الملخص والقرارات موجودة في البريد الإلكتروني
ملخص العميل الأصلي، رسائل البريد الإلكتروني "التغيير الصغير"، والموافقة النهائية مبعثرة عبر سلاسل المحادثات. عندما يتعارض الجولة الثالثة مع الجولة الأولى، لا يمكن لأحد إثبات ما تم الاتفاق عليه.
برنامج وكالة تصميم الويب
برنامج وكالة تصميم الويب من الملخص إلى الفاتورة النهائية.
احتفظ بالموجز ومهام المشروع ومحادثات العملاء والفواتير المراجعة متصلة عبر خطوبة. قم بتخزين المراجع لقرارات التصميم بجانب العمل، بينما تتعامل أداة الإثبات أو المرحلة المتخصصة الخاصة بك مع التعليقات المرئية والموافقة على الإصدار.
موجزالاستقبال والملفات والقرارات في سجل العميل
المراجعاتملاحظات، مالكون، ومراجع إثبات
الفوترةمقترحات، ودائع، مراحل، وفواتير
حقائق رئيسية
يغطي برنامج وكالة تصميم الويب من Workspace369 10 مجالات، بما في ذلك سجلات العملاء، والعروض، والمشاريع والمهام.
تجري سير العمل في 5 خطوات، من "التقاط الملخص في السجل" إلى "مراجعة العمل المتفق عليه وإصدار فاتورة به".
تبدأ Workspace369 من 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا، و 120,000 رمز مميز للذكاء الاصطناعي شهريًا بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها؛ التسعير الكامل متاح للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
المشكلة
ما الذي يتعطل داخل وكالة تصميم الويب
جولات المراجعة ليس لها مكان
تُرسل إثباتات الصفحة الرئيسية كمرفقات، وتعود الملاحظات من ثلاثة أماكن مختلفة، ويعيد الفريق بناء قائمة الملاحظات يدويًا قبل كل جولة.
تتوقف الموافقات بصمت
يرقد رابط المرحلة غير مقروء في صندوق البريد الوارد للعميل بينما ينزلق الجدول الزمني. لا يوجد مكان واحد يرى فيه العميل ما ينتظره منهم.
الفوترة منفصلة عن العمل
يتم مطاردة الوديعة، وفاتورة المرحلة، والفاتورة النهائية من تطبيق فوترة منفصل لا يعرف شيئًا عن حالة المشروع المرتبط بها.
المنتج
شاهد مساحة العمل التي يشعر بها عملاؤك.
01
عمل العملاء، منظم كمشاريع
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
02
مراجعة العمل، ثم إصدار الفاتورة
قم بإعداد فاتورة العميل مع بنود الفاتورة وشروط الدفع والمبلغ المتفق عليه. راجعها قبل الإرسال وتتبع حالة دفعها.
03
كل قناة في صندوق وارد واحد
يصل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والمكالمات والبريد الصوتي بجوار سجل العميل - مع ملخصات الذكاء الاصطناعي، حتى يتمكن أي شخص في الفريق من الرد بسياق كامل.
04
بوابة يتحقق منها العملاء بالفعل
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
سير العمل
كيف يدير Workspace369 وكالة تصميم الويب
01
التقاط الموجز على السجل
يصبح كل عميل محتمل سجل عميل مع الملاحظات والأهداف والملفات والتواصل المبكر المرفق - لذا يتم كتابة العرض من المحادثة الفعلية، وليس من الذاكرة.
02
مراجعة القبول وبدء التسليم
بعد قبول العرض، تحقق من حالة النطاق والإيداع، ثم قم بإعداد مشروع التسليم ومالكي المهام وخطوات الفوترة. قبول العرض والموافقة على التصميم هما سجلان منفصلان.
03
قم بتشغيل جولات التصميم كمشاريع
يتم تشغيل مخطط الموقع والرسوم الهيكلية وتصميمات الصفحات كمراحل مشروع مع مهام وأصحاب وملفات وتواريخ استحقاق — ملاحظات المراجعة تُجمع على السجل بدلاً من الردود المتفرقة.
04
سجل قرار المراجعة
احتفظ بالإصدار المراجع أو رابط المرحلة ومالك القرار والإجراءات المتبقية مع المشروع. احتفظ بأداة إثبات معتمدة للتعليقات المرئية وسجل الموافقة؛ ربط الإثبات لا يستورد تعليقاته.
05
مراجعة العمل المتفق عليه وإصدار فاتورة به
راجع النطاق، والمعالم، والتغييرات المعتمدة، والمدفوعات السابقة قبل إعداد الفاتورة. تتبع حالة الفاتورة وتابع مع سجل العميل؛ تحقق من تغطية الخطة الحالية لخطط الدفع.
تغطية المنتج
تغطية وكالة تصميم الويب
- ربط الملخص، وأصحاب المهام، وملاحظات المراجعة، وسياق الفوترة من خلال مشاركة العميل.
- احتفظ بإثبات الصور والموافقة على الإصدار في الأداة المتخصصة التي تستخدمها بالفعل.
- مراجعة تغييرات النطاق والمدفوعات السابقة قبل إصدار الفاتورة؛ الطلب المُعد ليس تغييرًا معتمدًا.
سجلات العملاء
المقترحات
المشاريع والمهام
الملفات ومراجع المراجعة
بوابة العملاء
صندوق وارد مشترك
جدولة
الفواتير والودائع
خطط الدفع
إعداد التقارير
أسعار الفريق
مسعّر للفريق، وليس لكل شخص.
تتضمن كل خطة فريق مقاعد. العقود الثابتة والفواتير المتكررة والعروض المقترحة وسجلات العملاء موجودة في كل خطة. المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات شهريًا لكل منها.Voyager
السعر العادي$74$37 / شهر
سعر العضو المؤسس لأول 12 شهرًا
2 مقعد مشمول
بدء تجربة VoyagerSpecialist
السعر العادي$149$74.50 / شهر
سعر العضو المؤسس لأول 12 شهرًا
10 مقاعد مشمولة
بدء تجربة SpecialistCommander
السعر العادي$299$149.50 / شهر
سعر العضو المؤسس لأول 12 شهرًا
يشمل 20 مقعدًا
بدء تجربة Commanderعرض العضو المؤسس: خصم 50% على أول 12 شهرًا، لأول 100 عميل ينضمون بحلول 31 أكتوبر. تجربة لمدة 14 يومًا ببطاقة، وفواتير شهرية بالدولار الأمريكي. قارن جميع الخططهل تفضل جولة إرشادية أولاً؟ احجز عرضًا توضيحيًا.
قم بالتبديل ووفر
إعداد حساب مجاني ومساعدة في الترحيل
يقوم فريقنا بإعداد مساحة العمل الخاصة بك معك ويساعد في نقل عملائك وفواتيرك من الأدوات التي تستخدمها حاليًا.
صدّر بياناتك كجدول بيانات، وسيطابق استيراد الذكاء الاصطناعي الأعمدة نيابةً عنك. ويمكن للدعم المساعدة في أي حالة غير معتادة.
ينتهي العرض .
ابدأ تجربة مجانية
بعد التسجيل، احصل على إعداد مجاني في مساحة العمل الخاصة بك.
مُحبوب على متجر التطبيقات
تم تقييمه من قبل الأشخاص الذين يديرون أعمالهم مع العملاء عليه.
★★★★★
أخيرًا يبدو هادئًاتنقلت بين ثلاث أو أربع أدوات شاملة وانتهى بي الأمر دائمًا في فوضى من علامات التبويب. هذا هو الأول الذي يبدو هادئًا. قمت بإعداد مشاريع عملائي في عشر دقائق.
★★★★★
نشر سلس للفريقلقد طرحناه على فريقنا المكون من ثمانية أشخاص وكان التبني سهلاً - بديهيًا ومصقولًا. أود المزيد من التكاملات، لكنهم يواصلون الشحن.
★★★★★
ساعات إضافية كل أسبوعكنت أتنقل بين أدوات منفصلة للملاحظات والمهام والمستندات والتحديثات. دمجها في مكان واحد وفر لي ساعات كل أسبوع. الدعم سريع الاستجابة أيضًا.
ابدأ
شاهد Workspace369 في أعمال عملائك الخاصة.
ابدأ تجربتك، وادعُ الفريق، ولفترة محدودة، احصل على مساعدة مجانية في الإعداد والترحيل في مساحة عملك. هل تفضل جولة إرشادية أولاً؟ احجز عرضًا توضيحيًا.أسئلة شائعة
أسئلة حول برامج وكالات تصميم الويب
ما هو برنامج وكالة تصميم الويب؟
ينظم برنامج وكالات تصميم الويب سجلات العملاء والعروض التقديمية ومهام التسليم والتواصل والفوترة حول الارتباط. يربط Workspace369 سجلات الأعمال هذه بينما تظل التصميمات والموافقات المرئية في أدوات متخصصة.
كم تكلفة Workspace369 لوكالة تصميم الويب؟
Cadet بسعر 29 دولارًا/شهر لمقعد واحد مع أتمتة البريد الإلكتروني (ما يصل إلى 3 سير عمل نشط)، Voyager بسعر 74 دولارًا/شهر لمقعدين مع صندوق الوارد المشترك والرسائل النصية والمكالمات، وما يصل إلى 10 سير عمل نشط، وSpecialist بسعر 149 دولارًا/شهر لـ 10 مقاعد مع الرد الصوتي التفاعلي وطوابير المكالمات وخطط الدفع والمحاسبة الأساسية، وما يصل إلى 25 سير عمل نشط، وCommander بسعر 299 دولارًا/شهر لـ 20 مقعدًا مع سير عمل غير محدود ومسودة بالذكاء الاصطناعي ومحاسبة كاملة - خصم 20% على الفواتير السنوية، مع تجربة لمدة 14 يومًا.
هل Workspace369 بديل لبرامج التدقيق المرئي؟
لا. احتفظ بالتعليقات المرئية ومقارنة الإصدارات والموافقة على التصميم في سير عمل مثبت. قم بتخزين الرابط ذي الصلة وسياق القرار مع مشروعك؛ قبول العرض هو سجل تجاري منفصل.
هل يحل Workspace369 محل أدوات التصميم الخاصة بنا؟
لا. احتفظ بإنشاء التصميم والمراجعة المرئية في أدوات التصميم والإثبات الخاصة بك. ينظم Workspace369 سجلات العملاء ومهام التسليم والمحادثات والفوترة حول هذا العمل.
كيف يجب علينا فوترة الودائع والمراحل وعمل خطة الرعاية؟
استخدم النطاق المتفق عليه وفترة الفوترة لإعداد الفاتورة، ومراجعة المدفوعات السابقة، وتتبع الرصيد المتبقي. العمل المتكرر، وجدولة إنشاء الفواتير، والتحصيل التلقائي هي سير عمل منفصلة؛ تحقق من الميزة والخطة الحالية بالضبط قبل الاعتماد على الأتمتة.
هل يوجد CRM لوكالة تصميم ويب مدمج في Workspace369؟
نعم. سجل العميل هو نظام إدارة علاقات العملاء: جهات الاتصال، الشركات، التاريخ، الملفات، العروض، الاتصالات، والفواتير في ملف واحد، مع وصول مقيد بالعميل بحيث لا يرى المقاولون والعملاء إلا ما ينبغي لهم رؤيته.
جاهز عندما تكون جاهزًا
شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
