Οι κρατήσεις περιμένουν ενώ βρίσκεστε σε έναν χώρο κάτω από την οροφή
Είστε επιτόπου όλη μέρα, οπότε οι κλήσεις και τα μηνύματα των πρακτόρων μένουν αναπάντητα. Μέχρι να απαντήσετε, η δουλειά πήγε στον επιθεωρητή που απάντησε πρώτος.
Λογισμικό επιθεώρησης κατοικιών
Οι κρατήσεις φτάνουν από παντού — κλήσεις πρακτόρων, μηνύματα, email, φόρμες ιστοτόπου — και ο επιθεωρητής που επιβεβαιώνει μια θέση πρώτος συνήθως παίρνει την εργασία. Το Workspace369 συνδέει κάθε κράτηση με το αρχείο πελάτη, διατηρεί το πρόγραμμα και την επικοινωνία σε ένα μέρος και διασφαλίζει ότι τα τιμολόγια αποστέλλονται έγκαιρα.

Βασικά στοιχεία
Το λογισμικό επιθεώρησης κατοικιών στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, του κοινόχρηστου εισερχόμενου, του SMS και της φωνής.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 4 βήματα, από το "καταγραφή κάθε κράτησης σε ένα εισερχόμενο" έως το "τιμολόγηση στην ώρα της".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 10 θέσεις, 500 GB αποθηκευτικού χώρου και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 15 $ η καθεμία και 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου κοστίζουν 15 $· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Είστε επιτόπου όλη μέρα, οπότε οι κλήσεις και τα μηνύματα των πρακτόρων μένουν αναπάντητα. Μέχρι να απαντήσετε, η δουλειά πήγε στον επιθεωρητή που απάντησε πρώτος.
Οι επιβεβαιώσεις, οι υπενθυμίσεις και οι επαναπρογραμματισμοί βασίζονται στη μνήμη. Ένα χαμένο ραντεβού είναι μια μέρα που δεν την παίρνετε ποτέ πίσω.
Η αναφορά αποστέλλεται, μετά το τιμολόγιο αργεί και πληρώνεται στην ολοκλήρωση — ίσως. Κανείς δεν μπορεί να πει τι είναι εκκρεμές χωρίς ένα υπολογιστικό φύλλο.
Το προϊόν
Ραντεβού, φωτογραφήσεις, συνεδρίες και παρακολούθηση που συνδέονται με το αρχείο του πελάτη — με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις που φτάνουν στην ώρα τους.

Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Ροή εργασίας
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα φτάνουν δίπλα στο αρχείο πελάτη με περιλήψεις AI, ώστε κάθε πράκτορας και αγοραστής να λαμβάνει γρήγορη απάντηση — ακόμα και από τη σοφίτα.
Ο προγραμματισμός συνδέει επιθεωρήσεις και επακόλουθες ενέργειες με το αρχείο του πελάτη, και οι αυτοματοποιήσεις στέλνουν επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσεις έγκαιρα.
Εργασίες, αρχεία και σημειώσεις παραμένουν συνδεδεμένα με την εργασία, και η πύλη πελατών ενημερώνει τους πράκτορες και τους αγοραστές χωρίς τηλεφωνικές κλήσεις.
Τα τιμολόγια και τα σχέδια πληρωμής χρεώνουν αυτόματα κατά την κράτηση ή την παράδοση, οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις κυνηγούν οτιδήποτε εκκρεμεί και οι αναφορές δείχνουν τα εβδομαδιαία έσοδα.
Κάλυψη προϊόντος
Αγαπήθηκε στο App Store
Τελικά νιώθω ηρεμίαΠήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.
Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδαΤο εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητικό και άρτιο. Ένα αστέρι λιγότερο μόνο επειδή θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες λειτουργίες.
Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδαΧειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.
Ξεκινήστε
Συχνές Ερωτήσεις
Το λογισμικό επιθεώρησης κατοικιών διαχειρίζεται την επιχειρηματική πλευρά: κρατήσεις, αρχεία πελατών, προγραμματισμός, εργασίες, πύλη πελατών, τιμολόγια, πληρωμές και αναφορές. Το Workspace369 συνδέει όλα αυτά σε έναν χώρο εργασίας: 10 τομείς κάλυψης, με πακέτα από 29 $/μήνα για μία θέση.
Όχι. Το Workspace369 δεν είναι εργαλείο σύνταξης αναφορών. Διαχειρίζεται την επιχειρηματική πλευρά — κρατήσεις, προγραμματισμό, εργασίες, πύλη, τιμολόγια και πληρωμές — παράλληλα με το λογισμικό αναφορών με το οποίο επιθεωρείτε.
Ναι. Βλέπουν αρχεία, κατάσταση και τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη, η οποία μειώνει τις τηλεφωνικές συνομιλίες που διαχειρίζεται η ομάδα σας καθημερινά.
Ναι. Τα τιμολόγια με σχέδια πληρωμής τιμολογούνται στο χρονοδιάγραμμα που επιλέγετε, με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για οτιδήποτε εκκρεμεί και αναφορές σε όλες τις εργασίες.
Έτοιμοι όποτε είστε
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.