الملخص والقرارات موجودة في البريد الإلكتروني
ملخص العميل الأصلي، رسائل البريد الإلكتروني "التغيير الصغير"، والموافقة النهائية مبعثرة عبر سلاسل المحادثات. عندما يتعارض الجولة الثالثة مع الجولة الأولى، لا يمكن لأحد إثبات ما تم الاتفاق عليه.
برنامج وكالة تصميم الويب
برنامج وكالة تصميم الويب من الملخص إلى الفاتورة النهائية.
مشروع تصميم الويب ينتشر بسرعة: الملخص موجود في بريد إلكتروني، وخريطة الموقع في مستند، وإثبات الصفحة الرئيسية في سلسلة تعليقات مع ثلاث جولات من الملاحظات، ورابط المرحلة في محادثة، والفاتورة في تطبيق مختلف تمامًا. Workspace369 يضع كل ذلك في سجل عميل واحد — عروض الأسعار، موافقات البوابة، والفوترة بجانب أعمال التصميم.
موجزالاستقبال والملفات والقرارات في سجل العميل
إثباتاتالملفات والملاحظات والموافقات في بوابة العميل
الفوترةمقترحات، ودائع، مراحل، وفواتير
حقائق رئيسية
يغطي برنامج وكالة تصميم الويب من Workspace369 10 مجالات، بما في ذلك سجلات العملاء، والعروض، والمشاريع والمهام.
يعمل سير العمل في 5 خطوات، من "التقاط الموجز على السجل" إلى "فوترة المعالم والاحتفاظات في الوقت المحدد".
تبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 10 مقاعد، و 500 جيجابايت من التخزين، و 120,000 رمز مميز للذكاء الاصطناعي شهريًا بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 15 دولارًا لكل منها، و 100 جيجابايت من التخزين الإضافي تكلف 15 دولارًا؛ الأسعار الكاملة متاحة للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
المشكلة
ما الذي يتعطل داخل وكالة تصميم الويب
جولات المراجعة ليس لها مكان
تُرسل إثباتات الصفحة الرئيسية كمرفقات، وتعود الملاحظات من ثلاثة أماكن مختلفة، ويعيد الفريق بناء قائمة الملاحظات يدويًا قبل كل جولة.
تتوقف الموافقات بصمت
يرقد رابط المرحلة غير مقروء في صندوق البريد الوارد للعميل بينما ينزلق الجدول الزمني. لا يوجد مكان واحد يرى فيه العميل ما ينتظره منهم.
الفوترة منفصلة عن العمل
يتم مطاردة الوديعة، وفاتورة المرحلة، والفاتورة النهائية من تطبيق فوترة منفصل لا يعرف شيئًا عن حالة المشروع المرتبط بها.
المنتج
شاهد مساحة العمل التي يشعر بها عملاؤك.
01
عمل العملاء، منظم كمشاريع
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
02
من عروض الأسعار إلى الفواتير المدفوعة
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو عقود الصيانة، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
03
كل قناة في صندوق وارد واحد
يصل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والمكالمات والبريد الصوتي بجوار سجل العميل - مع ملخصات الذكاء الاصطناعي، حتى يتمكن أي شخص في الفريق من الرد بسياق كامل.
04
بوابة يتحقق منها العملاء بالفعل
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
سير العمل
كيف يدير Workspace369 وكالة تصميم الويب
01
التقاط الموجز على السجل
يصبح كل عميل محتمل سجل عميل مع الملاحظات والأهداف والملفات والتواصل المبكر المرفق - لذا يتم كتابة العرض من المحادثة الفعلية، وليس من الذاكرة.
02
أرسل العرض وابدأ في الموافقة
تُرسل العروض مع النطاق وجولات المراجعة وشروط الدفع من السجل؛ يصبح العرض المقبول هو المشروع، مع فاتورة الدفعة المقدمة المرفقة بالفعل.
03
قم بتشغيل جولات التصميم كمشاريع
يتم تشغيل مخطط الموقع والرسوم الهيكلية وتصميمات الصفحات كمراحل مشروع مع مهام وأصحاب وملفات وتواريخ استحقاق — ملاحظات المراجعة تُجمع على السجل بدلاً من الردود المتفرقة.
04
الموافقة في بوابة العميل
يراجع العملاء العروض التوضيحية والملفات وروابط الاختبار وروابط العناصر المعلقة في بوابة تحمل العلامة التجارية - الموافقات وما ينتظر الفريق مرئي لكلا الطرفين.
05
فوترة المعالم الرئيسية والاحتفاظات في الموعد المحدد
تتم فوترة الودائع، وفواتير المراحل، و retainers خطة الرعاية عبر Stripe من نفس السجل، مع خطط الدفع من خطة Specialist والتقارير عبر كل مشروع.
تغطية المنتج
تغطية وكالة تصميم الويب
- يحتفظ بالملخص وخريطة الموقع والإثباتات وملاحظات المراجعة وروابط الاختبار والموافقات في سجل عميل واحد بدلاً من خمسة تطبيقات.
- يمنح بوابة العميل جولات التصميم مكانًا واحدًا للملاحظات والموافقة، مما يقلل من رسائل البريد الإلكتروني "أي تحديث؟".
- تتم فوترة المقترحات والودائع وفواتير المراحل وخطط الاحتفاظ بالعملاء بجانب المشروع الذي تنتمي إليه، على Stripe.
سجلات العملاء
المقترحات
المشاريع والمهام
الملفات والإثباتات
بوابة العملاء
صندوق وارد مشترك
جدولة
الفواتير والودائع
خطط الدفع
إعداد التقارير
مُحبوب على متجر التطبيقات
تم تقييمه من قبل الأشخاص الذين يديرون أعمالهم مع العملاء عليه.
★★★★★
أخيرًا يبدو هادئًاتنقلت بين ثلاث أو أربع أدوات شاملة وانتهى بي الأمر دائمًا في فوضى من علامات التبويب. هذا هو الأول الذي يبدو هادئًا. قمت بإعداد مشاريع عملائي في عشر دقائق.
★★★★★
نشر سلس للفريقلقد طرحناه على فريقنا المكون من ثمانية أشخاص وكان التبني سهلاً - بديهيًا ومصقولًا. أود المزيد من التكاملات، لكنهم يواصلون الشحن.
★★★★★
ساعات إضافية كل أسبوعكنت أتنقل بين أدوات منفصلة للملاحظات والمهام والمستندات والتحديثات. دمجها في مكان واحد وفر لي ساعات كل أسبوع. الدعم سريع الاستجابة أيضًا.
ابدأ
شاهد Workspace369 في أعمال عملائك الخاصة.
ابدأ تجربة مجانية أو تحدث إلى المبيعات - في كلتا الحالتين، سترى الحلقة الكاملة: البريد الوارد، والمشاريع، والبوابة، والفواتير.أسئلة شائعة
لماذا يناسب Workspace369 عمليات البحث عن وكالات تصميم الويب
ما هو برنامج وكالة تصميم الويب؟
يدير برنامج وكالة تصميم الويب الجانب التجاري لعمل التصميم: استقبال العملاء، والعروض، ومراحل المشروع، والإثباتات والموافقات، والتواصل، والفواتير. يربط Workspace369 كل ذلك في سجل عميل واحد، مع خطط تبدأ من 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد.
كم تكلفة Workspace369 لوكالة تصميم الويب؟
Cadet بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، Voyager بسعر 74 دولارًا شهريًا لمقعدين مع صندوق الوارد المشترك والرسائل القصيرة، Specialist بسعر 149 دولارًا شهريًا لخمسة مقاعد مع الصوت وخطط الدفع والمحاسبة الأساسية، وCommander بسعر 299 دولارًا شهريًا لعشرة مقاعد مع الأتمتة والمحاسبة الكاملة - خصم 20% على الفوترة السنوية، مع فترة تجريبية لمدة 14 يومًا.
هل يمكن للعملاء الموافقة على التصميمات في البوابة؟
نعم. يراجع العملاء الملفات، والإثباتات، وروابط المراحل، والعناصر المفتوحة في بوابة عملاء ذات علامة تجارية، لذا فإن جولات الموافقة تعيش في مكان واحد بدلاً من تداخل رسائل البريد الإلكتروني.
هل يحل Workspace369 محل أدوات التصميم الخاصة بنا؟
لا. يتم التصميم في أدوات التصميم الخاصة بك؛ يدير Workspace369 أعمال العملاء حولها — الموجز، المشروع، جولات الملاحظات، الموافقات، الاتصالات، والفواتير.
هل يمكننا فوترة الودائع والمعالم وخطط الرعاية؟
نعم. يتم تحصيل الفواتير وروابط الدفع عبر Stripe من سجل العميل - الودائع، وفواتير المراحل، وعقود خطط الرعاية أو الصيانة المتكررة - مع توفر خطط الدفع من خطة Specialist.
هل يوجد CRM لوكالة تصميم ويب مدمج في Workspace369؟
نعم. سجل العميل هو نظام إدارة علاقات العملاء: جهات الاتصال، الشركات، التاريخ، الملفات، العروض، الاتصالات، والفواتير في ملف واحد، مع وصول مقيد بالعميل بحيث لا يرى المقاولون والعملاء إلا ما ينبغي لهم رؤيته.
جاهز عندما تكون جاهزًا
شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
