Takip Edilmeyen Program ve Katılımcı Değişiklikleri
Bir düğün rezervasyonu ek bir katılımcı ve daha erken bir başlangıç saati eklediğinde, güncelleme birden fazla bağlantısız mesaj arasında kaybolabilir. Resmi bir sistem olmadan, makyaj sanatçıları zamanlama ayarlamalarını kaçırma riskiyle karşı karşıya kalır, bu da etkinlik günü program çakışmalarına yol açar. Workspace369, bu değişiklikleri doğrudan müşteri kayıtlarına kaydetmenize ve program girişlerini ayarlamanıza olanak tanır, böylece dağınık notlar arasında izleme hatalarını önler.
Bağlantısız Teklifler ve Faturalar
Ayrı bir teklif ve fatura göndermek, müşteri gereksinimleri değiştiğinde genellikle ödeme gecikmelerine neden olur. Örneğin, bir gelin pakete bir nedime eklerse, toplam ücret değişmelidir. Workspace369, Teklifleri ve faturaları birbirine bağlar. Bir yönetici, etkinlikten önce yeni katılımcı sayısını ve ayarlanmış zaman çizelgesini yansıtmak için teklifi güncelleyebilir ve revize edilmiş bir fatura düzenleyebilir.
Yanlış Yerleştirilmiş Müşteri İlham Dosyaları
Makyaj sanatçıları müşterilerden referans resimleri, cilt tipi profilleri ve sözleşme dosyaları toplar. Bunları mesajlaşmalar veya kişisel e-posta hesaplarında saklamak hazırlık aşamasında kafa karışıklığına yol açar. Specialist'ten Workspace369, dosyaları konuşma geçmişinin yanında belirli projelere ekler. Bu, sanatçının deneme öncesinde tüm lookbook'ları, referans fotoğrafları ve yazılı anlaşmaları tek bir yerde görmesini sağlar.
Parçalanmış Müşteri İletişimleri
Varış zamanları ve konum ayarlamalarıyla ilgili iletişimler genellikle birden fazla sosyal medya platformu ve telefon görüşmesi üzerinden gerçekleşir. Bu parçalanma, erken başlama ücretleriyle ilgili neyin üzerinde anlaşıldığını doğrulamayı zorlaştırır. Workspace369, müşteri konuşmalarını ve portal mesajlarını tek bir yerde saklar. Bu, makyaj sanatçısının geçmiş tartışmaları gözden geçirmesine ve müşterinin güncellenmiş programa ve ek katılımcı ücretlerine onay verdiğini doğrulamasına olanak tanır.
