المقدمات التي تحسب الساعات وتفوتر كل دورة.

قم بإعداد بنك ساعات، أو رسوم شهرية ثابتة، أو دفعة مقدمة مرة واحدة. يقوم Workspace369 بحساب الساعات، وإصدار الفواتير في كل دورة، وشحن البطاقة التي وافق عليها العميل.

ابدأ مجانًا

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.

طلب عرض توضيحي
01
بنك الساعات، شهري ثابت، ودفعات مقدمة مدفوعة مسبقًا.
02
الوقت المعتمد يسحب من رصيد الساعات، مع ظهور الوقت المعلق قبل أن يتجاوز الحد.
03
يوافق العملاء على الشروط ويقومون بتفعيل الدفع التلقائي بالبطاقة عند دفع الفاتورة الأولى.

ما هو برنامج فوترة الاحتفاظ؟

برنامج فوترة المقدمات يفوتر العميل مقابل العمل المستمر على جدول زمني، مقابل بدل متفق عليه مسبقًا. في Workspace369، المقدم هو بنك ساعات، أو رسوم شهرية ثابتة، أو دفعة مقدمة؛ يقوم بإصدار فاتورة كل دورة، ويحسب الوقت المعتمد مقابل البنك، ويشحن البطاقة تلقائيًا عند قبول العميل للشروط.

مرجع المنتج

تمت المراجعة في 21 أكتوبر 2026 بواسطة فريق منتجات Workspace369. قد يختلف التوفر حسب الخطة والمنطقة وتكوين مساحة العمل.

قراءة وثائق خطط الدفع والاحتفاظات

شاهد · 1:46

اتفاقيات الأتعاب والفواتير المتكررة في Workspace369

اتفاقيات الأتعاب والفواتير المتكررة في Workspace369: فوترة العملاء الدائمين في كل دورة مقابل بنك ساعات أو حجم عمل ثابت أو مبلغ محدد.

اقرأ النسخة ودليل الفصل ←

تم التسجيل في مساحة عمل توضيحية. تحقق من الخطط والإعدادات الحالية للتوافر.

تسجيل شهر مقابل بنك 30 ساعة.

الوقت المعتمد يسحب من الرصيد. يظهر الوقت الذي ينتظر الموافقة أيضًا، لذلك ترى تجاوزًا قادمًا قبل أن يصل إلى الفاتورة.

  • الساعات المتبقية هي البنك مطروحًا منه الوقت المعتمد
  • الوقت المعلق يحذرك قبل أن يتجاوز الحد
  • تُفوتر الساعات الإضافية بسعر الدعم الخاص بك، أو تُتبع فقط
الوقت المعتمد
في انتظار الموافقة
ساعات إضافية
This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left
6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval
2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice

بنك ساعات العينة: 30 ساعة شهريًا، ساعات إضافية بسعر 150 دولارًا للساعة. قم بتغيير الساعات لمعرفة ما يظهره العقد الشهري.

رسوم ثابتة يتم فوترتها شهريًا.

قم بإعداد خطة للاستضافة أو الصيانة أو خدمة الاشتراك، وتتكرر الفاتورة حسب جدولها الزمني. تُظهر الخطة الفاتورة التالية وما تم تحصيله حتى الآن.

قم بتعيينها مرة واحدة
المبلغ، وعدد مرات تكراره، واليوم الذي يتم فيه الفوترة.
الدفع التلقائي أو رابط دفع
قم بخصم البطاقة المحفوظة للعميل، أو أرسل رابط دفع مع كل فاتورة.
مسودات إذا كنت تريدها
إرسال كل فاتورة تلقائيًا، أو مراجعة المسودة أولاً.
كل خطة
الفواتير المتكررة متاحة على كل خطة.

ثلاثة أنواع من الاحتفاظ، واحد للإعداد.

الاحتفاظ هو خطة فوترة مع بدل. اختر النوع الذي يتناسب مع الصفقة، وحدد الشروط مرة واحدة، ويوافق العميل عليها عند دفع الفاتورة الأولى.

  1. 01

    بنك الساعات

    عدد محدد من الساعات لكل دورة بسعر محدد. تُحسب الساعات الإضافية بسعر الدعم الخاص بك أو يتم تتبعها فقط؛ تنتهي صلاحية الساعات غير المستخدمة أو يتم ترحيلها حتى حد معين.

  2. 02

    شهري ثابت

    نطاق محدد بسعر محدد لكل دورة، بدون ساعات لحسابها.

  3. 03

    دفعة مقدمة

    يدفع العميل عربونًا تقوم بسحبه عن طريق تطبيقه على الفواتير. عندما ينخفض الرصيد عن حدك الأدنى، يمكن إرسال فاتورة تعبئة تلقائيًا.

يوافق العميل على الشروط عند الدفع.

تظهر الفاتورة الأولى شروط الاحتفاظ. يحدد العميل مربعًا واحدًا لقبولها وتشغيل الدفع التلقائي، أو يدفع تلك الفاتورة فقط.

الشروط بكلمات بسيطة
الساعات المضمنة، السعر، الساعات الإضافية وغير المستخدمة، كلها في الفاتورة.
إشعار قبل كل عملية خصم
يتم إرسال بريد إلكتروني للعميل قبل 3 أيام من كل عملية شحن تلقائي، و 7 أيام للخطط السنوية.
الدفع التلقائي بالبطاقة فقط
الدفع التلقائي يشحن بطاقة محفوظة. يتم دفع الفاتورة التي لا تقبل البطاقات يدويًا من صفحة الفاتورة.
يبقى العميل متحكمًا
تسمح إدارة الدفع التلقائي لهم بتغيير البطاقة أو إيقاف الدفع التلقائي.

أسئلة الاتفاقيات المستمرة والمتكررة

ما أنواع الاحتفاظ التي يمكنني إعدادها؟

ثلاثة: بنك ساعات (ساعات كل دورة، ساعات إضافية مفوترة)، شهري ثابت (نطاق محدد بسعر محدد) ورصيد مدفوع مسبقًا (أموال محتفظ بها وتُسحب). فقط الرصيد المدفوع مسبقًا يحتفظ برصيد تطبقه على الفواتير.

كيف تُحسب الساعات مقابل بنك الساعات؟

الوقت المعتمد يسحب من الرصيد. يظهر الوقت الذي ينتظر الموافقة بشكل منفصل، مع تحذير إذا كانت الموافقة عليه ستتجاوز الحد. يتم فوترة الساعات الإضافية بسعر الدعم الخاص بك في الفاتورة التالية، أو يتم تتبعها فقط.

كيف يعمل الدفع التلقائي بالبطاقة؟

يحدد العميل مربعًا واحدًا عند دفع الفاتورة الأولى لقبول الشروط ودفع الفواتير المستقبلية تلقائيًا. تقوم الدفع التلقائي بخصم من البطاقة؛ بدون تحديد المربع، يدفعون تلك الفاتورة فقط.

هل سيعرف العملاء قبل أن يتم خصم المبلغ منهم؟

نعم. يتم إرسال بريد إلكتروني إلى العميل قبل 3 أيام من كل عملية خصم تلقائي، أو 7 أيام قبل الخطط السنوية، ويمكنه إدارة الدفع التلقائي من صفحة آمنة.

أي خطة تشمل الاحتفاظات والفواتير المتكررة؟

تتضمن كل خطة جميع أنواع عقود الصيانة الثلاثة، والفواتير المتكررة، وطرق الدفع المحفوظة، والدفع التلقائي للبطاقة عبر حساب Stripe الخاص بك.

قم بإعداد أول احتفاظ أو خطة متكررة لك.

ابدأ مجانًا وادمج سير العمل هذا في بقية مساحة عملك.

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.

عرض التسعير
ابدأ مجانًا طلب عرض توضيحي

14 يومًا مجانًا · يلزم وجود بطاقة · ثم 29 دولارًا شهريًا · إلغاء في أي وقت