Κάθε αρχείο δίπλα στην εργασία στην οποία ανήκει.
Συνδέστε κάθε αρχείο με τον πελάτη, το έργο, το τιμολόγιο ή την εργασία του, μοιραστείτε το με έναν σύνδεσμο και επαναφέρετε οποιαδήποτε παλαιότερη έκδοση.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
- 01
- Σύνδεση ενός αρχείου με πολλούς πελάτες, έργα, τιμολόγια ή εργασίες.
- 02
- Κοινή χρήση συνδέσμων που μπορούν να προβληθούν ή να ληφθούν, ή απαιτούν κωδικό πρόσβασης.
- 03
- Ιστορικό εκδόσεων και Πρόσφατα διαγραμμένα, σε κάθε πρόγραμμα.
Τι είναι λογισμικό διαχείρισης εγγράφων πελάτη;
Το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων πελάτη οργανώνει αρχεία γύρω από τους πελάτες και την εργασία που υποστηρίζουν αντί για ένα άσχετο δέντρο φακέλων. Στο Workspace369, τα Αρχεία κρατούν κάθε μεταφόρτωση σε φακέλους, συνδέουν κάθε αρχείο με τους πελάτες, τα έργα, τα τιμολόγια και τις εργασίες στις οποίες ανήκει, διατηρούν παλαιότερες εκδόσεις που μπορείτε να επαναφέρετε και μοιράζονται αρχεία με άτομα εκτός του χώρου εργασίας μέσω συνδέσμων που μπορεί να χρειάζονται κωδικό πρόσβασης, και στο Specialist και άνω μπορούν να λήξουν.
Επανεξετάστηκε στις 21 Οκτωβρίου 2026 από την Ομάδα Προϊόντων Workspace369. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα, την περιοχή και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.
Διαβάστε την τεκμηρίωση του Workspace369Βρείτε το, μοιραστείτε το, πάρτε πίσω την παλιά έκδοση.
Όλα όσα ανεβάζει η ομάδα σας ζουν σε ένα μέρος, ώστε κανείς να μην χρειάζεται να ρωτάει πού είναι η τελευταία έκδοση.
- 01
Φάκελοι, με την εργασία δίπλα σε κάθε αρχείο
Περιηγηθείτε σε φακέλους ως λίστα ή πλέγμα και φιλτράρετε κατά τύπο, μέγεθος, ημερομηνία ή ποιος τους ανέβασε. Η στήλη Συνδέθηκε με δείχνει την εγγραφή στην οποία ανήκει κάθε αρχείο.
- Αστέρι ένα αρχείο για να το κρατήσετε ένα κλικ μακριά
- Επισήμανση αρχείων και φιλτράρισμα κατά ετικέτα
- Λήψη μιας επιλογής ως .zip
- 02
Κοινή χρήση με την ομάδα σας ή με έναν σύνδεσμο
Δώστε σε έναν συμπαίκτη δικαίωμα προβολής ή επεξεργασίας σε ένα αρχείο. Για άτομα εκτός του χώρου εργασίας, δημιουργήστε έναν σύνδεσμο που μπορεί να προβληθεί ή να ληφθεί, με κωδικό πρόσβασης αν θέλετε. Στο Specialist και άνω, οι σύνδεσμοι μπορούν επίσης να λήξουν.
- 03
Επιστροφή σε προηγούμενη έκδοση
Ανεβάστε ένα νέο αντίγραφο και το παλιό διατηρείται στο Ιστορικό εκδόσεων. Προεπισκόπηση, λήψη ή επαναφορά οποιασδήποτε προηγούμενης έκδοσης.
Τα αρχεία που χρειάζεστε, ήδη ταξινομημένα.
Τέσσερις προβολές γεμίζουν αυτόματα: τι ανέβηκε πρόσφατα, τι επισημάνατε, τι μοιραστήκατε με σύνδεσμο και τι διαγράφηκε.
- Αναζήτηση αρχείων και φακέλων κατά όνομα
- Ταξινόμηση νεότερων πρώτα, κατά όνομα ή κατά μέγεθος
- Τα διαγραμμένα αρχεία διατηρούν τους συνδέσμους τους όταν τα επαναφέρετε
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Δείγμα δεδομένων. Επιλέξτε μια προβολή για να δείτε τι περιέχει.
Ένα αντίγραφο, συνδεδεμένο με κάθε εγγραφή που το χρειάζεται.
Επιλέξτε Σύνδεση με… και επιλέξτε την εγγραφή. Το αρχείο παραμένει μία φορά στα Αρχεία και εμφανίζεται σε κάθε πελάτη, έργο, τιμολόγιο ή εργασία με την οποία συνδέεται, και μπορείτε να το αποσυνδέσετε χωρίς να το μετακινήσετε.
- ΠελάτεςΣυνοπτικές αναφορές και στοιχεία επωνυμίας
- ΈργαΠεριουσιακά στοιχεία και παραδοτέα
- ΤιμολόγιαΑντίγραφο ασφαλείας για ό,τι τιμολογήσατε
- ΕργασίεςΤο αρχείο στο οποίο αφορά η εργασία
- Υπογεγραμμένες συμβάσειςΔιατηρείται μόνο για ανάγνωση μετά την υπογραφή
- Κοινή χρήση συνδέσμωνΓια άτομα εκτός του χώρου εργασίας
Αρχεία, σύνδεσμοι και εκδόσεις σε κάθε πρόγραμμα.
Φάκελοι, ιστορικό εκδόσεων και σύνδεσμοι κοινής χρήσης έρχονται με κάθε πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένου του Cadet. Οι σύνδεσμοι που λήγουν και το αρχείο καταγραφής ελέγχου πρόσβασης αρχείων ξεκινούν στο Specialist.
Σύγκριση πακέτων- Διαχείριση αρχείωνΚάθε πρόγραμμα
- Έκδοση αρχείωνΚάθε πρόγραμμα
- Σύνδεσμοι κοινοποίησης αρχείωνΚάθε πρόγραμμα
- Λήξη συνδέσμου κοινής χρήσηςSpecialist και άνω
- Αρχείο καταγραφής ελέγχου πρόσβασης αρχείωνSpecialist και άνω
Διαβάστε από τη σύγκριση τρέχοντος προγράμματος.
Ερωτήσεις αποθήκευσης & αρχείων
Μπορεί το Workspace369 να αποθηκεύσει αρχεία ανά πελάτη ή έργο;
Ναι. Τα αρχεία φυλάσσονται σε φακέλους και κάθε αρχείο μπορεί να συνδεθεί με πελάτες, έργα, τιμολόγια και εργασίες. Ένα αρχείο μπορεί να συνδεθεί με πολλές εγγραφές και η στήλη «Συνδέθηκε με» δείχνει πού ανήκει.
Μπορώ να μοιραστώ ένα αρχείο με κάποιον εκτός της ομάδας μου;
Ναι. Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο που μπορεί να ανοίξει οποιοσδήποτε έχει τη διεύθυνση, επιλέξτε αν μπορεί μόνο να προβάλει ή και να κατεβάσει, και απαιτήστε κωδικό πρόσβασης αν θέλετε. Στο Specialist και πάνω, οι σύνδεσμοι μπορούν να λήξουν μετά από μια ημέρα, μια εβδομάδα, 30 ή 90 ημέρες.
Το Workspace369 διατηρεί παλαιότερες εκδόσεις ενός αρχείου;
Ναι. Η μεταφόρτωση ενός νέου αντιγράφου διατηρεί το παλιό στο Ιστορικό Εκδόσεων, όπου μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση, λήψη ή επαναφορά.
Τι συμβαίνει όταν διαγράφω ένα αρχείο;
Πηγαίνει στα Πρόσφατα διαγραμμένα, όπου μπορεί να αποκατασταθεί στον φάκελό του μαζί με τους συνδέσμους του.
Ποια προγράμματα περιλαμβάνουν Αρχεία;
Διαχείριση αρχείων, συνημμένα σε πελάτες και έργα, ιστορικό εκδόσεων και σύνδεσμοι κοινής χρήσης είναι σε κάθε πρόγραμμα, ξεκινώντας από το Cadet (29 $/μήνα). Η λήξη του συνδέσμου κοινής χρήσης ξεκινά στο Specialist (149 $/μήνα). Ο αποθηκευτικός χώρος που περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα αναφέρεται στη σύγκριση προγραμμάτων στη σελίδα τιμολόγησης.
Πρόσφατες ενημερώσεις
Όλες οι σημειώσεις έκδοσης- Οι κλειδωμένες λειτουργίες εμφανίζουν τώρα τι κάνουν, και η μη αποθηκευμένη εργασία ανακτάται ευκολότεραΤα κλειδωμένα χαρακτηριστικά εμφανίζουν τώρα μια προεπισκόπηση και το πρόγραμμα που τα περιλαμβάνει, τα όρια προγράμματος δείχνουν την πραγματική σας χρήση και το επόμενο πρόγραμμα, και η μη αποθηκευμένη εργασία ανακτάται ευκολότερα.
- Εργασίες, παρακολούθηση χρόνου και αρχεία ανακατασκευασμένα για ταχύτερη καθημερινή εργασίαΔημιουργήστε εργασίες σε δευτερόλεπτα και σύρετέ τις στον πίνακα, συμπληρώστε ένα εβδομαδιαίο δελτίο χρόνου με εγκρίσεις και ανεβάστε αρχεία μέσω μιας ουράς που χειρίζεται διπλότυπα.
- Ιούνιος 2026: λεπτομερής πρόσβαση ομάδας, σάρωση αποδείξεων και σημειώσεις που λειτουργούν σαν έγγραφαΠεριορίστε τους συμπαίκτες στις δικές τους επαφές, χρεώστε τον καταγεγραμμένο χρόνο σε ένα βήμα, σαρώστε αποδείξεις σε έξοδα και γράψτε σημειώσεις με πλούσιο κείμενο, κοινή χρήση και AI.
Ανεβάστε έναν φάκελο πελάτη και συνδέστε τον με την εργασία.
Ξεκινήστε δωρεάν και φέρτε αυτήν τη ροή εργασίας στο υπόλοιπο του χώρου εργασίας σας.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
14 ημέρες δωρεάν · απαιτείται κάρτα · μετά 29 $/μήνα · ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή