Yıllık planlar: ilk yıl 6 aylık fiyatına

Medikal estetik merkezleri için CRM: danışmanlık talebinden takip ve faturaya kadar.

Med spa operatörleri, idari görevler ile klinik veriler arasında net bir ayrım gerektirir. Workspace369, her müşteri ilişkisinin iş tarafını yürütür. Müşteri kayıtları, danışmanlık planlaması, teklifler ve faturalar tek bir yerde olduğunda, ekibiniz her sorguyu ve takibi koordine eder.

Ücretsiz başla Satışla konuş

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.

Müşteriilişki ve üzerinde anlaşılmış özet
İşsorumlu kişisi olan görevler
Faturalamafaturalar ve ticari bağlam
Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı

İlk mesajdan ödenen danışmanlığa kadar her adım tek bir kayıtta kalır.

Temel bilgiler

Workspace369'daki Medikal Spa'lar için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil 9 alanı kapsar.

İş akışı, "ilk müşteri sorgularını kaydetmekten" "danışmanlık faturaları düzenlemeye" kadar 5 adımda çalışır.

Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.

Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.

Med spa'lar için CRM karşılaştırması

Medikal spa platformları liderleri: Boulevard'ın Aesthetics Essentials (ayda 199 ABD doları, yıllık faturalandırmada 179 ABD doları, 3 profesyonele kadar) formları, grafikleri ve kendi HIPAA ibaresini plana bağlıyor, Mangomint formları ve grafikleri konuma ayda 120 ABD doları artı kullanıcı başına 10 ABD doları olarak listeliyor ve Aesthetic Record, 399 ABD doları başlangıç ücretine ek olarak kullanıcı başına 15 ABD dolarından başlayan fiyatlarla prosedürleri grafikleştiriyor. Workspace369, HIPAA veya BAA beyanı, grafik veya tedavi kayıtları sunmuyor, bu nedenle hasta sağlık bilgilerini tutmamalıdır; yalnızca iş tarafı için kullanın.

AraçPlan fiyatlandırıldıAylıkYıllık faturalandırılırO plandaki formlar, grafik oluşturma ve rezervasyonSınırlarDeneme
BoulevardAesthetics Essentials$199Ayda 179 ABD dolarıFormlar ve grafik oluşturma, çevrimiçi rezervasyon; planda listelenen "HIPAA uyumlu"1 konum, 3 profesyonele kadarDemo; deneme sürümü gösterilmiyor
Mangomint1 konum, 8 kullanıcı$200GösterilmiyorFormlar ve Grafik Oluşturma ve çevrimiçi rezervasyon dahildirKonum başına 120 ABD doları + kullanıcı başına 10 ABD dolarıDemo verileriyle ücretsiz deneme
Aesthetic RecordEssentialsKullanıcı başına 15 ABD dolarıGösterilmiyorProsedür çizelgeleme, hasta portalı, çevrimiçi rezervasyon399 ABD doları başlangıç ücreti; kullanıcı başına 2 GB14 günlük risksiz deneme; kart belirtilmemiş
Vagaro1 konum, 1 kişi$30GösterilmiyorÇevrimiçi rezervasyon, ziyaret notları, faturalar2 kişi için 40 ABD doları, 7+ kişi için 90 ABD dolarıÜcretsiz deneme süresi, uzunluğu gösterilmiyor
FreshaBağımsız$19.95GösterilmiyorDanışmanlık formları, planlama; grafik belirtilmemişYeni pazar yeri müşterilerinde %207 gün
Workspace369Cadet$29Ayda 23,25$Başvuru formları, portal, depozito; çevrimiçi rezervasyon yok (Specialist, 149 ABD doları); çizelgeleme yok1 kullanıcı, 5 aktif proje; HIPAA veya BAA listelenmemiş14 gün, kart gerekli

Her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından alınan fiyatlar ve limitler, 19 Ekim 2026 tarihinde ABD doları cinsinden kontrol edilmiştir. Fiyatlar değişebilir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.

Med Spa Müşteri Yönetiminde İdari Sürtünme

Dağınık Danışmanlık Öncesi Kayıtlar

Bir müşteri klinik değerlendirme için oturmadan önce, uygunluk, genel hedefler ve fiyatlandırma soruları ile ilgili idari bilgileri değiş tokuş ederler. Medikal spa'lar genellikle bu ilk sorguları bağlantısız sistemler arasında kaybolur. Tıbbi olmayan müşteri kayıtlarını ve ilk konuşmaları kaydetmek için yapılandırılmış bir yol olmadan, idari personel doğru teklifler hazırlamakta veya takip konuşmaları veya görevlerini planlamakta zorlanır, bu da resmi bir danışmanlık gerçekleşmeden önce sorguların düşmesine neden olur.

Bağlantısız Rezervasyon ve Faturalama

İdari ekipler genellikle bir araçta danışmanlık planlar ve tamamen ayrı bir program aracılığıyla fatura düzenler. Bu kopukluk, personel takvim slotlarını engellemeden önce bir müşterinin danışmanlık depozitosunu ödeyip ödemediğini kontrol etmek için manuel doğrulama gerektirir. Planlama ve faturalar izole bir şekilde çalıştığında, idari personel kayıtları çapraz referanslayarak saatler harcar, bu da rezervasyon çakışmalarına ve klinik olmayan sorular için gecikmiş takip işlemlerine yol açar.

Yapılandırılmamış Takip Koordinasyonu

İlk sorgunun ardından, medikal spa personeli fiyat teklifleri gönderme ve müşteri yanıtlarını takip etme gibi belirli yönetim görevlerini yerine getirmelidir. Bu görevler kağıt notlar veya genel e-tablolar aracılığıyla yönetildiğinde, hesap verebilirlik ortadan kalkar. Personel kimin takip edilmesi gerektiğini veya hangi dosyaların gönderildiğini kolayca göremez, bu da koordinasyon eksikliği nedeniyle sıcak yönetim potansiyellerini kayıp iş fırsatlarına dönüştüren gecikmelere neden olur.

İdari ve Klinik Sınırları Karıştırma

Klinik dışı müşteri yönetimi ile tıbbi kayıtların birleştirilmesi, ön büro personeli için operasyonel kafa karışıklığı yaratır. İdari dosyalar, planlama ve faturalandırma katı bir klinik sisteme zorlandığında, temel iş operasyonları yavaşlar. Personelin, hassas tıbbi kayıtları veya tedavi planlama ayrıntılarını etkilemeden iş akışını verimli bir şekilde yönetmek için müşteri kayıtları, teklifler ve planlama için bir iş alanına ihtiyacı vardır.

Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.

01

Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal

Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.

Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı
02

Her kanal tek bir gelen kutusunda

E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.

Müşteri kaydının yanında e-posta, SMS ve arama geçmişini gösteren Workspace369 paylaşılan gelen kutusu
03

Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi

Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.

Sahipleri ve durumuyla birlikte aşamalara ayrılmış müşteri işlerini gösteren Workspace369 proje panosu
04

Tekliflerden ödenmiş faturalara

Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.

Satır öğelerini, ödeme koşullarını ve müşteri ayrıntılarını gösteren Workspace369 fatura düzenleyici

Medikal Spa Danışmanlık Takip İş Akışı

01

İlk Müşteri Sorgularının Kaydedilmesi

İş akışı, bir potansiyel müşteri estetik seçenekler hakkında bilgi talep ettiğinde başlar. Personel, temel iletişim bilgilerini ve genel tercihleri yakalamak için klinik olmayan müşteri kayıtları oluşturur. Personel, ön büro ekibinin ilk mesajdan itibaren müşterinin geçmişine anında görünürlüğe sahip olmasını sağlayarak, ilk konuşmaları doğrudan kısa özette kaydedebilir.

02

Danışmanlıkları Planlama

Personel, ilk klinik olmayan bir danışmanlık randevusu almak için planlama özelliğini kullanır. Bu toplantı yalnızca genel program seçenekleri, zaman çizelgeleri ve operasyonel politikaların tartışılmasına odaklanır. Personel, idari danışmanların takvim kullanılabilirliğini sistem içinde koordine edebilir, böylece ekip randevu saatini onaylayabilir ve oturumlarından önce gözden geçirmeleri için ilgili genel bilgi dosyalarını müşteriye ekleyebilir.

03

Danışmanlık Teklifleri Sunma

İlk danışmanlığın ardından personel, görüşülen tahmini maliyetleri, zaman çizelgelerini ve paket seçeneklerini detaylandıran Teklifler hazırlar. Bu teklifler iş şartlarını açıkça özetler. Müşteri, herhangi bir klinik taahhüdü veya tıbbi değerlendirme planlanmadan önce anlaşmanın ve fiyatlandırma yapısının şeffaf bir görünümünü elde etmek için belgeyi müşteri portalı aracılığıyla inceleyebilir.

04

Takip Görevlerini İzleme

Teklif gönderildikten sonra, personel yanıt sürelerini izlemek için ön büro ekibi için özel görevler oluşturabilir. Konuşmalar devam ederken personel görevleri günceller, böylece hiçbir müşteri takipsiz kalmaz. Standart idari politikaları içeren dosyalar, tüm tıbbi olmayan belgeleri düzenli ve hem personel hem de müşteri tarafından erişilebilir tutarak müşteri portalı aracılığıyla paylaşılır.

05

Danışmanlık Faturaları Düzenleme

Müşteri teklifi kabul ettiğinde, personel danışmanlık ücreti için faturalar oluşturur ve gönderir. Müşteriler portal üzerinden kartla çevrimiçi ödeme yapar ve personel tamamlanan ödemeyi faturada görür. Bu, onboarding'i tamamlar ve müşteriyi tıbbi yazılımınızdaki klinik giriş için tam olarak hazırlar.

Medikal spa'lar için müşteri operasyonları

  • Tek bir personel üyesi, sistemden ayrılmadan beş dakika içinde yeni bir müşteri kaydı oluşturabilmeli, bir danışmanlık planlayabilmeli ve bir paket teklif düzenleyebilmelidir.
  • Müşteri portalı, gönderilen teklifleri ve bekleyen klinik olmayan faturaları bir test kullanıcısına başarıyla görüntülemeli, klinik çizelgeleme sistemlerine maruz kalmadan belgeleri görüntülemelerine olanak tanımalıdır.
  • Resepsiyon ekibi, kaydedilen her konuşma iş ayrıntılarına saklanarak üç ardışık takip görevini izleyebilir ve tamamlayabilir.
Müşteri Kayıtları
Teklifler
Projeler ve görevler
Dosyalar
Konuşmalar
Planlama
Faturalar
Müşteri portalı
İş Akışı Otomasyonları

İncelemecilerin Workspace369 hakkında söyledikleri.

★ App Store'da 12 değerlendirmeden 5.0 (26.10.2026 itibarıyla)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Uygulama Mağazası incelemesi

İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.

Daha fazla inceleme okuUygulama Mağazası'ndaki tüm incelemeleri gör

Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.

Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.
Ücretsiz başla Satışla konuş

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

İstişare İş Akışı Değerlendirme Kriterleri

Tıbbi kayıtları veya tedavi planlarını saklamak için bu CRM'i kullanabilir miyiz?

Klinik grafiklerini, reçeteleri, tedavi planlarını ve hassas tıbbi geçmişleri özel elektronik sağlık kayıt yazılımınızda tutun. Workspace369, iş tarafını yönetir: müşteri kayıtları, danışmanlık planlaması, teklifler, konuşmalar ve faturalar.

Müşteri portalı medikal spa idari ekibimize nasıl yardımcı olur?

Müşteri portalı, müşterilerinizin teklifleri görüntülemesine, planlanmış randevu saatlerini kontrol etmesine, genel iş politikası dosyalarına erişmesine ve danışmanlık faturalarını ödemesine olanak tanır. Bu, müşterilere medikal spa'nızla olan iş etkileşimlerini yönetmeleri için doğrudan, self-servis bir yol sağlayarak resepsiyon telefon trafiğini azaltır.

Bir müşteri tedaviye kaydolmadan önce satış konuşmalarını takip edebilir miyiz?

Evet. Tüm ilk sorguları ve klinik olmayan konuşmaları müşteri kayıtlarına kaydedebilirsiniz. Bu, ekibinizin takip görevlerini koordine etmesine ve teklifleri etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olur. Aşamalar ve Kanban panoları, açık durumdaki her sorguyu bir bakışta gösterir; bağımsız bir satış hattı isteyen ekipler Pipedrive ile de karşılaştırabilir.

Bu sistem, belirli personele takip görevlerini otomatik olarak atayabilir mi?

İş Akışı Otomasyonları, desteklenen tetikleyiciler, koşullar ve zamanlanmış beklemeler kullanarak görevler oluşturabilir, e-posta veya SMS gönderebilir, hatırlatıcılar gönderebilir ve ekip üyelerini bilgilendirebilir. E-posta otomasyonları Cadet'te, SMS adımları Voyager'da başlar; Yapay zeka tarafından tasarlanan iş akışları Commander'da başlar. İş akışını etkinleştirmeden önce gerekli olay, sahip ve inceleme adımını test edin. Çağrı tetikleyicileri sesli bir plan gerektirir. Simüle edilmiş test çalıştırmaları ve yürütme günlükleri, iş akışının örnek bir sorguyla ne yapacağını tam olarak gösterir.

İlgili sayfalar

Workspace369'un müşteri-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.

Ücretsiz başlaDemo talep et

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.