Planes anuales: primer año al precio de 6 meses

CRM para spas médicos: desde la consulta hasta el seguimiento y la factura.

Los operadores de Med spa necesitan una clara separación entre las tareas administrativas y los datos clínicos. Workspace369 gestiona el lado comercial de cada relación con el cliente. Con registros de clientes, programación de consultas, propuestas y facturas en un solo lugar, su equipo coordina cada consulta y seguimiento.

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Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Cada paso, desde el primer mensaje hasta la consulta pagada, permanece en un solo registro.

Datos clave

El CRM para Spas Médicos de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "registrar las consultas iniciales del cliente" hasta "emitir facturas de consultoría".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para spas médicos comparado

Plataformas líderes para spas médicos: Aesthetics Essentials de Boulevard ($199 al mes, $179 facturados anualmente, hasta 3 profesionales) vincula formularios, gráficos y su propia redacción de HIPAA al plan, Mangomint lista formularios y gráficos a $120 por ubicación más $10 por usuario, y Aesthetic Record grafica procedimientos desde $15 por usuario más una tarifa de inicio de $399. Workspace369 no lista ninguna declaración de HIPAA o BAA, gráficos o registros de tratamiento, por lo que no debería almacenar información de salud del paciente; úselo solo para el lado comercial.

HerramientaPlan con precioMensualFacturado anualmenteFormularios, gráficos y reservas en ese planLímitesPrueba
BoulevardAesthetics Essentials$199$179 al mesFormularios y gráficos, reserva en línea; "Cumple con HIPAA" listado en el plan1 ubicación, hasta 3 profesionalesDemostración; no se muestra prueba
Mangomint1 ubicación, 8 usuarios$200No mostradoFormularios y gráficos y reserva en línea incluidos$120 por ubicación + $10 por usuarioPrueba gratuita con datos de demostración
Aesthetic RecordEssentials$15 por usuarioNo mostradoGráficos de procedimientos, portal del paciente, reservas en líneaTarifa de inicio de $399; 2 GB por usuarioPrueba gratuita de 14 días; tarjeta no especificada
Vagaro1 ubicación, 1 persona$30No mostradoReserva en línea, notas de visita, facturas$40 para 2 personas, $90 para 7+Prueba gratuita, duración no mostrada
FreshaIndependiente$19.95No mostradoFormularios de consulta, programación; no se mencionan gráficos20% en nuevos clientes del mercado7 días
Workspace369Cadet$29$23.25 al mesFormularios de admisión, portal, depósitos; sin reserva en línea (Specialist, $149); sin gráficos1 usuario, 5 proyectos activos; sin HIPAA o BAA listado14 días, se requiere tarjeta

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 19 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirme antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Fricción administrativa en la gestión de clientes de Med Spa

Registros previos a la consulta dispersos

Antes de que un cliente se someta a una evaluación clínica, intercambia detalles administrativos sobre disponibilidad, objetivos generales y preguntas sobre precios. Los spas médicos a menudo pierden estas consultas iniciales en sistemas no vinculados. Sin una forma estructurada de registrar los registros de clientes no médicos y las conversaciones iniciales, el personal administrativo tiene dificultades para preparar propuestas precisas o programar conversaciones o tareas de seguimiento, lo que resulta en la pérdida de consultas antes de que ocurra una consulta formal.

Reserva y facturación desconectadas

Los equipos administrativos a menudo programan consultas en una herramienta y emiten facturas a través de otro programa completamente separado. Esta desconexión requiere verificación manual para comprobar si un cliente pagó su depósito de consulta antes de bloquear espacios en el calendario del personal. Cuando la programación y las facturas operan de forma aislada, el personal administrativo pasa horas comparando registros, lo que genera conflictos de reserva y seguimientos retrasados para consultas no clínicas.

Coordinación de seguimiento no estructurada

Después de una consulta inicial, el personal de med spa debe ejecutar tareas administrativas específicas como enviar propuestas de precios y rastrear las respuestas de los clientes. Cuando estas tareas se gestionan mediante notas en papel u hojas de cálculo genéricas, la responsabilidad desaparece. El personal no puede ver fácilmente quién necesita una conversación de seguimiento o qué archivos se enviaron, lo que provoca retrasos que convierten a los clientes potenciales administrativos en oportunidades de negocio perdidas debido a la falta de coordinación.

Confusión entre límites administrativos y clínicos

Mezclar la gestión de clientes no clínicos con la historia clínica crea confusión operativa para el personal de recepción. Cuando los archivos administrativos, la programación y la facturación se ven obligados a entrar en un sistema clínico rígido, las operaciones comerciales básicas se ralentizan. El personal necesita un espacio de trabajo comercial para registros de clientes, propuestas y programación para gestionar el embudo comercial de manera eficiente sin tocar gráficos médicos sensibles o detalles de planificación de tratamientos.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

El Flujo de Trabajo de Seguimiento de Consultas de Med Spa

01

Registro de Consultas Iniciales de Clientes

El flujo de trabajo comienza cuando un prospecto solicita información sobre opciones estéticas. El personal crea registros de clientes no clínicos para capturar información básica de contacto y preferencias generales. El personal puede registrar las conversaciones iniciales directamente dentro del resumen, asegurando que el equipo de recepción tenga visibilidad inmediata del historial del cliente desde el primer mensaje.

02

Programación de Consultas

El personal utiliza la capacidad de programación para reservar una consulta inicial no clínica. Esta reunión se centra exclusivamente en discutir opciones generales de programas, plazos y políticas operativas. El personal puede coordinar la disponibilidad del calendario de asesores administrativos dentro del sistema, lo que permite al equipo confirmar la hora de la cita y adjuntar archivos de información general relevantes para que el cliente los revise antes de su sesión.

03

Emisión de propuestas de consultoría

Tras la consulta inicial, el personal genera Propuestas que detallan los costos estimados, los plazos y las opciones de paquete discutidas. Estas propuestas describen claramente los términos comerciales. El cliente puede revisar el documento a través del portal del cliente, lo que le brinda una visión transparente del acuerdo y la estructura de precios antes de programar cualquier compromiso clínico o evaluación médica.

04

Seguimiento de Tareas de Seguimiento

Una vez que se envía una propuesta, el personal puede crear tareas específicas para que el equipo de recepción supervise los plazos de respuesta. El personal actualiza las tareas a medida que continúan las conversaciones, asegurando que ningún cliente se quede sin seguimiento. Los archivos que contienen políticas administrativas estándar se comparten a través del portal del cliente, manteniendo toda la documentación no médica organizada y accesible tanto para el personal como para el cliente.

05

Emisión de facturas de consultoría

Cuando el cliente acepta la propuesta, el personal genera y envía facturas por la tarifa de consulta. Los clientes pagan en línea con tarjeta a través del portal, y el personal ve el pago completado en la factura. Esto completa la incorporación, dejando al cliente completamente preparado para su admisión clínica en su software médico.

Operaciones de clientes para spas médicos

  • Un solo miembro del personal debe poder registrar un nuevo registro de cliente, programar una consulta y emitir una propuesta de paquete en cinco minutos sin salir del sistema.
  • El portal del cliente debe mostrar con éxito las propuestas enviadas y las facturas no clínicas pendientes a un usuario de prueba, permitiéndole ver documentos sin ninguna exposición a los sistemas de registro clínico.
  • El equipo de recepción puede rastrear y completar tres tareas de seguimiento consecutivas, y cada conversación registrada se mantiene en detalles comerciales.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

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Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.

Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.
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Criterios de evaluación del flujo de trabajo de consulta

¿Podemos usar este CRM para almacenar registros médicos o planes de tratamiento?

Mantenga la historia clínica, la prescripción, los planes de tratamiento y los historiales médicos sensibles en su software de registro de salud electrónico dedicado. Workspace369 se encarga del lado comercial: consultas, programación de consultas, propuestas, conversaciones y facturas.

¿Cómo ayuda el portal del cliente a nuestro equipo administrativo de spa médico?

El portal del cliente permite a sus clientes ver propuestas, verificar horarios de citas programadas, acceder a archivos de políticas comerciales generales y pagar facturas de consultas. Esto reduce el volumen de llamadas de recepción al brindar a los clientes una forma directa de autoservicio para administrar sus interacciones comerciales con su med spa.

¿Podemos rastrear conversaciones de ventas antes de que un cliente reserve un tratamiento?

Sí. Puede registrar todas las consultas iniciales y conversaciones no clínicas dentro de los registros del cliente. Esto ayuda a su equipo a coordinar tareas de seguimiento y administrar propuestas de manera efectiva. Las etapas y los tableros Kanban muestran cada consulta abierta de un vistazo; los equipos que desean una línea de ventas independiente también pueden comparar Pipedrive.

¿Puede este sistema asignar automáticamente tareas de seguimiento a miembros específicos del personal?

Las Automatizaciones de Flujo de Trabajo pueden crear tareas, enviar correos electrónicos o SMS, emitir recordatorios y notificar a los miembros del equipo utilizando desencadenadores, condiciones y esperas temporizadas admitidas. Las automatizaciones de correo electrónico comienzan en Cadet y los pasos de SMS en Voyager; los flujos de trabajo redactados por IA comienzan en Commander. Pruebe el evento, propietario y paso de revisión requeridos antes de habilitar el flujo de trabajo. Los desencadenadores de llamadas requieren un plan con voz. Las pruebas simuladas y los registros de ejecución muestran exactamente lo que hará el flujo de trabajo con una consulta de muestra.

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