رمز لمرة واحدة عبر البريد الإلكتروني
يؤكد الموقّع عنوان بريده الإلكتروني برمز لمرة واحدة قبل أن يتمكن من التوقيع.
العقود
أرسل العقود للتوقيع الإلكتروني واحتفظ بسجل التوقيع
أرسل عقدًا، دع عميلك يوقع عبر الإنترنت أو شخصيًا، واحتفظ بسجل لكل حدث توقيع. بمجرد توقيعه، قم بإنشاء مسودة الفاتورة من نفس المستند.
- 01
- يتحقق الموقعون عبر البريد الإلكتروني برمز لمرة واحدة قبل التوقيع.
- 02
- يتم إدخال كل حدث توقيع في مسار تدقيق مرتبط بتجزئات SHA-256.
- 03
- قم بتنزيل شهادة إكمال بصيغة PDF لكل عقد موقع.
1مشغلنشاط العميلمؤتمت
2شرططابق السجل الصحيحتم التحقق
3الإجراءمتابعة سير العملالتالي
برنامج عقود للمستقلين
ما هو برنامج العقود مع التوقيع الإلكتروني؟
يتيح لك برنامج العقود إرسال اتفاقية إلى عميل، وجمع توقيعه عبر الإنترنت، والاحتفاظ بسجل لكيفية توقيعه. في Workspace369، يتحقق الموقعون عبر البريد الإلكتروني برمز لمرة واحدة، ويتم ربط كل حدث توقيع بتجزئات SHA-256، ويتوفر شهادة إكمال بصيغة PDF عند توقيع العقد. أنت تكتب العقد بنفسك، من قالبك الخاص.
مرجع المنتج
تمت المراجعة في 12 أكتوبر 2026 بواسطة فريق منتجات Workspace369. قد يختلف التوفر حسب الخطة والمنطقة وتكوين مساحة العمل.
اقرأ وثائق Workspace369ما يغطيه
من الإرسال إلى التوقيع إلى الفوترة.
تحتفظ العقود في Workspace369 بخطوات التوقيع والأدلة وخطوة الفوترة التالية في مكان واحد.
مسار تدقيق مقاوم للتلاعب
يتم ربط كل حدث توقيع بالحدث الذي يسبقه بتجزئات SHA-256، لذا يظهر أي تغيير في السجل.
شهادة إتمام
احصل على شهادة إكمال بصيغة PDF بمجرد توقيع الجميع.
التوقيع على جهاز
سلم هاتفك أو جهازك اللوحي للعميل واجمع التوقيع في الغرفة.
إرسال دفعة واحدة
أرسل نفس العقد إلى العديد من الموقعين في وقت واحد وتتبع كل توقيع.
التذكيرات، انتهاء الصلاحية، والتوقيع بالتناوب
ذكر الموقعين الذين لم يوقعوا، وحدد تاريخ انتهاء صلاحية، ووقع بالتناوب عندما يكون توقيعك مطلوبًا.
مدمج في تدفق التشغيل
إرسال، توقيع، قفل، وفواتير.
ترتبط العقود بالعملاء والعروض والفواتير وأوامر التغيير وسجل التدقيق خلف كل توقيع.
- 01
اكتب وأرسل
اكتب عقدك من القالب الخاص بك. اختر العميل وأرسله للتوقيع.
- 02
جمع التوقيعات
يؤكد الموقعون بريدهم الإلكتروني برمز، ويوقعون عبر الإنترنت أو شخصيًا. يتم إرسال تذكيرات حتى يتم الانتهاء.
- 03
قفل النسخة الموقعة
يتم قفل العقد الموقع. تمر التغييرات اللاحقة عبر أوامر التغيير، لذلك يبقى الأصل كما تم توقيعه.
- 04
إنشاء الفاتورة
بمجرد توقيع العقد، يمكن إنشاء مسودة فاتورة تلقائيًا لمراجعتها.
داخل Workspace369
شاهد كيف ينتقل العقد من مرسل إلى موقع.
تابع السجل عبر طرق العرض التي تستخدمها الفرق للتصرف، ومراجعة التقدم، والحفاظ على وضوح الخطوة التالية.عرض المنتج 01
يتحقق الموقعون عبر البريد الإلكتروني برمز لمرة واحدة قبل التوقيع.
أرسل عقدًا، دع عميلك يوقع عبر الإنترنت أو شخصيًا، واحتفظ بسجل لكل حدث توقيع. بمجرد توقيعه، قم بإنشاء مسودة الفاتورة من نفس المستند.
1مشغلنشاط العميلمؤتمت
2شرططابق السجل الصحيحتم التحقق
3الإجراءمتابعة سير العملالتالي
عرض المنتج 02
يتم إدخال كل حدث توقيع في مسار تدقيق مرتبط بتجزئات SHA-256.
ترتبط العقود بالعملاء والعروض والفواتير وأوامر التغيير وسجل التدقيق خلف كل توقيع.
1تم تحديث السجليبقى السياق مرفقًا بالعمل.الآن
2متابعة الفريقيبقى السياق مرفقًا بالعمل.3 دقائق
3تم إخطار العميليبقى السياق مرفقًا بالعمل.4 دقائق
عرض المنتج 03
قم بتنزيل شهادة إكمال بصيغة PDF لكل عقد موقع.
احتفظ بالتوقيع والفاتورة في نفس السجل.
أمثلة
تتدفق العقود تتكرر الفرق.
توضح هذه الأمثلة كيف ينتقل العقد عبر أعمال العملاء المتصلة. إنها سير عمل للمنتج، وليست نتائج أعمال مضمونة.
عقد العميل إلى فاتورة مسودة
- 1إرسال العقد إلى العميل
- 2يؤكد الموقع برمز البريد الإلكتروني
- 3يوقع العميل وتقوم أنت بالتوقيع المشترك
- 4شهادة الإتمام جاهزة
- 5مراجعة مسودة الفاتورة التي تم إنشاؤها منها
إرسال دفعة واحدة مع تذكيرات
- 1اختر العقد والموقعين
- 2إرسال للجميع دفعة واحدة
- 3تحقق ممن لم يوقع بعد
- 4تذهب التذكيرات إلى الموقعين المفتوحين
- 5ينتهي العقد إذا ظل غير موقع
سيناريوهات التشغيل الشائعة
استخدم العقود للعاملين المستقلين والاستشاريين والوكالات.
تصف هذه الأمثلة كيف تتناسب الميزة مع أعمال العملاء المتصلة. إنها تدفقات عمل للمنتج، وليست نتائج أعمال مضمونة.
التوقيع مع عميل واحد
أرسل العقد، دع العميل يتحقق من بريده الإلكتروني ويوقع، ثم يوقع مضادًا. يتم قفل النسخة الموقعة ويبقى مسار التدقيق معها.
التوقيع في الغرفة
سلم هاتفًا أو جهازًا لوحيًا للعميل واجمع التوقيع شخصيًا، مع الاحتفاظ بنفس السجل كما في التوقيع عبر الإنترنت.
إرسال إلى العديد من الموقعين
استخدم الإرسال المجمع لفريق أو مجموعة أو مجموعة من الموردين. التذكيرات وتاريخ انتهاء الصلاحية تحافظ على تقدم المفتوحين.
أين يتصل
يمكن لسجل واحد أن يحرك العمل إلى الأمام.
ترتبط العقود بالعملاء والعروض والفواتير وأوامر التغيير وسجل التدقيق خلف كل توقيع.
أسئلة شائعة
أسئلة العقود
كيف يثبت الموقع هويته؟
يؤكد الموقّع عنوان بريده الإلكتروني برمز لمرة واحدة قبل التوقيع. تتم إضافة كل حدث توقيع بعد ذلك إلى سجل التدقيق.
ماذا يوجد في سجل التدقيق؟
يتم ربط كل حدث توقيع بالحدث السابق بتجزئات SHA-256، لذا يظهر أي تغيير في حدث سابق. تتوفر شهادة إكمال بصيغة PDF بمجرد توقيع العقد.
هل يمكنني التوقيع شخصيًا أو الإرسال إلى العديد من الأشخاص؟
نعم. يمكنك جمع توقيع على جهاز شخصيًا، وإرسال عقد واحد إلى العديد من الموقعين عبر الإرسال المجمع، وتعيين تذكيرات وانتهاء صلاحية، والتوقيع المتبادل بنفسك.
ماذا يحدث بعد توقيع العقد؟
يمكن إنشاء فاتورة مسودة تلقائيًا من العقد الموقع. يتم قفل المستند الموقع، وتمر التغييرات اللاحقة عبر أوامر التغيير.
هل يكتب Workspace369 عقودي؟
لا. تكتب عقدك من قالبك الخاص. يرسله Workspace369، ويجمع التوقيعات، ويحتفظ بالسجل.
هل التوقيع الإلكتروني صالح في بلدي؟
تُستخدم التوقيعات الإلكترونية على نطاق واسع في عقود العملاء، ولكن القواعد تختلف حسب المكان ونوع الاتفاقية. تحدث مع محاميك بشأن ولايتك القضائية.
أي خطة تشمل العقود؟
تقارير مقارنة الخطط تشمل الموافقة على المقترحات العامة والتوقيع في كل خطة، بدءًا من Cadet (29 دولارًا). لا تحتوي على صف عقود منفصل، لذا تحقق من صفحة الأسعار لتفاصيل الخطة الحالية.
هل تدعم صفحة التوقيع لغات أخرى؟
صفحة توقيع العقد باللغة الإنجليزية.
العمل من نظام واحد متصل
أرسل عقدك الأول من مساحة عملك.
ابدأ مجانًا وادمج سير العمل هذا في بقية مساحة عملك.