pag-uulat
Magsimula
Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.
Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.FAQ
Bakit ang Workspace369 ay akma sa mga paghahanap ng produksyon ng video
Ano ang software sa produksyon ng video?
Pinapatakbo ng software sa produksyon ng video ang panig ng negosyo ng produksyon: mga lead, mga record ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, client portal, mga invoice, mga bayarin, at pag-uulat. Pinag-uugnay ng Workspace369 ang lahat sa isang workspace.
Pinapalitan ba ng Workspace369 ang mga tool sa pag-edit o pag-review?
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang tool sa pag-edit, pag-review, o pag-apruba. Pinapatakbo nito ang business side — mga lead, proposal, proyekto, portal, invoice, at pagbabayad — kasama ng mga tool na ginagamit mo sa pag-cut at pag-review.
Maaaring masubaybayan ng mga kliyente ang produksyon sa isang portal?
Oo. Nakikita ng mga kliyente ang mga file, status, at invoice sa isang branded portal, na nagbabawas sa mga status call na hinahawakan ng iyong team linggu-linggo.
Hinahawakan ba ng Workspace369 ang mga deposito at plano sa pagbabayad?
Oo. Ang mga invoice na may mga plano sa pagbabayad ay naniningil ng mga deposito at balanse sa iskedyul, na may mga automated na paalala para sa anumang hindi pa nababayaran at pag-uulat sa mga produksyon.
Handa na kapag handa ka na
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
