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Sistema telefónico empresarial con CRM

Un sistema telefónico empresarial integrado en su CRM y bandeja de entrada del cliente.

Las llamadas no deben residir en una aplicación de teléfono separada sin historial de proyectos, facturas, solicitudes o clientes adjunto. Workspace369 Voice mantiene las llamadas entrantes, las llamadas salientes, el buzón de voz, el enrutamiento, SMS, los resúmenes de IA y el seguimiento posterior a la llamada junto al mismo registro de cliente.

VoIPllamadas entrantes y salientes
IAresúmenes, transcripciones y próximos pasos
CRMhistorial de llamadas adjunto a clientes
Panel de control de Workspace369 que muestra clientes, proyectos, facturas e informes en un solo espacio de trabajo

Datos clave

Sistema telefónico empresarial con CRM en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo VoIP entrante, marcador saliente, transferencia de llamadas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "enrutar la llamada" hasta "dejar que la IA prepare el siguiente paso".

Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.

Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.

El problema

Por qué los sistemas telefónicos se sienten desconectados

La llamada está separada del cliente

Las notas telefónicas, grabaciones, llamadas perdidas y transcripciones de buzón de voz pierden valor cuando no están adjuntas al registro del CRM.

El seguimiento depende de la memoria

Los equipos olvidan crear la tarea, enviar la cotización, programar la visita o responder por SMS después de que finaliza la llamada.

El enrutamiento no está ligado a las operaciones

El horario comercial, los grupos de timbrado, las colas, las transferencias, los números bloqueados y la presencia del agente deben respaldar el flujo de trabajo del cliente.

El producto

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
02

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
03

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente
04

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Flujo de trabajo

Desde la llamada telefónica hasta el seguimiento completado

01

Enrutar la llamada

Utilice horarios comerciales, días festivos, grupos de timbrado, enrutamiento round-robin, enrutamiento de menor tiempo de espera, IVR, colas, reenvío y números bloqueados.

02

Manejar la conversación

Responda llamadas VoIP entrantes, marque salientes, silencie, ponga en espera, use el teclado, transfiera, fusione en llamadas de conferencia de 3 vías y administre múltiples tramos de llamadas.

03

Capturar el registro

Almacene el estado de la llamada, la duración, la grabación, la reproducción del buzón de voz, la transcripción del buzón de voz, la coincidencia de identificación de llamadas y el historial de actividad del CRM.

04

Deja que la IA prepare el siguiente paso

Genere resúmenes de llamadas con IA, cree recordatorios o tareas, envíe respuestas automáticas a llamadas perdidas y continúe la conversación por SMS.

Cobertura del producto

Voz y funciones de CRM juntas

  • Workspace369 mantiene el sistema telefónico dentro del mismo lugar donde ya ocurren el trabajo con clientes, cotizaciones, facturas y seguimiento.
  • La voz funciona con SMS, buzón de voz, CRM, tareas, proyectos, facturas, resúmenes de IA, recordatorios e informes.
  • Los equipos pueden dejar de tratar las llamadas como un canal separado que debe copiarse manualmente de nuevo en las operaciones.
VoIP entrante
Marcador de salida
Transferencia de llamada
Fusión de llamadas a 3 vías
Grupos de timbrado
IVR y cola de llamadas
Horario comercial
Transcripción del buzón de voz
Resúmenes de llamadas con IA
Identificación de llamadas del CRM

Empezar

Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.

Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.

Preguntas frecuentes

Qué preguntan habitualmente los compradores

¿Workspace369 incluye un sistema telefónico empresarial?

Sí. Workspace369 Voice incluye VoIP entrante, llamadas salientes, controles de llamadas, transferencia de llamadas, conferencias de 3 vías, buzón de voz, historial de llamadas, enrutamiento y análisis de llamadas.

¿Puede Workspace369 conectar llamadas a registros de CRM?

Sí. Workspace369 coincide con el identificador de llamadas con registros de CRM, almacena el historial de llamadas, mantiene visibles las grabaciones y la actividad del buzón de voz, y permite a los equipos crear notas, tareas, recordatorios y seguimiento a partir del contexto de la llamada.

¿Workspace369 incluye IA para llamadas?

Sí. Workspace369 admite la sumarización de llamadas de IA, transcripción de buzón de voz, redacción de mensajes, reescritura, traducción y flujos de trabajo de seguimiento vinculados a la bandeja de entrada del cliente.

Listo cuando usted lo esté

Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.

Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.