Το υπογεγραμμένο αντίγραφο και το τιμολόγιο διαφωνούν
Όταν το συμβόλαιο βρίσκεται σε μια εφαρμογή e-sign και το τιμολόγιο σε μια εφαρμογή χρέωσης, οι τιμές και οι ημερομηνίες ξαναπληκτρολογούνται και αποκλίνουν.
Συμβάσεις και τιμολόγια
Λογισμικό συμβάσεων και τιμολογίων για ελεύθερους επαγγελματίες: υπογεγραμμένο, μετά πληρωμένο.
Οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες συνδέονται σε μια εφαρμογή και τιμολογούν σε άλλη, στη συνέχεια ξαναπληκτρολογούν το αντικείμενο και την τιμή. Στο Workspace369 ο πελάτης επαληθεύει το email του, υπογράφει το συμβόλαιό σας online και ένα προσχέδιο τιμολογίου μπορεί να δημιουργηθεί από το υπογεγραμμένο συμβόλαιο στην ίδια εγγραφή πελάτη. Τιμολόγια, προκαταβολές, σύνδεσμοι πληρωμής και online πληρωμές με κάρτα υπάρχουν σε κάθε πρόγραμμα, ξεκινώντας από το Cadet με $29/μήνα.
Κωδικός emailεπαληθεύει κάθε υπογράφοντα πριν υπογράψει
Προσχέδιο τιμολογίουδημιουργείται από την υπογεγραμμένη σύμβαση
Cadetτιμολόγια και online πληρωμές από 29 $/μήνα
Βασικά στοιχεία
Οι συμβάσεις και τα τιμολόγια στο Workspace369 καλύπτουν 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων με online υπογραφή, μοναδικού κωδικού email για τους υπογράφοντες, και αλυσίδας ελέγχου με hash.
Η ροή εργασιών εκτελείται σε 4 βήματα, από "αποστολή του δικού σας συμβολαίου" έως "τιμολόγηση από το υπογεγραμμένο συμβόλαιο".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση εργασίας, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις εργασίας και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Πού αποτυγχάνουν τα συμβόλαια και τα τιμολόγια
Καμία σαφής καταγραφή ποιος υπέγραψε
Μια σαρωμένη υπογραφή ή μια απάντηση μέσω email είναι δύσκολο να βασιστείτε αν ένας πελάτης αμφισβητήσει αργότερα τους όρους.
Η εργασία ξεκινά πριν φτάσουν τα χρήματα
Αν το τιμολόγιο προκαταβολής σταλεί μέρες μετά την υπογραφή, το έργο ξεκινά με εμπιστοσύνη αντί για πληρωμή.
Το προϊόν
Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.
01
Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
02
Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.
03
Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
04
Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Ροή εργασίας
Πώς οι συμβάσεις γίνονται τιμολόγια στο Workspace369
01
Στείλτε το δικό σας συμβόλαιο
Συντάξτε τη συμφωνία από το δικό σας πρότυπο και στείλτε την στον πελάτη. Το Workspace369 δεν συντάσσει συμβόλαια για εσάς.
02
Συλλέξτε επαληθευμένη υπογραφή
Ο υπογράφων επιβεβαιώνει το email του με έναν μοναδικό κωδικό, στη συνέχεια υπογράφει online ή στη συσκευή σας αυτοπροσώπως. Εσείς συνυπογράφετε, και το υπογεγραμμένο αντίγραφο κλειδώνεται.
03
Διατηρήστε το αρχείο ελέγχου
Κάθε συμβάν υπογραφής συνδέεται με το προηγούμενο με hash SHA-256, και ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης PDF είναι διαθέσιμο μόλις υπογραφεί η σύμβαση.
04
Τιμολόγιο από την υπογεγραμμένη σύμβαση
Ένα προσχέδιο τιμολογίου μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα από την υπογεγραμμένη σύμβαση. Στείλτε το με έναν σύνδεσμο πληρωμής και λάβετε πληρωμές με κάρτα online μέσω Stripe.
Κάλυψη προϊόντος
Κάλυψη συμβάσεων και τιμολογίων
- Υπογράψτε ένα δοκιμαστικό συμβόλαιο με μια δεύτερη διεύθυνση email και ελέγξτε το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης.
- Επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο που ακολουθεί φέρει τον σωστό πελάτη, τιμή και ημερομηνία λήξης χωρίς επανεισαγωγή.
- Ρωτήστε τον δικηγόρο σας αν οι ηλεκτρονικές υπογραφές ταιριάζουν στις συμφωνίες σας εκεί που εργάζεστε.
Συμβάσεις με online υπογραφή
Μοναδικός κωδικός email για τους υπογράφοντες
Αλυσίδα ελέγχου με hash
Πιστοποιητικό ολοκλήρωσης PDF
Υπογραφή πρόσωπο με πρόσωπο και μαζική αποστολή
Προσχέδιο τιμολογίου από υπογεγραμμένη σύμβαση
Προκαταβολές και σύνδεσμοι πληρωμής
Online πληρωμές με κάρτα (Stripe)
Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και συμβάσεις
Αλλαγές παραγγελίας μετά την υπογραφή
Προγράμματα για ελεύθερους επαγγελματίες
Επιλέξτε το πρόγραμμα που χρειάζεται η εργασία σας σήμερα.
Εγγραφές πελατών, προτάσεις, τιμολόγια, online πληρωμές, παρακολούθηση χρόνου και φόρμες εισαγωγής είναι σε κάθε πρόγραμμα. Αναβαθμίστε όταν η εργασία σας χρειάζεται κλήσεις, μηνύματα ή περισσότερα.Cadet
Κανονική τιμή$29$14.50 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
1 θέση περιλαμβάνεται
- Δημόσια αποδοχή & υπογραφή πρότασης
- Προκαταβολή κατά την αποδοχή
- Μετατροπή πρότασης σε τιμολόγιο
- Παρακολούθηση χρεώσιμου χρόνου
- Δημόσιες φόρμες εισαγωγής
Voyager
Κανονική τιμή$74$37 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
2 θέσεις περιλαμβάνονται
Όλα στο Cadet, συν
- Μηνύματα SMS
- Φωνή & αυτόματος τηλεφωνητής
- Κοινόχρηστο εισερχόμενο
- Αυτόματη απάντηση σε αναπάντητες κλήσεις
- Προώθηση σε περίπτωση μη απάντησης
Specialist
Κανονική τιμή$149$74.50 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
10 θέσεις περιλαμβάνονται
Όλα στο Voyager, συν
- Online κρατήσεις
- Παρακολούθηση εξόδων
- Σχέδια πληρωμής
- Παρακολούθηση αποθέματος
Προσφορά ιδρυτικού μέλους: 50% έκπτωση για τους πρώτους 12 μήνες σας, για τους πρώτους 100 πελάτες που θα εγγραφούν έως τις 31 Οκτωβρίου. Δοκιμή 14 ημερών με κάρτα, μηνιαία χρέωση σε USD. Συγκρίνετε όλα τα πακέτα.
Αλλάξτε & Εξοικονομήστε
Δωρεάν εγκατάσταση λογαριασμού & βοήθεια μετεγκατάστασης
Η ομάδα μας εγκαθιστά τον χώρο εργασίας σας μαζί σας και βοηθά στη μεταφορά των πελατών και των τιμολογίων σας από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε τώρα.
Εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως υπολογιστικό φύλλο και η Εισαγωγή AI αντιστοιχίζει τις στήλες για εσάς. Η υποστήριξη βοηθά σε οτιδήποτε ασυνήθιστο.
Η προσφορά λήγει .
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή
Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε τη δωρεάν εγκατάσταση στον χώρο εργασίας σας.
Αγαπήθηκε στο App Store
Αξιολογήθηκε από τους ανθρώπους που διαχειρίζονται την εργασία των πελατών τους σε αυτό.
★★★★★
Τελικά νιώθω ηρεμίαΠήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.
★★★★★
Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδαΤο εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητική και άψογη. Θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες εκδόσεις.
★★★★★
Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδαΧειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.
Ξεκινήστε
Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.
Ξεκινήστε τη δοκιμή σας και στείλτε την πρώτη σας πρόταση ή τιμολόγιο από τον δικό σας χώρο εργασίας. Συγκρίνετε προγράμματα οποιαδήποτε στιγμή. αναβαθμίστε μόνο όταν η εργασία σας απαιτεί περισσότερα.Συχνές Ερωτήσεις
Πώς να επιλέξετε λογισμικό συμβάσεων και τιμολογίων
Τι είναι το λογισμικό συμβολαίων και τιμολόγησης για ελεύθερους επαγγελματίες;
Είναι λογισμικό που στέλνει μια συμφωνία πελάτη για online υπογραφή και στη συνέχεια τιμολογεί τον πελάτη από την ίδια εγγραφή, ώστε οι υπογεγραμμένοι όροι και το τιμολόγιο να ταιριάζουν. Στο Workspace369 ένα προσχέδιο τιμολογίου μπορεί να δημιουργηθεί από την υπογεγραμμένη σύμβαση, και ο πελάτης πληρώνει online με κάρτα.
Πώς αποδεικνύει ο πελάτης ποιος είναι κατά την υπογραφή;
Ο υπογράφων επιβεβαιώνει τη διεύθυνση email του με έναν μοναδικό κωδικό πριν την υπογραφή, και κάθε συμβάν υπογραφής προστίθεται σε ένα αλυσίδι ελέγχου με κρυπτογραφική αλυσίδα. Ένα PDF πιστοποιητικού ολοκλήρωσης είναι διαθέσιμο μετά την υπογραφή.
Το Workspace369 συντάσσει τη σύμβασή μου;
Όχι. Συντάσσετε το συμβόλαιο από το δικό σας πρότυπο. Το Workspace369 το στέλνει, συλλέγει τις υπογραφές και διατηρεί την καταγραφή.
Ποιο πρόγραμμα χρειάζομαι;
Τιμολόγια, προκαταβολές, σύνδεσμοι πληρωμής, online πληρωμές και προτάσεις που οι πελάτες αποδέχονται και υπογράφουν μέσω συνδέσμου είναι σε κάθε πρόγραμμα, ξεκινώντας με το Cadet στα 29 $/μήνα. Η σύγκριση προγραμμάτων δεν έχει ξεχωριστή γραμμή συμβάσεων, οπότε ελέγξτε τη σελίδα τιμολόγησης για τρέχουσες λεπτομέρειες συμβάσεων.
Η σελίδα υπογραφής μεταφράζεται;
Η σελίδα υπογραφής συμβολαίου είναι στα Αγγλικά.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
