العملاء ونظام إدارة علاقات العملاءWorkspace AIصندوق الوارد والمكالماتالعروض التقديمية والعقود

إضافة رسائل البريد الإلكتروني إلى نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك بالذكاء الاصطناعي، واستيراد عروض الأسعار وقوائم العملاء

يحول الذكاء الاصطناعي البريد الإلكتروني من شخص جديد إلى عميل، وملاحظة، ومتابعة تقوم بمراجعتها أولاً. أعد بناء عرض أسعار قديم من ملف PDF، أو استورد العملاء من لقطة شاشة.

رسم توضيحي مقصوص من الورق لصندوق ملفات بطاقات مع بطاقة اتصال كهرمانية ووثيقة تحت عدسة مكبرة، بجانب لوحة الإضافة إلى CRM مملوءة من بريد إلكتروني.

إضافة مرسل بريد إلكتروني إلى نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك بالذكاء الاصطناعي

افتح بريدًا إلكترونيًا من شخص جديد واختر "إضافة إلى نظام إدارة علاقات العملاء" من قائمته. يقرأ Workspace369 البريد الإلكتروني ويقترح عميلاً محتملاً جديدًا باسم المرسل ورقم هاتفه وشركته، وملاحظة موجزة تلخص البريد الإلكتروني، ومتابعة لتذكيرك بالرد. إذا كان البريد الإلكتروني للمرسل موجودًا بالفعل لدى عميل، فستنتقل الملاحظة والمتابعة إلى هذا العميل وستبقى تفاصيله كما هي. إذا تطابق رقم هاتف فقط، فاختر ما إذا كنت ستضيفه إلى هذا العميل أو تنشئ عميلاً جديدًا.

تقوم بمراجعة كل شيء قبل حفظه: قم بتحرير التفاصيل، أو استبعاد الملاحظة أو المتابعة، أو إضافة العميل فقط. قراءة البريد الإلكتروني تُحتسب ضمن استخدام الذكاء الاصطناعي الخاص بك مرة واحدة، والإضافة مجانية. إذا بدا البريد الإلكتروني بريدًا عشوائيًا أو احتياليًا، فلن تتم إضافة أي شيء ولن يتم فرض أي رسوم. يمكن للذكاء الاصطناعي أن يخطئ، لذا تحقق من التفاصيل قبل إضافتها.

يمكن العثور عليها في الاتصالات ← رسائل البريد الإلكتروني، في قائمة البريد الإلكتروني الذي تلقيته. الأشخاص الذين يمكنهم استخدام صندوق الوارد وإضافة العملاء يمكنهم استخدامها، في Cadet، Voyager، Specialist، Commander، و Enterprise. وهي متاحة الآن على تطبيق الويب وستتوفر على تطبيق iPhone مع تحديثه القادم.

  • عميل وملاحظة ومتابعة من بريد إلكتروني واحد
  • تطابق المرسلين الموجودين بالفعل في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك عبر البريد الإلكتروني
  • المراجعة قبل حفظ أي شيء
  • لا يتم إضافة البريد العشوائي أو محاسبته أبدًا
اختر "إضافة إلى نظام إدارة علاقات العملاء" في بريد إلكتروني، وتحقق من العميل المقترح والملاحظة والمتابعة، ثم أضفها. مثال نصي؛ النتائج تختلف. بيانات مثال.
أين تجده
  1. المراسلات
  2. رسائل البريد الإلكتروني
  3. قائمة البريد الإلكتروني
  4. إضافة إلى نظام إدارة علاقات العملاء
الخطط
Cadet وما فوق

استيراد عرض تقديمي من ملف PDF أو صورة

هل تنتقل من HoneyBook أو Dubsado أو أداة أخرى؟ اختر استيراد عرض تقديمي وأضف ملف PDF أو صورة لعرض تقديمي أرسلته للعملاء، حتى 10 ميجابايت. يعيد Workspace369 بناءه كقالب عرض تقديمي، مع أقسامه وبنوده، ويمكنك إخباره من أين جاء الملف لمساعدته في قراءة التخطيط.

قبل الحفظ، تشير "الأشياء التي يجب التحقق منها" إلى ما يحتاج إلى نظرة، مثل معدل ضريبة يجب تعيينه على بنود السطر أو الأسعار بعملة أخرى، ويمكنك إزالة أي جزء لا تريده. لا يتم استيراد الصور والشعارات. تتم قراءة الملف مرة واحدة ثم حذفه، ولا يتم حفظ أي شيء حتى تختار "حفظ كقالب". يتم احتسابه ضمن استخدامك للذكاء الاصطناعي مرة واحدة، وفقط عندما يمكن قراءة عرض الأسعار.

يمكن العثور عليها عند اختيار قالب لعرض تقديمي جديد، ضمن القوالب في إعدادات العروض التقديمية الخاصة بك، وعلى العروض التقديمية قبل أن يكون لديك أي منها. الأشخاص المسموح لهم بإدارة قوالب العروض التقديمية يمكنهم استخدامها، في Cadet، Voyager، Specialist، Commander، و Enterprise. وهي متاحة الآن على تطبيق الويب وستتوفر على تطبيق iPhone مع تحديثه القادم.

  • PDF، PNG أو JPEG حتى 10 ميجابايت
  • إعادة بنائه كقالب تقوم بمراجعته
  • أمور يجب التحقق منها قبل الحفظ
  • يتم حذف الملف بعد القراءة
استيراد عرض تقديمي على سطح المكتب لـ Calloway-Wedding-Proposal.pdf: لم يتم استيراد صور قوائم "الأشياء التي يجب التحقق منها"، وضريبة بنسبة 5% لتعيينها على بنود السطر، وقراءة الأسعار كـ CAD، وعرض "ما أعدناه" الغلاف، والرأس، عنا، التسعير، الإجماليات، والجدول الزمني فوق "حفظ كقالب".
أين تجده
  1. المقترحات
  2. عرض تقديمي جديد
  3. اختر قالبًا
  4. استيراد عرض تقديمي
فتح في التطبيق
الخطط
Cadet وما فوق

استيراد العملاء من لقطة شاشة

في الاستيراد بالذكاء الاصطناعي، اختر "الاستيراد من لقطة شاشة" وقم بتحميل لقطة شاشة أو صورة لقائمة عملائك، من تطبيق آخر أو جدول بيانات، بتنسيق PNG أو JPEG أو WebP أو HEIC أو PDF. يقرأ Workspace369 العملاء منها ويفتح نفس خطوة المراجعة مثل استيراد الملف، لذا يمكنك التحقق من كل عميل قبل إضافة أي شيء.

يتم استبعاد الصفوف التي لا يمكن قراءتها، والصفوف المتكررة، ويتم عدها، حتى تعرف ما يجب إضافته يدويًا. قراءة لقطة الشاشة تستخدم استخدام الذكاء الاصطناعي فقط عندما يعود العملاء منها، ويستخدم الاستيراد نفسه أيضًا استخدام الذكاء الاصطناعي، مثل أي استيراد ذكاء اصطناعي.

يمكن العثور عليها في العملاء ← استيراد البيانات. الأشخاص المسموح لهم باستيراد العملاء يمكنهم استخدامها، في Cadet، Voyager، Specialist، Commander، و Enterprise. وهي متاحة الآن على تطبيق الويب وستتوفر على تطبيق iPhone مع تحديثه القادم.

  • PNG، JPEG، WebP، HEIC أو PDF
  • نفس خطوة المراجعة مثل استيراد الملف
  • يتم احتساب الصفوف غير القابلة للقراءة والمتكررة
  • تتم محاسبة القراءة فقط عندما يعود العملاء
مراجعة استيراد الذكاء الاصطناعي على سطح المكتب بعد قراءة 6 من لقطة الشاشة الخاصة بك: تم تحليل 6 سجلات، تم تمييز كل منها بـ 'سيتم إنشاء عميل جديد بالاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والشركة'، فوق 'تأكيد 6 سجلات'.
أين تجده
  1. العملاء
  2. استيراد البيانات
  3. الاستيراد من لقطة شاشة
الخطط
Cadet وما فوق

إجابات سريعة

هل يمكن لـ Workspace369 إضافة مرسل بريد إلكتروني إلى نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بي؟
نعم. افتح البريد الإلكتروني، اختر إضافة إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) من قائمته، ويقترح الذكاء الاصطناعي عميلاً، وملاحظة موجزة، ومتابعة. تقوم بمراجعتها، ثم تضيفها. لا يتم حفظ أي شيء قبل ذلك.
ماذا يحدث إذا كان المرسل عميلاً بالفعل؟
يقوم Workspace369 بمطابقتها عبر عنوان البريد الإلكتروني. تتم إضافة الملاحظة والمتابعة إلى هذا العميل، وتبقى تفاصيله كما هي. إذا تطابق رقم الهاتف فقط، يمكنك الاختيار بين الإضافة إلى هذا العميل أو إنشاء عميل جديد.
هل يمكنني استيراد عروض الأسعار الخاصة بي من HoneyBook أو Dubsado؟
نعم. اختر استيراد عرض سعر وأضف ملف PDF أو صورة لعرض سعر أرسلته. يتم إعادة بنائه كقالب تقوم بمراجعته، ولا يتم حفظ أي شيء حتى تختار حفظ كقالب.
هل يمكنني استيراد العملاء من لقطة شاشة؟
نعم. في استيراد الذكاء الاصطناعي، اختر استيراد من لقطة شاشة وقم بتحميل صورة أو ملف PDF لقائمة عملائك. يمكنك مراجعة كل عميل قبل إضافة أي شيء.
ما هي الخطط التي تتضمن ميزات الذكاء الاصطناعي هذه؟
Cadet، Voyager، Specialist، Commander و Enterprise. كل منها يُحتسب ضمن استخدامك الشهري للذكاء الاصطناعي، ولا يتم فرض رسوم على رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها أو الملفات التي لا يمكن قراءتها.

جميع ملاحظات الإصدارالاشتراك في التغذية

إضافة رسائل البريد الإلكتروني إلى نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك بالذكاء الاصطناعي، واستيراد عروض الأسعار وقوائم العملاء، في مساحة العمل الخاصة بك

ابدأ تجربتك المجانية على Cadet، ثم ابحث عنها ضمن الاتصالات.

فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا. البطاقة مطلوبة. بعد التجربة: 29 دولارًا شهريًا لـ Cadet. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.