CRM pro agentury pro generování leadů: od dohodnutých kritérií po fakturu za dodání.

Agentury pro generování poptávky vyžadují jasnou dokumentaci pro správu klientských definic a parametrů dodání. Workspace369 spravuje klientské záznamy, nabídky, projekty, dodávky souborů a faktury na jednom místě. Jeho podepsané nabídky, konverzace a strukturované záznamy o dodání pomáhají řešit spory s klienty ohledně kritérií přijetí poptávky.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Klíčová fakta

CRM pro agentury pro generování poptávky ve Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Proces probíhá v 5 krocích, od „nastavení klientského záznamu a nabídky“ po „odsouhlasení dodávek a vystavení faktur".

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro agentury pro generování potenciálních zákazníků – porovnání

Agentury pro generování potenciálních zákazníků potřebují dva systémy. GoHighLevel (od 97 $ měsíčně) dokumentuje klientské podúčty, white-label a zpětné účtování za práci na kampaních a Apollo, Instantly, Pipedrive a HubSpot pokrývají prospecting a pipeline. Workspace369 se řadí na druhé místo jako klientská strana: nabídky, smlouvy, průběžné platby, opakující se faktury a portál od 29 $ měsíčně pro jednoho uživatele. Není to sekvencer pro odchozí komunikaci ani kampanový dialer.

NástrojPráce, kterou pokrýváVstupní cena (měsíčně / ročně)Klíčová bránaHlavní omezení
GoHighLevelKlientské kampaně, white-label97 $/970 $ ročně (3 podúčty)Neomezené podúčty za 297 $Náklady na použití navíc; nejsou uvedeny žádné nabídky ani předplatné
Workspace369Klientská dokumentace a fakturace29 $/23,25 $ (Cadet, jedno místo)Dvě místa a SMS na Voyager 74 $Žádný odchozí sekvencer ani dialer
PipedriveVlastní prodejní pipeline24 $/14 $ za místo (Lite)Sekvence na Growth, smlouvy na PremiumŽádné paušály ani portál uvedeny
HubSpot CRMZáznam kontaktu a obchodu$0 zdarma, Starter 20 $ za místoPracovní postupy omezeny na StarterNení uvedena žádná fakturace
ApolloProspekting a sekvence$0 zdarma; 65 $/49 $ za místo (Basic)Organizace vyžaduje 3 místaŽádné klientské záznamy ani fakturace
OkamžitěOdesílání studených e-mailů47 $ měsíční zobrazení / 37,60 $ roční přepínač (Growth)Limity kontaktů a e-mailů podle plánuŽádné klientské záznamy ani fakturace

Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Provozní třecí plochy ve správě dodávání potenciálních zákazníků

Sporná kritéria pro přijetí potenciálních zákazníků

Když klient zpochybní, zda dodaný lead splňuje dohodnutou definici, agentury bez jasných záznamů čelí ztrátě příjmů. Nedorozumění nastávají, když jsou původní kritéria leadu pohřbena v roztroušených e-mailech. Bez strukturovaného klientského záznamu a jasného rámce nabídky vyžaduje ověření přesných parametrů dohodnutých během onboardingu manuální prohledávání neorganizovaných souborů, což zpomaluje řešení sporů a poškozuje důvěru klientů.

Roztříštěná historie komunikace

Klientské konverzace týkající se úprav cílů se často odehrávají napříč více nespojenými kanály. Když klient požádá o změnu svého ideálního profilu potenciálního zákazníka, sledování této konkrétní instrukce je obtížné bez jednotných konverzací. Pokud tým aktualizuje úkoly kampaně bez dokumentace klientského požadavku v centrálním klientském záznamu, agentura riskuje dodání potenciálních zákazníků, které klient odmítne na základě zastaralých definic kritérií.

Nesourodé sledování dodávek

Správa doručovacích harmonogramů a milníků kampaní napříč oddělenými nástroji vytváří provozní mezery. Když jsou projektové úkoly odděleny od klientských záznamů a nabídek, je obtížné sledovat, zda agentura splnila svůj týdenní objem dodávek. Tato nesouvislost vede k zmeškaným termínům plánování, zpožděným aktualizacím klientů a nedostatku přehledu o tom, které soubory kampaně byly skutečně doručeny do klientského portálu.

Sporné případy a zpoždění fakturace

Fakturace klientů za balíčky leadů vyžaduje přesné sladění mezi dodanými objemy a fakturačními podmínkami. Pokud jsou faktury generovány bez přímého odkazu na původní nabídku nebo milníky projektu, klienti často platby odkládají, aby si čísla ověřili. Řešení těchto fakturačních nesrovnalostí vyžaduje manuální usmiřování dodacích souborů a záznamů konverzací, což prodlužuje platební cyklus a vytváří administrativní režii.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Strukturované operace pro doručování potenciálních klientů

01

Vytvoření klientského záznamu a nabídky

Pracovní postup začíná vytvořením komplexního klientského záznamu, který obsahuje kontakty, podmínky a historii. Vypracujete podrobný návrh nastiňující přesné definice přijetí leadů, objemové závazky a cenové úrovně. Lidský operátor zaznamenává specifické definice kritérií leadů přímo do textu briefu v souboru návrhu, čímž zajišťuje, že se obě strany mohou odvolávat na zaznamenané rozhodnutí ve schváleném briefu před zahájením jakékoli kampaně.

02

Mapování projektů a provozních úkolů

Jakmile je nabídka finalizována, nastavíte dedikovaný projekt pro kampaň generování potenciálních zákazníků. V rámci tohoto projektu vytvoříte specifické úkoly pro sestavení seznamu, spuštění kampaně a kontroly kvality. Operátoři používají tyto úkoly ke sledování denního pokroku a zajištění toho, aby tým prováděl manuální ověřovací kroky podle kritérií přijetí potenciálních zákazníků zaznamenaných v klientském zadání před jakýmkoli dodáním souborů.

03

Správa konverzací a plánování revizí

Veškerá klientská komunikace je vedena v oblasti konverzací systému pro sledování zpětné vazby o kvalitě potenciálních zákazníků. Pomocí funkce plánování nastavíte pravidelné hodnocení výkonu s klientem. Jakékoli úpravy cílového profilu projednané během těchto schůzek jsou ručně zaznamenány v klientském záznamu, což zajišťuje, že provozní tým odpovídajícím způsobem aktualizuje své seznamy úkolů.

04

Dodání souborů prostřednictvím klientského portálu

Dodané seznamy potenciálních zákazníků se nahrávají jako soubory přímo do zabezpečeného klientského portálu (přílohy souborů klienta jsou zahrnuty v každém plánu). To poskytuje klientovi okamžitý přístup k dodávkám a zároveň uchovává záznam o tom, co přesně bylo a kdy odesláno. Lidský operátor instruuje klienta, aby si soubory v portálu prohlédl a potvrdil, že dodávka odpovídá parametrům aktivního projektu.

05

Sladění dodávek a vystavení faktur

Na konci fakturačního cyklu generujete faktury na základě podmínek stanovených v původní nabídce. Operátor kontroluje dokončené úkoly a dodané soubory v rámci projektu, aby ověřil přesný počet potenciálních zákazníků. Konečná faktura je odeslána klientovi, podpořená kompletní historií konverzací a dodávek souborů přístupných v portálu.

Klientské operace pro agentury pro generování potenciálních zákazníků

  • Lidský operátor může během simulace sporu najít původní kritéria přijetí leadu v textu nabídky na tři kliknutí od hlavního záznamu klienta.
  • Lidský operátor může ověřit nahrané soubory leadů v klientském portálu a zkontrolovat zaznamenané soubory oproti požadavkům projektu pro ověření.
  • Veškeré konverzace se zpětnou vazbou od klientů a poznámky z hodnocení naplánovaných kampaní jsou propojeny přímo s konkrétním projektem, což umožňuje okamžité křížové odkazy s vystavenými fakturami.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Cena za tým, ne za osobu.

Každý týmový plán zahrnuje místa. Retence, opakující se faktury, nabídky a klientské záznamy jsou součástí každého plánu. Další místa stojí 10 $ měsíčně za každé.
Základní vybavení pro malý tým

Voyager

$74 / měsíc

Nabídka pro zakladatele: 444 $ za váš první rok, fakturováno ročně

2 místa v ceně

Zahájit zkušební verzi Voyager

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadujeme kartu. Po zkušební verzi: 74 $/měsíc za Voyager. Obnovuje se automaticky každý měsíc, dokud nezrušíte. Zrušit můžete kdykoli v Nastavení → Fakturace.

Větší operace

Commander

$299 / měsíc

Zřizovací nabídka: 1 794 $ za váš první rok, fakturováno ročně

20 míst v ceně

Zahájit zkušební verzi Commander

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadujeme kartu. Po zkušební verzi: 299 $/měsíc za Commander. Obnovuje se automaticky každý měsíc, dokud nezrušíte. Zrušit můžete kdykoli v Nastavení → Fakturace.

Nabídka pro zakládající členy na roční plány: první rok vás bude stát stejně jako 6 měsíců, pro prvních 100 zákazníků, kteří se připojí do 31. října. Měsíční fakturace v USD. Porovnat všechny plányPreferujete nejprve řízenou prohlídku? Rezervujte si demo.

Bezplatné nastavení účtu a pomoc s migrací

Náš tým s vámi nastaví váš pracovní prostor a pomůže s přesunem vašich klientů a faktur z nástrojů, které právě používáte.

Exportujte svá data jako tabulku a AI Import za vás přiřadí sloupce. S čímkoli neobvyklým pomůže podpora.

Nabídka končí .

Začít zdarma

14 dní zdarma · vyžadována karta · poté 29 $/měsíc · kdykoli zrušit

Po registraci si ve svém pracovním prostoru nárokujte bezplatné nastavení.

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Zahajte svou zkušební verzi, pozvěte tým a po omezenou dobu si vyžádejte bezplatnou pomoc s nastavením a migrací ve svém pracovním prostoru. Preferujete nejprve prohlídku? Rezervujte si demo.
Začít zdarma Rezervujte si demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení a přijetí

Jak systém pomáhá řešit spor o kvalitu potenciálního zákazníka?

Když klient zpochybní lead, lidský operátor zkontroluje původní text nabídky v rámci klientského záznamu, aby ověřil dohodnutá kritéria. Poté křížově zkontroluje dodané soubory v klientském portálu a zkontroluje historii konverzací, aby zjistil, zda byly během naplánovaných schůzek zaznamenány nějaké úpravy profilu v briefu, a poskytne zaznamenané informace k pomoci při řešení problému.

Můžeme zde automatizovat kvalifikaci potenciálních zákazníků nebo obohacování dat?

Spouštěče a podmínky v automatizaci pracovních postupů spouštějí nakonfigurovaný kvalifikační pracovní postup a trychtýře zachycují poptávky do CRM. Spárujte databázi potenciálních zákazníků nebo obohacovací službu pro data ze seznamů, otestujte skutečná kritéria přijetí a ponechte si zodpovědného revizora pro výjimky.

Jak sledujeme změny v cílovém profilu klienta?

Jakékoli změny cílového profilu klienta musí být ručně zaznamenány v textu zadání v záznamu klienta nebo v projektových souborech. Když je změna projednána během naplánované schůzky nebo prostřednictvím konverzací, operátor aktualizuje relevantní úkoly a soubory, aby zajistil, že dodací tým provede kampaně podle revidovaných kritérií.

Existuje automatizovaný pracovní postup pro schvalování dodaných souborů?

Automatizace pracovních postupů podporuje vytváření úkolů a upozornění týmu pomocí nakonfigurovaných spouštěčů a podmínek. Před povolením otestujte požadované přiřazení vlastníka a kroky kontroly. Člen týmu nahraje soubory s dodanými leady do klientského portálu a požádá klienta, aby zkontroloval a zaznamenal svou zpětnou vazbu k dodaným leadům přímo v historii konverzace.

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.