كيفية إعداد اتفاقيات الأتعاب والفواتير المتكررة في Workspace369
كيفية فوترة العملاء الدائمين وفق جدول زمني في Workspace369. افتح «اتفاقيات الأتعاب» ضمن «المالية»: تُصدر اتفاقية الأتعاب فاتورة للعميل في كل دورة مقابل حصة متفق عليها، على شكل بنك ساعات أو حجم عمل شهري ثابت أو دفعة مقدمة مدفوعة مسبقًا. انقر على «اتفاقية أتعاب جديدة»، واختر العميل، وحدّد الساعات والسعر لكل دورة. تُضاف الساعات الإضافية إلى الفاتورة التالية، ويمكن أن تنتهي صلاحية الساعات غير المستخدمة أو تُرحَّل. تعرض المعاينة ما يراه العميل: الشروط على الفاتورة الأولى، والساعات المتبقية في بوابة العميل الخاصة به. لا يُحصَّل أي مبلغ حتى يدفع العميل الفاتورة الأولى. ولفوترة مبلغ محدد وفق جدول زمني، أعدّ فاتورة متكررة من «الفواتير» ← «متكرر»: ابدأ من قالب مثل خطة صيانة شهرية، واختر عدد مرات إرسال الفاتورة وموعد انتهائها، ودع العملاء يدفعون كل فاتورة عبر رابط أو يفعّلون الدفع التلقائي، وأرسل كل فاتورة تلقائيًا أو راجع المسودات أولًا.
ما ستتعلمه
- أين تجد «اتفاقيات الأتعاب» ضمن «المالية»، والأنواع الثلاثة: بنك ساعات، أو حجم عمل شهري ثابت، أو دفعة مقدمة
- كيفية إعداد بنك ساعات: انقر على «اتفاقية أتعاب جديدة»، واختر العميل، ثم حدّد الساعات والسعر لكل دورة
- ما يحدث للساعات الإضافية وغير المستخدمة: تُضاف الساعات الإضافية إلى الفاتورة التالية، ويمكن أن تنتهي صلاحية الساعات غير المستخدمة أو تُرحَّل
- ما يراه العميل: الشروط على الفاتورة الأولى، والساعات المتبقية في بوابة العميل الخاصة به
- كيفية إعداد فاتورة متكررة من «الفواتير» ثم «متكرر»، بدءًا من قالب مثل خطة صيانة شهرية
- كيفية اختيار عدد مرات إرسال الفاتورة وطريقة دفع العملاء، وما إذا كنت سترسل كل فاتورة تلقائيًا أو تراجع المسودات أولًا
أسئلة شائعة
ما هي اتفاقية الأتعاب في Workspace369؟
تُصدر اتفاقية الأتعاب فاتورة للعميل في كل دورة مقابل حصة متفق عليها: بنك ساعات، أو حجم عمل شهري ثابت، أو دفعة مقدمة مدفوعة مسبقًا. ستجد «اتفاقيات الأتعاب» ضمن «المالية».
كيف أُعدّ بنك ساعات؟
افتح «اتفاقيات الأتعاب» وانقر على «اتفاقية أتعاب جديدة». يمنح بنك الساعات العميل عددًا محددًا من الساعات كل شهر: اختر العميل، ثم حدّد الساعات والسعر لكل دورة. تُضاف الساعات الإضافية إلى الفاتورة التالية، ويمكن أن تنتهي صلاحية الساعات غير المستخدمة أو تُرحَّل.
متى يدفع العميل مقابل اتفاقية الأتعاب؟
لا يُحصَّل أي مبلغ حتى يدفع العميل الفاتورة الأولى. تعرض المعاينة على اليمين ما يراه: الشروط على الفاتورة الأولى، والساعات المتبقية في بوابة العميل الخاصة به.
كيف أُعدّ فاتورة متكررة؟
لفوترة مبلغ محدد وفق جدول زمني، افتح «الفواتير» ثم «متكرر»، وابدأ من قالب، مثل خطة صيانة شهرية. في تبويب «تكرار»، اختر عدد مرات إرسال الفاتورة، من كل أسبوع إلى كل سنة، وموعد انتهائها. يعرض الملخص تواريخ الفواتير التالية. وعندما يبدو كل شيء صحيحًا، انقر على «بدء الخطة».
كيف يدفع العملاء الفاتورة المتكررة؟
يدفع العملاء كل فاتورة عبر رابط، أو يفعّلون الدفع التلقائي عند دفع الفاتورة الأولى. ويمكنك إرسال كل فاتورة تلقائيًا، أو مراجعة المسودات أولًا: تُنشأ كل مسودة قبل موعدها بثلاثة أيام، وتنتظرك.
النص الكامل
مرحبًا بعودتك. في هذا الفيديو، سنُعدّ اتفاقيات الأتعاب والفواتير المتكررة، حتى تُصدَر فواتير عملائك الدائمين وفق جدول زمني.
افتح «اتفاقيات الأتعاب» ضمن «المالية». تُصدر اتفاقية الأتعاب فاتورة للعميل في كل دورة مقابل حصة متفق عليها: بنك ساعات، أو حجم عمل شهري ثابت، أو دفعة مقدمة مدفوعة مسبقًا. انقر على «اتفاقية أتعاب جديدة». يمنح بنك الساعات العميل عددًا محددًا من الساعات كل شهر. اختر العميل، ثم حدّد الساعات والسعر لكل دورة. تُضاف الساعات الإضافية إلى الفاتورة التالية، ويمكن أن تنتهي صلاحية الساعات غير المستخدمة أو تُرحَّل. على اليمين ما يراه العميل: الشروط على الفاتورة الأولى، والساعات المتبقية في بوابة العميل الخاصة به. لا يُحصَّل أي مبلغ حتى يدفع العميل الفاتورة الأولى.
لفوترة مبلغ محدد وفق جدول زمني، أعدّ فاتورة متكررة. افتح «الفواتير» ثم «متكرر». ابدأ من قالب، مثل خطة صيانة شهرية. في تبويب «تكرار»، اختر عدد مرات إرسال الفاتورة، من كل أسبوع إلى كل سنة، وموعد انتهائها. يدفع العملاء كل فاتورة عبر رابط، أو يفعّلون الدفع التلقائي عند دفع الفاتورة الأولى. أرسل كل فاتورة تلقائيًا، أو راجع المسودات أولًا. تُنشأ كل مسودة قبل موعدها بثلاثة أيام، وتنتظرك. يعرض الملخص تواريخ الفواتير التالية. وعندما يبدو كل شيء صحيحًا، انقر على «بدء الخطة». وهذا كل شيء عن اتفاقيات الأتعاب والفواتير المتكررة. في الفيديو التالي، سنرسل عقدًا للتوقيع الإلكتروني.
شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
