Siz mekândayken potansiyel müşteriler soğur
Bir etkinlik yürütüyorsunuz, bu nedenle e-posta, aramalar, SMS ve form doldurmalar bekler. Yanıt verdiğinizde, çift veya şirket ilk yanıt veren planlamacıyı rezerve etmiş olur.
Etkinlik planlama yazılımı
Etkinlik planlama firmaları için potansiyel müşteriler, rezervasyonlar ve faturalandırma yazılımı.
Potansiyel müşteriler her yerden gelir — e-posta, aramalar, SMS, web sitesi formları — ve genellikle ilk kazanan, profesyonel bir teklifle yanıt veren planlamacıdır. Workspace369, her potansiyel müşteriyi müşteri kaydına ekler, her etkinliği bir proje olarak yürütür ve depozito ve bakiyelerin zamanında faturalanmasını sağlar.
Gelen Kutusuyapay zeka özetleriyle e-posta, SMS, aramalar ve sesli mesaj
Tekliflerfiyat teklifleri, planlama ve takip otomasyonları
Ödemelerfaturalar, ödeme planları, hatırlatıcılar ve raporlama
Temel bilgiler
Workspace369'daki etkinlik planlama yazılımı, müşteri kayıtları, paylaşılan gelen kutusu, SMS ve sesli arama dahil 10 alanı kapsar.
İş akışı, "her potansiyel müşteriyi tek bir gelen kutusunda yakala" aşamasından "depozitoları ve bakiyeleri zamanında faturala" aşamasına kadar 4 adımda çalışır.
Workspace369, ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 1 koltukla başlar ve Commander planı ayda 299 ABD doları karşılığında 10 koltuk, 500 GB depolama alanı ve ayda 120.000 yapay zeka jetonu içerir.
Ek koltuklar kişi başı 15 ABD dolarıdır ve 100 GB ek depolama 15 ABD dolarıdır; tam fiyatlandırma şurada herkese açıktır: Workspace369 fiyatlandırma sayfası.
Sorun
Bir etkinlik planlama işinde ne kırılır
Her etkinlik sıfırdan yeniden planlanır
Teklifler, görev listeleri ve zaman çizelgeleri son etkinlikten kopyalanıp yapıştırılır ve aceleyle düzeltilir. Hiçbir şey ileriye taşınmaz, bu nedenle planlama sezonu idare sezonu anlamına gelir.
Depozito ve bakiyeler sürüklenir
Faturalar her etkinlik için yeniden oluşturulur, ödemeler elle takip edilir ve kimse bir elektronik tablo açmadan neyin ödenmemiş olduğunu söyleyemez.
Ürün
Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.
01
Kendini dolduran planlama
Müşteri kaydına bağlı randevular, çekimler, seanslar ve takip görüşmeleri - zamanında gelen otomatik hatırlatıcılarla.
02
Her kanal tek bir gelen kutusunda
E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, yapay zeka özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır; böylece ekibin herhangi bir üyesi tam bağlamla yanıt verebilir.
03
Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
04
Tekliflerden ödenmiş faturalara
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya sözleşmeleri faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
İş akışı
Workspace369 bir etkinlik planlama işini nasıl yürütür
01
Her potansiyel müşteriyi tek bir gelen kutusunda yakalayın
E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, AI özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır, böylece mekânın zemininden bile tam bağlamla hızlı yanıt verirsiniz.
02
Hızlı tekliflerle rezervasyonu kazanın
Teklifler ve fiyat teklifleri müşteri kaydından çıkar, planlama tarihi kilitler ve takip otomasyonları sıcak potansiyel müşterilerin soğumasını engeller.
03
Etkinliği bir proje olarak yürütün
Görevler, zaman çizelgeleri ve dosyalar her etkinliği düzenli tutar ve müşteri portalı, ek durum toplantıları olmadan müşteriyi bilgilendirir.
04
Depozito ve bakiyeleri zamanında faturalandırın
Faturalar ve ödeme planları depozito ve bakiyeleri otomatik olarak faturalandırır, otomatik hatırlatıcılar ödenmemiş olanları takip eder ve raporlama sezonun gelirini gösterir.
Ürün kapsamı
Etkinlik planlama kapsamı
- Potansiyel müşterileri rezervasyonlara bağlar: paylaşılan gelen kutusu, teklifler, planlama ve tek bir müşteri kaydında otomatik takip.
- Projeler ve müşteri portalı, her etkinliğin görevlerini, dosyalarını ve müşteri görünürlüğünü tek bir yerde tutar.
- Faturalar, ödeme planları ve otomatik hatırlatıcılar depozito ve bakiyeleri öngörülebilir hale getirir.
Müşteri Kayıtları
Paylaşılan gelen kutusu
SMS ve sesli aramalar
Talepler ve kayıt
Teklifler ve fiyatlandırmalar
Projeler ve görevler
Planlama
Müşteri portalı ve faturalama
Faturalar ve ödeme planları
Raporlama
App Store'da Beğenildi
Müşteri işlerini yönetenler tarafından derecelendirildi.
★★★★★
Sonunda sakin hissettiriyorÜç veya dört hepsi bir arada araç arasında gidip geldim ve hep sekmelerden oluşan bir karmaşaya düştüm. Bu sakin hissettiren ilk araç. Müşteri projelerimi on dakikada kurdum.
★★★★★
Acısız ekip geçişiSekiz kişilik ekibimize sunduk ve benimsemesi acısız oldu — sezgisel ve cilalı. Sadece daha fazla entegrasyon istediğim için bir yıldız eksik, ama göndermeye devam ediyorlar.
★★★★★
Her hafta saatler kazanınNotlar, görevler, belgeler ve güncellemeler için ayrı araçları idare ediyordum. Tek bir yerde birleştirmek gerçekten her hafta bana saatler kazandırdı. Destek de duyarlı.
Başlayın
Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.
Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.SSS
Workspace369 neden etkinlik planlama aramalarına uyuyor
Etkinlik planlama yazılımı nedir?
Etkinlik planlama yazılımı, bir planlama pratiğinin iş tarafını yönetir: potansiyel müşteriler, müşteri kayıtları, teklifler, projeler, planlama, faturalar, ödemeler ve raporlama. Workspace369, tüm bunları tek bir çalışma alanında birleştirir. Workspace369, ayda 29 ABD Doları'ndan başlayan fiyatlarla 10 alanı kapsar.
Workspace369 kat planları veya oturma düzeni tabloları yapıyor mu?
Hayır. Workspace369 bir kat planı, oturma düzeni tablosu veya mekan düzeni aracı değildir. Planlamacıların kullandığı tasarım ve düzen araçlarının yanında iş tarafını — potansiyel müşteriler, teklifler, projeler, portal, faturalar ve ödemeler — yürütür.
Müşteriler bir portalda takip edebilir mi?
Evet. Müşteriler, markalı bir portalda dosyaları, durumu ve faturaları görür, bu da ekibinizin günlük olarak yanıtladığı durum kontrolü mesajlarını azaltır.
Workspace369 depozito ve ödeme planlarını yönetiyor mu?
Evet. Ödeme planlarıyla faturalar, zamanında depozito ve bakiyeleri faturalandırır, ödenmemiş herhangi bir şey için otomatik hatırlatıcılar ve etkinlikler genelinde raporlama ile.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
