CRM για υπηρεσίες σχεδιασμού και CAD, από το σετ σχεδίων έως την τιμολόγηση αναθεώρησης.

Οι εταιρείες σχεδιασμού αντιμετωπίζουν διοικητικές διαταραχές όταν οι πελάτες υποβάλλουν αναθεωρημένα σχέδια αναφοράς μετά το κλείδωμα του πεδίου εφαρμογής του έργου. Το Workspace369 χειρίζεται αυτές τις ενημερώσεις μέσω αρχείων πελατών, προτάσεων, αρχείων, εργασιών και τιμολογίων σε ένα σύστημα.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.

Πελάτηςη σχέση και η συμφωνημένη περίληψη
Εργασίαεργασίες με υπεύθυνο άτομο
Τιμολόγησητιμολόγια και εμπορικό πλαίσιο
Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Κάθε αλλαγή πεδίου εφαρμογής τεκμηριώνεται, τα ενημερωμένα αρχεία οργανώνονται και η εργασία παρακολούθησης ανατίθεται και παρακολουθείται από την ομάδα σας.

Βασικά στοιχεία

Το CRM για υπηρεσίες σχεδίασης & CAD στο Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, των προσφορών, των έργων και των εργασιών.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την «καταγραφή του αναθεωρημένου σχεδίου αναφοράς» έως την «δημιουργία και αποστολή του τιμολογίου».

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Σύγκριση CRM για υπηρεσίες σχεδίασης και CAD

Για έναν ελεύθερο επαγγελματία σχεδιαστή ή μια μικρή υπηρεσία CAD που τιμολογεί ανά φύλλο ή ανά έργο, το Workspace369 καλύπτει Προσφορές με προκαταβολή κατά την αποδοχή, χρεώσιμη ώρα για αναθεωρήσεις και τιμολόγια από 29 $ το μήνα στο Cadet. Το Moxie από 12 $, το Bonsai από 15 $ και το δωρεάν πακέτο του Harvest κοστίζουν λιγότερο αλλά κάνουν λιγότερα· το BQE Core και το Monograph (τιμολόγηση με προσφορά ή υπολογιστή) εμβαθύνουν στη λογιστική έργων. Κανένα από αυτά τα εργαλεία δεν διαχειρίζεται αρχεία CAD ή σημειώσεις.

ΕργαλείοΤιμή εισαγωγής (μηνιαία)Χρεώνεται ετησίωςΠροσφορές στο βασικό πρόγραμμαΠαρακολούθηση χρόνου στο αρχικό πρόγραμμαΚύριο όριοΔοκιμή
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ το μήναΝαι, προκαταβολή κατά την αποδοχήΝαι5 ενεργά έργα, 1 θέση14 ημέρες, απαιτείται κάρτα
Moxie12 $ (Starter)10 $ το μήναΝαιΝαιΧωρίς πύλη ή αυτοματισμούς14 ημέρες, χωρίς κάρτα
Bonsai25 $ (Essentials)19 $ ανά χρήστη το μήναΝαι (Essentials)Ναι (από το Basic)Ανά χρήστη· το Basic δεν έχει τιμολόγια7 ημέρες, κάρτα για συνέχιση
BQE CoreΔείτε τον ιστότοπο (προσφορά)Δείτε την ιστοσελίδαΔημιουργός προσφορών στην ξεχωριστή ενότητα CRMΝαιΒάσει προσφοράς, λογιστικής ποιότηταςΚανένα δεν δηλώθηκε
MonographΔείτε τον ιστότοπο (αριθμομηχανή)Δείτε την ιστοσελίδαΝαι (δημιουργός προσφορών)ΝαιΠρώτα demo· η ροή είναι πρόσθετοΚανένα δεν δηλώθηκε
Harvest0 $ (Δωρεάν)9 $ ανά θέση (Teams)Δεν αναφέρεταιΝαιΔωρεάν: 1 θέση, 2 έργα30 ημέρες, χωρίς κάρτα

Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε παρόχου, ελέγχθηκαν στις 18 Οκτωβρίου 2026, σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.

Διοικητικές Προκλήσεις σε Ροές Εργασίας Σχεδίων CAD

Μη παρακολουθούμενες αναθεωρήσεις σχεδίων αναφοράς

Όταν ένας πελάτης στέλνει ένα αναθεωρημένο σχέδιο αναφοράς μετά την έγκριση του πεδίου εφαρμογής, το νέο αρχείο συχνά χάνεται σε χαοτικά νήματα email. Χωρίς μια δομημένη τοποθεσία για αρχεία πελατών και αρχεία, οι χειριστές σχεδιασμού συνεχίζουν να εργάζονται με ξεπερασμένα αρχεία. Αυτή η έλλειψη διοικητικού ελέγχου δημιουργεί σύγχυση σχετικά με το ποια έκδοση αποτελεί τη βάση της τρέχουσας πρότασης, προκαλώντας σπατάλη πριν καν η ομάδα σχεδιασμού ανοίξει το λογισμικό παραγωγής CAD.

Διεύρυνση Εύρους Χωρίς Ενημερωμένες Προτάσεις

Οι πελάτες συχνά υποθέτουν ότι οι μικρές αναθεωρήσεις σε δομικά ή αρχιτεκτονικά σχέδια αναφοράς δεν επηρεάζουν τον φόρτο εργασίας σχεδίασης. Εάν η ομάδα σας ενημερώσει τις εργασίες χωρίς να δημιουργήσει νέα πρόταση, εκτελείτε απλήρωτη εργασία. Η παρακολούθηση αυτών των αλλαγών στις εγγραφές πελατών και η έκδοση ενημερωμένων προτάσεων βοηθούν στην τεκμηρίωση πρόσθετων ωρών CAD και στη σωστή τιμολόγηση, αποτρέποντας την απώλεια εσόδων από ατεκμηρίωτες τροποποιήσεις σχεδιασμού.

Ασύνδετες Συνομιλίες Πελατών

Τεχνικές ανατροφοδοτήσεις και αιτήματα διοικητικών αλλαγών διασκορπίζονται συχνά σε πολλαπλά κανάλια επικοινωνίας. Όταν οι συνομιλίες σχετικά με αναθεωρημένα σχέδια αναφοράς δεν συνδέονται απευθείας με το έργο ή την εργασία, το διοικητικό προσωπικό δεν μπορεί να επαληθεύσει το συμφωνημένο πεδίο εφαρμογής. Αυτή η κατάρρευση καθιστά δύσκολο τον προγραμματισμό πόρων ή την έκδοση ακριβών τιμολογίων με βάση τις πραγματικές προσαρμογές σχεδίασης που ζήτησε ο πελάτης.

Διαφωνίες Τιμολόγησης για Επανασχεδιασμούς

Χωρίς σαφή τεκμηρίωση του πότε παραλήφθηκε ένα αναθεωρημένο σχέδιο αναφοράς, οι πελάτες ενδέχεται να αμφισβητήσουν τιμολόγια για επιπλέον ώρες σχεδίασης. Εάν η πύλη πελατών ή τα αρχεία δεν εμφανίζουν το χρονοδιάγραμμα υποβολής, είναι δύσκολο να αποδειχθεί ότι μια αλλαγή συνέβη μετά την αρχική έγκριση της πρότασης. Η διοικητική παρακολούθηση πρέπει να συνδέει τα αρχεία πελατών, τα αρχεία και τα τιμολόγια για να επιλύσει αυτές τις αποκλίσεις χρέωσης με σαφήνεια.

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ
02

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
03

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
04

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη

Ροή Εργασίας Βήμα προς Βήμα για Αναθεωρημένα Σχέδια

01

Καταγραφή του Αναθεωρημένου Σχεδίου Αναφοράς

Όταν ένας πελάτης στέλνει ένα αναθεωρημένο σχέδιο αναφοράς μετά την έγκριση του εύρους, ένας χειριστής ανεβάζει αμέσως το αρχείο στα αρχεία του πελάτη. Καταγράψτε στη σύνοψη ότι έχει ληφθεί ένα νέο αρχείο αναφοράς. Αυτό διασφαλίζει ότι το αρχείο του πελάτη περιέχει την τελευταία εισαγωγή του πελάτη, αποτρέποντας την ομάδα σχεδιασμού από το να βασίζεται σε παρωχημένα αρχεία πριν από την τεχνική επικύρωση.

02

Έκδοση Ενημερωμένης Πρότασης

Ελέγξτε το αναθεωρημένο σχέδιο σε σχέση με το αρχικό πεδίο εφαρμογής του έργου. Εάν οι αλλαγές απαιτούν επιπλέον ώρες σχεδίασης, δημιουργήστε μια νέα πρόταση εντός του Workspace369. Στείλτε αυτήν την πρόταση στον πελάτη για έγκριση και ηλεκτρονική υπογραφή για να τεκμηριώσετε τις προσαρμογές. Αυτό το βήμα βοηθά στην αποφυγή της έναρξης της εργασίας σχεδίασης στο νέο αρχείο αναφοράς έως ότου ο πελάτης ελέγξει τους ενημερωμένους όρους.

03

Προσαρμογή Εργασιών Έργου και Προγραμματισμού

Μόλις ο πελάτης εγκρίνει την ενημερωμένη πρόταση, ενημερώστε τις εργασίες του έργου και τον προγραμματισμό. Τροποποιήστε τις εργασίες για να αντικατοπτρίζουν τις αναθεωρημένες απαιτήσεις σχεδίασης. Αυτό διατηρεί ακριβές το χρονοδιάγραμμα του έργου, επιτρέποντας στους χειριστές να βλέπουν την ενημερωμένη λίστα εργασιών και βοηθώντας τον προγραμματισμό να αντικατοπτρίζει τον επιπλέον χρόνο που απαιτείται για την επεξεργασία του αναθεωρημένου σχεδίου αναφοράς.

04

Διεξαγωγή Συνομιλιών με Πελάτες

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συνομιλιών για να διευκρινίσετε τυχόν λεπτομέρειες σχετικά με το αναθεωρημένο σχέδιο αναφοράς. Διατηρήστε όλη την επικοινωνία συνδεδεμένη με το έργο και τα αρχεία. Αυτό βοηθά στη διατήρηση ερωτήσεων σχετικά με προθεσμίες, προσαρμογές εργασιών ή όρους πρότασης πλήρως τεκμηριωμένες σε ένα μέρος, επιτρέποντας στην ομάδα να επαληθεύει συμφωνίες χωρίς να αναζητά εξωτερικά email.

05

Δημιουργία και Αποστολή Τιμολογίου

Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών σχεδίασης, δημιουργήστε το τελικό τιμολόγιο με βάση την εγκεκριμένη πρόταση. Βεβαιωθείτε ότι το τιμολόγιο αντικατοπτρίζει τις πρόσθετες ώρες σχεδίασης που προκλήθηκαν από το αναθεωρημένο σχέδιο αναφοράς. Στείλτε το τιμολόγιο μέσω της πύλης πελατών, επιτρέποντας στον πελάτη να ελέγξει τα χρεωθέντα ποσά μαζί με τις ιστορικές προτάσεις και τα αρχεία που σχετίζονται με το έργο.

Λειτουργίες πελατών για υπηρεσίες σχεδίασης & CAD

  • Το αρχείο πελάτη αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τη μεταφόρτωση του αναθεωρημένου αρχείου σχεδίου αναφοράς, και μια καταχώρηση στις λεπτομέρειες της περιγραφής αναφέρει τις συγκεκριμένες αλλαγές στο πεδίο σχεδίασης.
  • Μια ενημερωμένη πρόταση δημιουργείται και μεταδίδεται επιτυχώς μέσω της πύλης πελατών, επιτρέποντας στον πελάτη να δει τους αναθεωρημένους όρους και το πρόσθετο κόστος σχεδίασης πριν από την επαναπρογραμματισμό των εργασιών.
  • Το τελικό τιμολόγιο αντιστοιχεί στην εγκεκριμένη ενημερωμένη πρόταση, ενσωματώνοντας τις τεκμηριωμένες ώρες σχεδίασης που απαιτούνται από το αναθεωρημένο σχέδιο αναφοράς, με όλες τις σχετικές συνομιλίες να συνδέονται απευθείας με το έργο.
Εγγραφές πελατών
Προτάσεις
Έργα και εργασίες
Αρχεία
Συνομιλίες
Προγραμματισμός
Τιμολόγια
Πύλη πελάτη
Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας

Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.

★ 5.0 από 12 αξιολογήσεις στο App Store (στις 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Κριτική από το App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Κριτική από το App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Κριτική από το App Store

Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.
Ξεκινήστε δωρεάν Ομιλία με πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Κριτήρια Αξιολόγησης για τη Ροή Εργασίας Αναθεωρημένων Σχεδίων

Πώς διαχειρίζεται το σύστημα ο έλεγχος σχεδίων CAD και η τεχνική επικύρωση;

Διατηρήστε την παραγωγή CAD, τον έλεγχο σχεδίων και την τεχνική επικύρωση στο εξειδικευμένο λογισμικό CAD σας. Το Workspace369 διαχειρίζεται την εργασία με πελάτες γύρω από κάθε σετ σχεδίων: αρχεία πελατών, προτάσεις, αρχεία έργων, εργασίες, συνομιλίες και τιμολόγια.

Μπορούμε να αυτοματοποιήσουμε τις ενημερώσεις εργασιών όταν ένας πελάτης ανεβάζει ένα αναθεωρημένο σχέδιο;

Οι αυτοματισμοί ροής εργασιών μπορούν να δημιουργήσουν εργασίες, να στείλουν email ή SMS, να εκδώσουν υπενθυμίσεις και να ειδοποιήσουν μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας υποστηριζόμενες ενεργοποιήσεις, συνθήκες και χρονικές αναμονές. Οι αυτοματισμοί email ξεκινούν στο Cadet και τα βήματα SMS στο Voyager. Οι ροές εργασιών που δημιουργούνται από AI ξεκινούν στο Commander. Δοκιμάστε το απαιτούμενο συμβάν, τον κάτοχο και το βήμα αναθεώρησης πριν ενεργοποιήσετε τη ροή εργασιών. Οι ενεργοποιήσεις κλήσεων απαιτούν ένα πρόγραμμα με φωνή. Προσομοιωμένες δοκιμαστικές εκτελέσεις και αρχεία καταγραφής εκτέλεσης δείχνουν ακριβώς τι θα κάνει η ροή εργασιών με μια δείγμα αναθεώρησης.

Πώς παρακολουθούμε τις συγκεκριμένες αλλαγές που έγιναν στο αναθεωρημένο σχέδιο;

Καταγράψτε τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες της αναθεώρησης στο σύντομο δελτίο. Η διαχείριση εκδόσεων αρχείων διατηρεί κάθε έκδοση του σχεδίου στο έργο. Ο σχεδιαστής ελέγχει το αρχείο και σημειώνει τον αντίκτυπο στο πεδίο εφαρμογής, και οι αυτοματισμοί ροής εργασίας μπορούν να στείλουν ειδοποιήσεις στην ομάδα.

Μπορούν οι πελάτες να υπογράψουν προτάσεις απευθείας εντός της πύλης πελατών;

Ναι. Το Workspace369 περιλαμβάνει προσφορές με σύνδεσμο δημόσιας έγκρισης και ηλεκτρονικής υπογραφής, και είσπραξη προκαταβολής κατά την αποδοχή σε κάθε πρόγραμμα από το Cadet. Οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση, να βλέπουν και να υπογράφουν προσφορές απευθείας μέσω της πύλης πελατών, η οποία ενημερώνει την κατάσταση της προσφοράς στα αρχεία σας.

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.