CRM pro agentury pro obsahový marketing: od redakčního plánu po měsíční fakturu.

Agentury pro obsahový marketing vyžadují strukturované prostředí pro správu klientských záznamů, redakčních nabídek a vícefázových projektových úkolů. Workspace369 zpracovává nabídky, plánování rozhovorů, sdílení souborů pro návrhy a fakturaci dokončených dodávek.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Provozem klientských operací souběžně s kreativními autorskými nástroji mohou agentury udržovat jasné záznamy o klientských konverzacích a projektových časových osách, aniž by narušovaly kreativní proces.

Klíčová fakta

CRM pro agentury pro obsahový marketing v Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Workflow probíhá v 5 krocích, od „schválení nabídky a plánu“ po „finální fakturaci a uzavření projektu“.

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro agentury digitálního obsahu – porovnání

Jaké CRM potřebuje agentura pro obsahový marketing, závisí na tom, jak fakturujete. Workspace369 vyhovuje paušálům od nabídky po opakovanou fakturaci, s klientským portálem, úkoly a sledováním času od Cadet za $29 měsíčně ($23.25 účtováno ročně), omezeno na 5 aktivních projektů a 1 místo. Moxie je nejlevnější all-in-one za $10 měsíčně účtováno ročně, ale jeho portál začíná na Pro. Teamwork a Productive se hodí pro hodinové rozpočty a kapacity napříč větším týmem. Bezplatné CRM od HubSpot pokrývá pouze sledování potenciálních zákazníků.

NástrojVstupní cenaFakturované ročneKlientsky portál na základnom pláneHlavní omezení vstupního plánuZkušební verze
Workspace36929 $ měsíčně (Cadet)23,25 $ měsíčněAno5 aktívnych projektov, 1 miesto14 dní, karta je vyžadovaná
Moxie12 $ měsíčně (Starter)10 $ měsíčněNe (Pro)Žádný portál ani automatizace14 dní, bez karty
Teamwork$29,99 na uživatele (Zrychlení)24,99 $ na uživatele (Accelerate)Není uvedenoCena za uživatele14 dní, bez karty
Productive12 $ za uživatele (Essential)$10 za uživateleNení pojmenováno (přístup klienta k rozpočtům z Professional)Opakující se rozpočty vyžadují Professional14 dní, bez karty
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ měsíčně (Starter)Ano2 živé formuláře pro potenciální zákazníky30 dní, žiadna karta
HubSpotZdarmaZdarmaNení uvedeno2 používatelia, 1 000 kontaktovBezplatný plán, žiadna karta

Ceny a limity z oficiálních ceníků každého dodavatele, zkontrolováno 16. října 2026 (Productive znovu zkontrolováno 19. října 2026), v USD. Ceny se mění, proto si je před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Běžné problémy v provozu obsahu

Sledování požadavků na revizi

Když si klienti po schválení měsíčního plánu vyžádají další rozhovory nebo revize, agentury často ztratí přehled o původním rozsahu. Zaznamenání těchto požadavků do zadání pomáhá týmu zkontrolovat, zda je každá úprava úkolu zdokumentována. Bez toho může být fakturace za práci navíc obtížná a projektové časové osy se mohou zpozdit. Workspace369 poskytuje pohled na projekt pro sledování těchto změn oproti původní nabídce.

Fragmentovaná klientská historie

Detaily z počátečních nabídek se často ztrácejí během projektové fáze, když jsou spravovány napříč více aplikacemi. Ukládání souborů a konverzací na jednom místě zabraňuje datovým silům, které vedou k redakčním chybám. Account manažeři potřebují vidět zaznamenanou historii klientských záznamů, aby zajistili, že vytvořený obsah je v souladu s dlouhodobou strategií dohodnutou během plánování počátečního kickoffu.

Úzká místa v plánování

Koordinace rozhovorů mezi odborníky a spisovateli je obtížná bez nástrojů pro plánování. Zmeškání jediného hovoru může zpozdit celý redakční kalendář na měsíc. Správa těchto schůzek v rámci projektového záznamu udržuje tým informovaný o postupu. Tím se předchází administrativnímu tření, které nastává, když spisovatelé čekají na zdrojový materiál, který ještě nebyl naplánován.

Odložené fakturační cykly

Fakturace za konkrétní obsahové položky vyžaduje přesné záznamy o dokončení úkolů a dodání souborů. Ruční fakturační procesy často vedou k chybám, zejména při zpracování revizí nebo dodatečných rozhovorů. Propojením faktur přímo s projektem a stavem úkolů mohou agentury sledovat plný rozsah provedené práce pro účely fakturace. To může snížit čas strávený usmiřováním tabulek na konci každého měsíce.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Správa redakčního životního cyklu

01

Schvalování nabídek a plánů

Vytvořte podrobnou nabídku pro měsíční redakční plán, která nastíní počet článků, rozhovorů a kol revizí. Jakmile klient schválí nabídku prostřednictvím portálu, záznam slouží jako základ pro rozsah projektu. Tím je zajištěno, že agentura i klient mají vzájemné porozumění dodávek před zahájením jakékoli kreativní práce nebo plánování rozhovorů.

02

Inicializace projektů a úkolů

Převeďte schválený redakční plán do projektové struktury. Přiřaďte specifické úkoly pro výzkum, rozhovory s odborníky na dané téma a psaní. Použijte popisy úkolů k zaznamenání specifických požadavků pro každý obsahový kus do briefu. Tímto způsobem jsou projektové detaily organizovány v Workspace369, zatímco tvorba a publikování obsahu zůstává v redakčních nástrojích, které tým pro psaní již používá.

03

Plánování pohovorů a schůzek

Pomocí nástroje pro plánování si zarezervujte čas s klientskými experty pro výzkum obsahu. Propojte tyto schůzky s konkrétními úkoly článku v rámci projektu. To umožňuje projektovému manažerovi vidět, zda jsou rozhovory dokončeny včas. Pokud si klient později vyžádá další rozhovor, projektový manažer může zaznamenat nové setkání proti záznamu projektu, aby udržel historii úsilí potřebného pro daný výstup.

04

Sdílení souborů a kola revizí

Nahrajte návrhy souborů do klientského portálu k revizi. Pomocí funkce konverzací sbírejte zpětnou vazbu a sledujte požadavky na revizi. Když klient po schválení plánu požádá o druhou revizi, projektový manažer musí tento požadavek zaznamenat do briefu. Tento krok zajišťuje, že dodatečná práce je viditelná a lze ji vyhodnotit oproti původním projektovým podmínkám a seznamu úkolů.

05

Konečná fakturace a uzavření projektu

Po přijetí finálních souborů v portálu vygenerujte fakturu na základě dokončených projektových úkolů. Faktura by měla odrážet původní částky nabídky plus veškeré zdokumentované dodatky za dodatečné pohovory nebo revize. Po zaznamenání platby je projekt uzavřen a projektový manažer aktualizuje klientský záznam o finálních dodaných výstupech, čímž poskytuje zaznamenanou historii pro další měsíční redakční cyklus.

Klientské operace pro agentury pro obsahový marketing

  • Lidský operátor musí ověřit, že nový úkol pro 'Dodatečný rozhovor' lze manuálně vytvořit a propojit s existujícím záznamem redakčního projektu po schválení počátečního plánu.
  • Klientský portál musí úspěšně zobrazit historii konverzací, kde byla požadována druhá revize, čímž zajistí, že agentura bude mít záznam o změně rozsahu projektu.
  • Vygenerovaná konečná faktura musí být zkontrolována člověkem, aby se zajistilo, že přesně odráží konkrétní položky a dokončení úkolů definované v záznamu projektu.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Cena za tým, ne za osobu.

Každý týmový plán zahrnuje místa. Retence, opakující se faktury, nabídky a klientské záznamy jsou součástí každého plánu. Další místa stojí 10 $ měsíčně za každé.
Základní vybavení pro malý tým

Voyager

$74 / měsíc

Nabídka pro zakladatele: 444 $ za váš první rok, fakturováno ročně

2 místa v ceně

Zahájit zkušební verzi Voyager

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadujeme kartu. Po zkušební verzi: 74 $/měsíc za Voyager. Obnovuje se automaticky každý měsíc, dokud nezrušíte. Zrušit můžete kdykoli v Nastavení → Fakturace.

Větší operace

Commander

$299 / měsíc

Zřizovací nabídka: 1 794 $ za váš první rok, fakturováno ročně

20 míst v ceně

Zahájit zkušební verzi Commander

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadujeme kartu. Po zkušební verzi: 299 $/měsíc za Commander. Obnovuje se automaticky každý měsíc, dokud nezrušíte. Zrušit můžete kdykoli v Nastavení → Fakturace.

Nabídka pro zakládající členy na roční plány: první rok vás bude stát stejně jako 6 měsíců, pro prvních 100 zákazníků, kteří se připojí do 31. října. Měsíční fakturace v USD. Porovnat všechny plányPreferujete nejprve řízenou prohlídku? Rezervujte si demo.

Bezplatné nastavení účtu a pomoc s migrací

Náš tým s vámi nastaví váš pracovní prostor a pomůže s přesunem vašich klientů a faktur z nástrojů, které právě používáte.

Exportujte svá data jako tabulku a AI Import za vás přiřadí sloupce. S čímkoli neobvyklým pomůže podpora.

Nabídka končí .

Začít zdarma

14 dní zdarma · vyžadována karta · poté 29 $/měsíc · kdykoli zrušit

Po registraci si ve svém pracovním prostoru nárokujte bezplatné nastavení.

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Zahajte svou zkušební verzi, pozvěte tým a po omezenou dobu si vyžádejte bezplatnou pomoc s nastavením a migrací ve svém pracovním prostoru. Preferujete nejprve prohlídku? Rezervujte si demo.
Začít zdarma Rezervujte si demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Hodnocení redakčního pracovního postupu

Jak řešit samotné psaní článků?

Tvorba a publikování obsahu zůstává ve vašich redakčních nástrojích. Workspace369 řídí vše kolem psaní: projektové úkoly, klientské záznamy, briefy, klientské konverzace, schválení a faktury.

Můžeme zde spravovat náš prodejní trychtýř?

Ano. Trychtýře zachycují leady do CRM s jejich zdrojem leadu a nabídky provádějí každý obchod k schválení a elektronickému podpisu. Pro dedikovaný prodejní trychtýř agentury také porovnávají Pipedrive, který spravuje rané fáze sledování leadů.

A co sledování hodin práce spisovatelů a ziskových marží?

Workspace369 sleduje hodiny spisovatelů pomocí časovačů a výkazů práce u každého plánu, převádí fakturovatelný čas na faktury a vykazuje ziskovost projektů od Specialist. Pro pokročilé plánování zdrojů agentury také porovnávají Productive.

Je možné sdílet velké video soubory s klienty?

Ano, použijte odkazy na sdílení souborů a klientský portál k doručení návrhů, s přílohami souborů klienta a projektu u každého plánu. Tím je zajištěno, že veškerá aktiva jsou uložena v konkrétním záznamu klienta, místo aby se ztratila v e-mailových vláknech.

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.