Mühendislik firmaları, müşteriler proje ortasında yapısal veya elektrik mühendisliği gibi ek bir disiplin eklediğinde genellikle kapsam değişiklikleriyle karşılaşırlar. Workspace369, müşteri kayıtları ve tekliflerden proje görevleri ve faturalara kadar her komisyonun ticari tarafını yönetir, böylece her ayarlama belgelenir.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.
Bu kılavuz, ekibinizin tasarım ve hesaplama için zaten kullandığı mühendislik yazılımlarının yanında, kapsam değişikliği adım adım işlemini anlatır. Bu kılavuzu izleyerek ekibiniz, sistemin sözleşme değişikliklerini nasıl ele aldığını doğrulayabilir ve tüm ek işlerin standart iş akışlarınız aracılığıyla doğru bir şekilde kaydedilip izlenmesini sağlayabilir.
Temel bilgiler
Workspace369'daki mühendislik firmaları için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.
İş akışı, "müşteri kayıtları ve kaydın güncellenmesinden" "değişiklik faturalarının düzenlenmesine" kadar 5 adımda çalışır.
Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.
Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.
AEC platformları aşama ve proje faturalandırmasında öne çıkıyor: BQE Core ve Deltek Ajera talep üzerine fiyat teklifi veriyor ve Monograph'ın hesaplayıcısı 10 çalışan için ayda 600 ila 750 ABD Doları gösteriyor. Productive ve Harvest, yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına ayda 10 ABD Doları ve 9 ABD Doları'ndan başlayan faturalandırılabilir zamanı kapsıyor. Workspace369, ayda 29 ABD Doları'ndan başlayan Teklifler, depozitolar, ödeme planları ve faturalandırmaya zaman isteyen küçük bir firmaya uyuyor, ancak yüzde tamamlama faturalandırması yok.
| Araç | Giriş fiyatı | Aşama ve proje faturalandırması | Teklifler ve boru hattı | Deneme | Ana sınır |
|---|---|---|---|---|---|
| BQE Core | Siteyi gör (özel teklif) | Aşamalı faturalandırma, faturalandırma programları | CRM modülü (ayrı fiyatlandırılır) | Belirtilmemiş | Yayınlanmış fiyat yok |
| Deltek Ajera | Siteyi gör | Proje verilerinden proje faturalandırması | Vantagepoint'te CRM | Belirtilmemiş | Yayınlanmış fiyat yok |
| Monograf | Hesap Makinesi: 10 çalışan için ayda 600$ ila 750$ | Faturalama, proje muhasebesi | Teklif oluşturucu; boru hattı eklentisi | Demo, kendi kendine deneme yok | Yıllık faturalandırılan koltuk başına 60 ila 75 ABD Doları; minimum 5 koltuk |
| Productive | Kullanıcı başına ayda 10 $, yıllık faturalandırılır (aylık 12 $) | Aşama başına bütçeler, faturalar; Professional'da oran kartları | Fırsatlar CRM; PDF'ye teklif dışa aktarma | 14 gün, kart yok | Yüzde tamamlama faturalaması adı yok |
| Workspace369 | ayda 29 ABD Doları (yıllık 23,25 ABD Doları) | Ödeme programları, depozitolar, faturalandırma süresi | Teklifler, müşteri kayıtları | 14 gün, kart gerekli | Yüzde tamamlama faturalaması yok |
| Harvest | Kullanıcı başına ayda 9 $, yıllık faturalandırılır (aylık 11 $) | Zamana dayalı faturalama | Adlandırılan yok | 30 gün, kart yok | Teklif veya aşama faturalaması yok |
18 Ekim 2026'da kontrol edilen her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından fiyatlar ve sınırlar, USD cinsinden. Fiyatlar değişir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.
Bir müşteri ilk sözleşme imzalandıktan sonra ek bir mühendislik disiplini talep ettiğinde, proje yöneticileri genellikle isteği e-posta dizilerine bırakır. Birincil müşteri kayıtlarını güncellemeden veya yeni bir teklif oluşturmadan, mühendislik firması faturalandırılmamış iş yapar. İdari personel, yeni disiplinin aktif proje görevlerinde hesaba katılıp katılmadığını veya ek kapsam için dosyaların doğru bir şekilde organize edilip edilmediğini doğrulayamaz.
Yeni bir mühendislik disiplini hakkındaki tartışmalar genellikle birden fazla telefon görüşmesi ve kişisel metin mesajlaşması yoluyla gerçekleşir. Bu konuşmalar müşteri kayıtlarının yanında kaydedilmediğinde, proje ekipleri kritik kısıtlamaları kaçırır. Proje yöneticisi, bir sonraki tasarım incelemelerini planlamadan veya yeni proje görevleri hazırlamadan önce güncellenmiş kapsamın görünür olmasını sağlayarak, brief'te hangi yapısal veya çevresel parametrelerin değiştiğini kaydeder.
Bir mühendislik firması, ayrı bir teklif yayınlamadan bir komisyona bir disiplin eklerse, faturalar nadiren teslim edilen gerçek mühendislik saatleriyle eşleşir. İdari ekiplerin yepyeni bir fatura düzenleyip mevcut faturalama programını değiştirecekleri konusunda netlikleri yoktur. Projeler, görevler ve faturalar arasında net bir bağlantı olmadan, firmalar kötü belgeleme nedeniyle ek mühendislik hizmetlerinde gelir kaybeder.
Yeni bir disiplin eklemek, ek teknik dosyaların, hesaplamaların ve raporların yönetilmesini gerektirir. Bu dosyalar merkezi proje kaydına bağlanmak yerine izole yerel klasörlere kaydedilirse, ekip üyeleri eski bilgilerle çalışır. Kapsam belgeleri ve proje dosyaları, maliyetli tasarım uyumsuzluklarını önlemek için konuşmaların yanında erişilebilir olmalıdır.
Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.
E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
Bir mühendislik müşterisi ilk kapsam onayından sonra ek bir disiplin talep ettiğinde, bir operatör müşteri kayıtlarını hemen açar. Operatör, özet bölümüne yeni bir mühendislik disiplini talep edildiğini, tarihi, eklenen belirli disiplini ve ön görüşmeler sırasında tartışılan ilk kısıtlamaları not ederek kaydeder.
Ek mühendislik disiplininin ücretlerini ve kapsamını kapsayan yeni bir teklifi sistem içinde hazırlayın. Bu teklif, gerekli ek görevleri ve teslimatları ayrıntılı olarak belirtmelidir. Operatör, ilgili kapsam dosyalarını ekler ve takvime bir inceleme son tarihi belirler ve müşteri teklifi genel bağlantısı veya müşteri portalı aracılığıyla teklifi onaylar ve e-imzalar.
Müşteri teklifi onayladıktan sonra operatör aktif projeyi günceller. Eklenen mühendislik disiplinine adanmış yeni bir görev seti oluşturun. Bu görevler, dahili inceleme programları ve dosya teslim tarihleri gibi eklenen disiplin için kilometre taşlarını tanımlar.
Yeni mühendislik disipliniyle ilgili sonraki tüm konuşmaları doğrudan proje kaydına bağlayın. Operatör, yazışmaları, kapsam netleştirmelerini ve destekleyici dosyaları proje dosyaları bölümüne yükler. Bu, projede yer alan herhangi bir ekip üyesinin, kaydedilen konuşmaları gözden geçirerek mevcut kapsam sınırlarını doğrulayabilmesini sağlar.
Ek disiplin için onaylanan teklife dayanarak, sistem içinde ilgili faturaları oluşturun. Operatör, fatura satır öğelerinin yeni oluşturulan proje görevleriyle ve güncellenen müşteri kayıtlarıyla eşleştiğini doğrulamalıdır. Faturaları, müşterinin çevrimiçi ödeme yapabileceği müşteri portalı aracılığıyla gönderin ve ödeme durumunu projede izleyin.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
Mühendislik yazılımınızda, profesyonel uyumluluk, doğruluk ve güvenlik kontrollerinin ait olduğu tasarım, teknik hesaplamalar ve yapısal analizi saklayın. Workspace369, her komisyonun ticari tarafını yürütür: müşteri kayıtları, teklifler, proje görevleri, dosyalar, konuşmalar ve faturalar.
Bir operatör, müşteri kayıtlarını günceller ve ek bir disiplinin tanıtıldığı bilgisini özete kaydeder. Ardından yeni bir teklif hazırlarsınız, yeni kilometre taşları için belirli proje görevleri oluşturursunuz, ilgili konuşmaları kaydedersiniz ve mühendislik komisyonunun genişletilmiş kapsamını hesaba katmak için ayrı faturalar düzenlersiniz.
Müşteriler, halka açık bir onay bağlantısı aracılığıyla teklifleri ve kapsam değişikliklerini onaylar ve e-imzalar. Profesyonel mühendislik onayı, lisanslı mühendislerinizin kendi sürecini takip eder ve müşteri portalı, bunun etrafındaki teklifleri, görev programlarını, dosyaları, konuşmaları ve faturaları barındırır.
Dosyalar, her disiplin için belirli projeye eklenir, revizyonları sırayla tutmak için dosya sürüm denetimi ile birlikte. Proje dosyaları bölümünün düzenli kalması için disipline göre net adlandırma kuralları üzerinde anlaşın.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
