Κωδικός μίας χρήσης μέσω email
Ο υπογράφων επιβεβαιώνει τη διεύθυνση email του με έναν κωδικό μίας χρήσης πριν μπορέσει να υπογράψει.
Συμβόλαια
Στείλτε συμβόλαια για ηλεκτρονική υπογραφή και κρατήστε αρχείο υπογραφής
Στείλτε ένα συμβόλαιο, αφήστε τον πελάτη σας να υπογράψει online ή αυτοπροσώπως, και κρατήστε αρχείο κάθε συμβάντος υπογραφής. Μόλις υπογραφεί, δημιουργήστε το προσχέδιο τιμολογίου από το ίδιο έγγραφο.
- 01
- Οι υπογράφοντες επαληθεύουν μέσω email με έναν κωδικό μίας χρήσης πριν υπογράψουν.
- 02
- Κάθε συμβάν υπογραφής καταγράφεται σε ένα αρχείο ελέγχου που συνδέεται με κρυπτογραφικές συναρτήσεις SHA-256.
- 03
- Λήψη πιστοποιητικού ολοκλήρωσης σε μορφή PDF για κάθε υπογεγραμμένο συμβόλαιο.
1ΕνεργοποίησηΔραστηριότητα πελάτηΑυτοματοποιημένο
2ΣυνθήκηΑντιστοιχίστε τη σωστή εγγραφήΕλέγχθηκε
3ΕνέργειαΣυνεχίστε τη ροή εργασίαςΕπόμενο
Λογισμικό συμβολαίων για ελεύθερους επαγγελματίες
Τι είναι λογισμικό συμβολαίων με ηλεκτρονική υπογραφή;
Το λογισμικό συμβολαίων σας επιτρέπει να στείλετε μια συμφωνία σε έναν πελάτη, να συλλέξετε την ηλεκτρονική του υπογραφή και να διατηρήσετε αρχείο του τρόπου υπογραφής. Στο Workspace369, οι υπογράφοντες επαληθεύονται μέσω email με έναν κωδικό μίας χρήσης, κάθε συμβάν υπογραφής συνδέεται με κρυπτογραφικές συναρτήσεις SHA-256 και ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης σε μορφή PDF είναι διαθέσιμο όταν υπογραφεί το συμβόλαιο. Εσείς γράφετε το συμβόλαιο μόνοι σας, από το δικό σας πρότυπο.
Αναφορά προϊόντος
Επανεξετάστηκε στις 12 Οκτωβρίου 2026 από την Ομάδα Προϊόντων Workspace369. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πλάνο, την περιοχή και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.
Διαβάστε την τεκμηρίωση του Workspace369Τι καλύπτει
Από την αποστολή στην υπογραφή και στη χρέωση.
Τα συμβόλαια στο Workspace369 διατηρούν τα βήματα υπογραφής, τα αποδεικτικά στοιχεία και το επόμενο βήμα χρέωσης σε ένα μέρος.
Αλυσίδα ελέγχου ανθεκτική σε παραποίηση
Κάθε συμβάν υπογραφής συνδέεται με το προηγούμενο με κρυπτογραφικές συναρτήσεις SHA-256, ώστε να φαίνεται μια αλλαγή στο αρχείο.
Πιστοποιητικό ολοκλήρωσης
Λάβετε ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης σε μορφή PDF μόλις υπογράψουν όλοι.
Υπογραφή σε συσκευή
Δώστε το τηλέφωνο ή το tablet σας σε έναν πελάτη και συλλέξτε την υπογραφή στο δωμάτιο.
Μαζική αποστολή
Στείλτε το ίδιο συμβόλαιο σε πολλούς υπογράφοντες ταυτόχρονα και παρακολουθήστε κάθε υπογραφή.
Υπενθυμίσεις, λήξη και συνυπογραφή
Υπενθυμίστε σε όσους δεν έχουν υπογράψει, ορίστε ημερομηνία λήξης και συνυπογράψτε όταν χρειάζεται η δική σας υπογραφή.
Ενσωματωμένο στη ροή λειτουργίας
Αποστολή, υπογραφή, κλείδωμα και χρέωση.
Τα συμβόλαια συνδέονται με πελάτες, προτάσεις, τιμολόγια, εντολές αλλαγής και το αρχείο ελέγχου πίσω από κάθε υπογραφή.
- 01
Γράψτε και στείλτε
Γράψτε τη σύμβασή σας από το δικό σας πρότυπο. Επιλέξτε τον πελάτη και στείλτε την για υπογραφή.
- 02
Συλλογή υπογραφών
Οι υπογράφοντες επιβεβαιώνουν το email τους με κωδικό και υπογράφουν online ή αυτοπροσώπως. Υπενθυμίσεις αποστέλλονται μέχρι να ολοκληρωθεί.
- 03
Κλείδωμα της υπογεγραμμένης αντιγράφου
Μια υπογεγραμμένη σύμβαση κλειδώνει. Οι μεταγενέστερες αλλαγές γίνονται μέσω εντολών αλλαγής, ώστε το πρωτότυπο να παραμένει όπως υπογράφηκε.
- 04
Δημιουργία του τιμολογίου
Μόλις υπογραφεί η σύμβαση, μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα ένα προσχέδιο τιμολογίου για να το ελέγξετε.
Μέσα στο Workspace369
Δείτε πώς ένα συμβόλαιο μετακινείται από την αποστολή στην υπογραφή.
Παρακολουθήστε την εγγραφή μέσω των προβολών που χρησιμοποιούν οι ομάδες για να ενεργούν, να ελέγχουν την πρόοδο και να διατηρούν το επόμενο βήμα σαφές.Προβολή προϊόντος 01
Οι υπογράφοντες επαληθεύουν μέσω email με έναν κωδικό μίας χρήσης πριν υπογράψουν.
Στείλτε ένα συμβόλαιο, αφήστε τον πελάτη σας να υπογράψει online ή αυτοπροσώπως, και κρατήστε αρχείο κάθε συμβάντος υπογραφής. Μόλις υπογραφεί, δημιουργήστε το προσχέδιο τιμολογίου από το ίδιο έγγραφο.
1ΕνεργοποίησηΔραστηριότητα πελάτηΑυτοματοποιημένο
2ΣυνθήκηΑντιστοιχίστε τη σωστή εγγραφήΕλέγχθηκε
3ΕνέργειαΣυνεχίστε τη ροή εργασίαςΕπόμενο
Προβολή προϊόντος 02
Κάθε συμβάν υπογραφής καταγράφεται σε ένα αρχείο ελέγχου που συνδέεται με κρυπτογραφικές συναρτήσεις SHA-256.
Τα συμβόλαια συνδέονται με πελάτες, προτάσεις, τιμολόγια, εντολές αλλαγής και το αρχείο ελέγχου πίσω από κάθε υπογραφή.
1Εγγραφή ενημερώθηκεΤο περιεχόμενο παραμένει συνδεδεμένο με την εργασία.Τώρα
2Παρακολούθηση ομάδαςΤο περιεχόμενο παραμένει συνδεδεμένο με την εργασία.3 μην.
3Πελάτης ειδοποιήθηκεΤο περιεχόμενο παραμένει συνδεδεμένο με την εργασία.4 μην.
Προβολή προϊόντος 03
Λήψη πιστοποιητικού ολοκλήρωσης σε μορφή PDF για κάθε υπογεγραμμένο συμβόλαιο.
Διατηρήστε την υπογραφή και το τιμολόγιο στο ίδιο αρχείο.
Παραδείγματα
Οι ροές συμβολαίων επαναλαμβάνονται για τις ομάδες.
Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν πώς ένα συμβόλαιο κινείται μέσα από συνδεδεμένη εργασία πελάτη. Είναι ροές εργασίας προϊόντος, όχι υποσχόμενα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Σύμβαση Πελάτη σε Προσχέδιο Τιμολογίου
- 1Στείλτε το συμβόλαιο στον πελάτη
- 2Ο υπογράφων επιβεβαιώνει με κωδικό email
- 3Ο πελάτης υπογράφει και εσείς συνυπογράφετε
- 4Το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης είναι έτοιμο
- 5Επανεξέταση του προσχεδίου τιμολογίου που δημιουργήθηκε από αυτό
Μαζική αποστολή με υπενθυμίσεις
- 1Επιλέξτε τη σύμβαση και τους υπογράφοντες
- 2Στείλτε σε όλους με τη μία
- 3Ελέγξτε ποιος δεν έχει υπογράψει ακόμα
- 4Οι υπενθυμίσεις πηγαίνουν στους ανοιχτούς υπογράφοντες
- 5Το συμβόλαιο λήγει εάν παραμείνει χωρίς υπογραφή
Κοινά σενάρια λειτουργίας
Χρησιμοποιήστε συμβόλαια για ελεύθερους επαγγελματίες, συμβούλους και πρακτορεία.
Αυτά τα παραδείγματα περιγράφουν πώς η λειτουργία εντάσσεται στην συνδεδεμένη εργασία με τον πελάτη. Είναι ροές εργασίας προϊόντος, όχι υποσχόμενα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Υπογραφή με έναν πελάτη
Στείλτε το συμβόλαιο, αφήστε τον πελάτη να επαληθεύσει το email του και να υπογράψει, στη συνέχεια αντισυμβληθείτε. Το υπογεγραμμένο αντίγραφο κλειδώνεται και η αλυσίδα ελέγχου παραμένει μαζί του.
Υπογραφή στο δωμάτιο
Δώστε ένα τηλέφωνο ή tablet στον πελάτη και συλλέξτε την υπογραφή προσωπικά, με το ίδιο αρχείο που διατηρείται για την ηλεκτρονική υπογραφή.
Στείλτε σε πολλούς υπογράφοντες
Χρησιμοποιήστε μαζική αποστολή για μια ομάδα, μια κοόρτη ή ένα σύνολο προμηθευτών. Οι υπενθυμίσεις και μια ημερομηνία λήξης διατηρούν τα ανοιχτά σε κίνηση.
Πού συνδέεται
Μια εγγραφή μπορεί να προωθήσει την εργασία.
Τα συμβόλαια συνδέονται με πελάτες, προτάσεις, τιμολόγια, εντολές αλλαγής και το αρχείο ελέγχου πίσω από κάθε υπογραφή.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις για συμβόλαια
Πώς αποδεικνύει την ταυτότητά του ο υπογράφων;
Ο υπογράφων επιβεβαιώνει τη διεύθυνση email του με έναν κωδικό μίας χρήσης πριν υπογράψει. Κάθε συμβάν υπογραφής προστίθεται στη συνέχεια στο αρχείο καταγραφής.
Τι υπάρχει στο αρχείο καταγραφής;
Κάθε συμβάν υπογραφής συνδέεται με το προηγούμενο με κρυπτογραφικές συναρτήσεις SHA-256, ώστε να φαίνεται μια αλλαγή σε προηγούμενο συμβάν. Ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης σε μορφή PDF είναι διαθέσιμο μόλις υπογραφεί το συμβόλαιο.
Μπορώ να υπογράψω αυτοπροσώπως ή να στείλω σε πολλούς ανθρώπους;
Ναι. Μπορείτε να συλλέξετε μια υπογραφή σε μια συσκευή αυτοπροσώπως, να στείλετε μια σύμβαση σε πολλούς υπογράφοντες με μαζική αποστολή, να ορίσετε υπενθυμίσεις και λήξη, και να υπογράψετε εσείς οι ίδιοι.
Τι συμβαίνει μετά την υπογραφή του συμβολαίου;
Ένα προσχέδιο τιμολογίου μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα από την υπογεγραμμένη σύμβαση. Το υπογεγραμμένο έγγραφο κλειδώνει και οι μεταγενέστερες αλλαγές γίνονται μέσω εντολών αλλαγής.
Το Workspace369 γράφει τα συμβόλαιά μου;
Όχι. Συντάσσετε τη σύμβασή σας από το δικό σας πρότυπο. Το Workspace369 την στέλνει, συλλέγει τις υπογραφές και διατηρεί το αρχείο.
Είναι μια ηλεκτρονική υπογραφή έγκυρη στη χώρα μου;
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές χρησιμοποιούνται ευρέως για συμβόλαια πελατών, αλλά οι κανόνες διαφέρουν ανάλογα με τον τόπο και τον τύπο της συμφωνίας. Συμβουλευτείτε τον δικηγόρο σας για τη δικαιοδοσία σας.
Ποιο πλάνο περιλαμβάνει συμβόλαια;
Η σύγκριση πλάνων παραθέτει δημόσια έγκριση και υπογραφή προσφορών σε κάθε πλάνο, ξεκινώντας από το Cadet ($29). Δεν έχει ξεχωριστή γραμμή συμβολαίων, οπότε ελέγξτε τη σελίδα τιμολόγησης για τις τρέχουσες λεπτομέρειες του πλάνου.
Η σελίδα υπογραφής υποστηρίζει άλλες γλώσσες;
Η σελίδα υπογραφής συμβολαίου είναι στα Αγγλικά.
Εργαστείτε από ένα συνδεδεμένο σύστημα
Στείλτε το πρώτο σας συμβόλαιο από τον χώρο εργασίας σας.
Ξεκινήστε δωρεάν και φέρτε αυτήν τη ροή εργασίας στο υπόλοιπο του χώρου εργασίας σας.