Οι υποψήφιοι πελάτες ψύχονται ενώ είστε στον χώρο
Διαχειρίζεστε μια εκδήλωση, οπότε email, κλήσεις, SMS και συμπληρώσεις φορμών περιμένουν. Μέχρι να απαντήσετε, το ζευγάρι ή η εταιρεία έχει κλείσει τον planner που απάντησε πρώτος.
Λογισμικό Σχεδιασμού Εκδηλώσεων
Λογισμικό σχεδιασμού εκδηλώσεων που μετατρέπει τους υποψήφιους πελάτες σε κλεισμένες εκδηλώσεις και τις εκδηλώσεις σε πληρωμένα τιμολόγια.
Οι υποψήφιοι πελάτες φτάνουν από παντού — email, κλήσεις, SMS, φόρμες ιστοτόπου — και ο planner που απαντά πρώτος με μια επαγγελματική πρόταση συνήθως κερδίζει την εκδήλωση. Το Workspace369 συνδέει κάθε υποψήφιο πελάτη με το αρχείο πελάτη, διαχειρίζεται κάθε εκδήλωση ως έργο και διατηρεί τις προκαταβολές και τα υπόλοιπα χρεωμένα στην ώρα τους.
Εισερχόμεναemail, SMS, κλήσεις και φωνητική αλληλογραφία με περιλήψεις AI
Προτάσειςπροσφορές, προγραμματισμός και αυτοματοποιήσεις παρακολούθησης
Πληρωμέςτιμολόγια, σχέδια πληρωμής, υπενθυμίσεις και αναφορές
Το πρόβλημα
Τι χαλάει σε μια επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων
Κάθε εκδήλωση επανασχεδιάζεται από την αρχή
Οι προτάσεις, οι λίστες εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα αντιγράφονται από την τελευταία εκδήλωση και διορθώνονται βιαστικά. Τίποτα δεν μεταφέρεται, οπότε η σεζόν σχεδιασμού σημαίνει σεζόν διαχείρισης.
Οι προκαταβολές και τα υπόλοιπα παρασύρονται
Τα τιμολόγια ανακατασκευάζονται ανά εκδήλωση, οι πληρωμές κυνηγιούνται χειροκίνητα και κανείς δεν μπορεί να πει τι είναι εκκρεμές χωρίς να ανοίξει ένα υπολογιστικό φύλλο.
Ροή εργασίας
Πώς το Workspace369 διαχειρίζεται μια επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων
01
Πιάστε κάθε υποψήφιο πελάτη σε ένα εισερχόμενο
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα προσγειώνονται δίπλα στο αρχείο πελάτη με περιλήψεις AI, ώστε να απαντάτε γρήγορα με πλήρες πλαίσιο — ακόμα και από τον χώρο της εκδήλωσης.
02
Κερδίστε την κράτηση με γρήγορες προτάσεις
Οι προτάσεις και οι προσφορές αποστέλλονται από το αρχείο πελάτη, ο προγραμματισμός κλειδώνει την ημερομηνία και οι αυτοματοποιήσεις παρακολούθησης εμποδίζουν τους θερμούς υποψήφιους πελάτες να ψυχθούν.
03
Διαχειριστείτε την εκδήλωση ως έργο
Οι εργασίες, τα χρονοδιαγράμματα και τα αρχεία διατηρούν κάθε εκδήλωση οργανωμένη, και η πύλη πελατών κρατά τον πελάτη ενήμερο χωρίς επιπλέον συναντήσεις ενημέρωσης.
04
Χρεώστε προκαταβολές και υπολοίπα στην ώρα τους
Τα τιμολόγια και τα σχέδια πληρωμής χρεώνουν αυτόματα προκαταβολές και υπόλοιπα, οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις κυνηγούν οτιδήποτε εκκρεμεί και οι αναφορές δείχνουν τα έσοδα της σεζόν.
Κάλυψη προϊόντος
Κάλυψη σχεδιασμού εκδηλώσεων
- Συνδέει υποψήφιους πελάτες με κρατήσεις: κοινό εισερχόμενο, προτάσεις, προγραμματισμός και αυτοματοποιημένη παρακολούθηση σε ένα αρχείο πελάτη.
- Τα έργα και η πύλη πελατών διατηρούν τις εργασίες, τα αρχεία και την ορατότητα του πελάτη κάθε εκδήλωσης σε ένα μέρος.
- Τα τιμολόγια, τα σχέδια πληρωμής και οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις καθιστούν τις προκαταβολές και τα υπόλοιπα προβλέψιμα.
Εγγραφές πελατών
Κοινόχρηστο εισερχόμενο
SMS και φωνή
Αιτήματα και εισαγωγή
Προτάσεις και προσφορές
Έργα και εργασίες
Προγραμματισμός
Πύλη πελάτη
Τιμολόγια και σχέδια πληρωμής
Αναφορές
Συχνές Ερωτήσεις
Γιατί το Workspace369 ταιριάζει σε αναζητήσεις λογισμικού σχεδιασμού εκδηλώσεων
Τι είναι το λογισμικό σχεδιασμού εκδηλώσεων;
Το λογισμικό σχεδιασμού εκδηλώσεων διαχειρίζεται την επιχειρηματική πλευρά μιας πρακτικής σχεδιασμού: υποψήφιοι πελάτες, αρχεία πελατών, προτάσεις, έργα, προγραμματισμός, τιμολόγια, πληρωμές και αναφορές. Το Workspace369 συνδέει όλα αυτά σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας.
Το Workspace369 κάνει κατόψεις ή διαγράμματα καθισμάτων;
Όχι. Το Workspace369 δεν είναι εργαλείο κατόψεων, διαγραμμάτων καθισμάτων ή διάταξης χώρου εκδηλώσεων. Διαχειρίζεται την επιχειρηματική πλευρά — υποψήφιοι πελάτες, προτάσεις, έργα, πύλη, τιμολόγια και πληρωμές — παράλληλα με τα εργαλεία σχεδιασμού και διάταξης που χρησιμοποιούν οι planners.
Μπορούν οι πελάτες να παρακολουθούν σε μια πύλη;
Ναι. Οι πελάτες βλέπουν αρχεία, κατάσταση και τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη, η οποία μειώνει τα μηνύματα ελέγχου κατάστασης στα οποία απαντά η ομάδα σας καθημερινά.
Το Workspace369 χειρίζεται προκαταβολές και σχέδια πληρωμής;
Ναι. Τα τιμολόγια με σχέδια πληρωμής χρεώνουν προκαταβολές και υπόλοιπα στην ώρα τους, με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για οτιδήποτε εκκρεμεί και αναφορές σε όλες τις εκδηλώσεις.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
