Roční tarify: první rok za cenu 6 měsíců

CRM pro svatební fotografy: od rezervace po změny časové osy a fakturu.

Svatby fotografická studia čelí výzvám, když pár po rezervaci data změní čas obřadu nebo přidá druhou lokaci. Workspace369 poskytuje klientské záznamy, nabídky, plánování a faktury pro zvládnutí těchto změn.

Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Udržujte úpravu obrázků a doručování galerií ve vašich fotografických nástrojích a použijte Workspace369 ke sledování změn v plánu a udržování všech klientských detailů aktuálních před svatebním dnem.

Klíčová fakta

CRM pro svatební fotografy od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Workflow probíhá v 5 krocích, od „aktualizace klientských záznamů a konverzací“ po „ověření přístupu do klientského portálu“.

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro svatební fotografy – porovnání

Nástroje vytvorené pre fotografiu vedú pre svadby. Studio Ninja uvádza zmluvy, dotazníky a platobné plány na každom pláne od 16 dolárov mesačne a VSCO Workspace (predtým Táve) prichádza s VSCO One za 41,67 dolárov mesačne, fakturované ročne. Workspace369 je vhodný pre štúdiá, ktoré chcú návrhy, paušály, faktúry a klientsky portál v jednom všeobecnom nástroji od 29 dolárov mesačne na Cadet (1 miesto, 5 aktívnych projektov), ale nemá svadobné dotazníky, tvorbu časovej osi ani galériu.

NástrojVstupní cenaSmlouvy a dotazníkyZkušební verzeHlavní limit
Studio Ninja16 $ měsíčně (Starter, měsíční zobrazení)Oba, ve všech plánech7 dní, žiadna kartaStarter omezuje 5 aktivních zakázek
VSCO Workspace41,67 dolárov mesačne, fakturované ročne (VSCO One)Smlouvy a dotazníky30 dní bez rizikaBalíček, pouze roční
HoneyBook29 $ měsíčně, fakturováno ročně (36 $ měsíčně)Smlouvy, formuláře a dotazníkyBezplatná zkušební verze, žádná kartaPlánovač: 1 schůzka v plánu Starter, neomezeně od Essentials; Automatizace od Essentials
Dubsado$35 měsíčně ($335 ročně)Šablony formulářů, smlouvy21 dní, žiadna kartaPracovní postupy z Premier
Pixieset Studio ManagerZdarma; Plus 12 $ měsíčně, účtováno ročněSmlouvy a dotazníky (3 z každého na Free)Bezplatný plánMálo automatizace
Workspace36929 $ měsíčně (23,25 $ při ročním vyúčtování)Nabídky s podpisem a vstupními formuláři; žádná knihovna svateb14 dní, karta je vyžadovaná5 aktivních projektů na Cadet

Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 17. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Běžné problémy při úpravách svatebních fotografií

Nesoulad v harmonogramech obřadů

Když páry po rezervaci změní čas svého obřadu, dojde ke konfliktům v plánování napříč celým vaším kalendářem událostí. Pokud není administrativní záznam ručně aktualizován ve vašich klientských záznamech a záznamech o plánování, váš harmonogram snímání zůstává nesprávný. Musíte ručně křížově zkontrolovat novou časovou osu napříč vašimi aktivními projekty a úkoly, abyste zajistili, že váš tým dorazí ve správnou hodinu, čímž zabráníte zmeškání klíčových záběrů během svatebního obřadu.

Nesledovaná logistika pro více lokalit

Přidání druhé lokace po podpisu smlouvy komplikuje vaše administrativní sledování. Svatby fotografové musí zaznamenat nové detaily lokace do zadání projektu. Bez aktualizace souborů a úkolů riskujete, že přehlédnete přechod místa konání. Workspace369 vám umožňuje ukládat tyto aktualizace lokací přímo do klientských záznamů a konverzací, což zajišťuje, že fyzické adresy lze zkontrolovat před svatebním dnem.

Zastaralé nabídky a faktury

Změna časů a přidání lokalit často vyžaduje úpravu původních finančních dohod. Pokud vaše nabídky a faktury nejsou aktualizovány tak, aby odrážely dodatečné hodiny nebo cestovní poplatky, ztrácíte příjmy. Fotografové mohou páru vystavit aktualizované faktury nebo revidované nabídky. Sledování těchto platebních změn vedle aktivních klientských záznamů zajišťuje, že vaše studio obdrží řádnou kompenzaci za dodatečný administrativní a fotografický čas.

Roztříštěné klientské konverzace

Ukládání těchto aktualizací do klientských konverzací a souborů poskytuje vašemu týmu jasný referenční bod. Osoba musí před balením vybavení ověřit, zda podrobnosti o plánování odpovídají konečným poznámkám z konverzace.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup krok za krokem pro změny svatebního harmonogramu

01

Aktualizace klientských záznamů a konverzací

Přijměte požadavek páru ohledně nového času obřadu a druhé lokality obřadu. Otevřete konkrétní záznamy klienta a zaznamenejte podrobnosti přímo do probíhajících konverzací. Aktualizovaný časový harmonogram můžete explicitně zaznamenat do poznámek klienta, abyste zajistili zachování informací. Tento krok zajišťuje, že každý člen týmu, který soubor kontroluje, okamžitě uvidí upravené parametry události.

02

Revize nabídek a faktur

Vygenerujte aktualizovanou nabídku nebo doplňkovou fakturu, která zohlední druhou lokalitu a prodloužené hodiny pokrytí. Fotografové svateb mohou upravit položky tak, aby odrážely novou logistiku. Odešlete upravenou fakturu nebo nabídku páru prostřednictvím klientského portálu a poučte je, aby zkontrolovali finanční úpravy a dokončili požadovanou platbu.

03

Upravit plánování a úkoly projektu

Přejděte do modulu plánování a upravte blok kalendáře tak, aby odrážel nový čas obřadu. Aktualizujte konkrétní projektové úkoly spojené se svatebním dnem a přidejte explicitní připomenutí pro přípravu na druhé místo. Osoba musí ověřit, že aktualizované hodiny nekolidují s jinými naplánovanými závazky studia nebo předsvatebními konzultacemi v daném kalendářním datu.

04

Nahrát aktualizované logistické soubory

Uložte novou adresu místa konání a časový itinerář jako dokument. Nahrajte tento dokument přímo do sekce souborů klienta v rámci projektu (přílohy souborů jsou součástí každého plánu). Poučte svůj fotografický tým, aby si tyto soubory stáhl před cestou na akci. Tento manuální krok zajišťuje, že fyzické pokyny a časové rozvrhy jsou přístupné členům týmu, kteří provádějí focení.

05

Ověřit přístup do klientského portálu

Instruujte pár, aby se přihlásil do svého klientského portálu a ověřil, že aktualizované plánování, nabídky a faktury jsou správné. Ověřte, že portál zobrazuje upravené záznamy přesně. Tato závěrečná kontrola zajišťuje, že studio i klienti jsou sladěni ohledně nového časového harmonogramu a plánu více lokalit před příchodem svatebního dne.

Klientské operace pro svatební fotografy

  • Záznamy klienta a konverzace přesně zobrazují aktualizovaný čas obřadu a druhou adresu místa konání, aniž by přepsaly historické soubory smluv.
  • Modul plánování odráží upravené hodiny události a aktualizované faktury jasně zobrazují dodatečné poplatky za sekundární lokalitu.
  • Lidský operátor může prostřednictvím klientského portálu ověřit, že pár má přístup k revidovaným nabídkám a aktualizovaným úkolům projektu.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Přečtěte si další recenzeZobrazit všechny recenze v App Store

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení pro aktualizace fotografických časových os

Jak řešit změnu času obřadu párem v Workspace369?

Můžete otevřít klientské záznamy a aktualizovat záznam konverzací o nové podrobnosti. Dále upravte hodiny události v modulu plánování a aktualizujte všechny dotčené projektové úkoly. Tím zajistíte, že sledování vašeho studia bude přesně odpovídat novému časovému harmonogramu, aby váš tým dorazil ve správnou hodinu na obřad.

Mohu fakturovat za druhou lokalitu přidanou po rezervaci?

Ano. Můžete generovat revidované nabídky nebo vydávat nové faktury odrážející dodatečné cestovní nebo servisní poplatky. Tyto finanční dokumenty odešlete přímo páru prostřednictvím klientského portálu, kde si mohou před svatbou prohlédnout aktualizované náklady a sledovat historii fakturace.

Kam ukládám dokumenty s adresou a časovým plánem místa konání?

Veškeré adresy míst konání, časové harmonogramy a dokumenty s itinerářem musí být nahrány do sekce souborů konkrétního klientského projektu. Tím jsou logistické dokumenty přiloženy přímo ke klientským záznamům, což umožňuje vašemu fotografickému týmu pro svatby zkontrolovat podrobnosti o druhém místě před datem cesty.

Kam se vejde úprava obrázků a dodání galerie?

Udržujte úpravu obrázků, dodávky do galerií a plánování cest ve vašich foto a galerijních nástrojích. Workspace369 řídí obchod kolem nich: poptávky, nabídky podepsané elektronicky, plány, zprávy klientům, faktury a online platby.

Související stránky

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít zdarmaVyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.