Λογισμικό αρχιτεκτονικού γραφείου
Οι αναζητήσεις φτάνουν από παντού — email, κλήσεις, παραπομπές, φόρμες ιστοτόπου — και οι εταιρείες χάνουν δουλειά όταν η παρακολούθηση εξαρτάται από όποιον είναι λιγότερο απασχολημένος. Το Workspace369 συνδέει κάθε αναζήτηση με το αρχείο πελάτη, προωθεί τα έργα μέσω φάσεων και διατηρεί την τιμολόγηση φάσεων στο χρονοδιάγραμμα.
Το πρόβλημα
Ένα email παραπομπής, μια κλήση προγραμματιστή, ένας ιδιοκτήτης σπιτιού συμπληρώνει τη φόρμα. Η παρακολούθηση εξαρτάται από το ποιος είναι λιγότερο απασχολημένος, και η καλή δουλειά πηγαίνει στην εταιρεία που απάντησε πρώτη.
Οι προδιαγραφές και οι δομές αμοιβών αντιγράφονται από την τελευταία πρόταση και προσαρμόζονται βιαστικά. Ο χρόνος παράδοσης αυξάνεται και η ορμή της αναζήτησης πεθαίνει.
Οι ώρες και τα έξοδα έναντι των φάσεων βρίσκονται σε φύλλα χρόνου και υπολογιστικά φύλλα. Η εταιρεία μαθαίνει ότι μια φάση ξεπέρασε τον προϋπολογισμό όταν αποστέλλεται το τιμολόγιο — ή αργότερα.
Το προϊόν
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Ροή εργασίας
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα προσγειώνονται δίπλα στο αρχείο πελάτη με περιλήψεις AI, ώστε κάθε παραπομπή να λαμβάνει μια γρήγορη, ενημερωμένη απάντηση.
Οι προτάσεις και οι προσφορές αποστέλλονται από το αρχείο πελάτη, και οι αυτοματοποιημένες παρακολουθήσεις διατηρούν τις αναζητήσεις σε κίνηση ενώ το στούντιο είναι απασχολημένο.
Οι εργασίες, τα αρχεία και οι σημειώσεις κρατούν κάθε φάση οργανωμένη, και η πύλη πελάτη κρατά τους πελάτες και τους συμβούλους ευθυγραμμισμένους χωρίς επιπλέον συναντήσεις.
Τα τιμολόγια και τα σχέδια πληρωμής τιμολογούν ανά φάση ή ορόσημο, τα έξοδα παραμένουν συνδεδεμένα με το έργο και η αναφορά δείχνει την κερδοφορία ανά έργο και φάση.
Κάλυψη προϊόντος
Ξεκινήστε
Συχνές Ερωτήσεις
Το λογισμικό αρχιτεκτονικού γραφείου διαχειρίζεται την επιχειρηματική πλευρά μιας πρακτικής: αναζητήσεις, αρχεία πελατών, προτάσεις, φάσεις έργων, πύλη πελάτη, τιμολόγια, έξοδα και αναφορές. Το Workspace369 συνδέει όλα αυτά σε έναν χώρο εργασίας.
Όχι. Το Workspace369 δεν είναι εργαλείο σχεδίασης ή τεκμηρίωσης. Διαχειρίζεται την επιχειρηματική πλευρά — αναζητήσεις, προτάσεις, έργα, πύλη, τιμολόγηση και αναφορές — παράλληλα με τα εργαλεία CAD και BIM στα οποία σχεδιάζει το στούντιό σας.
Ναι. Οι πελάτες βλέπουν αρχεία, κατάσταση και τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη, η οποία μειώνει τις συναντήσεις κατάστασης και τις αλυσίδες email που διαχειρίζεται η ομάδα σας καθημερινά.
Ναι. Τα τιμολόγια με σχέδια πληρωμής χρεώνουν ανά φάση ή ορόσημο στην ώρα τους, με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για οτιδήποτε εκκρεμεί και αναφορά ανά έργο.
Έτοιμοι όποτε είστε
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
