Libreng web design invoice template (PDF at Word).
Isang invoice na kayang bayaran ng iyong kliyente nang walang tanong: isang malinaw na linya para sa site, ang deposito na nabayaran na, ang balanse, at isang totoong takdang petsa na may link para magbayad. Punan ang mga bracket at ipadala ito kasama ang email.
Libre, hindi kailangan ng email. 5 pahina, sa Ingles. Na-update .
Ano ang nasa loob ng template
8 seksyon, ayon sa pagkakasunod-sunod ng pagbasa ng kliyente, bawat isa ay may maikling gabay na buburahin mo bago ipadala.
Mga detalye ng invoice
Isang talahanayan ng numero ng invoice, petsa, petsa ng supply, pangalan at address ng parehong panig, at numero ng buwis o VAT kung ikaw ay rehistrado.
Mga item sa linya
Isang malinaw na linya para sa site at mga pahina nito, opsyonal na mga add-on, isang subtotal, buwis sa sarili nitong linya at ang kabuuan.
Deposito at balanse
Ang deposito na nabayaran na bilang sarili nitong linya, kaya ang balanse ay walang sorpresa: kabuuan minus deposito ay katumbas ng balanse na dapat bayaran.
Mga tuntunin sa pagbabayad at due date
Ang araw na dapat bayaran ang invoice, hindi lamang "Net 15", itinakda bago ang launch, na may pay link o bank details.
Ang invoice email
Isang maikling email na nagsasaad ng halaga, araw, at link para magbayad.
Karagdagang invoice
Isang hiwalay na invoice para sa pagbabago, na may oras na pinarami ng rate sa isang linya at sarili nitong numero.
Late payment wording
Dalawang opsyon, walang late fee o isang fee na sinuri sa lokal, at isang simpleng paalala para sa araw pagkatapos ng takdang petsa.
Checklist bago mo ipadala
Walong check, mula sa natatanging numero hanggang sa pay link, para walang mawala kapag ipinadala ang invoice.
Kasama ang isang halimbawang napunan na
Isang kathang-isip na dental practice na may pitong pahinang site sa nakapirming $4,800: isang $2,400 na deposito na binayaran noong Oktubre 9, balanse na $2,400 na dapat bayaran sa Biyernes, Nobyembre 6, at hiwalay na $270 na invoice para sa ikatlong round ng rebisyon. Gamitin ito para makita kung ano ang hitsura ng "tiyak"; magkakaiba ang iyong mga numero.
Paano gamitin ito
- I-download ang PDF para basahin ito, o ang Word file para i-edit ito. Bumubukas din ang Word file sa Google Docs at Pages.
- Punan ang mga detalye ng invoice, pangalanan ang site at mga pahina nito sa isang linya, at ipakita ang deposito na nabayaran na.
- Pumili ng weekday para sa due date, idagdag ang iyong pay link, at ipatingin ang late-fee wording kung saan ka nagtatrabaho.
- Ipadala ito kasama ang invoice email, at ipadala ang paalala kinabukasan pagkatapos ng due date kung ito ay hindi pa nababayaran.
Sa Workspace369, ang mga invoice ay may kasamang payment link at ina-update ang kanilang status kapag nabayaran na. Ang isang tinanggap na proposal ay maaaring maging invoice kasama ang mga line item nito, kabuuan at deposito. Tingnan ang Workspace369 Invoices. Ang aming #1 na pinili ay Workspace369.
Mga tanong tungkol sa template
Libre ba ang web design invoice template?
Oo. I-download ang PDF o ang Word file nang walang account o email address, at gamitin ito para sa sarili mong trabaho para sa kliyente.
Ano ang dapat isama sa isang invoice sa web design?
Isang natatanging numero ng invoice at petsa, pangalan at address ng parehong panig, isang malinaw na linya na nagsasaad ng site at mga pahina nito, ang deposito na nabayaran na, ang balanse, buwis sa sarili nitong linya kung ikaw ay naniningil, at isang takdang petsa na may paraan para magbayad.
Dapat ko bang isulat ang "Net 15" o isang aktwal na petsa?
Isulat ang araw. Ang "Net 15" ay nagpapabilang sa kliyente mula sa petsa ng isyu, at ang isang tunay na araw ng linggo ay mas madaling bayaran at habulin. Itinatakda ng template ang balanse na dapat bayaran bago ang paglulunsad: bayad, pagkatapos ay live.
Legal na payo ba ang template na ito?
Hindi. Ito ay pangkalahatang impormasyon, hindi legal o tax advice. Ipatingin ang iyong mga tuntunin at invoice fields sa isang kwalipikadong tao kung saan ka nagtatrabaho, lalo na ang tax, late-fee at refund wording.