Libreng web design payment reminder emails template (PDF at Word).
Ano ang ipapadala kapag ang isang kliyente sa web design ay hindi pa nagbabayad: mga tuntunin na napagkasunduan nang maaga, pagkatapos ay tatlong maikling email at isang tawag sa telepono, bawat isa ay may numero ng invoice, halaga, petsa at pay link.
Libre, hindi kailangan ng email. 5 pahina, sa Ingles. Na-update .
Ano ang nasa loob ng template
8 seksyon, sa pagkakasunud-sunod na iyong ginagamit, bawat isa ay may maikling gabay na buburahin mo bago ipadala.
Mga tuntunin ng pagbabayad
Mga salita para sa mga invoice na malapit nang maging due, mga huling bayad, at pagpapahinto ng trabaho, na dapat pagkasunduan nang nakasulat bago ang unang invoice.
Ang pagkakasunud-sunod sa isang sulyap
Isang talahanayan ng mga heads-up, dalawang paalala, isang tawag sa telepono, at isang huling paunawa, kasama kung kailan ipapadala ang bawat isa at anong tono ang ginagamit nito.
Reminder 1: ang banayad
Ang numero ng invoice, halaga, takdang petsa ng pagbabayad, at isang pay link, na may bagong takdang petsa ng pagbabayad at walang paghingi ng paumanhin o banta.
Reminder 2: ang mas mahigpit
Ang parehong mga katotohanan, mas maikli, na may bilang ng mga araw na huli na ito at isang alok na ayusin ang anumang problema sa invoice o sa trabaho.
Ang tawag sa telepono
Isang limang-hakbang na script para sa araw na magpadala ka ng paalala 2, na nagtatapos sa isang nakasulat na recap ng napagkasunduan.
Ang huling paunawa
Isang simpleng email na nagsasabi kung ano ang susunod na mangyayari, at tanging ang nakasaad na sa iyong kasunduan.
Mga subject line at isang tracker
Apat na subject lines na dapat iwasan at apat na dapat gamitin sa halip, at isang table para i-log ang bawat paalala, tawag at bayad.
Checklist bago mo ipadala
Walong check, mula sa mga tuntuning napagkasunduan sa simula hanggang sa paghinto sa sandaling mabayaran ang invoice.
Kasama ang isang halimbawang napunan na
Isang kathang-isip na dental website sa $4,800 na fixed fee. Ang $2,400 na balanse, invoice 1042, ay dapat bayaran sa Biyernes ika-6. Ang mga paalala ay ipapadala sa ika-9 at ika-16, na may tawag sa ika-16, at ang huling paunawa sa ika-23 ay nagbibigay hanggang ika-27, na 21 araw pagkatapos ng takdang petsa.
Paano gamitin ito
- I-download ang PDF para basahin ito, o ang Word file para i-edit ito. Bumubukas din ang Word file sa Google Docs at Pages.
- Ilagay ang mga tuntunin sa pagbabayad sa iyong proposal o kasunduan bago lumabas ang unang invoice.
- Punan ang mga bracket at ilagay ang totoong mga petsa para sa bawat paalala sa iyong kalendaryo kapag ipinadala mo ang invoice.
- Ipadala ang mga email nang sunud-sunod, gawin ang tawag sa araw ng reminder 2, at huminto sa sandaling mabayaran ang invoice.
Maaaring magpadala ang mga Workspace369 workflow automation ng isang sequence ng paalala sa pamamagitan ng email, kaya ang bawat isa ay lumalabas nang hindi mo na kailangang alalahanin. Ang mga email automation ay nasa bawat plano. Ang parehong mga salita ay ipapadala sa bawat kliyente, kaya basahin muna ang lahat ng tatlong email at itabi ang tawag sa telepono para sa iyong sarili. Tingnan ang mga workflow automation. Ang aming #1 na pinili ay Workspace369.
Mga tanong tungkol sa template
Libre ba ang web design payment reminder emails template?
Oo. I-download ang PDF o ang Word file nang walang account o email address, at gamitin ito para sa sarili mong trabaho para sa kliyente.
Ilang paalala ang dapat kong ipadala para sa isang hindi nabayarang invoice?
Ang template ay gumagamit ng tatlong email at isang tawag: isang banayad na paalala sa unang araw ng negosyo pagkatapos ng takdang petsa, isang mas matatag na isa mga isang linggo mamaya na may tawag sa parehong araw, at isang huling paunawa mga isang linggo pagkatapos noon. Ang mga pagitan ay isang mungkahi, kaya piliin ang sa iyo.
Ano ang dapat isama sa isang email ng paalala sa pagbabayad?
Ang numero ng invoice, ang halaga, ang orihinal na takdang petsa ng pagbabayad, isang pay link at isang bagong takdang petsa ng pagbabayad. Ilagay din ang mga katotohanan sa subject line, upang ang numero ay nasa isipan ng kliyente bago nila ito buksan.
Legal na payo ba ang template na ito?
Hindi. Ito ay pangkalahatang impormasyon. Ang mga patakaran sa late fees, interes at paghinto ng trabaho ay nag-iiba sa bawat bansa at estado, kaya ipatingin ang iyong mga tuntunin sa isang kwalipikadong tao kung saan ka nagtatrabaho.