لا أحد يعرف كم عدد الساعات المتبقية
عندما يكون رصيد الساعات في جدول بيانات، يكتشف مدير الحساب أن اتفاقية الأتعاب قد استنفدت بعد أن قام الفريق بالفعل بالعمل الإضافي.
فوترة اتفاقيات الأتعاب للوكالات
أفضل برنامج فوترة اتفاقيات للوكالات: بنك ساعات، فواتير متكررة، دفع تلقائي.
أفضل برنامج فوترة عقود شهرية للوكالات يتعامل مع الأماكن الثلاثة التي تفشل فيها العقود الشهرية للوكالات: تنفد الساعات دون ملاحظة، وتتأخر الفاتورة الشهرية، وينسى العميل الدفع. في Workspace369، يحتفظ كل عقد شهري برصيد يتناقص مع فوترة العمل، وتُظهر إدخالات وقت فريقك مقدار رصيد الساعات المتبقي، وتخرج الفواتير المتكررة وفقًا لجدولها الزمني الخاص، ويتم فرض رسوم على العملاء الذين يوافقون على الدفع التلقائي بالبطاقة في تواريخ الفواتير للخطة. العقود الشهرية والفواتير المتكررة والدفع التلقائي بالبطاقة موجودة في كل خطة، بدءًا من 29 دولارًا شهريًا؛ تدفع وكالة مكونة من 5 أشخاص 104 دولارات شهريًا على Voyager. يمكن للعملاء الدفع بالبطاقة أو التحويل المصرفي ACH على كل خطة. التطبيق الأصلي لأجهزة iPhone و iPad، مع iPad في كل اتجاه، يفتح نفس مساحة العمل.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
$149شهريًا على Specialist لـ 10 مقاعد؛ اتفاقيات الأتعاب موجودة في كل خطة
3 أيامإشعار للعميل قبل كل دفعة شهرية تلقائية
$10لكل مقعد إضافي من Voyager
حقائق رئيسية
تغطي فوترة اتفاقيات الأتعاب للوكالات في Workspace369 10 مجالات، بما في ذلك أرصدة اتفاقيات الأتعاب التي يتم سحبها، ورصيد الساعات في إدخالات الوقت، وخطط الفواتير المتكررة.
تجري سير العمل في 4 خطوات، من "إنشاء اتفاقية الأتعاب في سجل العميل" إلى "التحصيل بالدفع التلقائي، بموافقة".
يبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا واستخدامًا يعادل 12 مرة من Cadet بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها؛ التسعير الكامل متاح للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
المشكلة
أين تتسرب أموال اتفاقيات أتعاب الوكالات
كل شهر يبدأ بفاتورة يدوية
نسخ فاتورة الشهر الماضي، وتغيير التاريخ وإرسالها يدويًا أمر سهل التأجيل حتى وصول دفعة العميل بعد أسبوع مما ينبغي.
تعتمد مدفوعات البطاقة على تذكر العميل
بدون الدفع التلقائي، يتعين على العميل اتخاذ إجراء كل شهر، لذا يدفع العميل المشغول متأخرًا بأسبوعين ويتعين على شخص ما في فريقك المتابعة.
المنتج
شاهد مساحة العمل التي يشعر بها عملاؤك.
01
من عروض الأسعار إلى الفواتير المدفوعة
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو اتفاقيات الأتعاب، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
02
كل قناة في صندوق وارد واحد
يصل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والمكالمات والبريد الصوتي بجوار سجل العميل - مع ملخصات الذكاء الاصطناعي، حتى يتمكن أي شخص في الفريق من الرد بسياق كامل.
03
عمل العملاء، منظم كمشاريع
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
04
بوابة يتحقق منها العملاء بالفعل
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
سير العمل
كيف تعمل اتفاقيات أتعاب الوكالات في Workspace369
01
إنشاء اتفاقية الأتعاب الشهرية في سجل العميل
تحتفظ اتفاقية الأتعاب برصيد العميل المدفوع مسبقًا. يتم سحبه مع فوترة العمل ضده، ويمكن استرداد الرصيد المدفوع مسبقًا من نفس السجل.
02
سجل وقت الفريق مقابلها
يتتبع كل فرد في الفريق الوقت باستخدام المؤقتات أو جداول الوقت. توضح إدخالات الوقت رصيد الساعات، لذا يرى مدير الحساب ما تبقى قبل الموافقة على المزيد من العمل.
03
دع الفاتورة تتكرر
ترسل خطة الفواتير المتكررة فاتورة اتفاقية الأتعاب الشهرية أو الاستضافة أو الصيانة في موعدها، ويمكن أن يصبح الوقت القابل للفوترة فاتورة دون إعادة كتابة.
04
التحصيل بالدفع التلقائي، بموافقة
يوافق العملاء على الدفع التلقائي بالبطاقة ويديرونه من صفحة آمنة. يتلقون إشعارًا قبل 3 أيام من كل دفعة تلقائية، أو قبل 7 أيام من الخطط السنوية.
تغطية المنتج
تغطية فوترة اتفاقيات الأتعاب
- قم بإعداد اتفاقية أتعاب حقيقية واحدة وسجل أسبوعًا من وقت الفريق مقابلها، ثم تحقق من أن مدير الحساب يمكنه رؤية الساعات المتبقية دون سؤال أحد.
- قم بإعداد فاتورة متكررة ودفع تلقائي على عميل تجريبي، واقرأ ما يراه العميل قبل الدفعة الأولى.
- احسب الأشخاص الذين يسجلون الوقت. يتضمن Workspace369 مقعدين على Voyager (74 دولارًا)، و 10 على Specialist (149 دولارًا)، و 20 على Commander (299 دولارًا)، مع مقاعد إضافية بسعر 10 دولارات شهريًا.
أرصدة اتفاقيات الأتعاب التي يتم سحبها
بنك الساعات في إدخالات الوقت
خطط الفواتير المتكررة
الدفع التلقائي بالبطاقة بموافقة العميل
إشعار قبل كل دفعة تلقائية
طرق الدفع المحفوظة
تتبع وقت الفريق وجداول الوقت
الوقت حتى الفوترة
بوابة العملاء
خطط الدفع (Specialist)
أسعار الفريق
مسعّر للفريق، وليس لكل شخص.
تتضمن كل خطة فريق مقاعد. اتفاقيات الأتعاب والفواتير المتكررة والعروض المقترحة وسجلات العملاء موجودة في كل خطة. المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات شهريًا لكل منها.Voyager
$74 / شهر
عرض المؤسسين: 444 دولارًا لسنتك الأولى، تُدفع سنويًا
2 مقعد مشمول
بدء تجربة Voyagerفترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا. البطاقة مطلوبة. بعد التجربة: 74 دولارًا شهريًا لـ Voyager. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
Specialist
$149 / شهر
عرض المؤسسين: 894 دولارًا لسنتك الأولى، تُدفع سنويًا
10 مقاعد مشمولة
بدء تجربة Specialistفترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا. البطاقة مطلوبة. بعد التجربة: 149 دولارًا شهريًا لـ Specialist. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
Commander
$299 / شهر
عرض المؤسسين: 1,794 دولارًا لسنتك الأولى، تُدفع سنويًا
يشمل 20 مقعدًا
بدء تجربة Commanderفترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا. البطاقة مطلوبة. بعد التجربة: 299 دولارًا شهريًا لـ Commander. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
عرض الأعضاء المؤسسين على الخطط السنوية: سنتك الأولى تكلف نفس تكلفة 6 أشهر، لأول 100 عميل ينضمون بحلول 31 أكتوبر. فوترة شهرية بالدولار الأمريكي. قارن جميع الخططهل تفضل جولة إرشادية أولاً؟ احجز عرضًا توضيحيًا.
قم بالتبديل ووفر
إعداد حساب مجاني ومساعدة في الترحيل
يقوم فريقنا بإعداد مساحة العمل الخاصة بك معك ويساعد في نقل عملائك وفواتيرك من الأدوات التي تستخدمها حاليًا.
صدّر بياناتك كجدول بيانات، وسيطابق استيراد الذكاء الاصطناعي الأعمدة نيابةً عنك. ويمكن للدعم المساعدة في أي حالة غير معتادة.
ينتهي العرض .
ابدأ تجربة مجانية
14 يومًا مجانًا · يلزم وجود بطاقة · ثم 29 دولارًا شهريًا · إلغاء في أي وقت
بعد التسجيل، احصل على إعداد مجاني في مساحة العمل الخاصة بك.
مراجعات مختارة من متجر التطبيقات
ماذا يقول المراجعون عن Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
مقتبس حرفيًا كما هو مكتوب، باللغة الأصلية للمراجع. هذه مجموعة مختارة من المراجعات، وليست كلها. تُستبعد المراجعات من فريقنا من الاختيار، ولكن التقييم الإجمالي يشمل تقييماتهم.
ابدأ
شاهد Workspace369 في أعمال عملائك الخاصة.
ابدأ تجربتك، وادعُ الفريق، ولفترة محدودة، احصل على مساعدة مجانية في الإعداد والترحيل في مساحة عملك. هل تفضل جولة إرشادية أولاً؟ احجز عرضًا توضيحيًا. ابدأ تجربة مجانية احجز عرضًا توضيحيًا
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
أسئلة شائعة
كيفية اختيار برنامج فوترة اتفاقيات الأتعاب لوكالة
ما هو أفضل برنامج فوترة اتفاقيات الأتعاب للوكالات؟
أفضل برنامج فوترة عقود شهرية للوكالات يحتوي على أربعة أشياء: رصيد عقد شهري يتناقص مع فوترة العمل، ورصيد ساعات يغذي وقت الفريق بأكمله، وفواتير تتكرر من تلقاء نفسها، ودفع تلقائي بالبطاقة يوافق عليه العميل. يقوم Workspace369 بكل هذه الأمور الأربعة في كل خطة، ويدفع فريق يصل إلى 10 أشخاص 149 دولارًا شهريًا على Specialist. حد واحد يجب معرفته: لا تتوفر حاليًا إشعارات الائتمان.
ما هو برنامج فوترة اتفاقيات الأتعاب للوكالات؟
يتتبع برنامج فوترة اتفاقيات الأتعاب الأموال التي يدفعها العميل مقدمًا ويفوتر العمل المستمر في جدول زمني. بالنسبة للوكالة، يجب أيضًا أن يظهر ساعات الفريق مقابل اتفاقية الأتعاب. في Workspace369، تحتفظ اتفاقية الأتعاب برصيد يتم سحبه، وتوضح إدخالات الوقت رصيد الساعات، وتتكرر الفواتير المتكررة في جدول زمني، ويعمل الدفع التلقائي بالبطاقة بموافقة العميل.
أي خطة Workspace369 تشمل اتفاقيات الأتعاب؟
اتفاقيات الأتعاب وجداول الدفع، والفواتير المتكررة، وطرق الدفع المحفوظة موجودة في كل خطة، بدءًا من Cadet بسعر 29 دولارًا شهريًا لشخص واحد. تختار الوكالات عادةً Voyager (74 دولارًا شهريًا، مقعدان) أو Specialist (149 دولارًا شهريًا، 10 مقاعد)؛ المقاعد الإضافية بسعر 10 دولارات شهريًا لكل منها.
هل يمكن محاسبة العملاء تلقائيًا كل شهر؟
نعم، بعد موافقة العميل على الدفع التلقائي بالبطاقة. يتم بعد ذلك خصم المبلغ من البطاقة في تواريخ الفواتير في الخطة، ويتلقى العميل إشعارًا قبل 3 أيام من كل عملية خصم تلقائي (قبل 7 أيام في الخطط السنوية). يمكن للعملاء إدارة الدفع التلقائي من صفحة آمنة.
كيف أرى كم عدد ساعات اتفاقية الأتعاب المتبقية؟
سجل عمل الفريق كإدخالات وقت مقابل العميل. توضح الإدخالات رصيد الساعات، لذا يمكنك رؤية ما تبقى قبل نهاية الشهر وتحديد ما إذا كان العمل الإضافي يحتاج إلى عرض أسعار جديد.
ماذا عن العمل خارج اتفاقية الأتعاب؟
فوترها بشكل منفصل: حول الوقت الإضافي القابل للفوترة إلى فاتورة، أو أرسل عرض أسعار للنطاق الجديد. من Specialist، يسجل أمر التغيير العمل المضاف وسعره ويوافق عليه العميل عبر رابط.
جاهز عندما تكون جاهزًا
شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
