CRM para desarrolladores freelance: clientes, alcance y facturas.

Workspace369 es un CRM para desarrolladores freelance que mantiene propuestas con depósitos, contratos de retención, horas facturables rastreadas, tareas de proyecto, un portal de cliente y facturas en un registro de cliente, desde $29 al mes en Cadet (1 asiento, 5 proyectos activos). Las llamadas, los mensajes de texto y la bandeja de entrada compartida comienzan en Voyager. El código, las implementaciones y el monitoreo permanecen en tus herramientas de desarrollador.

Workspace369 es un CRM para desarrolladores freelance que desean registros de clientes, propuestas, tareas de proyectos y facturas conectados fuera de su repositorio de código. Cadet comienza en $29/mes en USD para un usuario. El seguimiento de tiempo facturable y la facturación a partir del tiempo se incluyen en todos los planes para trabajos de desarrollo y mantenimiento por horas.

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Datos clave

El CRM para desarrolladores freelance de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "aislar la solicitud en los registros del cliente" hasta "generar y enviar la factura".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para desarrolladores autónomos comparado

El CRM que necesita un desarrollador freelance depende de cómo facture. Workspace369 se adapta a depósitos de precio fijo, contratos y horas rastreadas en un solo registro, con un portal desde Cadet a $29 al mes ($23.25 facturado anualmente), limitado a 5 proyectos activos y 1 asiento. Harvest se adapta a tiempo y facturas, pero no lista propuestas ni CRM, y es gratuito para 1 asiento y 2 proyectos. Bonsai ($25 Essentials, $19 anual), Plutio ($19 Core, con un límite de 9 clientes activos) y Moxie ($12 Starter) se adaptan a contratos a un precio individual más bajo.

HerramientaPrecio de entrada (mensual)Facturado anualmentePropuestas y facturas en el plan de entradaLímite del plan de entrada principalPrueba
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 al mesSí, además de depósitos y seguimiento de tiempo5 proyectos activos, 1 puesto14 días, se requiere tarjeta
Bonsai$25 (Essentials; Basic $15 carece de ambos)$19 al mesSí, desde EssentialsPrecios por usuario7 días, tarjeta solicitada después
Plutio$19 (Core)$15.83 al mesSí9 clientes activos, individual7 días, sin tarjeta
Moxie$12 (Starter)$10 al mesSíSin portal ni automatizaciones14 días, sin tarjeta
Harvest$11 por puesto (Teams); plan gratuito$9 por puesto al mesFacturas y presupuestos, sin propuestasGratis: 1 puesto, 2 proyectos30 días, sin tarjeta
HubSpotGratisGratisFacturas y cotizaciones heredadas; las cotizaciones actuales necesitan Revenue Hub Professional2 usuarios, 1000 contactosPlan gratuito, sin tarjeta

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, consultados el 16 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirma antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Puntos de fricción operativa en desarrollo freelance

Solicitudes de mantenimiento posteriores al lanzamiento no rastreadas

Un informe de errores, una corrección de garantía y una solicitud de función de pago pueden parecer similares en el chat. Registre la solicitud junto con el alcance original para que pueda acordar si el nuevo trabajo es facturable antes de comenzar.

Límites de alcance de proyecto vagos

Conserve la propuesta aprobada y los términos de mantenimiento con el registro del cliente. Si la solicitud cambia el acuerdo, documente el nuevo alcance y precio antes de programar las tareas.

Herramientas de trabajo con clientes desarticuladas

Mantenga las conversaciones con los clientes, propuestas, tareas de proyectos y facturas juntas. El control de código fuente, la implementación y el monitoreo permanecen en las herramientas que ya utiliza para la entrega técnica.

Canales de comunicación opacos con el cliente

Comparta la propuesta, factura o archivos relevantes con el cliente y acuerde una rutina de actualización de estado. Verifique el acceso antes de compartir información del proyecto.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Revisar el trabajo, luego facturar

Prepare la factura del cliente con artículos, términos de pago y el monto acordado. Revísela antes de enviarla y rastree su estado de pago.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

Flujo de trabajo paso a paso para la gestión del mantenimiento post-lanzamiento

01

Aislar la solicitud en los registros del cliente

Cuando un cliente solicita mantenimiento posterior al lanzamiento más allá del plazo del proyecto acordado, registre la solicitud inmediatamente dentro de sus registros de cliente. No abra su editor de código ni toque los entornos de producción todavía. Documente los síntomas técnicos específicos descritos por el cliente en el registro de conversaciones, para que el contexto del cliente se registre antes de que comience cualquier investigación técnica. Este paso inicial establece un registro claro de la solicitud, lo que respalda un seguimiento preciso y una referencia futura.

02

Emitir una propuesta de mantenimiento

Redacta un nuevo documento utilizando la función de Propuestas que describa la tarifa por hora o la tarifa fija para el trabajo de mantenimiento extendido. Detalla los límites exactos del alcance en el texto, especificando que la monitorización del servidor y el control de código fuente quedan fuera de este acuerdo. Envía la propuesta al cliente para establecer la alineación financiera antes de programar cualquier trabajo. Esto ayuda a aclarar el costo y el alcance del mantenimiento antes de invertir tiempo en la ejecución técnica.

03

Programar la sesión de diagnóstico

Utiliza la función de programación para bloquear un bloque de tiempo dedicado para la revisión de diagnóstico. Agrega la sesión a tu calendario y envía al cliente por correo electrónico la fecha y hora, con un recordatorio de cita, para que sepa exactamente cuándo estarás investigando su entorno de producción. Esto mantiene las expectativas del cliente gestionadas y evita que esperen intervenciones de emergencia inmediatas y no facturadas durante tu tiempo personal. Poner estas sesiones en el calendario ayuda claramente a mantener un flujo de trabajo profesional y respeta tus límites operativos.

04

Convertir alcance en tareas de proyecto

Una vez que el cliente acepta la propuesta, inicialice un nuevo proyecto dentro de Workspace369 dedicado específicamente al mantenimiento posterior al lanzamiento. Desglose los ajustes solicitados en tareas explícitas y adjunte cualquier archivo de configuración o registro necesario proporcionado por el cliente. Esto ayuda a mantener la ejecución estructurada y apoya la permanencia dentro del alcance acordado. Tener un espacio de proyecto dedicado ayuda a mantener las actividades de mantenimiento organizadas y auditables.

05

Generar y enviar la factura

Después de completar las tareas y actualizar el portal del cliente, genere una factura directamente desde los registros del proyecto. Vincule las tareas completadas a los elementos de línea de la factura para mostrar al cliente exactamente qué trabajo de mantenimiento se realizó. Esta documentación clara apoya la facturación transparente y ayuda a cerrar el ciclo de mantenimiento antes de que llegue la próxima solicitud. La facturación rápida y detallada ayuda a mantener un flujo de caja constante y refuerza la naturaleza profesional de su negocio independiente.

Operaciones de clientes para desarrolladores freelance

  • Un operador humano debe verificar que una solicitud de mantenimiento posterior al lanzamiento recibida a través de conversaciones con el cliente se pueda convertir con éxito en una tarea distinta dentro de un proyecto de mantenimiento recién creado.
  • El evaluador debe confirmar que el portal del cliente muestra correctamente las tareas de mantenimiento activas y los archivos de registro asociados sin exponer ningún enlace de control de código fuente técnico o credenciales de producción.
  • El desarrollador debe verificar manualmente que la factura final generada enumere correctamente las tareas de mantenimiento completadas como elementos de línea individuales que coinciden con los términos de la propuesta de mantenimiento aprobada.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Elige el plan que tu trabajo necesita hoy.

Registros de clientes, propuestas, facturas, pagos en línea, seguimiento de tiempo y formularios de admisión están en todos los planes. Actualiza cuando tu trabajo necesite llamadas, textos o más.
Recibe llamadas y textos, comparte una bandeja de entrada

Voyager

$74 / mes

Oferta Founding: $444 por tu primer año, facturado anualmente

2 puestos incluidos

Todo en Cadet, más

  • Mensajería SMS
  • Voz y buzón de voz
  • Bandeja de entrada compartida
  • Respuesta automática por SMS a llamadas perdidas
  • Reenvío sin respuesta
Iniciar prueba de Voyager

14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Reservas, gastos y planes de pago

Specialist

$149 / mes

Oferta Founding: $894 por tu primer año, facturado anualmente

10 puestos incluidos

Todo en Voyager, más

  • Reserva en línea
  • Seguimiento de gastos
  • Planes de pago
  • Seguimiento de inventario
Iniciar prueba de Specialist

14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $149/mes para Specialist. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Oferta de miembro Founding en planes anuales: tu primer año cuesta lo mismo que 6 meses, para los primeros 100 clientes que se unan antes del 31 de octubre. Facturación mensual en USD. Comparar todos los planes.

Configuración de cuenta gratuita y ayuda para la migración

Nuestro equipo configura tu espacio de trabajo contigo y te ayuda a mover tus clientes y facturas de las herramientas que usas ahora.

Exporta tus datos como hoja de cálculo y la Importación IA asigna las columnas por ti. El soporte puede ayudarte con cualquier caso poco habitual.

La oferta termina .

Empezar gratis

14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras

Después de registrarte, reclama la configuración gratuita en tu espacio de trabajo.

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.

Inicia tu prueba y envía tu primera propuesta o factura desde tu propio espacio de trabajo. Compara planes en cualquier momento; actualiza solo cuando tu trabajo necesite más.
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Criterios de evaluación para probar su flujo de trabajo de mantenimiento

¿Qué debe incluir un CRM para desarrolladores freelance?

Un CRM para desarrolladores freelance debe conectar consultas, registros de clientes, alcance aprobado, tareas de proyectos y facturas. Workspace369 cubre ese ciclo de trabajo del cliente desde Cadet por $29/mes en USD para un usuario. Mantenga el control de código fuente, la implementación y el monitoreo técnico en sus herramientas de desarrollador.

¿Qué plan permite a un desarrollador freelance facturar horas registradas?

Todos los planes, incluido Cadet por $29/mes, incluyen seguimiento de tiempo, temporizadores, hojas de tiempo, tiempo facturable y tiempo a factura. Las llamadas, SMS y la bandeja de entrada compartida comienzan en Voyager ($74/mes por dos puestos). Rastrea el tiempo de desarrollo o mantenimiento contra el cliente, proyecto o tarea, luego revisa las horas y los elementos de la factura antes de enviarlos.

¿Cómo manejo una solicitud fuera del alcance de desarrollo acordado?

Registre la solicitud con el cliente, compárela con la propuesta aceptada y acuerde cualquier alcance, tarifa y fecha de entrega adicional. Cree las tareas aprobadas y mantenga notas de soporte con el trabajo. Un proyecto de mantenimiento separado puede facilitar la revisión del trabajo continuo antes de facturar.

¿Pueden los clientes enviar solicitudes de desarrollo?

Cada plan incluye Solicitudes y formularios de admisión públicos. Revise las solicitudes entrantes antes de convertirlas en trabajo para el cliente. Los enlaces públicos de propuestas, facturas y uso compartido de archivos están disponibles en cada plan; elija qué compartir con cada cliente.

¿Puedo conectar Workspace369 a herramientas de desarrollador?

Las integraciones de Webhooks y API comienzan en Specialist, que cuesta $149/mes en USD para diez usuarios. Defina los registros y eventos a conectar, establezca permisos de acceso y pruebe la integración. Mantenga las credenciales de producción en su administrador de credenciales, no en notas dirigidas a clientes o archivos compartidos.

Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.

Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.