Co je nového ve Workspace369

Nové funkce pro řízení klientské práce: co každá z nich dělá, kde ji najít v aplikaci a které plány ji zahrnují. Aktualizováno pokaždé, když dodáme něco, co můžete použít.

  1. Kalendář a rezervaceFakturace a platbyPracovní postupy

    Jednorázové odkazy na rezervace, spropitné při placení faktury a pracovní postupy projektů

    Odešlete odkaz na rezervaci, který funguje jednou, ponechte si volný čas před každou rezervací, umožněte klientům přidat spropitné při placení faktury a spusťte pracovní postupy po dokončení projektu.

    • Odkazy na rezervace, které fungují jednou
    • Předvolba před každou rezervací a připomenutí, která vyberete jako čipy
    • Umožněte klientům přidat spropitné při placení faktury
    • Pracovní postupy, které se spustí po dokončení projektu, a krok Vytvořit projekt
    Přečtěte si poznámky k vydání
  2. Pracovní prostor a týmKalendář a rezervaceNabídky a smlouvyWorkspace AI

    Nastavení nyní vytváří vaši rezervační stránku a spouští váš první návrh z vašich služeb

    Průvodce nastavením nyní vytvoří živou rezervační stránku v jednom kroku a spustí váš první návrh z vašich služeb a nové přístupové tokeny AI ukazují přesně, kam je vložit.

    • Vytvořte si rezervační stránku během nastavení
    • Spusťte svůj první návrh z vašich služeb
    • Nové přístupové tokeny ukazují, kde je použít
    Přečtěte si poznámky k vydání
  3. Kalendář a rezervacePracovní postupy

    Označte nedostavení se, omezte týdenní rezervace a nastavte data, kdy lze službu rezervovat

    Označte schůzku jako nedostavení se a spusťte z ní workflow, omezte počet rezervací, které si spolupracovník vezme každý týden, a otevřete službu pro rezervaci pouze mezi dvěma daty.

    • Označit schůzku jako nedostavení se
    • Týdenní limit vedle denního.
    • Rezervovatelné termíny: začátek a konec pro každou službu
    Přečtěte si poznámky k vydání
  4. Kalendář a rezervace

    Zvolte, ve které dny v týdnu vyžadují rezervace vaše schválení

    Rezervace nyní mohou vyžadovat váš souhlas pouze ve dnech, které vyberete, stránky rezervace označují časy jako Okamžitá nebo Požadavek a vložená rezervace může zaznamenat, odkud přišli noví klienti.

    • Schválení ve dnech, které vyberete
    • Klienti vidí, které časy se rezervují okamžitě
    • Zjistěte, odkud pochází klient rezervovaný přes váš web
    • Odkaz na každé nastavení stránky rezervace
    Přečtěte si poznámky k vydání
  5. Pracovní prostor a týmFakturace a platby

    Uzamčené funkce nyní ukazují, co dělají, a neuložená práce se snadněji obnovuje

    Uzamčené funkce nyní zobrazují náhled a plán, který je obsahuje, limity plánů zobrazují vaše skutečné využití a další plán a neuložená práce se snadněji obnovuje.

    • Každá uzamčená funkce se před upgradem vysvětlí
    • Uzamčené reporty a akce nyní uvádějí, který plán je obsahuje
    • Dosažení limitu plánu zobrazí vaše využití a další krok
    • Neuložená práce zůstává tichá, dokud vás nepotřebuje
    Přečtěte si poznámky k vydání
  6. Fakturace a platby

    Flash Pay: přijměte platbu na místě pomocí QR kódu nebo platebního odkazu

    Zadejte částku, otočte telefon k zákazníkovi a nechte ho zaplatit pomocí Apple Pay, Google Pay nebo karty. Každá Flash Pay se stane uhrazenou fakturou s volitelnými spropitnými.

    • Nechte si zaplatit pomocí QR kódu, přímo tam, kde jste
    • Nebo pošlete platební odkaz SMSkou a e-mailem
    • Každá platba se stane zaplacenou fakturou, se spropitným a účtenkou
    Přečtěte si poznámky k vydání
  7. Fakturace a platbySchránka a hovoryNabídky a smlouvy

    Klientské e-maily nyní přicházejí pod vaší značkou a podpisy získají řádný editor

    E-maily s připomenutím faktur, nabídkami, účtenkami a elektronickým podpisem se odesílají z vašeho pracovního prostoru, z vaší schránky, s vylepšeným editorem podpisů a jasnějším polem pro odpověď.

    • Klientské e-maily ve vašem vlastním vzhledu, z vaší vlastní schránky
    • Vyberte rozložení e-mailu a podpisovou kartu
    • Editor podpisů, který za vás udělá práci
    • Pole pro odpověď se skutečným tlačítkem Odeslat a zkratkami
    Přečtěte si poznámky k vydání
  8. Workspace AIPracovní prostor a tým

    Schvalujte, co připojené aplikace AI odesílají, propojte s jakýmikoli nastaveními a vyzkoušejte nový Domov

    Zprávy, které chce Claude, ChatGPT nebo jiná připojená AI odeslat, čekají na vaše schválení, stránky nastavení získají vlastní webové odkazy a je k dispozici nové volitelné Domovské rozhraní.

    • Schvalujte, co chce připojená aplikace AI odeslat
    • Každá stránka nastavení má svou vlastní webovou adresu
    • Nové domovské rozhraní, které můžete zapnout
    Přečtěte si poznámky k vydání
  9. Kalendář a rezervaceSchránka a hovory

    Události Google ve vašem kalendáři, Meet pro všechny, jednodušší e-mailové domény a SMS šablony

    Zobrazte události z Kalendáře Google vedle svých rezervací, přidejte Google Meet v jakémkoli plánu, připojte vlastní e-mailovou doménu ve třech krocích a uložte opakovaně použitelné texty.

    • Zobrazte události z Kalendáře Google ve svém kalendáři
    • Google Meet na každém plánu, bez nutnosti zapnutí
    • Připojte svou vlastní e-mailovou doménu ve třech krocích
    • Opakovaně použitelné textové zprávy s výchozím nastavením pro každý typ zprávy
    Přečtěte si poznámky k vydání
  10. Fakturace a platbyProjekty, úkoly a čas

    Paušály, které sledují každou hodinu, a opakující se faktury s automatickou platbou

    Spravujte paušály za hodiny, pevné měsíční a předplacené paušály s živým měřičem hodin, nastavte opakující se faktury na automatickou platbu kartou, kterou vaši klienti schválí, a čistě zrušte nezaplacené faktury.

    • Paušály s živým měřičem hodin
    • Každý paušál na jedné obrazovce
    • Opakující se faktury s automatickou platbou, kterou ovládá váš klient
    • Zrušte fakturu, která byla odeslána, ale nikdy nebyla zaplacena
    Přečtěte si poznámky k vydání
  11. Pracovní prostor a tým

    Průvodce nastavením, který začíná s vaším prvním klientem, a motiv pro každý pracovní prostor

    Nové pracovní prostory získají kartu nastavení krok za krokem na Domovské stránce a každý pracovní prostor, ke kterému patříte, může mít svůj vlastní světlý nebo tmavý režim a akcentní barvu.

    • Nastavte si jeden krok po druhém, počínaje prvním klientem
    • Jiný motiv a akcentní barva pro každý pracovní prostor
    Přečtěte si poznámky k vydání
  12. Pracovní postupyPracovní prostor a tým

    Pracovní postupy získávají rozhodnutí, čekání a návrhy a neuložená práce je uchovávána na vašem zařízení

    Přidejte rozhodovací kroky a čekání do pracovních postupů, testujte před spuštěním, upravujte živé pracovní postupy prostřednictvím konceptu a obnovte práci, kterou jste psali, když došlo ke ztrátě připojení.

    • Rozhodnutí, čekání a pracovní doba v pracovních postupech
    • Upravte živý pracovní postup, aniž byste ho přerušili
    • Přerušená práce je uchovávána na vašem zařízení
    Přečtěte si poznámky k vydání
  13. Nabídky a smlouvyKlienti a CRMPracovní prostor a tým

    Stránky Smlouvy, Požadavky a Tým přepracovány, s formuláři, které můžete vložit

    Smlouvy získávají šablony, spolupodpisování a připomínky, Požadavky získávají tvůrce formulářů a vkládací kódy a pozvání spolupracovníků a nákup míst je jednodušší.

    • Šablony smluv, spolupodpisování a připomínky
    • Tabulka Požadavky a vizuální tvůrce formulářů
    • Pozvěte kolegy a přidejte místa na jednom místě
    Přečtěte si poznámky k vydání
  14. Klienti a CRMKalendář a rezervaceWorkspace AI

    Klienti získávají fáze a následné kroky a kalendář získává rychlejší editor s Google Meet

    Sledujte klienty prostřednictvím fází s frontou následných kroků a zprávami navrženými AI a vytvářejte události v kalendáři přetahováním, s odkazy na Google Meet a pozvánkami pro hosty.

    • Fáze, zájemci a fronta pro následnou péči
    • Rychlý náhled s následnými kroky navrženými AI
    • Vytvářejte události přetahováním, upravujte je v plnohodnotném editoru
    • Odkazy na Google Meet, pozvánky hostů a textové připomínky
    Přečtěte si poznámky k vydání
  15. Workspace AIProjekty, úkoly a časSchránka a hovoryPracovní postupyKlienti a CRM

    Srpen 2026: propojení Claude a ChatGPT, nejprve kontrola změn AI a zobrazení Ganttova diagramu

    Připojte Claude, ChatGPT nebo jakékoli MCP klienty s povolením ke každému odeslání, nechte AI AutoPilot potvrdit před jakoukoli změnou a plánujte práci na Ganttově časové ose.

    • Připojte Claude, ChatGPT nebo jakoukoli AI aplikaci ke svému pracovnímu prostoru
    • Chat AI AutoPilot ukazuje, co změní, než to změní
    • Časová osa Ganttova diagramu a vaše vlastní pořadí úkolů
    • Lepší e-mail ve schránce: několik příjemců, citované odpovědi a přeposílání
    • Pracovní postupy, které se zastaví, když je práce hotová
    • Poskytněte členům týmu přístup ke konkrétním projektům
    • Bohatší klientské profily a archiv místo smazání
    Přečtěte si poznámky k vydání
  16. Kalendář a rezervacePracovní postupyFakturace a platbyProjekty, úkoly a časKlienti a CRM

    Červenec 2026: přepracovaný kalendář, prodejní trychtýře, sledování zásob a pracovní postupy s testovacími běhy

    Přepracovaný kalendář, trychtýře pro zachycení potenciálních zákazníků do vašeho CRM, sklad s upozorněními na nízké zásoby, pracovní postupy, které vytvářejí úkoly, a faktury s živým náhledem.

    • Přepracovaný kalendář s pohledy na týden, měsíc, den a tým
    • Pracovní postupy, které vytvářejí úkoly a připomenutí, s testovacími spuštěními a protokoly
    • Vytvářejte a publikujte funnely, které zachycují potenciální zákazníky do vašeho CRM
    • Sledování zásob s úpravami, upozorněními na nízké zásoby a historií pohybu
    • Faktury a nabídky, které vypadají profesionálně, s živým náhledem
    • Týdenní výkazy práce se schválením
    Přečtěte si poznámky k vydání
  17. Pracovní prostor a týmFakturace a platbyProjekty, úkoly a časNabídky a smlouvyKlienti a CRM

    Červen 2026: jemně odstupňované týmové přístupy, skenování účtenek a poznámky fungující jako dokumenty

    Omezte spolupracovníky na jejich vlastní klienty, fakturujte sledovaný čas jedním krokem, skenujte účtenky do výdajů a pište poznámky s formátovaným textem, sdílením a AI.

    • Rychle pozvěte kolegy a omezte je na jejich vlastní klienty
    • Fakturujte sledovaný čas na faktuře jedním krokem
    • Naskenujte účtenku a nechte si vyplnit výdaj
    • Nabídky mají své vlastní místo
    • Poznámky s formátovaným textem, obrázky a AI na stránce
    • Sdílejte poznámky se spolupracovníky nebo jednu publikujte jako veřejný odkaz
    Přečtěte si poznámky k vydání
  18. Schránka a hovoryPracovní prostor a tým

    Květen 2026: e-mail ve vaší schránce, více telefonních čísel a jasnější oprávnění týmu

    Pište a zobrazte náhled e-mailu ze schránky, používejte několik e-mailových adres a telefonních čísel, bezpečně odstraňujte a blokujte a nastavte oprávnění týmu pomocí přednastavených rolí.

    • Pište, zobrazte náhled a odešlete e-mail bez opuštění schránky
    • Několik e-mailových adres, každá s vlastní automatickou odpovědí
    • Smazat, ztlumit a zablokovat, aniž byste cokoli omylem ztratili
    • Použijte více než jedno telefonní číslo pro textové zprávy a hovory
    • Nastavte, co může každý člen týmu dělat, pomocí předvoleb rolí
    Přečtěte si poznámky k vydání
  19. Nabídky a smlouvyKlienti a CRMFakturace a platbySchránka a hovoryWorkspace AIProjekty, úkoly a čas

    Březen a duben 2026: nový tvůrce nabídek, vstupní formuláře a ziskovost projektů

    Vizuální tvůrce nabídek s zálohami a sledováním, několik vstupních formulářů s příchozím API, zprávy o ziskovosti a stárnutí pohledávek, hovory a znalostní báze AI.

    • Vytvořte několik vstupních formulářů, každý s vlastním designem a následnou akcí
    • Vizuální tvůrce nabídek s motivy, zálohami a sledováním
    • Zjistěte, co každý projekt vydělává a kdo vám dluží, podle toho, jak pozdní jsou
    • Textové zprávy, hovory a hlasová schránka vedle vašeho e-mailu, s přenosem a analýzou
    • Naučte Workspace AI o vašem podnikání pomocí znalostní báze
    • Přepracovaný katalog produktů a služeb
    • Rychlejší nástěnky úkolů: filtry, vyhledávání a zvětšení kanbanu
    Přečtěte si poznámky k vydání

Hledáte něco staršího? The přehled funkcí pokrývá vše, co Workspace369 dnes dělá, a dokumentace vysvětluje každé nastavení.

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.