Siz mekândayken potansiyel müşteriler soğur
Bir etkinlik yürütüyorsunuz, bu nedenle e-posta, aramalar, SMS ve form doldurmalar bekler. Yanıt verdiğinizde, çift veya şirket ilk yanıt veren planlamacıyı rezerve etmiş olur.
Etkinlik planlama yazılımı
Potansiyel müşterileri rezerve edilmiş etkinliklere ve etkinlikleri ödenmiş faturalara dönüştüren etkinlik planlama yazılımı.
Potansiyel müşteriler her yerden gelir — e-posta, aramalar, SMS, web sitesi formları — ve genellikle ilk kazanan, profesyonel bir teklifle yanıt veren planlamacıdır. Workspace369, her potansiyel müşteriyi müşteri kaydına ekler, her etkinliği bir proje olarak yürütür ve depozito ve bakiyelerin zamanında faturalanmasını sağlar.
Gelen Kutusuyapay zeka özetleriyle e-posta, SMS, aramalar ve sesli mesaj
Tekliflerfiyat teklifleri, planlama ve takip otomasyonları
Ödemelerfaturalar, ödeme planları, hatırlatıcılar ve raporlama
Sorun
Bir etkinlik planlama işinde ne kırılır
Her etkinlik sıfırdan yeniden planlanır
Teklifler, görev listeleri ve zaman çizelgeleri son etkinlikten kopyalanıp yapıştırılır ve aceleyle düzeltilir. Hiçbir şey ileriye taşınmaz, bu nedenle planlama sezonu idare sezonu anlamına gelir.
Depozito ve bakiyeler sürüklenir
Faturalar her etkinlik için yeniden oluşturulur, ödemeler elle takip edilir ve kimse bir elektronik tablo açmadan neyin ödenmemiş olduğunu söyleyemez.
İş akışı
Workspace369 bir etkinlik planlama işini nasıl yürütür
01
Her potansiyel müşteriyi tek bir gelen kutusunda yakalayın
E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, AI özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır, böylece mekânın zemininden bile tam bağlamla hızlı yanıt verirsiniz.
02
Hızlı tekliflerle rezervasyonu kazanın
Teklifler ve fiyat teklifleri müşteri kaydından çıkar, planlama tarihi kilitler ve takip otomasyonları sıcak potansiyel müşterilerin soğumasını engeller.
03
Etkinliği bir proje olarak yürütün
Görevler, zaman çizelgeleri ve dosyalar her etkinliği düzenli tutar ve müşteri portalı, ek durum toplantıları olmadan müşteriyi bilgilendirir.
04
Depozito ve bakiyeleri zamanında faturalandırın
Faturalar ve ödeme planları depozito ve bakiyeleri otomatik olarak faturalandırır, otomatik hatırlatıcılar ödenmemiş olanları takip eder ve raporlama sezonun gelirini gösterir.
Ürün kapsamı
Etkinlik planlama kapsamı
- Potansiyel müşterileri rezervasyonlara bağlar: paylaşılan gelen kutusu, teklifler, planlama ve tek bir müşteri kaydında otomatik takip.
- Projeler ve müşteri portalı, her etkinliğin görevlerini, dosyalarını ve müşteri görünürlüğünü tek bir yerde tutar.
- Faturalar, ödeme planları ve otomatik hatırlatıcılar depozito ve bakiyeleri öngörülebilir hale getirir.
Müşteri Kayıtları
Paylaşılan gelen kutusu
SMS ve sesli aramalar
Talepler ve kayıt
Teklifler ve fiyatlandırmalar
Projeler ve görevler
Planlama
Müşteri portalı ve faturalama
Faturalar ve ödeme planları
Raporlama
SSS
Workspace369 neden etkinlik planlama aramalarına uyuyor
Etkinlik planlama yazılımı nedir?
Etkinlik planlama yazılımı, bir planlama pratiğinin iş tarafını yürütür: potansiyel müşteriler, müşteri kayıtları, teklifler, projeler, planlama, faturalar, ödemeler ve raporlama. Workspace369 hepsini tek bir çalışma alanında birleştirir.
Workspace369 kat planları veya oturma düzeni tabloları yapıyor mu?
Hayır. Workspace369 bir kat planı, oturma düzeni tablosu veya mekan düzeni aracı değildir. Planlamacıların kullandığı tasarım ve düzen araçlarının yanında iş tarafını — potansiyel müşteriler, teklifler, projeler, portal, faturalar ve ödemeler — yürütür.
Müşteriler bir portalda takip edebilir mi?
Evet. Müşteriler, markalı bir portalda dosyaları, durumu ve faturaları görür, bu da ekibinizin günlük olarak yanıtladığı durum kontrolü mesajlarını azaltır.
Workspace369 depozito ve ödeme planlarını yönetiyor mu?
Evet. Ödeme planlarıyla faturalar, zamanında depozito ve bakiyeleri faturalandırır, ödenmemiş herhangi bir şey için otomatik hatırlatıcılar ve etkinlikler genelinde raporlama ile.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
