CRM για χειροπράκτες

CRM για Χειροπράκτες με Ροή Εργασίας Επιχειρηματικής Έρευνας

Τα γραφεία χειροπρακτικής συχνά αντιμετωπίζουν επιχειρηματικές ερωτήσεις που δεν ανήκουν στα κλινικά ηλεκτρονικά αρχεία υγείας. Το Workspace369 διαχειρίζεται αυτήν την επιχειρηματική πλευρά: ερωτήσεις, προγραμματισμό, προτάσεις, έργα και τιμολόγια. Το γραφείο σας μπορεί να διαχειρίζεται προτάσεις εταιρικής ευεξίας, επιχειρηματικές εργασίες και επιχειρηματικά αρχεία σε ένα μέρος, δίπλα στο λογισμικό πρακτικής που χρησιμοποιείτε για τη φροντίδα ασθενών.

Πελάτηςη σχέση και η συμφωνημένη περίληψη
Εργασίαεργασίες με υπεύθυνο άτομο
Τιμολόγησητιμολόγια και εμπορικό πλαίσιο
Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Βασικά στοιχεία

Το CRM για χειροπράκτες στο Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων καρτελών πελατών, προτάσεων, έργων και εργασιών.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την «καταγραφή του εμπορικού ερωτήματος» έως την «οριστικοποίηση εμπορικών τιμολογίων».

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις, 500 GB αποθηκευτικού χώρου και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 10 $ η καθεμία και 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου κοστίζουν 15 $· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Το πρόβλημα

Διοικητικά Σημεία Συμφόρησης σε Λειτουργίες Ιατρείου Χειροπρακτικής

Ανάμειξη ερωτημάτων με ιατρικά αρχεία

Όταν μια τοπική εταιρεία ζητά ένα σεμινάριο ευεξίας ή ένας προμηθευτής υποβάλλει μια πρόταση, η τοποθέτηση αυτών των επαφών σε ένα σύστημα ηλεκτρονικών αρχείων υγείας προκαλεί ακαταστασία. Αναγκάζει το προσωπικό να δημιουργήσει κενά κλινικά αρχεία για μη ασθενείς. Το Workspace369 διατηρεί τα εταιρικά αρχεία πελατών και τις επιχειρηματικές συνομιλίες στο δικό τους σύστημα, έτσι ώστε η ομάδα που χειρίζεται τις ερωτήσεις γραφείου να γνωρίζει πάντα πού να ψάξει.

Μη οργανωμένες εταιρικές προτάσεις ευεξίας

Η παρακολούθηση ευκαιριών από επιχείρηση σε επιχείρηση, όπως εργαστήρια στάσης σώματος ή αξιολογήσεις εργονομίας χώρου εργασίας, απαιτεί δομημένη τεκμηρίωση. Η αποστολή τακτικών email καθιστά δύσκολη την παρακολούθηση των παρακολουθήσεων και των όρων συμβολαίου. Η χρήση του Workspace369 επιτρέπει στο γραφείο σας να εκδίδει επίσημες Προσφορές και να παρακολουθεί τις επιχειρηματικές εργασίες, αποτρέποντας την εμπορική προσέγγιση από το να χαθεί σε ένα χαοτικό εισερχόμενο email ή να θαφτεί κάτω από τα καθημερινά προγράμματα ραντεβού κλινικών ασθενών.

Διασκορπισμένη Αποθήκευση Μη Κλινικών Αρχείων

Οι συμφωνίες μίσθωσης γραφείων, τα στοιχεία μάρκετινγκ και τα τιμολόγια προμηθευτών καταλήγουν συχνά διάσπαρτα σε πολλούς προσωπικούς υπολογιστές ή γενικούς δίσκους cloud. Αυτό καθιστά χρονοβόρα την εύρεση βασικών διοικητικών εγγράφων για τους διαχειριστές γραφείων. Από το Specialist, η διαχείριση αρχείων του Workspace369 δίνει σε αυτά τα επιχειρηματικά έγγραφα μια δομημένη θέση, και οι ρόλοι και οι άδειες τα κρατούν ανοιχτά στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό.

Ασυνεπής χρέωση για επιχειρηματικές εκδηλώσεις

Η τιμολόγηση μιας τοπικής επιχείρησης για μια εταιρική ημέρα υγείας μέσω ενός συστήματος ιατρικής τιμολόγησης είναι περίπλοκη και επιρρεπής σε σφάλματα κωδικοποίησης. Τα γενικά έσοδα της επιχείρησης δεν πρέπει να επεξεργάζονται παράλληλα με τις αξιώσεις ασφάλισης υγείας. Το Workspace369 χειρίζεται αυτά τα τιμολόγια επιχειρήσεων με online πληρωμές με κάρτα, επιτρέποντας στην πρακτική σας χειροπρακτικής να χρεώνει για εταιρικές εκδηλώσεις, εργαστήρια υγείας ή ενοικιάσεις εγκαταστάσεων μέσω ενός ξεχωριστού καναλιού τιμολόγησης επιχειρήσεων.

Το προϊόν

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ
02

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
03

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
04

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη

Ροή εργασίας

Ροή Εργασίας Επιχειρηματικής Έρευνας Βήμα προς Βήμα

01

Καταγραφή της Εμπορικής Έρευνας

Η ροή εργασίας ξεκινά όταν ένα διοικητικό μέλος του προσωπικού λαμβάνει ένα μη κλινικό ερώτημα, όπως μια προσφορά προμηθευτή ή ένα αίτημα εταιρικής συνεργασίας. Ο χειριστής δημιουργεί μια νέα εγγραφή στην ενότητα αρχείων πελατών. Αυτό το αρχείο περιέχει τις επιχειρηματικές λεπτομέρειες του οργανισμού και τις αρχικές συνομιλίες, καθιερώνοντας ένα σαφές αρχείο πριν από τη σύναψη οποιωνδήποτε εμπορικών συμφωνιών ή την έναρξη οποιωνδήποτε μη κλινικών έργων.

02

Έκδοση της Εμπορικής Πρότασης

Για συνεδρίες εταιρικής ευεξίας, ο διευθυντής του γραφείου δημιουργεί ένα έγγραφο που περιγράφει το πεδίο εφαρμογής των υπηρεσιών χρησιμοποιώντας Προτάσεις. Αυτό το έγγραφο περιγράφει τους όρους υπηρεσιών, τις επιλογές προγραμματισμού και το κόστος. Η πρόταση κοινοποιείται στην εταιρική επαφή μέσω της πύλης πελάτη, επιτρέποντας στον εταιρικό πελάτη να αναθεωρήσει, να εγκρίνει και να υπογράψει ηλεκτρονικά τους όρους για την προγραμματισμένη εκδήλωση.

03

Προγραμματισμός Οροσήμων Εκδηλώσεων

Μόλις γίνει αποδεκτή μια επιχειρηματική πρόταση, ο διαχειριστής γραφείου συντονίζει τις ημερομηνίες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προγραμματισμού. Αυτό διασφαλίζει ότι παρακολουθούνται η διοικητική προετοιμασία, η διαθεσιμότητα προσωπικού και η κράτηση χώρου. Αυτές οι καταχωρήσεις διατηρούν την προετοιμασία της εκδήλωσης ορατή στην ομάδα, έτσι ώστε να μην συγκρούεται ποτέ με το ημερολόγιο ραντεβού ασθενών που χρησιμοποιείται για καθημερινές προσαρμογές ασθενών.

04

Εκτέλεση Εργασιών Εκδήλωσης

Ο διαχειριστής του γραφείου δημιουργεί συγκεκριμένες εργασίες και έργα για την προετοιμασία της επιχειρηματικής εκδήλωσης. Αυτό περιλαμβάνει την οργάνωση αρχείων προώθησης, την επιβεβαίωση των logistics μέσω συνεχών συνομιλιών και την ανάθεση καθηκόντων προετοιμασίας στο προσωπικό του γραφείου. Η παρακολούθηση αυτών των στοιχείων διασφαλίζει ότι κάθε απαίτηση εκπληρώνεται εγκαίρως και διατηρεί την επιχείρηση οργανωμένη.

05

Ολοκλήρωση Τιμολογίων Επιχειρήσεων

Μετά την ολοκλήρωση της εταιρικής εκδήλωσης ή του διοικητικού έργου, ο διευθυντής γραφείου δημιουργεί και αποστέλλει ένα εμπορικό τιμολόγιο χρησιμοποιώντας τα τιμολόγια. Ο εταιρικός πελάτης λαμβάνει αυτό το έγγραφο χρέωσης μέσω της πύλης πελατών και το πληρώνει online με κάρτα. Αυτό οριστικοποιεί την εμπορική συναλλαγή στο Workspace369, διατηρώντας τα γενικά εμπορικά έσοδα ξεχωριστά από τη χρέωση ασφάλισης ασθενών.

Κάλυψη προϊόντος

Λειτουργίες πελατών για χειροπράκτες

  • Ένα μέλος του προσωπικού μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο πελάτη επιχείρησης και να καταγράψει μια συνομιλία ερώτησης, χωρίς να εμπλέκονται πεδία κλινικών δεδομένων ή ιατρικά αρχεία.
  • Ο διαχειριστής του γραφείου πρέπει να συγκεντρώσει μια επιχειρηματική πρόταση, να τη συνδέσει με μια εργασία εταιρικού έργου και να μεταδώσει επιτυχώς το έγγραφο σε έναν δοκιμαστικό λογαριασμό πύλης πελατών.
  • Το σύστημα δημιουργεί ένα επαγγελματικό τιμολόγιο για την εκδήλωση και ο εταιρικός πελάτης μπορεί να το ανοίξει και να το πληρώσει στην πύλη πελατών.
Εγγραφές πελατών
Προτάσεις
Έργα και εργασίες
Αρχεία
Συνομιλίες
Προγραμματισμός
Τιμολόγια
Πύλη πελάτη
Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας

Αγαπήθηκε στο App Store

Αξιολογήθηκε από τους ανθρώπους που διαχειρίζονται την εργασία των πελατών τους σε αυτό.

★★★★★
Τελικά νιώθω ηρεμία

Πήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.

Justin R. · Solo founder · Κριτική App Store
★★★★★
Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδα

Το εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητική και άψογη. Θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες εκδόσεις.

Samantha D. · Operations lead · Κριτική App Store
★★★★★
Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδα

Χειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.

Alicia N. · Ιδρύτρια πρακτορείου · Κριτική App Store

Ξεκινήστε

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.

Συχνές Ερωτήσεις

Αξιολόγηση Επιχειρησιακής Ροής Εργασιών και Κριτήρια Αποδοχής

Μπορεί το Workspace369 να αντικαταστήσει το σύστημα ηλεκτρονικών ιατρικών φακέλων μας για χειροπράκτες;

Διατηρήστε τη φροντίδα ασθενών, τις κλινικές σημειώσεις, την καταγραφή και την τιμολόγηση υγείας στο αποκλειστικό λογισμικό διαχείρισης ιατρείου χειροπρακτικής σας. Το Workspace369 διαχειρίζεται την επιχείρηση γύρω από το ιατρείο: αρχεία πελατών, εταιρικές προτάσεις, έργα, προγραμματισμό και τιμολόγια.

Πώς χειριζόμαστε εταιρικούς πελάτες ευεξίας σε αυτό το σύστημα;

Οι εταιρικές οργανώσεις που ζητούν εργαστήρια παρακολουθούνται χρησιμοποιώντας αρχεία πελατών, προτάσεις και έργα. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις επιχειρηματικές συνομιλίες, να προγραμματίσετε τις ημερομηνίες εκδηλώσεων και να εκδώσετε επιχειρηματικά τιμολόγια απευθείας στην εταιρεία. Αυτό διατηρεί τις εταιρικές επιχειρηματικές συμφωνίες οργανωμένες σε ένα μέρος.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την πύλη πελατών για ιατρικά ιστορικά ασθενών;

Διατηρήστε τα ιατρικά ιστορικά ασθενών και τις φόρμες αρχικής εισαγωγής στο σύστημα του ιατρείου σας. Η πύλη πελατών είναι σχεδιασμένη για εταιρικούς πελάτες και προμηθευτές για να βλέπουν προτάσεις, αρχεία και τιμολόγια και να πληρώνουν online.

Πώς διαχειρίζονται οι διοικητικές εργασίες γραφείου παράλληλα με την περίθαλψη ασθενών;

Το προσωπικό γραφείου χρησιμοποιεί εργασίες και προγραμματισμό εντός του Workspace369 για τη διαχείριση επιχειρηματικών λειτουργιών, όπως η παραγγελία προμηθειών ή η οργάνωση εκδηλώσεων μάρκετινγκ. Αυτή η επιχειρηματική εργασία εκτελείται παράλληλα με το κλινικό σας σύστημα, έτσι ώστε το λογισμικό που χρησιμοποιείται καθημερινά για τη φροντίδα ασθενών να παραμένει εστιασμένο στους ασθενείς.

Έτοιμοι όποτε είστε

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.