Στείλτε τη σύμβαση. Πάρτε την υπογεγραμμένη και σφραγισμένη.
Γράψτε το συμβόλαιο μία φορά, επιλέξτε ποιος θα υπογράψει και με ποια σειρά, και στείλτε το. Οι πελάτες υπογράφουν online ή στη συσκευή σας, κάθε βήμα καταγράφεται, και το υπογεγραμμένο αντίγραφο σφραγίζεται και αποστέλλεται σε όλους.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Αίτημα επίδειξης- 01
- Οι υπογράφοντες υπογράφουν με τη σειρά που ορίζετε ή όλοι μαζί.
- 02
- Οι υπενθυμίσεις πηγαίνουν σε όποιον έχει σειρά.
- 03
- Επισυνάψτε το σε μια πρόταση και ο πελάτης υπογράφει αμέσως μετά την αποδοχή.
Τι είναι λογισμικό συμβολαίων με ηλεκτρονική υπογραφή;
Το λογισμικό συμβάσεων σας επιτρέπει να στείλετε μια συμφωνία σε έναν πελάτη, να συλλέξετε την υπογραφή του online και να διατηρήσετε ένα αρχείο του πώς υπογράφηκε. Στο Workspace369, οι υπογράφοντες μπορούν να εισάγουν έναν κωδικό email 6 ψηφίων πριν ανοίξουν το έγγραφο, κάθε συμβάν υπογραφής συνδέεται με κατακερματισμούς SHA-256 και το υπογεγραμμένο αντίγραφο σφραγίζεται και αποστέλλεται σε όλους με πιστοποιητικό ολοκλήρωσης. Εσείς γράφετε τη σύμβαση μόνοι σας, από το δικό σας πρότυπο.
Επανεξετάστηκε στις 21 Οκτωβρίου 2026 από την Ομάδα Προϊόντων Workspace369. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα, την περιοχή και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.
Διαβάστε την τεκμηρίωση του Workspace369Παρακολουθήστε · 1:43
Συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή στο Workspace369
Συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή στο Workspace369: προετοιμασία σε τέσσερα βήματα, σειρά υπογραφής και παρακολούθηση μέχρι την υπογραφή.
Διαβάστε την απομαγνητοφώνηση και τον οδηγό κεφαλαίων →Καταγράφηκε σε έναν χώρο εργασίας επίδειξης. Ελέγξτε τα τρέχοντα προγράμματα και τις ρυθμίσεις για διαθεσιμότητα.
Τέσσερα βήματα από το προσχέδιο στην αποστολή.
Γράψτε το συμβόλαιο ή ανεβάστε ένα PDF, επιλέξτε ποιος θα υπογράψει και με ποια σειρά, τοποθετήστε τα πεδία τους, στη συνέχεια ελέγξτε τις ρυθμίσεις και στείλτε το για υπογραφή.
- 01
Ξεκινήστε από πρότυπο ή PDF
Γράψτε το συμβόλαιο σε ένα πρότυπο πλούσιου κειμένου, ή ανεβάστε ένα PDF και τοποθετήστε πεδία σε αυτό. Τα πεδία συγχώνευσης συμπληρώνουν το όνομα του πελάτη, την εταιρεία και τα στοιχεία σας, οπότε ένα πρότυπο ταιριάζει σε κάθε πελάτη.
- 02
Επιλέξτε ποιος υπογράφει και με ποια σειρά
Προσθέστε τα άτομα του πελάτη, προσθέστε ένα μέλος ομάδας για συνυπογραφή, και αντιγράψτε οποιονδήποτε χρειάζεται μόνο το υπογεγραμμένο αντίγραφο. Με τη σειρά υπογραφής ενεργοποιημένη, κάθε άτομο λαμβάνει το email όταν ο προηγούμενος έχει υπογράψει.
- 03
Τοποθετήστε τα πεδία κάθε υπογράφοντος
Σύρετε πεδία υπογραφής, αρχικών, κειμένου, ημερομηνίας και ονόματος στη σελίδα για κάθε υπογράφοντα. Ο κατασκευαστής ελέγχει ότι κάθε υπογράφων έχει πεδίο υπογραφής πριν στείλετε.
- 04
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις και στείλτε
Ζητήστε από τους υπογράφοντες έναν κωδικό email πριν ανοίξουν το έγγραφο, ορίστε πότε θα αποστέλλονται οι υπενθυμίσεις και δημιουργήστε ένα τιμολόγιο από την συνδεδεμένη πρόταση όταν όλοι έχουν υπογράψει.
Υπογράψτε με τη σειρά ή όλοι μαζί.
Η σειρά υπογραφής καθορίζει ποιος λαμβάνει το email και πότε. Αλλάξτε την, μετά υπογράψτε ως κάθε άτομο και δείτε ποιος ειδοποιείται.
- Συμβάσεις και ηλεκτρονική υπογραφή σε κάθε πρόγραμμα, με μηνιαίο αριθμό αποστολών που περιλαμβάνεται. Περισσότερες αποστολές χρησιμοποιούν τη μηνιαία χρήση AI.
- Συνυπογραφή ως συμπαίκτης μετά τον πελάτη
- Δώστε ένα τηλέφωνο ή tablet για να υπογράψετε προσωπικά
Με αυτήν τη σειρά. Κάθε άτομο λαμβάνει το email όταν ο προηγούμενος έχει υπογράψει.Όλοι λαμβάνουν το email ταυτόχρονα και μπορούν να υπογράψουν με οποιαδήποτε σειρά.
- ALAna LopezΠρόσκληση στάλθηκεΔεν είναι ακόμη η σειρά σαςSignerΥπογεγραμμένο
- JLJordan LeeΠρόσκληση στάλθηκεΔεν είναι ακόμη η σειρά σαςΣυνομολογητήςΥπογεγραμμένο
- PSPriya ShahΛαμβάνει το υπογεγραμμένο αντίγραφοΤα υπογεγραμμένα αντίγραφα στάλθηκαν σε όλουςCC
Πρόσκληση στάλθηκε στην Ana Lopez
Δείγμα σύμβασης με δύο υπογράφοντες και ένα άτομο σε κοινοποίηση.
Απόδειξη κάθε βήματος, σφραγισμένη με το υπογεγραμμένο αντίγραφο.
Η καρτέλα Ιστορικό καταγράφει κάθε πρόσκληση, επαλήθευση, προβολή και υπογραφή, με τα πιο πρόσφατα πρώτα. Όταν όλοι έχουν υπογράψει, το αντίγραφο σφραγίζεται και αποστέλλεται σε όλους.
- Κωδικός email
- Οι υπογράφοντες εισάγουν έναν κωδικό 6 ψηφίων που τους στέλνουμε με email πριν μπορέσουν να ανοίξουν το έγγραφο. Συνιστάται για τις περισσότερες συμβάσεις.
- Ιχνη ελέγχου
- Κάθε συμβάν συνδέεται με το προηγούμενο με SHA-256, και η εφαρμογή επανελέγχει την αλυσίδα και εμφανίζει το Αρχείο καταγραφής ελέγχου άθικτο.
- Λήψεις
- Διατηρήστε το υπογεγραμμένο PDF, ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης και το αρχείο απόδειξης για κάθε σύμβαση.
- Αυτοπροσώπως
- Όταν ένας πελάτης υπογράφει στη συσκευή σας, επιβεβαιώνετε ότι ελέγξατε την ταυτότητά του, και αυτό καταγράφεται επίσης.
Το συμβόλαιο βρίσκεται ανάμεσα στην πρόταση και το τιμολόγιο.
Μια σύμβαση αφαιρεί τον πελάτη από την εγγραφή, μπορεί να ακολουθήσει μια αποδεκτή πρόταση και μπορεί να συντάξει το τιμολόγιο όταν υπογραφεί.
- ΠελάτηςΤα πεδία συγχώνευσης συμπληρώνονται από το αρχείο πελάτη
- ΠροσφοράΕπισυνάψτε το σε μια πρόταση και ο πελάτης υπογράφει αμέσως μετά την αποδοχή
- ΠρότυπαΠλούσιο κείμενο ή PDF, επαναχρησιμοποιούμενο για κάθε πελάτη
- ΥπενθυμίσειςΑποστέλλονται αυτόματα σε όποιον έχει σειρά
- Μαζική αποστολήΈνα πρότυπο για έως και 500 άτομα από τους πελάτες σας ή ένα CSV
- ΤιμολόγιοΣύνταξη όταν όλοι έχουν υπογράψει, αν το ενεργοποιήσετε
Ερωτήσεις για συμβόλαια
Πώς αποδεικνύει την ταυτότητά του ο υπογράφων;
Με επαλήθευση κωδικού μέσω email, που συνιστάται για τα περισσότερα συμβόλαια, ο υπογράφων εισάγει έναν κωδικό 6 ψηφίων που του στέλνουμε πριν μπορέσει να ανοίξει το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να στείλετε μόνο έναν σύνδεσμο ή να ελέγξετε την ταυτότητά του όταν συνδέεται αυτοπροσώπως. Κάθε βήμα προστίθεται στο αρχείο ελέγχου.
Τι υπάρχει στο αρχείο καταγραφής;
Κάθε συμβάν υπογραφής συνδέεται με το προηγούμενο με κρυπτογραφικές συναρτήσεις SHA-256, ώστε να φαίνεται μια αλλαγή σε προηγούμενο συμβάν. Ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης σε μορφή PDF είναι διαθέσιμο μόλις υπογραφεί το συμβόλαιο.
Μπορώ να υπογράψω αυτοπροσώπως ή να στείλω σε πολλούς ανθρώπους;
Ναι. Μπορείτε να συλλέξετε μια υπογραφή στη συσκευή σας αυτοπροσώπως, να στείλετε ένα πρότυπο σε έως και 500 άτομα με μαζική αποστολή, να ορίσετε υπενθυμίσεις και ημερομηνία λήξης, και να συνυπογράψετε εσείς.
Τι συμβαίνει μετά την υπογραφή του συμβολαίου;
Το υπογεγραμμένο αντίγραφο σφραγίζεται και αποστέλλεται με email σε όλους, και μπορείτε να κατεβάσετε το υπογεγραμμένο PDF, ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης και το αρχείο απόδειξης. Αν ενεργοποιήσατε τη Δημιουργία τιμολογίου, δημιουργείται ένα πρόχειρο τιμολόγιο. Ένα σφραγισμένο συμβόλαιο δεν μπορεί να επεξεργαστεί. Για να αλλάξετε τους όρους, αντιγράψτε το και στείλτε τη νέα έκδοση.
Το Workspace369 γράφει τα συμβόλαιά μου;
Όχι. Συντάσσετε τη σύμβασή σας από το δικό σας πρότυπο. Το Workspace369 την στέλνει, συλλέγει τις υπογραφές και διατηρεί το αρχείο.
Είναι μια ηλεκτρονική υπογραφή έγκυρη στη χώρα μου;
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές χρησιμοποιούνται ευρέως για συμβόλαια πελατών, αλλά οι κανόνες διαφέρουν ανάλογα με τον τόπο και τον τύπο της συμφωνίας. Συμβουλευτείτε τον δικηγόρο σας για τη δικαιοδοσία σας.
Ποιο πλάνο περιλαμβάνει συμβόλαια;
Οι συμβάσεις και η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σε κάθε πρόγραμμα, ξεκινώντας από το Cadet (29 $). Κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει έναν μηνιαίο αριθμό αποστολών συμβάσεων. Οι αποστολές πέραν αυτού χρησιμοποιούν τη μηνιαία χρήση AI.
Η σελίδα υπογραφής υποστηρίζει άλλες γλώσσες;
Η σελίδα υπογραφής συμβολαίου είναι στα Αγγλικά.
Πρόσφατες ενημερώσεις
Όλες οι σημειώσεις έκδοσης- Πακέτα προσφορών "Επιλέξτε ένα", Σύνταξη με Τεχνητή Νοημοσύνη για προσφορές και υπηρεσίες σε συμβάντα ημερολογίουΠροσφέρετε πακέτα καλό, καλύτερο και καλύτερο από τα οποία επιλέγει ο πελάτης σας, συντάξτε μια προσφορά με Τεχνητή Νοημοσύνη, βάλτε τα σύνολα προσφοράς σε συμβόλαια και εμφανίστε υπηρεσίες σε συμβάντα ημερολογίου.
- Σεπτέμβριος 2026: συμβόλαια ηλεκτρονικής υπογραφής, AutoPilot Today, στάδια πελατών και προσαρμοσμένες πύλεςΣτείλτε συμβόλαια για ηλεκτρονική υπογραφή, διαχειριστείτε την ημέρα σας από το AI AutoPilot Today, παρακολουθήστε πελάτες μέσω σταδίων, προσαρμόστε τις πύλες πελατών και ανακατασκευασμένες ροές εργασίας, εργασίες και Ρυθμίσεις.
- Σελίδες Συμβολαίων, Αιτημάτων και Ομάδας επανασχεδιάστηκαν, με φόρμες που μπορείτε να ενσωματώσετεΤα συμβόλαια αποκτούν πρότυπα, συνυπογραφές και υπενθυμίσεις, τα Αιτήματα αποκτούν δημιουργό φορμών και κωδικούς ενσωμάτωσης, και η πρόσκληση συνεργατών και η αγορά θέσεων είναι πιο απλή.
Στείλτε το πρώτο σας συμβόλαιο από τον χώρο εργασίας σας.
Ξεκινήστε δωρεάν και φέρτε αυτήν τη ροή εργασίας στο υπόλοιπο του χώρου εργασίας σας.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Δείτε τιμολόγηση14 ημέρες δωρεάν · απαιτείται κάρτα · μετά 29 $/μήνα · ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή