Ortaklar arasında duran takip işlemleri
Yönlendirme e-postaları, bir geliştirici arar, bir ev sahibi formu doldurur. Takip, en az meşgul olan kişiye bağlıdır ve iyi iş, ilk yanıt veren firmaya gider.
Mimarlık firması yazılımı
Takip işlemlerini projelere ve aşamaları faturalandırılabilir gelire dönüştüren mimarlık firması yazılımı.
Takip işlemleri her yerden gelir — e-posta, aramalar, yönlendirmeler, web sitesi formları — ve takip, en az meşgul olan kişiye bağlı olduğunda firmalar iş kaybeder. Workspace369, her takip işlemini müşteri kaydına bağlar, projeleri aşamalardan geçirir ve aşama faturalamasını programa göre tutar.
Gelen Kutusuyapay zeka özetleriyle e-posta, SMS, aramalar ve sesli mesaj
Aşamalarprojeler, görevler, dosyalar ve bir müşteri portalı
Gelirfaturalar, giderler ve karlılık raporlaması
Sorun
Bir mimarlık firmasında neler bozulur
Ücret teklifleri her seferinde yeniden oluşturulur
Kapsamlar ve ücret yapıları son tekliften kopyalanıp yapıştırılır ve aceleyle ayarlanır. Geri dönüş süresi uzar ve takip momentumu ölür.
Aşama bütçeleri geç saate kadar görünmezdir
Aşamalarla ilgili saatler ve giderler zaman çizelgeleri ve elektronik tablolarda yaşar. Firma, fatura gönderildiğinde — veya daha sonra — bir aşamanın bütçeyi aştığını öğrenir.
Ürün
Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.
01
Her kanal tek bir gelen kutusunda
E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, yapay zeka özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır; böylece ekibin herhangi bir üyesi tam bağlamla yanıt verebilir.
02
Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
03
Tekliflerden ödenmiş faturalara
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya sözleşmeleri faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
04
Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal
Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.
İş akışı
Workspace369 bir mimarlık firmasını nasıl yürütür
01
Her takibi tek bir gelen kutusunda yakalayın
E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, AI özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır, böylece her yönlendirme hızlı ve bilgili bir yanıt alır.
02
Ücret tekliflerini haftalar değil, günler içinde gönderin
Teklifler ve fiyat teklifleri müşteri kaydından gönderilir ve takip otomasyonları stüdyo meşgulken takip işlemlerini ilerletir.
03
Projeleri aşamalardan geçirin
Görevler, dosyalar ve notlar her aşamayı düzenli tutar ve müşteri portalı, ek toplantılar olmadan müşterileri ve danışmanları uyumlu tutar.
04
Aşamaları programa göre faturalandırın
Faturalar ve ödeme planları aşamaya veya kilometre taşına göre faturalandırılır, giderler projeye bağlı kalır ve raporlama proje ve aşama başına karlılığı gösterir.
Ürün kapsamı
Mimarlık firması kapsamı
- Takip işlemlerini imzalanmış tekliflere bağlar: paylaşılan gelen kutusu, fiyat teklifleri ve tek bir kayıtta otomatik takip.
- Projeler, dosyalar ve müşteri portalı, ek idare olmadan aşamaları ve müşteri iletişimini düzenli tutar.
- Faturalar, giderler ve karlılık raporlaması, aşama faturalamasını ve proje marjlarını görünür kılar.
Müşteri Kayıtları
Paylaşılan gelen kutusu
SMS ve sesli aramalar
Talepler ve kayıt
Teklifler ve fiyatlandırmalar
Projeler ve görevler
Planlama
Müşteri portalı ve faturalama
Faturalar ve ödeme planları
Giderler ve destekleyici belgeler
Başlayın
Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.
Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.SSS
Workspace369 neden mimarlık firması aramalarına uyuyor
Mimarlık firması yazılımı nedir?
Mimarlık firması yazılımı, bir pratiğin iş tarafını yürütür: takip, müşteri kayıtları, teklifler, proje aşamaları, müşteri portalı, faturalar, giderler ve raporlama. Workspace369 hepsini tek bir alanda bağlar.
Workspace369 CAD veya BIM araçlarının yerini mi alıyor?
Hayır. Workspace369 bir tasarım veya dokümantasyon aracı değildir. Stüdyonuzun tasarımlarını yaptığı CAD ve BIM araçlarının yanında iş tarafını — takip, teklifler, projeler, portal, faturalama ve raporlama — yürütür.
Müşteriler bir portalda proje ilerlemesini takip edebilir mi?
Evet. Müşteriler markalı bir portalda dosyaları, durumu ve faturaları görür, bu da ekibinizin günlük olarak yönettiği durum toplantılarını ve e-posta dizilerini azaltır.
Workspace369 aşama faturalaması yapar mı?
Evet. Ödeme planlı faturalar, aşama veya kilometre taşına göre zamanında faturalandırılır, ödenmemiş herhangi bir şey için otomatik hatırlatıcılar ve proje başına raporlama ile.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
